Monat: November 2012

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im Lagerwesen erweitert.

Für die Menüfunktion ‘Vorgangs-Belege‘ kann im Register ‘Lieferbedingungen‘ ein Lagerort und ein Magazin vorgegeben werden:

Im Falle von automatischen Lagerbuchungen erfolgt dann für alle Positionen des entsprechenden Beleges eine automatische Buchung auf die vordefinierte Lagerort-Magazin-Kombination ohne Lagerort-Magazin-Abfrage.

Die eingestellte Lagerort-Magazin-Kombination wird bei der Neuanlage des Beleges oder beim Kopieren auf ‘leer’ zurückgesetzt. Dasselbe gilt für ein Sammel-Pushen eines Beleges.

Beim Teil-Pushen und beim Gesamt-Pushen eines Beleges bleibt die eingestellte Lagerort-Magazin-Kombination erhalten.

Das Software-Developer-Kit der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

• Neues Ereignis ‘EwaDruckenAusgeführt‘ inklusive SDK-Trigger.
  Über ‘FormFrameworkDruckenAusgeführtEventArgs‘ kann abgefragt werden, ob per Drucker, per FAX oder per E-Mail gedruckt wurde. Entsprechend kann man im Programm reagieren.

Darüber hinaus wurden nachfolgende Funktionalitäten verändert:

• Das neue Ereignis wird jetzt auch in der Belegverwaltung benutzt, sodass die entsprechenden Kennzeichen nun auch beim Sammel-Druck und bei Serien-E-Mails eingestellt werden.
• Aus einem Vorschau-Fenster heraus kann nicht mehr gedruckt werden.
  Diese bisher vorhandene Funktionalität wird nicht mehr unterstützt, da abhängige Logiken dann nicht wirksam wären.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um ein automatisiertes Mahnwesen für überfällige Kunden-Rechnungen erweitert.

Das Mahnwesen besteht aus nachfolgenden Menüfunktionen:

• MahnL → Mahnläufe → Verwaltung aller Mahnläufe
• Mahn → Mahnungen → Verwaltung aller Mahnungen
• MahnSt → Mahnstufen → Verwaltung aller Mahnstufen

Darüber hinaus wurden die Anwender-, Adress- und Belegverwaltung um Mahnwesen-Funktionalitäten erweitert.

Funktionsübersicht des automatisierten Mahnwesens:

