Monat: März 2018

Das ERP-System easyWinArt ermöglicht schon seit Ende 2017 die Einstellung und Verwaltung mehrstufiger Kategorien für zurzeit sieben wichtige Menüfunktionen.
Die Kategorien-Einstellung und auch die Kategorien-Suche wurden grundlegend überarbeitet.
Im Kategorien-Baum können die einzelnen Kategorien nicht nur selektiert bzw. deselektiert werden (Häkchen bzw. leer), sondern es ist auch ein dritter Zustand möglich, der durch ein Rechteck symbolisiert wird. Letzterer beschreibt den Zustand, wenn untergeordnet sowohl selektierte als auch nicht selektierte Einträge bestehen.
Eine weitere Neuerung ist die optionale UND- bzw. ODER-Suche im Rahmen der Kategorien-Suche. Dadurch sind bisher nicht vorhandene Suchoptionen möglich.
Die Fenster zum Kategorien-Einstellen und zum Kategorien-Suchen wurden ebenfalls überarbeitet.

Das ERP-System easyWinArt wurde bisher auf der Webseite

https://www.auftragsbearbeitung-warenwirtschaft-pps.de

präsentiert. Die alte Homepage war in vielen Punkten nicht mehr zeitgemäß und wurde an 27.03.2014 durch die neue Webseite

https://it-easy.de

ersetzt.

Unsere neue Homepage wird in den nächsten Tagen und Wochen noch weiterentwickelt, um allen easyWinArt-Kunden, aber auch allen Interessenten einen möglichst informativen Überblick über die vielen Möglichkeiten unseres ERP-Systems zu geben.
Auch easyWinArt selbst wurde im Menüpunkt Hilfe in den direkten Homepage-Verknüpfungen überarbeitet, z.B. für einen direkten Zugriff auf die neue Dokumentation.

Das Rechnungswesen der ERP-Software easyWinArt wurde für die Menüfunktion 'Fibu-Ausgabe' dahingehend erweitert, dass beim 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten' überprüft wird, ob zu übertragende Eingangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) oder Eingangs-Gutschriften im Feld 'Ihr Beleg' eine Rechnungs- oder Gutschrift-Nummer des Lieferanten vermerkt haben. Ist dies nicht der Fall, so wird das Einlesen mit einer entsprechenden Fehlermeldung unterbunden.

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um nachfolgende Zusatz-Funktionalitäten erweitert:
Es wurden zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register 'Finanzbuchhaltung' der Mandanten-Konfiguration realisiert:

• Fibu-Kontengruppe für Arbeitszeiten
• Fibu-Kontonummer für Arbeitszeiten

Werden diese gesetzt, so werden sie beim Generieren von Reparatur-Abrechnungs-Positionen automatisch in die entsprechenden Felder der generierten Arbeitszeit-Positionen übertragen.
Das spart Nacharbeit beim Übertragen von Reparatur-Rechnungen in die Finanzbuchhaltung, z.B. nach DATEV über die Fibu-Ausgabe.

Schon ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt ist es möglich, Arbeitszeiten auf Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Kunden-Aufträge, Kunden-Auftragspositionen, Kommissionen, Unter-Kommissionen, Projekte und Projekt-Ausgaben für beliebige Tätigkeits-Anwender zu buchen.
Dabei wird automatisch der am Anwender hinterlegte Stundensatz gezogen und in das Feld Stundensatz-Anwender übertragen.
Über die neue Menüfunktion 'Anwender-Adress-Stundensätze' können pro Adresse abweichende Stundensätze für einen bestimmten oder für alle Anwender festgelegt werden. In einem solchen Falle haben diese Vorränge vor den am Anwender hinterlegten Stundensätzen und werden automatisch beim Einstellen oder Ändern eines Anwenders in das Feld Stundensatz-Anwender übertragen, sofern eine Adresse zugewiesen ist.
Achtung:
Diese Funktionalität wird erst dann wirksam, wenn nach dem ersten Einstellen eines Anwender-Adress-Stundensatzes easyWinArt beendet und neu gestartet wird.

