Monat: April 2013

Auftragsbearbeitung – Bestellwesen – Warenwirtschaft – PPS-System: Für alle Module ab dem Basis-Modul wurde die ERP-Software easyWinArt um die wichtige Funktionalität der Beleg-Serien erweitert.

Ein üblicher Anwendungsfall für Beleg-Serien sind wiederkehrende Service-Rechnungen für Wartungsverträge. Beispiel: Am ersten Tag eines jeden Quartals soll eine neue Service-Rechnung generiert werden.

• Grundsätzlich können in easyWinArt Beleg-Serien für fast alle Belegtypen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Anfragen, Bestellungen usw.) in der neuen Registerkarte ‘Beleg-Serien-Daten‘ definiert werden. Jeder Nicht-Serien-Beleg kann über das Icon ‘Erstellen einer neuen Beleg-Serie …‘ in einen Referenz-Beleg einer neuen Beleg-Serie umgewandelt werden. Dabei wird festgelegt, an welchem Tag im Monat alle x Monate ein neuer Beleg generiert werden soll. Das nächste Serien-Fälligkeits-Datum wird dabei automatisch errechnet und kann auch manuell auf ein beliebiges Datum geändert werden.
• Über das Icon ‘Neuen Serien-Beleg für die aktuelle Beleg-Serie als Kopie des Serien-Referenz-Beleges erstellen‘ kann jederzeit für die jeweilige Beleg-Serie auch manuell ein neuer Beleg generiert werden.
• Alle Belege einer beliebigen Beleg-Serie werden in tabellarischer Form angezeigt und durch Doppelklick kann direkt ein Beleg einer Beleg-Serie aufgerufen werden.
• Auch nachträglich kann jeder Beleg einer bestehenden Beleg-Serie in einen Serien-Referenz-Beleg umgewandelt werden.
• Über das Icon ‘Aktuelle Beleg-Serie erledigen oder reaktivieren‘ kann jede Beleg-Serie erledigt werden. Erledigte Beleg-Serie können auch wieder reaktiviert werden.
• Jede Beleg-Serie wird durch eine Beleg-Serien-ID identifiziert und jeder Beleg der Beleg-Serie hat eine laufende Nummer.
• Alle Belege von Beleg-Serien sind nicht nur über die Registerkarte ‘Beleg-Serien-Daten‘ identifizierbar. Sie haben die Kennung ‘Serie‘ oberhalb des Beleg-Status. Ansonsten sind es ganz normale Belege, die wie jeder andere Beleg bearbeitet werden. Es können Positionen ergänzt oder geändert werden. Pushen, drucken, kopieren …. alles ist möglich.
• Auch für erledigte und gesperrte Belege können die Beleg-Serien-Daten geändert werden: Neuer Referenz-Beleg, Umdefinition der Serienparameter und Erledigung.

WICHTIG: Beleg-Serien können nur von Anwendern mit der Berechtigung ‘Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‘ bearbeitet werden.

Im Rahmen der Beleg-Serien wurden dem Haupt-Menü ‘Vorgänge‘ die nachfolgenden Unter-Menüpunkte hinzugefügt:

• Kommissionen
• Beleg-Serien
• Ergänzungen

Im Unter-Menü ‘Beleg-Serien’ wurden nachfolgende neuen Menüfunktionen hinzugefügt:

• VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren
• VorBsF → Alle fälligen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller fälligen Beleg-Serien
• VorBsO → Alle offenen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller offenen Beleg-Serien
• VorBsA → Alle Beleg-Serien → Referenz-Belege aller Beleg-Serien

Die Menüfunktion ‘Beleg-Serien-Lauf’ befindet sich zur Zeit noch in der Realisierung und wird in Kürze freigegeben.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt hat 6 neue abgeleitete Menüfunktionen für Reklamations-Belege:

• Offene Verkaufs-Reklamationen
• Erledigte Verkaufs-Reklamationen
• Alle Verkaufs-Reklamationen
• Offene Einkaufs-Reklamationen
• Erledigte Einkaufs-Reklamationen
• Alle Einkaufs-Reklamationen

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 CRM-Listen und 2 Listen-Reports erweitert.

