Besser entscheiden, schneller handeln

Seit Jahren verschärft sich die Wettbewerbssituation, Unternehmen sehen sich mit immer höherer Geschwindigkeit und stetig sinkenden Margen konfrontiert. Besonders jetzt ist es erforderlich, durch Automatisierung und Beschleunigung der IT-Prozesse Vorteile zu generieren und eine umfassende Kundenbetreuung anzubieten. Mit den vielseitigen Warenwirtschafts-Funktionen im ERP-System easyWinArt gelingt es Ihnen, die immer größer werdenden Herausforderungen der heutigen Märkte zu meistern. Unser Warenwirtschaftssystem lässt sich für unterschiedlichste Geschäftsprozesse konfigurieren und kann flexibel auch auf ausgefallene Kundenanforderungen angepasst werden:

Optimierte Geschäftsabläufe. Ob Teil-Lieferungen, Sammel-Rechnungen oder Abschlagszahlungen – das Belegsystem ist darauf ausgelegt, auch komplexe Geschäftsprozesse effizient zu organisieren. Dank der intelligenten Verknüpfungen behalten Sie stets den Überblick. Ob Lager- oder Streckengeschäft, verbrauchs- oder bedarfsgesteuerte Disposition, das Warenwirtschaftsprogramm mit Erfolgsgarantie heißt easyWinArt.

Besser entscheiden und schneller handeln. Einmal auf Ihr Geschäftsmodell angepasst, ist die Disposition unseres Warenwirtschaftssystems das ideale Werkzeug, um sofort über Bedarfe für Lager oder Kunden-Aufträge informiert zu werden und Bestell-Vorschläge sowie Bestellungen für ausgesuchte Lieferanten zu erzeugen.

Alltagstaugliches Projektmanagement. Mit dem umfassenden Projektsystem inklusive Aufgaben-Hierarchie und Budget-Planung werden Projekte effizient verwaltet. Zugehörige Zeichnungen, Arbeitszeiten, Bestellungen und Fertigungsaufträge werden am Projekt abgelegt.

EDI-Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Gerade große Kunden und Lieferanten haben häufig die Anforderung, dass Einkaufs- bzw. Verkaufsdaten digital übertragen werden. Über den EDI-Datenaustausch mit individueller Konfiguration lässt sich diese Funktion einrichten.

Import von Stücklisten aus der CAD-Anwendung. Beliebigstufige Stücklisten und sogar Artikel, welche in der CAD-Anwendung zur Konstruktion angelegt werden, stehen Ihnen mittels entsprechender Import-Schnittstelle im Handumdrehen in easyWinArt zur Verfügung.

Visuelle Fertigungssteuerung. Die grafische Plantafel, auch Fertigungsleitstand genannt, dient zur übersichtlichen und einfachen Planung von Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen. Per Drag‘n‘Drop ist eine Umplanung der Prozesse möglich.

Chargen-Rückverfolgung von Erzeugnissen und Material. Mittels der vielfältigen Lagerfunktionen und des detaillierten Journals lassen sich alle Güterströme genauestens zurückverfolgen. Somit ist z.B. leicht festzustellen, welche Lieferung das Material für ein bestimmtes Erzeugnis enthielt.

Punktgenaue Just-in-time-Produktion.  Auch für den Fall, dass Ihre Kunden Just-in-time wörtlich nehmen, sind Sie mit easyWinArt bestens gerüstet. Einkauf, Disposition, Fertigung und Verkauf greifen nahtlos ineinander und ermöglichen eine einfache und schnelle Abwicklung.

Effiziente Stammdatenpflege, auch mit großen Sortimenten. Der detaillierte Artikelstamm ist so ausgelegt, dass er auch mühelos Millionen von Artikeln mit detaillierten Beschreibungen und technischen Angaben aufnehmen kann. Auch das Bilden von Verkaufs-Stücklisten oder Set-Artikeln ist möglich.

Flexible und intelligente Preisfindung. Für die Preisgestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche mit Prioritäten versehen sind. Neben neutralen und adressspezifischen Preisen und Staffeln gibt es Artikel- und Adress-Preisgruppen sowie ein Matrix-System.  

Passgenau disponieren statt bestellen. Die bedarfsgesteuerte Disposition ist das ideale Cockpit zur Bearbeitung der Bedarfe aus Kundenaufträgen und Lagerhaltung. Zu bestellende Artikel können komfortabel in Bestellvorschlägen gesammelt werden.

Integrierte Reparaturabwicklung. Auftragsannahme, Kostenvoranschlag, Ersatzteilbestellung und Reparatur-Durchführung – wickeln Sie Reparaturen komfortabel ab und berechnen Sie diese gemäß den erbrachten Leistungen beim Kunden: Das integrierte Reparatur-Modul.