• Die Basis für das Mahnwesen ist die Einstellung von üblicherweise 3 Mahnstufen. Für jede Mahnstufe können unterschiedliche Mahngebühren eingestellt werden. Die letzte Mahnstufe erhält üblicherweise das Kennzeichen ‘Liefersperre‘. Für die erste Mahnstufe werden Differenz-Tage zum ‘Fälligkeitsdatum plus Karenztage‘ für das Erzeugen der ersten Mahnung eingegeben. Für jede weitere Mahnstufe werden die Differenz-Tage zur ‘Aktivierungs-Datum der vorherigen Mahnstufe‘ eingegeben. Darüber hinaus hat jede Mahnstufe diverse Texte, die beim Drucken und E-Mail-Versenden benutzt werden. Diese Texte können in jeder erzeugten Mahnung vor dem Versenden geändert bzw. erweitert werden.
• Sinnvollerweise wird einmal pro Woche ein Mahnlauf durchgeführt über den Button ‘Neu’ der Menüfunktion ‘Mahnläufe’. Dadurch wird für alle Kunden, die überfällige und zur Mahnung anstehende Rechnungen haben, je eine Mahnung erstellt. Pro Mahnlauf und Kunde gibt es somit maximal eine Mahnung. Jede Mahnung enthält nicht nur eine, sondern alle überfälligen Rechnungen des jeweiligen Kunden. Für jeden Mahnlauf werden auch die Mahnbetrags- und Mahngebühren-Summen aller Mahnungen angezeigt.
• In jeder Mahnung werden alle überfälligen Rechnungen mit Mahnstufe, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, offenem Mahnbetrag und Mahngebühr aufgeführt. Die Einleitungs- und Schlusstexte werden entsprechend der höchsten Mahnstufe aller überfälligen Rechnungen voreingestellt und können verändert werden.
• In den Mahnläufen des automatisierten Mahnwesens werden Kunden-Mahnungen entsprechend der vordefinierten Regeln automatisch erzeugt. Sofern aufgrund dieser Regeln für einen Kunden, der überfällige Rechnungen hat, noch keine neue Mahnung fällig wird, kann dennoch über das Icon ‘Neue Mahnung hinzufügen‘ der Menüfunktion ‘Mahnläufe’ eine neue Mahnung mit um 1 hochgesetzten Mahnstufen erzwungen werden. Dasselbe geht auch über den Button ‘Neu’ der Menüfunktion ‘Mahnungen’.
• Eine Rechnung ist überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht und um die Karenztage überschritten wird. Die erste Mahnung wird zu diesem Zeitpunkt allerdings noch nicht fällig, sondern erst nach Ablauf der Differenz-Tage der ersten Mahnstufe. Möchte man diese Regel für gewisse Kunden großzügiger gestalten, so können in der Adressverwaltung für diese Kunden ‘Zusätzliche Karenztage für die erste Mahnung‘ eingestellt werden.
• In der Menüfunktion ‘Mahnungen’ werden für jede Kunden-Mahnung alle überfälligen Rechnungen tabellarisch angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine dieser Tabellenzeilen kann die entsprechend verlinkte Rechnung sofort aufgerufen werden.
• Ein neuer Mahnlauf kann nur dann erstellt werden, wenn der vorherige Mahnlauf erledigt ist. Ein Mahnlauf ist erledigt, wenn alle zugehörigen Mahnungen verschickt wurden, per Druck, Fax oder E-Mail. Erledigte Mahnläufe bleiben inklusive aller Mahnungen und gemahnten Rechnungen in der Mahnungs-Historie erhalten. Im Register ‘Mahnungen‘ der Adressverwaltung wird die Mahnungs-Historie der jeweiligen Adresse angezeigt. Auch hier kann man durch einen Doppelklick direkt die entsprechende Mahnung öffnen.
• Über ‘Drucken‘ der Menüfunktion ‘Mahnungen’ können einzelne Mahnungen in der Vorschau angezeigt, ausgedruckt, sowie direkt per Fax oder E-Mail verschickt werden. Die geht auch für erledigte Mahnläufe der Mahnungs-Historie.
• Wählt man das Druckformular ‘Sammel-Mahnung‘, so können alle Mahnungen eines Mahnlaufes gleichzeitig gedruckt oder als Sammel-E-Mail gleichzeitig verschickt werden. Ein Sammel-Fax ist zurzeit noch nicht möglich.
• Alle per E-Mail oder Sammel-E-Mail verschickten Mahnungen werden automatisch im E-Mail-Archiv protokolliert und zusätzlich in der Menüfunktion ‘Mahnungen’ in einem eigenen Register angezeigt.

Das neue easyWinArt-Mahnwesen hat noch viele weitere Funktionalitäten, die hier nicht aufgeführt werden, da sie selbsterklärend sind.

Die Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde in nachfolgenden Bereichen erweitert:

• Neue Menüfunktion
  MahnSt → Mahnstufen → Verwaltung aller Mahnstufen
  im Hauptmenü ‘Verwaltung → FIBU-Konfiguration’.
• Erweiterung der Menüfunktion ‘Anwender‘ im Register ‘Anwender-Berechtigungen‘ um Felder zur Definition einer Mahnungs-Wiedervorlage.
• Erweiterung der Menüfunktion ‘Adressen‘ um das Register ‘Mahnungen‘ mit diversen neuen Eingabefeldern für das Mahnwesen.
  Im neuen Feld ‘E-Mail-Adresse der Buchhaltung‘ kann eine abweichende E-Mail-Adresse für alle per E-Mail verschickten Ausgangs-Rechnungen und Ausgangs-Gutschriften eingestellt werden. Diese E-Mail-Adresse wird auch bei Serien-E-Mails gezogen.

