Monat: Mai 2012

Die Stammdaten-Verwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‘Varianten-Artikel‘ um Standard-Merkmalsleisten erweitert.

In der Verwaltung aller ‘Varianten-Artikel‘ wurde eine neue Registerkarte ‘Varianten-Artikel-Standard-Merkmale’ hinzugefügt. Nach Auswahl einer Varianten-Merkmals-Leiste werden automatisch die zugehörigen Merkmale mit Kürzel und Name eingeblendet. Sie können als Standard-Merkmale des Varianten-Artikels gespeichert werden.

Zusammen mit den schon bisher vorhandenen Funktionalitäten können einem Varianten-Artikel somit eine normale Merkmals-Leiste und eine Varianten-Merkmals-Leiste zugewiesen werden. Die erste definiert die Merkmals-Eingabe am Artikel, die zweite die Standard-Merkmals-Eingabe am zugehörigen Varianten-Artikel. Beide werden in den Menüfunktionen ‘Merkmale’ und ‘Merkmals-Leisten’ vordefiniert.

Auch der Menüfunktion ‘Artikel‘ wurde eine neue Registerkarte ‘Varianten-Artikel-Standard-Merkmale’ hinzugefügt. In dieser werden die im zugehörigen Varianten-Artikel eingestellten Standard-Merkmale angezeigt. Standard-Merkmale können nur am Varianten-Artikel und nicht am Artikel geändert werden.

Die neuen Funktionalitäten erlauben eine umfassende Klassifizierung aller Artikel in Varianten mit variablen und fixen Merkmalen und Merkmals-Leisten.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) der ERP-Software easyWinArt wurde im EDI-Menü erweitert um die Menüfunktion

• Intrastat – Meldungen der innergemeinschaftlichen Handelsstatistik

Intrastat-Meldungen dienen der Erfassung des monatlichen Warenverkehrs zwischen allen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Unternehmen müssen innergemeinschaftliche Waren-Versendungen und -Eingänge zentral melden, in Deutschland gehen diese Meldungen an das Statistische Bundesamt. Von der Meldepflicht sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen befreit, deren Waren-Versendungen und Waren-Eingänge in andere EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro pro Jahr nicht überschreiten. Die Intrastat-Meldungen sind für alle EU-Mitgliedstaaten verbindlich.

Mit der neuen easyWinArt-Menüfunktion ‘Intrastat’ können Sie Ihre monatlichen Intrastat-Meldungen automatisch erstellen und online an das Statistische Bundesamt übertragen. Alle durchgeführten Meldungen werden protokolliert und als XML-Dateien gespeichert. Darüber hinaus wird der Online-Eingangs-Stempel (EntryStamp) des Statistischen Bundesamtes sofort nach den Versenden der Intrastat-Meldungen als Referenz abgespeichert. Üblicherweise erhalten Sie nach einer Online-Intrastat-Meldung innerhalb von 6 Stunden eine E-Mail-Nachricht vom Statistischen Bundesamt, dass die Übertragung inhaltlich fehlerfrei angekommen ist. Im Fehlerfalle werden die einzelnen Fehler aufgeführt und kommentiert.

Die Menüfunktion ‘Intrastat’ benutzt das Online-Intrastat/XML-Verfahren eSTATISTIK.core in der Spezifikation DatML/RAW 2.0 und easyWinArt wurde vom Statistischen Bundesamt für die Online-Intrastat-Meldungen zertifiziert. Das Statistische Bundesamt kann bei jeder Meldung erkennen, dass diese mit easyWinArt erstellt wurde.