Vollumfängliches System für Vermietung. Bieten Sie Ihren Kunden große oder teure Geräte zur Miete an, haben aber noch keinen komfortablen Überblick über Ihren Mietgerätepark? Dann nutzen Sie das Miet-Modul für die Verwaltung und Abwicklung von Vermietungen.

Als ERP-Komplettlösung ist easyWinArt die zentrale Software in Ihrem Unternehmen und bringt alle erforderlichen Funktionen für Ihre verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereiche mit. Ob Kundenkontakte, Finanzen, Lager, Fertigung oder Personal.

Ein großer Teil der Wissensbasis der IT-Easy GmbH stammt direkt aus der Praxis, aus Gesprächen und Projekten mit Anwendern wie Sie es sind. Seit über 20 Jahren entwickeln wir easyWinArt in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und wissen daher genau, welche speziellen Anforderungen an eine Unternehmenssoftware gerichtet werden.

Ob Handels-, Dienstleistungs- oder Fertigungsunternehmen – easyWinArt lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und auch auf kleinere Unternehmen skalieren. Basierend auf über 30 Jahren ERP-Erfahrung ist die IT-Easy GmbH als Hersteller der Software easyWinArt der kompetente Partner an Ihrer Seite: 100% Made in Germany!

Steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz! Jetzt Termin vereinbaren: Kostenlose Erst-Beratung unter https://it-easy.de/termin oder 02161 277 680

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Informationen zur Lizenz-Preisanpassung

Was bleibt gleich? Was ändert sich?

Preisanpassung? Wieso eigentlich?

Seit nunmehr 5 Jahren haben wir keine Lizenz-Preisveränderungen vorgenommen, obwohl sich die Betriebskosten im gleichen Zeitraum erheblich erhöht haben. Bei der Preisanpassung spielte neben der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung auch eine Neubewertung der Module eine tragende Rolle. So ging es uns unter anderem auch darum, das Preisgefüge zwischen den Modulen fairer zu gestalten. Manche Module blieben von der Preisanpassung völlig unberührt. Bei einigen Modulen ist der Funktionsumfang allerdings erheblich erweitert worden, so dass hier auch kleinere Preisanpassungen vorgenommen wurden.

Neue Preise? Für wen?

Die Preiserhöhung wirkt sich ausschließlich auf Lizenz-Neuverkäufe aus. Für unsere Bestandskunden ändert sich an den bestehenden easyWinArt-ERP-Systemen nichts. Die Kosten bleiben gleich, unabhängig davon, ob easyWinArt gemietet oder gekauft wurde. Auch die bisherigen Wartungskosten bleiben unverändert. Lediglich bei zukünftigen Käufen von zusätzlichen Modulen, Add-ons oder weiteren Arbeitsplätzen kalkulieren wir nach der neuen Preisliste.

Wo finde ich die neuen Preise?

Die neuen Lizenz-Preise finden Sie ab sofort unter: www.it-easy.de/preise.  In der übersichtlichen Tabelle auf der gleichen Seite erhalten Sie ebenfalls einen Überblick über alle Add-ons und deren Kosten, die Ihnen zusätzlich optional zur Verfügung stehen. 

Noch offene Fragen?

Für weitere Informationen oder individuelle Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht unseren Direkt-Service unter Tel.: 02161 277 680 zu kontaktieren.

Unternehmensgeschichte // 003

2009: Die Markteinführung von easyWinArt

Nach insgesamt 7 Jahren intensiver Programmierung erfolgte 2009 die offizielle Markteinführung des ERP-Systems easyWinArt. Die Software wurde perfekt auf die Geschäftsprozesse abgestimmt und fokussiert. Mit dem erreichten Ziel: Eine ERP-Software sollte sich an die Prozesse des Unternehmens anpassen können und nicht umgekehrt.
Im Zuge der Zeit etabliert sich das modulare und individuelle ERP-System easyWinArt mehr und mehr auf dem Markt. Mit der Anzahl der Kunden wächst auch die Anzahl der Mitarbeiter der Firma IT-Easy. (Stand 05/2023: 15 Mitarbeiter/innen). Seit 2013 ist das Unternehmen darüber hinaus als anerkannter Ausbildungsbetrieb für „IT-Systemkaufmann/frau“ sowie „Fach-Informatiker/in“ zertifiziert und bildet in diesen Berufen die dringend erforderlichen Fachkräfte in der Branche aus.

<<< Zur Unternehmensgeschichte Teil 2

>>> Zur Unternehmensgeschichte Teil 4

Praxis-Tipp // Datensatzänderungen automatisch speichern

Praktische Helferlein im ERP-Workflow

In easyWinArt gibt es viele praktische „Helferlein“, die die Arbeitsvorgänge mit einem ERP-System vereinfachen und effizienter gestalten. Die Rede ist von kleinen, aber arbeitserleichternden Funktionen, die einen echten Mehrwert bieten.