Die neuen Erweiterungen der ERP-Software easyWinArt werden für das in Entwicklung befindliche Mahnwesen benötigt.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der Service-Leistungen erweitert:

• Beim Zu Buchen von Service-Guthaben wurde ein neuer Button ‘Plus-Minus-Buchung für direkt fakturierte Service-Leistung erstellen‘ zur Auswahl einer schon vorhandenen Service-Rechnung bereitgestellt. Über diese Funktionalität kann die ausgewählte Service-Rechnung automatisch als Plus-Minus-Buchung eingestellt und verknüpft werden. Auf diese Weise ist es möglich, auch Service-Leistungen zu erfassen, welche über die normale Auftragsbearbeitung abgewickelt werden, ohne das positive oder negative Service-Guthaben zu verändern. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn man alle Service-Leistungen zentral auswerten möchte.
• Auswertung von Service-Leistungen
  Die Druck-Liste ‘Service-Leistungen / Umsatz’ wurde komplett überarbeitet und verbessert.
  Die Druck-Liste ‘Service-Leistungen / Umsatz-Summen’ wurde hinzugefügt.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Serien-E-Mail-Funktionalität erweitert.

Die Verwaltung der Druck-Formulare über Toolbar-Buttons ‘Drucken‘ beliebiger Menüfunktionen wurde um die Checkbox ‘Serien-E-Mail-Versand‘ erweitert. Zusätzlich wurden im Software-Developer-Kit (SDK) das Ereignis und der Trigger ‘EwaSetzeSerienEmail‘ ergänzt. Dort können unter anderem die E-Mail-Adressen für Serien-E-Mails auch für kundenspezifische Reports festgelegt werden.

Die Serien-E-Mail-Funktionalität kann sofort benutzt werden bei nachfolgenden Druck-Formularen:

• ‘Sammel-Beleg-Druck‘ und ‘Sammel-Beleg-Druck in Kurzform‘ in der Belegverwaltung:
  Es werden alle Vorgangs-Belege der Suchliste per E-Mail verschickt. Dabei dürfen die Belege auch unterschiedliche Belegtypen haben, z.B. Rechnung, Lieferung, Bestellung, Angebot usw. Der Serien-E-Mail-Versand kann sogar in unterschiedlichen Sprachen erfolgen.
  Möchten Sie z.B. einmal pro Woche alle noch nicht verschickten Rechnungen als Serien-E-Mails verschicken, so müssen diese in einer Suchliste zusammengestellt werden und können danach in einer Aktion verschickt werden. Auch verschickte Serien-E-Mails werden im E-Mail-Archiv und zusätzlich im Posteingang des Versenders protokolliert.
• ‘Kunden-Artikel-Preislisten-Serien-E-Mail‘ in der Adressverwaltung:
  Es werden alle Kunden-Artikel-Preislisten aller Adressen der Suchliste per E-Mail verschickt.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen nochmals erweitert:

• Neuer Eingabe-Bereich ‘Anteilige Parallelarbeit für die nicht fakturierte Zeit‘
  mit dem Eingabe-Feld ‘Parallelarbeit‘ und 5 Radio-Buttons zur schnellen Auswahl vordefinierter Parallelarbeits-Prozentsätze.

Beispiel:

Wird eine Tätigkeit z.B. nur 50% fakturiert, so kann über das neue Eingabe-Feld ‘Parallelarbeit‘ festgelegt werden, welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit durch eine Parallelarbeit abgedeckt wird und welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit eine kostenlose Dienstleistung ist.

Das ERP-System easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

• Neues Feld ‘Interner Kommentar‘ zur Verwaltung aller internen Notizen, die nicht an Kunden weitergegeben werden.
• Beim Hinzufügen einer neuen Service-Leistung (Abgang- oder Kopie-Button) wird der Faktura-Prozentsatz nicht mehr vordefiniert. Auf diese Weise werden Falscheingaben vermieden.

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten der Preisfindung stark erweitert. Insgesamt gibt es 100-te von Kombinationen zur Gestaltung der Artikelpreise.

