Monat: Mai 2016

Die Module 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) und 'Warenwirtschaft' (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurden in nachfolgenden Funktionalitäten erweitert und optimiert:

• Anzeige der kumulativen Positions-Zuschläge und -Abzüge beim Druck von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften, Anfragen und Verbindlichkeiten. In Standard-Druckformularen ist diese Funktionalität nach einem automatischen Update direkt verfügbar, in kundenspezifisch angepassten Druckformularen müssen die neuen Designer-Funktionen 'EwaPositionsZuschlagsTexte' und ' EwaPositionsZuschlagsWerte' eingebaut werden.
• In der bedarfsgesteuerten Disposition werden bei der Generierung von Bestellvorschlägen eventuell an Artikeln eingestellte Zeichnungsnummern und Änderungsindexe mit in die entsprechenden Felder der Bestellpositionen übertragen. Dort können sie optional geändert werden.
• Lagerdurchschnittspreise
  Wird in der Mandanten-Konfiguration im Register 'Lager' das Häkchen 'Lager-Durchschnittspreis automatisch aktualisieren' gesetzt, so wird nun auch bei direkt eingestellten und bei generierten Lagerbuchungs-Positionen (Set-Artikel) bei jeder Lagerabbuchung der aktuelle Lager-Durchschnittspreis der Artikel als Lager-Buchungspreis eingestellt.
• Beim Import von Lagerbuchungen über die Lager-Import-Drehscheibe wird im Falle von Buchungen auf Konsignationslager sowohl bei Zu-, als auch bei Abbuchungen immer der Lager-Durchschnittspreis der Artikel als Lager-Buchungspreis eingestellt.
• Bei Lagerbuchungen über Lagerbuchungs-Positionen (Set-Artikel) wird im Lagerjournal ein GUID-Verweis auf die entsprechende Lagerbuchungs-Position eingestellt und kann unter anderem für kundenspezifische Listen benutzt werden.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung um neue Funktionalitäten erweitert:
Für jede Position eines Vorgangs-Beleges können bis zu 5  Zuschläge bzw. Abzüge eingestellt werden.
Auf diese Weise können zum Beispiel je Position bis zu 5 prozentuale Teuerungs-, Material- oder Legierungs-Zuschläge und/oder -Abzüge eingestellt werden.
Die Zuschläge und/oder Abzüge beziehen sich auf den rabattierten Positionswert und erhöhen oder verringern diesen. Genau wie bei den Positionsrabatten bedeutet ein negativer Prozentsatz 'Zuschlag' und ein positiver Prozentsatz 'Abzug'.
Die Positions-Zuschläge und -Abzüge werden kumulativ gebildet, d.h. der erste Prozentsatz bezieht sich auf den rabattierten Positionswert, der zweite Prozentsatz auf den aus dem ersten Prozentsatz resultierenden neuen rabattierten Positionswert usw.
Jeder eingegebene Positions-Zuschlag und -Abzug verändert also den rabattierten Positionswert kumulativ. Neben dem Prozentsatz sehen sie in einem separaten Feld, um welchen Wert der rabattierte Positionswert verändert wird.
Vor dem Prozentsatz können sie in einem weiteren Feld einen Text eingeben, der dann im Beleg mit angedruckt wird, z.B. 'Legierungszuschlag'. Der Andruck wird in Kürze für alle Standard-Belege realisiert, wenn Sie eine Drucktext-Nummer definieren, auch mehrsprachig.
Die Positions-Zuschläge und -Abzüge wurden sowohl bei bruttopreis-, als auch bei nettopreisorientierten Belegen realisiert.
Bei vorgegebenen Prozentsätzen können beliebige Positions-Eingabefelder geändert werden, automatisch werden alle anderen betroffenen Felder so angepasst, dass alle anderen Positionswerte in der Gesamtheit in der Anzeige und schon vor dem Abspeichern konsistent bleiben.
In den Beleg-Konditionen gibt es für jeden der möglichen 3 parallelen Mehrwertsteuersätze eines Beleges je ein neues Feld 'Pos.-Abzüge/-Zuschl.' in den die Summen aller Positions-Zuschläge und -Abzüge pro Mehrwertsteuersatz angezeigt werden. Auch hier können bis zu 12 Werte verändert werden und die Gesamtheit der Anzeige bleibt schon vor dem Abspeichern konsistent. Zum Beispiel ein mehrwertsteuer-bezogener Gesamtrabatt auf alle rabattfähigen Positionen unter Berücksichtigung aller Positions-Zuschläge und -Abzüge, die durch diesen Gesamtrabatt nicht mehr zusätzlich rabattiert werden.
Alle kumulativen Positions-Zuschläge und -Abzüge bleiben beim Kopieren, Teilpushen, Sammelpushen und Gesamtpushen erhalten.

Das Erweiterungs-Modul 'CRM' der ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues zusammenfassendes Verwaltungsfenster für Wiedervorlagen erweitert.