Ein Beispiel: In der Menüleiste finden easyWinArt-Anwender ein Icon für „Datensatzänderungen automatisch speichern“ (=Diskettensymbol mit Häkchen). Mit dieser Funktion können Sie auf das manuelle Speichern verzichten und so – schnell und effizient – viele Vorgänge hintereinander bearbeiten. (z.B.: bei der Bearbeitung von Stücklisten).

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Das Add-on ZUGFeRD / XRechnung ist verfügbar

Das Add-on „ZUGFeRD / XRechnung“ ist ab sofort mit der Version 2.2 von XRechnung vollständig einsatzbereit. Es besteht nun die Möglichkeit, Einstellungen am Bericht für ZUGFeRD vorzunehmen. Darüber hinaus wurde in der Menüfunktion “Rechnungen” ein Button hinzugefügt, der die Erstellung der XRechnung ermöglicht.

Programm-Version des Updates:
5.4772.2205.23

Automatisierung von Buchhaltungsprozessen mit ZUGFeRD / XRechnung

Mittlerweile sind die Begrifflichkeiten hinlänglich bekannt und schnell in den richtigen Kontext gebracht: Es geht um die elektronische Rechnungstellung von Geschäften zwischen Unternehmen sowie den Austausch von Rechnungsdaten von Unternehmen an Behörden. Beide Formate, ZUGFeRD und XRechnung, haben das Ziel, den elektronischen Rechnungsaustausch zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zu fördern.

In easyWinArt bieten wir Ihnen ab der Version 5.4769.2205.23 die Möglichkeit das Add-on ZUGFeRD / XRechnung in Ihr ERP-System zu integrieren. Wir erzeugen eine ZUGFeRD-Rechnung nach der EU-Norm 16931, die sowohl maschinen- als auch menschenlesbar ist. Unabhängig davon, ob Sie als Unternehmen bereits Rechnungen mit der EU-Norm versenden müssen, profitieren Sie von diesem elektronischen Rechnungsstandard.

Die Integration von ZUGFeRD in unsere ERP-Software ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung und wird Ihnen dabei helfen, Prozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen. Sie können Rechnungen automatisch erstellen und versenden, ohne dabei die Software wechseln oder wiederkehrende, manuelle Eingaben vornehmen zu müssen. Das spart Ihnen Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich.

Die Implementierung des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” ist gewohnt einfach. Kontaktieren Sie uns und Sie erhalten umgehend ein unverbindliches Angebot. Nach Ihrer Auftragserteilung schalten wir Ihnen die Funktion des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” in easyWinArt frei. Nach Ihrem Update können Sie dann den elektronischen Rechnungs-Standard uneingeschränkt nutzen.

Noch Fragen? Für ein beratendes Gespräch steht Ihnen Herr Kempa gerne unter 02161 277 680 zur Verfügung. Oder Sie kontaktieren uns per Mail: info@it-easy.de.

Hintergrundinformationen:
XRechnung? ZUGFeRD? – Was ist was? Und wie unterscheiden sich die beiden Formate?

Die XRechnung ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen, das speziell in Deutschland verwendet wird. Sie basiert auf dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen, der als European Norm (EN) 16931 bekannt ist. Bei der XRechnung handelt es sich um ein strukturiertes XML-Format, das den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Es legt ein einheitliches Schema fest, das die verschiedenen Elemente einer Rechnung wie Absender, Empfänger, Rechnungspositionen, Steuerinformationen und Zahlungsbedingungen enthält. XRechnungen sind reine maschinenlesbare XML-Dateien mit der Endung .xml.

ZUGFeRD steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Auch hierbei handelt es sich um ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Es kombiniert das maschinenlesbare XML-Format mit einer eingebetteten PDF-Datei, die eine visuelle Darstellung der Rechnung enthält. Dadurch können Unternehmen Rechnungen elektronisch austauschen und automatisiert verarbeiten, während gleichzeitig die visuelle Darstellung für menschliche Benutzer gewährleistet ist.

In easyWinArt ist das Add-on „ZUGFeRD / XRechnung“ mit der Version 2.2 von XRechnung vollständig einsatzbereit. Die Erstellung einer XRechnung können Sie manuell in den Menüfunktionen auswählen. Sie erhalten im Ergebnis ein hybrides Format (PDF/A-3). Es besteht aus einem menschenlesbaren, sichtbaren PDF-Teil, und in diesen ist ein maschinenlesbarer XML-Teil eingebettet. ZUGFeRD-Dateien haben die Endung .pdf.