Für das Basis-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde eine neue Menüfunktion realisiert:

• AAS →  Anwender-Adress-Stundensätze

zur Verwaltung von adress-spezifischen Anwender-Stundensätzen.
Die neue Menüfunktion erlaubt es, pro Adresse für jeden easyWinArt-Anwender genau einen vom normalen Stundensatz abweichenden adress-spezifischen Stundensatz einzugeben.
Wird für die jeweilige Adresse kein Anwender eingegeben, so bezieht sich der Stundensatz auf alle Anwender.

• Ein anwender-adress-spezifischer Stundensatz hat Vorrang vor einem adress-spezifischer Stundensatz für alle Anwender.
• Ein adress-spezifischer Stundensatz für alle Anwender hat Vorrang vor dem Anwender-Stundensatz im Register Personal-Daten der Menüfunktion Anwender und Personal.

Neben dem Stundensatz kann auch noch ein Rabatt verwaltet werden.

• Wird dieser zusätzlich zum Stundensatz eingegeben, so bezieht er sich auf den eingegebenen Stundensatz.
• Wird nur ein Rabatt eingegeben, so bezieht er sich entweder auf den adress-spezifischen Stundensatz und wenn dieser nicht vorhanden ist, auf den Anwender-Stundensatz in der Menüfunktion Anwender und Personal.

Die neuen Funktionalitäten werden in Kürze bei der Menüfunktion Arbeitszeiten zur Verwaltung aller Arbeitszeiten und Kosten berücksichtigt, sofern der jeweiligen Zeitbuchung eine Adresse zugewiesen ist.

Ab sofort ist es in der Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt möglich, Lagerorte und/oder Magazine als inaktiv zu kennzeichnen.
Sollte ein Lagerort/Magazin inaktiv sein, so ist der Lagerort bzw. das Magazin an keiner Stelle von easyWinArt mehr auswählbar und wird auch nicht mehr angezeigt.
Somit ist man in der Lage die komplette Lagerstruktur zu überarbeiten ohne einzelne Lagerorte/Magazine löschen zu müssen.
Um ein Lagerort/Magazin als inaktiv zu kennzeichnen ist es nötig dafür zu sorgen, dass der Lagerort bzw. das Magazin nicht mehr in Verwendung sind.
Vor dem Setzen des Häkchens werden bestimmte Verwendungsmöglichkeiten geprüft. Sollte der Lagerort bzw. das Magazin noch in Verwendung sein, wird automatisch eine Liste aller Verwendungen angezeigt (Listen-Menüfunktion). Im Anschluss hat man die Möglichkeit alle Verwendungen zu beseitigen, parallel kann man die Listen-Menüfunktion immer wieder aktualisieren, bis keine Einträge mehr vorhanden sind. Danach ist das Speichern des Inaktiv Häkchens problemlos möglich.
Folgende Punkte werden auf Verwendung geprüft:

• Lager-Bestände
• Vordefinierte Artikel-Lagerorte
• Offene Vorgänge
• Konsignationslager an Adressen
• Seriennummern mit Bestand
• Barverkaufskassen

Das SDK-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde für EwaComboBoxen um die neue Eigenschaft 'EwaInaktiveWerteVorhanden' erweitert.
Die Eigenschaft ist standardmäßig auf 'False' gesetzt. In diesem Fall ändert sich an dem Verhalten einer EwaComboBox nichts.
Sollte die Eigenschaft auf 'True' gesetzt werden, ist die EwaComboBox in der Lage auch Werte anzuzeigen, die normalerweise nicht in ihr enthalten sind. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn ein veralteter Eintrag an einem Datensatz gespeichert wurde, dieser für einen neuen Datensatz aber nicht mehr auswählbar ist, aber dennoch angezeigt werden soll.
Beispielsweise können auf somit inaktive Anwender angezeigt, aber bei neuen Datensätzen nicht mehr ausgewählt werden.