Voraussetzungen für die Online-Intrastat-Meldungen:

• In der Mandanten-Konfiguration gibt es ein neues Register ‘Intrastat’. Alle 10 Felder müssen eingestellt werden. Ihre Firma wird über die firmenspezifische Intrastat-Kennung identifiziert. Besondere Bedeutung haben die Felder ‘Verkehszweig Verkauf’, ‘Verkehszweig Einkauf’ und ‘Geschäftsart’.
• In der Menüfunktion Verwaltung → Adressen-Konfiguration → Länder-Kennzeichen müssen für alle Länder der Europäischen Union die länderspezifischen Intrastat-Kennungen eingestellt werden. Üblicherweise sind diese identisch mit den Länder-Kennzeichen.
• In der Menüfunktion Verwaltung → System-Konfiguration → Firmendaten werden die Felder Name 1, Name 2, Straße, Postleitzahl, Ort, Postfach, Postfach-Postleitzahl, Postfach-Ort und Land für die Intrastat-Meldungen verwendet.
• Für alle Artikel müssen im Register ‘Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT’ die Zolltarifnummer und wenn bekannt, das Ursprungsland eingetragen werden. Das Ursprungsland wird dabei mit dem zweistelligen Länder-Kennzeichen angegeben.
• Für alle Artikel muss eine sinnvolle Kurzbezeichnung, eine Mengeneinheit 1 und ein Gewicht eingetragen werden.
• Ausgewertet werden alle Eingangs-Rechnungen mit Artikel-Positionen und alle Ausgangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) mit Artikel-Positionen.

Die ERP-Software easyWinArt wurde um die Menüfunktion

• Arbeitsspeicher – Arbeitsspeicher-Check für Menüfunktionen

erweitert. Sie finden die neue Menüfunktion unter Entwicklung → Datenpflege.

Die Menüfunktion ‘Arbeitsspeicher’ untersucht das Arbeitsspeicher-Verhalten beliebiger anderer Menüfunktionen.

Dies ist insbesondere für Kunden mit Software-Developer-Kit (SDK) interessant, die eigene Menüfunktionen entwickeln. Darüber hinaus soll auch das Arbeitsspeicher-Verhalten der Standard-Menüfunktionen weiter verbessert werden.

Der Artikel-Entwicklungs-Workflow des PPS-Systems easyWinArt wurde im Dokumentenmanagement (DMS) und im Bestellwesen erweitert.

Für die neue Funktionalität muss der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren‘ gesetzt werden.

Die Dokumentenmanagement-(DMS)-Menüfunktion erhält ein neues Register ‘Artikel-Änderungs-Historie‘, in welchem für alle Artikel-Dokumente mit Verweis ‘ART’ die Änderungs-Historie des verwiesenen Artikels angezeigt wird. Bei Dokumenten, die nicht auf einen Artikel verweisen, ist das Register leer.

Geschäftslogik der DMS-Erweiterung des Artikel-Entwicklungs-Workflows:

• Die neue Geschäftslogik bezieht sich auf Bestellungen und Bestellanfragen per E-Mail.
• Wird eine Bestellung (Bestellanfrage) per E-Mail verschickt, so werden alle Artikel-Dokumente des easyWinArt-Archivs, bei denen im DMS-Register ‘Artikel-Änderungs-Historie‘ das Häkchen ‘E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen‘ gesetzt wurde und bei denen zusätzlich der aktuelle Änderungsindex im DMS mit einem Änderungsindex einer Bestell-Position (Bestellanfrage-Position) übereinstimmt, der Bestellung (Bestellanfrage) per E-Mail als Anhang hinzugefügt.

Die DMS-Erweiterung des Artikel-Entwicklungs-Workflows ist für alle Firmen mit umfangreichen Produkt-Entwicklungszyklen von großer Bedeutung im Bestellwesen. Bei unterschiedlichen Produkt-Entwicklungsständen (Prototyp, Vor-Serie, Serie, …) sind in der Beschaffung unterschiedliche Produktbeschreibungen, Zeichnungen, Spezifikationen usw. beizustellen. Dieser Vorgang wird durch die neuen Funktionalitäten automatisiert und sicherer gemacht. Folgenschwere und teure Beschaffungs-Fehler werden vermieden.

