Monat: Juni 2016

Die Auftragsbearbeitung und das Faktura-Rechnungswesen des ERP-Systems easyWinArt wurden dahingehend erweitert, dass auch easyWinArt-Kunden, die den Kontoauszugs-Manager nicht nutzen möchten, alle offenen Posten und nicht erledigten Zahlungen bequem und einfach bearbeiten können.

Ein typischer Ablauf könnte nun wie folgt aussehen:

Die Kontoauszüge der eigenen Bank werden nicht importiert, sondern von Hand abgearbeitet. Dies geschieht über die Adressverwaltung, d.h. mittels der Menüfunktion 'Alle Adressen'.

Die Adressverwaltung hat dazu zwei neue Toolbar-Buttons

• Strg+Shift+O   Z u b u c h u n g
  Offene Posten für die aktuelle Adresse ausbuchen und/oder
  korrespondierende Buchungen gegen ein Geldtransit-Konto generieren.
• Strg+Shift+P   A b b u c h u n g
  Offene Posten für die aktuelle Adresse ausbuchen und/oder
  korrespondierende Buchungen gegen ein Geldtransit-Konto generieren.

Der erste Toolbar-Button dient der Bearbeitung von Konten-Zubuchungen, der zweite der Bearbeitung von Konten-Abbuchungen der eigenen Bank.

Ansonsten ist die Bearbeitung ähnlich und die Funktionalität fast ebenso gut, wie die Bearbeitung über den Kontoauszugs-Manager.

Für das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurden umfangreiche Erweiterungen des Kontoauszugs-Managers für alle Kunden mit gültigem Software-Update-Vertrag freigegeben und zum Download bereitgestellt.

Mit dem easyWinArt-Kontoauszugs-Manager kann in Verbindung mit den neuen Funktionalitäten das Ausbuchen offener Posten wie

• Rechnungen
• Verbindlichkeiten
• Verkaufs-Gutschriften
• Einkaufs-Gutschriften
• Angewiesene Zahlungen

stark vereinfacht und beschleunigt werden.

Ein typischer Ablauf kann dabei wie nachfolgend beschrieben gestaltet sein:

• Alle neuen Kontoauszüge einer zu bearbeitenden Bank werden importiert.
• Für alle importierten Kontoauszüge werden passende Adressen automatisch gesucht und dem jeweiligen Kontoauszug zugewiesen.
• Sollte für einige Kontoauszüge keine passende Adresse erkannt werden, so muss für diese Kontoauszüge eine Adresse manuell zugewiesen werden.
• Nachdem alle neuen Kontoauszüge eine Adresse haben, werden alle offenen Posten, soweit möglich, automatisch ausgebucht: Es wird für jeden importierten Kontoauszug eine Eingangszahlung oder eine Ausgangszahlung generiert oder eine angewiesene Zahlung ausgetragen.
• Alle nicht zuzuordnenden Kontoauszüge müssen anschließend über den neuen Button 'Offene Posten für den aktuellen Kontoauszug ausbuchen und automatisch….' bearbeitet werden. Dies können zum Beispiel Sammelzahlungen mit Skonto-Abzügen, Zahlungen mit Verrechnungen gegen das Geldtransit-Konto, komplizierte Sammel-Teilzahlungen mit Zahlungsavis usw. sein.

Die Bearbeitung der nicht automatisch zuzuordnenden Kontoauszüge erfolgt über das neue Fenster 'Offene Posten…. ausbuchen'. Die Bearbeitung ist einfach, schnell und intuitiv:

• Es werden alle offenen Posten der Kontoauszugs-Adresse angezeigt.
• Angewiesene Zahlungen sind grün, zu generierende Zahlungen sind blau und gegen Geldtransit-Konto zu verrechnende Zahlungen sind rot.
• Es können beliebig viele Zahlungen gleichzeitig generiert oder ausgebucht werden.
• Erst wenn die Zahlungs-Summe gleich dem Zielbetrag des Kontoauszuges ist, kann gebucht werden.
• Gegen Geldtransit-Konto zu verrechnende Zahlungen können beliebig gesplittet und verteilt werden und es werden immer Plus-Minus-Pärchen korrespondierender Geldtransit-Zahlungen erzeugt.
• Das Ergebnis einer einfachen oder gesplitteten gegen Geldtransit-Konto zu verrechnenden Zahlung ist im Vorfeld sichtbar.
• Skontobeträge können errechnet oder beliebig festgelegt werden. Auch der Restbetrag kann skontiert werden.
• Während der Bearbeitung können mit einem Klick die jeweiligen offenen Posten (Belege), die Zahlungen, die Adressen und die Adress-Bankverbindungen angezeigt werden.

Die neue Funktionalität ist auch für Bankkonten mit Fremd-Währungen realisiert.

Darüber hinaus wurden auch Untermandanten berücksichtigt.