Wichtige Preis- und Preisfindungs-Optionen:

• Verkaufs- und Einkaufspreise mit unterschiedlichen Währungen, unterschiedlichen Preisfaktoren und unterschiedlichen Optionen wie ‘Rabattfähig‘ und ‘Rabatt ausweisen‘. Dies gilt auch in Kombination mit allen nachfolgenden Optionen.
• Neutrale sowie kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Sonderpreise
• Neutrale, mengenabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Staffelpreise
• Artikel-Kunden-Preise, Artikel-Lieferanten-Preise, Artikel-Kunden-Staffelpreise und Artikel-Lieferanten-Staffelpreise
• Kunden-Artikel-Preise, Lieferanten-Artikel-Preise, Kunden-Artikel-Staffelpreise und Lieferanten-Artikel-Staffelpreise
• Adress-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Adress-Preise und Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
• Artikel-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Artikel-Preise und Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise
• Adress-Preisgruppen-Matrix-Preise, Artikel-Preisgruppen-Matrix-Preise und Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
• Bei allen Preisgruppen-Verkaufs-Preisen und -Verkaufs-Staffelpreisen optional auch Aufschlagsfaktor auf Einkaufs-Preis

Alle Preisfindungs-Menüfunktionen befinden sich im Menü Stammdaten → Preisfindung und sind dort nach Preisfindungs-Priorität sortiert.

In der praktischen Arbeit werden Sie die Preisfindungs-Definitionen direkt aus der Artikel- bzw. Adressverwaltung durchführen über die Register ‘Neutrale Verkaufs-Staffelpreise‘, ‘Neutrale Einkaufs-Staffelpreise‘, ‘Artikel-Kunden-Daten‘, ‘Artikel-Lieferanten-Daten‘, ‘Artikel-Preisgruppe‘ und ‘Verkaufs/Einkaufs-Sonderpreise‘ der Artikelverwaltung bzw. die Register ‘Kunden-Artikel-Daten‘, ‘Lieferanten-Artikel-Daten‘ und ‘Adress-Preisgruppe‘ der Adressverwaltung. Für Preisgruppen-Matrix-Preise benutzen Sie direkt die Menüfunktionen ‘Artikel-Preisgruppen‘ und ‘Adressen-Preisgruppen‘.

Absteigende Prioritäts-Reihenfolge der Preisfindung:

• Kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Sonderpreise
• Neutrale datumsabhängige Sonderpreise
• Mengenabhängige kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Staffelpreise
• Kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Preise
• Mengenabhängige Adress-Preisgruppen-Staffelpreise für Artikel
• Adress-Preisgruppen-Preise für Artikel
• Mengenabhängige Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise für Adressen
• Artikel-Preisgruppen-Preise für Adressen
• Mengenabhängige Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
• Preisgruppen-Matrix-Preise
• Mengenabhängige neutrale Artikel-Staffelpreise
• Neutrale Artikel-Preise

In allen Preisgruppen-Preisen gibt es noch eine innere absteigende Prioritäts-Reihenfolge:

• Aufschlagsfaktor
• Preis
• Rabatt

Das bedeutet: Wird ein Aufschlagsfaktor eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Preis und wird ein Preis eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Rabatt.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

• Neue Druckliste ‘Umsatz‘ zur Darstellung aller effektiv fakturierten Service-Dienstleistungen
• Neue Menüfunktion ‘Anzeige aller Service-Dienstleistungen von heute‘
• Neue Menüfunktion ‘Anzeige aller Service-Dienstleistungen der aktuellen Woche’
• Neue Menüfunktion ‘Anzeige aller Service-Dienstleistungen des aktuellen Monats‘

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im WAWI-Modul um weitere 6 neue Menüfunktionen für zusätzliche Preisfindungs-Optionen ergänzt:

• PGAdPreis – Adress-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Adress-Preisgruppen-Preise aller Artikel
• PGAdPreisPG – Preisgruppen-Adress-Preise – Verwaltung der Artikel-Preise aller Adress-Preisgruppen
• PGArtPreis – Artikel-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Artikel-Preisgruppen-Preise aller Adressen
• PGArtPreisPG – Preisgruppen-Artikel-Preise – Verwaltung der Adress-Preise aller Artikel-Preisgruppen
• ZZ_PGAdPreisStaffel – Adress-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
• ZZ_PGArtPreisStaffel – Artikel-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise

Darüber hinaus wurde die Menüfunktion ‘Alle Adressen‘ um das Register ‘Adress-Preisgruppe‘ erweitert.

Die Menüfunktion ‘Artikel‘ wurde um das Register ‘Artikel-Preisgruppe‘ erweitert.

Zurzeit wird die Erweiterung und Optimierung der Preisfindung beim Ziehen eines Artikels in Beleg-Positionen realisiert. Dabei werden alle bisherigen und alle neuen Preisfindungs-Optionen berücksichtigt.