Die Artikel-Verwaltung des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neue Registerkarte ‘Web-Shop-Daten‘ erweitert:

Über die Felder ‘Artikel für Web-Shop 1‘ bis ‘Artikel für Web-Shop 4‘ werden Artikel als webshopfähig gekennzeichnet, optional für bis zu 4 unterschiedliche Web-Shops.

Die neuen Felder ‘Web-Shop-Kurzbezeichnung‘ und ‘Web-Shop-Langbezeichnung‘ beschreiben die Artikel für die Darstellung im Web-Shop. Hat ein webshopfähiger Artikel keine Web-Shop-Bezeichnungen, so wird die normale Artikel-Kurzbezeichnung und -Langbezeichnung für die Darstellung im Web-Shop herangezogen.

Die Artikel-Verwaltungs-Erweiterung dient der Anbindung von easyWinArt an den dmConnector der Firma DoubleM Neue Medien GmbH.

Über dmConnector kann easyWinArt mit mehr als 10 verschiedenen Shopsystemen verbunden werden, z.B. osCommerce, xt:Commerce, xtc Veyton 4, Gambio, Magento, Oxid eSales.

Die easyWinArt-dmConnector-Schnittstelle wird in Kürze bereitstehen. Sie ist hoch-automatisiert, multi-webshopfähig und überträgt Artikel- und Lager-Daten, Artikel-Bilder usw. aus easyWinArt in den Webshop sowie Aufträge (Bestellungen) inkl. Kunden-Daten usw. aus dem Webshop nach easyWinArt.

Die easyWinArt-dmConnector-Schnittstelle können Sie über drei unterschiedliche Lizenz-Pakete erwerben:

EUR 198,–  für easyWinArt → Web-Shop (Artikel- und Lager-Daten, Artikel-Bilder usw.)

EUR 198,–  für Web-Shop → easyWinArt (Aufträge (Bestellungen) inkl. Kunden-Daten usw.)

EUR 348,–  für beide Pakete zusammen.

Die Lizenz-Kosten sind unabhängig von der Anzahl der easyWinArt-Arbeitsplatz-Lizenzen und auch unabhängig von den lizenzierten easyWinArt-Modulen.

Die Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden um einen Artikel-Entwicklungs-Workflow erweitert.

Zunächst wurde nachfolgende schon vor einiger Zeit freigegebenen Funktionalitäten verbessert und optimiert

• ‘Artikel-Workflow-Status‘ zur Definition beliebiger Workflow-Stati mit und ohne Einkauf– und/oder Fertigungs-Freigabe.
• ‘Artikel-Änderungs-Historie‘ zur Verwaltung aller Artikel-Änderungsindexe:
  Ein Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag besteht aus einem pro Artikel eindeutigen Änderungsindex und einen Artikel-Workflow-Status.
• Die Artikel-Verwaltung hat eine Registerkarte ‘Artikel-Änderungs-Historie’. Dort wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels tabellarisch angezeigt und der aktuelle Änderungsindex kann ausgewählt werden.

Neue Funktionalitäten des  Artikel-Entwicklungs-Workflows:

• Zwei neue Mandanten-Konfigurationsschalter:
  Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren
  Aktueller Änderungsindex in der Verwendung änderbar
• Neue Registerkarten ‘Artikel-Änderungs-Historie’ in nachfolgenden Menüfunktionen:
  Beleg-Positionen
  Fertigungs-Aufträge
  Fertigungs-Stückliste
• In den Registerkarten ‘Artikel-Änderungs-Historie’ wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels angezeigt und der aktuelle Änderungsindex kann ausgewählt werden.
• Der am Artikel eingestellte aktuelle Änderungsindex wird bei nachfolgenden Aktionen automatisch übertragen:
  Beleg-Positionen: Neu, Kopieren und Artikel ändern
  Belege: Kopieren, auftragsbezogene Fertigung und auftragsbezogene Bestellungen
  Fertigungs-Auftrag: Neu und Kopieren sowie für alle untergeordneten Fertigungs-Stücklisten, die automatisch eingestellt werden
  Fertigungs-Stückliste: Neu, Kopieren und Artikel ändern
  Disposition: Bedarfs- und Verbrauchs-Gesteuert
• Erhalten bleibt der jeweilige Änderungsindex bei nachfolgenden Aktionen:
  Belegpositionen ziehen, Belege Gesamt-, Teil- und Sammel-Pushen
• Bei gesetztem Mandanten-Konfigurationsschalter ‘Artikel-Entwicklungs-Workflow aktivieren’ wird bei nachfolgenden Aktionen überprüft, ob eine Einkaufs- bzw. Fertigungsfreigabe vorhanden ist:
  Beleg-Positionen: Neu, Kopieren, Artikel ändern, Änderungsindex ändern und Positionen ziehen
  Belege: Gesamt-, Teil- und Sammel-Pushen sowie Beleg kopieren
  Fertigungs-Auftrag: Neu und Kopieren sowie Änderungsindex ändern
  Auftragsbezogene Fertigung und auftragsbezogene Bestellungen sowie Disposition: Freigabe der Bestell-Vorschläge und Fertigungs-Auftrags-Vorschläge.