Die neuen Listen finden Sie im Menü ‘Listen → CRM-Listen’:

• CRM und Service
• → CRM und Service heute
• → CRM und Service aktuelle Woche
• → CRM und Service aktueller Monat

Die Listen-Reports lauten:

• CRM-und-ServiceLeistungen-Liste
• CRM-und-ServiceLeistungen-Summen-Liste

 Dargestellt werden alle CRM-Aktivitäten und alle Service-Leistungen in den entsprechenden Zeiträumen in einer einzigen Liste.

Die Artikel-Import-Drehscheibe der Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde für den Import vom Individual-Variablen erweitert:

Beim Import von Artikeln aus der Artikel-Import-Drehscheibe in die Artikelverwaltung werden alle Individual-Variablen der Artikel-Import-Drehscheibe in die entsprechenden Individual-Variablen der Artikelverwaltung übertragen, sofern die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Namen
• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Typ, z.B. Textbox, Timepicker, Doublebox, usw.

Im Falle einer Artikel-Aktualisierung werden die entsprechenden Individual-Variablen nur dann übertragen (aktualisiert), wenn sie nicht leer sind.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde im Rahmen der automatischen Wiedervorlagen im Mahnwesen verbessert.

Hat ein easyWinArt-Anwender die Anwender-Berechtigung ‘Mahnungs-Wiedervorlage x Tage nach Fälligkeitsdatum‘, so erhält er automatische eine Wiedervorlage, wenn eine (teil-)offene Kundenrechnung mehr als x Tage überfällig ist.

Verbesserte neue Logik:

• Alle Wiedervorlagen für bezahlte oder erledigte Rechnungen werden automatisch gelöscht
• Alle versehentlich erledigten Wiedervorlagen für unbezahlte Rechnungen werden beim nächsten Anmelden an easyWinArt automatisch reaktiviert
• Alle nicht erledigten Wiedervorlagen für unbezahlte Rechnungen bleiben unverändert mit dem selbst eingestellten Wiedervorlage-Datum erhalten

Die Warenwirtschafts-Software (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde für den Beleg-Import erweitert.

Individual-Variablen der Menüfunktionen

• Beleg-Import-Drehscheibe
• Beleg-Import-Positionen

werden automatisch beim Beleg-Import in die entsprechenden Individual-Variablen der Menüfunktionen

• Vorgangs-Belege
• Beleg-Positionen

übertragen, wenn nachfolgende Bedingungen erfüllt sind:

• Die Individual-Variablen beider Menüfunktionen haben denselben Namen
• Die Individual-Variablen beider Menüfunktionen haben denselben Typ, z.B. Checkbox, Datepicker, Integerbox, usw.

Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft bis zur PPS-Software können im ERP-System easyWinArt beliebige Dokumente im integrierten DMS-System (Dokumentenmanagement) verwaltet und beliebigen easyWinArt-Objekten, wie Adressen, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Anwendern, Arbeitsgängen usw. zugewiesen werden.

Bestimmte Dokumente können im Bedarfsfalle verschlüsselt werden. Verschlüsselte Dokumente können nur von dem Anwender eingesehen, bearbeitet und exportiert werden, der die Verschlüsselung vorgenommen hat. Auf diese Weise ist es möglich, dass z.B. ein Geschäftsführer gewisse Dokumente für alle anderen Anwender sperrt. Auch ein Administrator kann diese Dokumente dann nicht mehr einsehen.

Die DMS-Verschlüsselungs-Funktionalität wurde nun um eine gruppenweite Verschlüsselung erweitert. Ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument kann nur von allen Mitgliedern der jeweiligen Berechtigungs-Gruppe eingesehen, bearbeitet und exportiert werden.

Zur gruppenweiten Verschlüsselung gibt es in der DMS-Menüfunktion den neuen Toolbar-Button ‘Dokument für Gruppe verschlüsseln‘. Für ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument ändert sich das Icon des Toolbar-Buttons und der Tooltip lautet ‘Gruppen-Verschlüsselung aufheben‘. Eine Tastaturbedienung ist über die Tastenkombination ‘Strg+Shift+S‘ möglich.

Die Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei Reports zum Druck bzw. zur Vorschau von Vorkalkulationen von Fertigungsartikeln erweitert.