Die für das Reparatur-Modul der ERP-Software easyWinArt erforderlichen Artikel-Buchungen wurden um die Felder 'Preis', 'Rabatt' und 'Preisfaktor' erweitert.
Werden diese Felder gefüllt, so werden sie beim Generieren einer Reparatur-Rechnung statt der entsprechenden Werte des gebuchten Artikels übertragen. Auf diese Weise können beliebige Preisdaten beim Buchen eines Artikels für eine Reparatur festgelegt werden.
Über den neuen Button 'Preis-Daten ziehen' können die aktuellen Preisdaten des gebuchten Artikels in die neuen Felder übertragen werden und eventuell anschließend geändert werden. Dabei erfolgt eine automatische Preisfindung, d.h. es werden auch Staffelpreise, kundenspezifische Preise, kundenspezifische Staffelpreise usw. berücksichtigt. Ebenfalls wird berücksichtigt, ob der obergeordnete Auftrag brutto- oder nettopreisorientiert ist sowie gegebenenfalls eine vor der Währung des gebuchten Artikels abweichende Währung hat.
In der Gruppierung 'Preisfindung' des Registers 'Positionen' der Mandanten-Konfiguration wurde der neue Schalter 'Artikel-Buchungen erfordern Preis-Daten' realisiert. Wird dieser Schalter gesetzt, so müssen die neuen Preisdaten-Felder in den Artikel-Buchungen gefüllt werden und bei Eingabe einer neuen Artikel-Buchung werden mit Eingabe der Buchungs-Menge automatisch die aktuellen Preisdaten des gebuchten Artikels gezogen.
Durch die neuen Funktionalitäten bei Artikel-Buchungen werden insbesondere Kostenvoranschläge von Reparaturen flexibler nutzbar.

Das Basis-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde im Excel-Import für Adressen um die Felder 'Versandbedingung', 'Lieferbedingung', 'Adressrabatt' und 'Adresspreisgruppe' erweitert.

easyWinArt ERP wurde im Modul easyBDE um ein neues Ereignis 'EwaBarcodeEngineStart' erweitert.

Das neue Ereignis wird nach dem Einscannen von einem oder mehreren miteinander verbundenen Barcode-Aktionen und vor deren Standardverarbeitung ausgelöst. Jede Barcode-Aktion besteht aus einem zweistelligen Kennzeichen und beliebig vielen Werten. Für kundenspezifische Entwicklungen sind alle zweistelligen Kennungen beginnend mit X oder Y reserviert. Ein Beispiel für ein kundenspezifisches Szenario wäre ein eigener Barcode, der Werkzeuge einbucht. Dazu würden ein Steuerbarcode sowie vier Werte für Anwender, Arbeitsgang, Maschine und Werkzeug eingescannt, z.B. "$XWmüller%1234%456%789/", um einzubuchen, dass der Anwender Müller für die Bearbeitung des angegebenen Arbeitsgangs '1234' das Werkzeug '456' in Maschine '789' eingespannt hat.

Mittels 'AktionAusführen = False' kann die Barcode-Verarbeitung des Standards unterbunden werden.

Mit dem neuen Ereignis können folgende Szenarien abgebildet werden:

• Individuellen Code für eigenen Barcode ausführen, Standardausführung für diese Aktion ausschalten
• Mittels Plausibilitäten Barcodes und Werte checken und ggf. Standardausführung unterbinden
• Barcode-Aktionen bzw. deren Werte vor der Standardausführung verändern, löschen oder hinzufügen
• Programmierungen erstellen, welche ausgeführt werden, bevor danach die Standardausführung erfolgt

Mittels der Prozedur 'EasyBdeForm.MeldungSetzen()' können eigene Meldungen im Meldungsbereich des easyBDE-Fensters eingeblendet werden, um den Anwender über Status der Bearbeitung seiner Barcode-Aktion zu informieren.