Der Installations-Assistent für die ERP-Software easyWinArt wurde optimiert:

• Die Protokollierung des Installations-Fortschrittes wurde verbessert. So kann in gewissen Installationsschritten besser eingesehen werden, was genau gerade installiert wird. Auch lässt sich am Fortschritt des Laufbalkens nun besser die voraussichtliche Restdauer der Installation abschätzen.
• Bei der Installation von Einzelplatz, Server und Client wird die notwendige Timeout-Einstellung durchgeführt, welche zur Beseitigung des Timeout-Problems beiträgt.
• Einige Installationsschritte wurden dahingehend optimiert, dass die eigentliche easyWinArt-Installation wesentlich schneller durchgeführt wird.
• Weitere Optimierungen sorgen dafür, dass der Installationsprozess weniger anfällig für Fehlalarme durch Virenscanner und damit verbundene Installationsabbrüche ist.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde weiter verbessert und optimiert:

• Die Protokollierung des Update-Fortschrittes wurde erweitert. Insbesondere im Bereich ‘Alle fehlenden Standard-Tabelleninhalte einfügen‘ wird der Update-Fortschritt für alle Mandanten und alle Tabellen angezeigt.
• Das Timeout-Verhalten wurde weiter verbessert.

Timeout-Probleme treten bisher vermehrt auf, wenn nur der weniger leistungsfähige SQL-Server-Express auf einem weniger leistungsfähigen Computer benutzt wird und das Update viele gleichzeitige Mandanten umfasst. Dieses Timeout-Problem wurde beseitigt. Im Test wurde auf einem weniger leistungsfähigen Computer mit dem weniger leistungsfähigen SQL-Server-Express ein automatisches easyWinArt-Update für 20 gleichzeitige Update-Mandanten in einer einzigen Transaktion fehlerfrei durchgeführt.

Beim Ausführen des automatischen easyWinArt-Updates kann es sein, dass die Windows-Anwenderberechtigungen nicht ausreichen, die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update durchzuführen. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, so werden Sie aufgefordert, ein entsprechendes Programm zur Durchführung der Einstellungen aufzurufen: ‘…. Möchten Sie jetzt das externe easyWinArt-Programm zur Anpassung des Datenbank-Timeouts starten?‘. Führen Sie bitte die Anweisungen aus.

In wenigen Ausnahmefällen ist es möglich, dass Ihr automatisches easyWinArt-Update dennoch fehlerhaft beendet wird. In einem solchen Falle wiederholen Sie einfach das Update auf demselben Computer ohne neues Download. Bei unserem Test war der 2-te Durchlauf immer fehlerfrei. Bei allen zukünftigen Updates auf demselben Computer bleiben die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update erhalten.

Für neuinstallierte easyWinArt-Systeme werden die notwendigen Einstellungen für ein timeout-optimiertes Update schon bei der Installation vorgenommen. Der entsprechend angepasste Installations-Assistent wird in Kürze freigegeben.