Die neuen Druck-Reports finden Sie unter ‘F6 Drucken‘ der beiden Menüfunktionen

• Stammdaten → Artikel → Artikel
• Vorgänge → Beleg-Positionen

Angedruckt werden die Material- und Fertigungskosten der gesamten, beliebig-stufigen Stücklisten-Struktur für eine vorgegebene Kalkulationsmenge.

Für einen Fertigungsartikel mit Arbeitsplan werden die Rüstzeiten, Stückzeiten, Maschinen– plus Personal-Stundensätze sowie die Plankosten eines jeden Arbeitsganges ausgegeben.

Darüber hinaus werden die Summe aller Material- und Fertigungskosten für die vorgegebene Kalkulationsmenge und pro Stück angedruckt.

Die PPS-Software, d.h. die Fertigungs-Module des ERP-Systems easyWinArt, wurden um eine Vorkalkulation für Fertigungsteile erweitert.

Die Vorkalkulation kann für alle Artikel durchgeführt werden, die das Kennzeichen ‘Fertigungs-Dispositionsfähig‘ haben und zusätzlich entweder eine Fertigungs-Stückliste und/oder einen gültigen Haupt-Arbeitsplan haben, d.h. einen Arbeitsplan mit Arbeitsgängen, die eine Rüstzeit und/oder eine Stückzeit haben.

Eine Vorkalkulation kann direkt am Artikel oder an einer Beleg-Position durchgeführt werden. Beide Menüfunktionen wurden dazu um das Register ‘Vor-Kalkulation‘ erweitert, in dem je bis zu 5 Vorkalkulationen für unterschiedliche Kalkulations-Mengen durchgeführt und gespeichert werden können. Das Ergebnis einer jeden Vorkalkulation sind die Material-Kosten und die Fertigungs-Kosten in Stammwährung bezogen auf die Menge 1.

Bei der Vorkalkulation wird die gesamte Fertigungs-Stücklisten-Struktur rekursiv aufgelöst und die Stücklisten-Mengen werden mit den Kalkulations-Mengen durchmultipliziert. Dabei werden gegebenenfalls auch die ‘Fixe Mengen‘-Logik und eventuelle Pseudo-Baugruppen berücksichtigt.

Für fertigungs-dispositionsfähige Artikel werden die Fertigungs-Kosten aus allen Arbeitsgängen der zugrundeliegenden Arbeitspläne ermittelt. Berechnungsgrundlage sind die Rüstzeiten, Stückzeiten und Losgrößen in den Arbeitsgängen sowie die Maschinen– und Personal-Stundensätze der zugeordneten Arbeitsplätze.

Für einkaufs-dispositionsfähige Artikel werden die Material-Kosten über die Einkaufs-Preisfindung ermittelt. Dabei werden auch kalkulations-mengen-abhängige Staffelpreise und andere Preisfindungs-Parameter berücksichtigt.

In Kürze wird es noch eine Druckfunktion geben, mit der eine beliebige Vorkalkulation zu Papier gebracht werden kann.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde erweitert:

Der Menüfunktion ‘Verwaltung → Adressen-Konfiguration → Länder-Regionen‘ wurden im Standard 26 Schweizer Kantone hinzugefügt, jeweils mit Kantons-Kürzel, Benennung in schweizerdeutsch und Kantons-Nummer.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im auftragsbezogenen Bestellwesen erweitert um die neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter:

• Auftragsbezogene Bestellvorschläge nicht zusammenfassen
• Auftragsbezogene Bestellvorschlags-Positionen auch nicht zusammenfassen

Diese ergänzen die vorhandenen Mandanten-Konfigurations-Schalter des Registers ‘Einkauf’:

• Positionen gleicher Artikel zusammenfassen
• Auch manuelle Positionen auftragsbezogen bestellen
• Streckengeschäft als Voreinstellung bei auftragsbezogenen Bestellungen
• Automatische Kommissions-Übergabe bei auftragsbezogenen Bestellungen

In der Gesamtheit lässt sich das auftragsbezogene Bestellwesen auf vielfältige Weise konfigurieren.

Neu ist die Möglichkeit, für jede auftragsbezogene Bestellung genau einen Bestellvorschlag zu erzeugen und dabei artikelgleiche Positionen zusammenzufassen oder einzeln aufzuführen.