In easyWinArt können 5 Typen von Wiedervorlagen eingestellt werden:

• Allgemeine Wiedervorlagen (mit nahezu beliebigen Objekten verknüpfbar, z.B. Adresse, Artikel, Beleg)
• Wiedervorlagedatum an einer Service-Leistung
• Wiedervorlagedatum an einem Service-Ticket
• Wiedervorlagedatum an einer CRM-Aktivität
• Wiedervorlagen für überfällige Rechnungen (Mahnungen)

Die Wiedervorlagen für überfällige Rechnungen werden für alle Anwender mit dem Berechtigungs-Kennzeichen 'Mahnungs-Wiedervorlage' automatisch eingestellt.

Bisher wird für jede Wiedervorlage ein eigenes kleines Fenster angezeigt. Dies kann bei zu vielen gleichzeitig fälligen Wiedervorlagen unübersichtlich und chaotisch wirken. Daher steht jetzt als Alternative ein zusammenfassendes Fenster, der sogenannte Wiedervorlagen-Sammler, zur Verfügung. Darin werden alle fälligen Wiedervorlagen gemeinsam tabellarisch angezeigt. Informativ zeigt die Tabelle den Wiedervorlage-Termin, die Priorität, den Firmennamen, den Ansprechpartner, den Kurztext und den Typ der Wiedervorlage an. Eine Sortierung nach einer beliebigen dieser Spalten ist möglich. Ungelesene Einträge werden fett hervorgehoben, und normal dargestellt, sobald ein Eintrag markiert wird und somit als gelesen gilt. Nach einem easyWinArt-Neustart werden verbliebene Einträge wieder als ungelesen markiert.

Das Wiedervorlagen-Fenster erscheint automatisch, sobald für mindestens eine Wiedervorlage im easyWinArt der Wiedervorlage-Termin erreicht wird. Das Wiedervorlagen-Fenster ist immer im Vordergrund (TopMost). Sind bereits beim Start von easyWinArt Termine überfällig, so wird das Fenster direkt angezeigt. Jede Minute erfolgt eine Prüfung, ob sich an den Wiedervorlagen im easyWinArt etwas geändert hat. Ist das Fenster geöffnet, so wird die Tabelle der Wiedervorlagen in ihm aktualisiert, es werden also Einträge hinzugefügt, entfernt oder inhaltlich aktualisiert. Ist das Fenster minimiert, so wird es bei einer neu hinzugefügten Wiedervorlage automatisch geöffnet und in den Vordergrund geholt. Möchte man durch ein Öffnen des Fensters nicht gestört werden, so kann es über die Schließen-Funktion in den Tray-Bereich neben der Windows-Uhr versteckt werden, ein Tray-Icon als 'Wecker' wird dann angezeigt. Bei einer neuen Wiedervorlage wird dies über einen Baloon-Tip an diesem Tray-Icon angezeigt. Ein Klick auf diesen Baloon-Tip oder den Wecker öffnet das Wiedervorlagen-Fenster wieder. Ein weiterer Klick auf den Wecker versteckt das Fenster, sofern es offen ist, oder bringt es in den Vordergrund, wenn es sich hinter anderen Fenstern befindet bzw. keinen Fokus hat.

Werden alle fälligen Wiedervorlagen im easyWinArt selbst erledigt, gelöscht oder in die Zukunft gesetzt, so wird as im Tray befindliche unsichtbare Fenster komplett beendet und das Icon verschwindet. Gleiches passiert mit einem geöffneten leeren Fenster, wenn man es schließt.

Das Fenster selbst kann über einen Button 'Aktualisieren' jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden, so dass man nicht bis zu einer Minute warten muss.

In der Statusleiste wird der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung angezeigt.

Die Fensterposition und –größe kann über einen weiteren Button abgespeichert werden.

Darunter werden Kurztext und Langtext der gerade markierten Wiedervorlage angezeigt. Diese können mit Hilfe der Buttons 'Ändern', 'Speichern', 'Abbrechen' bearbeitet werden.

Über den Button 'Erledigen' kann eine Wiedervorlage erledigt werden, so dass diese nicht mehr erscheint.

Hat man keine Zeit, eine Wiedervorlage zu bearbeiten, so kann ein beliebiger Zeitpunkt für einen erneuten Wiedervorlage-Termin eingestellt werden, so dass diese Wiedervorlage dann erst wieder erscheint. Eine schnelle Auswahl von in 10 und 30 Minuten, in 1, 2, 4 und 6 Stunden, 1, 2 und 4 Tagen, 1 und 2 Wochen oder in einem Monat ist ebenso möglich.

Schließlich lassen sich noch die Objekte anzeigen, an die mit den jeweiligen Wiedervorlagen erinnert werden soll. Sofern möglich und sinnvoll, kann auch die zugehörige Adresse oder der Ansprechpartner angezeigt werden.

Über ein neues Häkchen in der Anwender-Verwaltung kann zwischen dem neuen Wiedervorlagen-Fenster und der alten Mehr-Fenster-Logik gewechselt werden. Voreingestellt ist das neue Wiedervorlagen-Fenster. Zusätzlich kann durch das Häkchen 'Jede neue Wiedervorlage anzeigen' entschieden werden, ob jede neue Wiedervorlage zu einem Öffnen des neuen Wiedervorlagen-Anzeigefenster führt, damit man keine Wiedervorlage verpasst.

In Kürze wird das Wiedervorlagen-Fenster um weitere Funktionen ergänzt und verfeinert.