Monat: Oktober 2016

Die Disposition in der Warenwirtschaft und in der Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt wurde um Dispositions-Termine erweitert.
Diese bestehen aus einen Datum für den Tag und einer Uhrzeit für den Tageszeitpunkt der Disposition.

Die minutengenauen Dispositions-Termine können nur in Vorgangs-Belegen vom Typ Auftrag sowohl am Beleg, als auch an den Beleg-Positionen eingestellt werden.

Für Dispositions-Termine gilt die Prioritätsreihenfolge:

• Dispositions-Termin an der Beleg-Position
• Dispositions-Termin am Beleg
• Bestätigter Liefertermin an der Beleg-Position
• Bestätigter Liefertermin am Beleg
• Gewünschter Liefertermin an der Beleg-Position
• Gewünschter Liefertermin am Beleg
• Beleg-Datum

Zusätzlich können nun auch minutengenaue Dispositions-Termine in der Vorabdisposition und an Lieferplan-Positionen eingestellt werden.

Der Termin und der Beschaffungstermin in der bedarfsgesteuerten Disposition wurde ebenfalls um eine Uhrzeit erweitert. Bei der Generierung der Dispositionsbedarfe werden sowohl das Dispositions-Datum, als auch die Dispositions-Uhrzeit übertragen, sofern vorhanden. Das gilt auch für eine rekursive Auflösung über mehrere Stücklistenstufen hinweg.

Beim Disponieren von Fertigungsaufträgen und auch bei der auftragsbezogenen Fertigung werden ebenfalls das Dispositions-Datum und die Dispositions-Uhrzeit übertragen.

Die neuen Dispositions-Termine erlauben eine minutengenaue Disposition, insbesondere im Hinblick auf den geplanten grafischen Fertigungsleitstand.

Das ERP-System easyWinArt wurde schon ab dem Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) um folgende Tastaturbedienungen erweitert:

• Strg+F für die erweiterte Suche
• Strg+Alt+F für die Schnellsuche
• Strg+P für Drucken

Damit wird easyWinArt dem üblichen Windows-Standard angepasst.

Die bisherige Tastaturbedienung über die Funktionstasten F1 bis F12 bleibt erhalten, insbesondere

• F8 für die Schnellsuche
• Strg+F8 für die erweiterte Suche
• F6 für Drucken

Alle wichtigen easyWinArt Tastaturbedienungs-Funktionen finden Sie unter Hilfe → Tastatur-Bedienung.

Das ERP-System easyWinArt wurde schon ab dem Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) um ein EDI-Verfahren (electronic data interchange) erweitert, mit dem Bestellungen direkt an einen Lieferanten übertragen werden können, sofern dieser Lieferant den Datenaustausch über den XML-basierenden openTRANS-Standard unterstützt.

Die Bestellungen werden direkt über entsprechende FTP-Zugänge des Lieferanten übertragen und im Beleg als EDI-bestellt gekennzeichnet.

Das Netzwerkprotokoll FTP (= File Transfer Protocol – ftp://) wird für die Dateiübertragung zum Lieferanten benutzt.

Die FTP-Zugangsdaten werden in easyWinArt im Register 'Electronic-Data-Interchange (EDI)' der Adressverwaltung für alle Lieferanten hinterlegt, die den openTRANS-Standard unterstützen, z.B. die Sonepar Deutschland GmbH, die an der Entwicklung unserer EDI-Schnittstelle mitgewirkt hat.

Damit die EDI-Schnittstelle im easyWinArt genutzt werden kann, muss neben den FTP-Zugangsdaten die EDI-Partner-Kennung eingestellt werden. Sie definiert das Unterverzeichnis für den Bestellungs-Upload, im Falle Sonepar ein IN. Zusätzlich muss das EDI-Verfahren für Bestellungen 'OpenTrans' ausgewählt und gespeichert werden.

Darüber hinaus muss in der Mandanten-Konfiguration im Register 'Electronic-Data-Interchange (EDI)' der Schalter 'Electronic-Data-Interchange (EDI) für Bestellungen aktivieren' gesetzt werden.

Der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter 'EDI-Datei der Bestellung nicht verschicken' dient dem Test des EDI-Verfahren. Wird dieser Schalter gesetzt, so wird die Bestelldatei nur generiert und nicht verschickt. Sie liegt dann üblicherweise im Verzeichnis 'X:TEMP'. Das gilt auch für das Bestellverfahren 'ALKA-Inhouse'.

WICHTIG:

EDI-Bestellungen sind nur möglich, wenn für alle Artikel aller Bestellpositionen eine lieferantenspezifische Artikelnummer hinterlegt ist. Sollte dies nicht der Fall sein, so erfolgt eine einsprechende Fehlermeldung.

Das ERP-System easyWinArt wurde in allen Modulen Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura), Customer Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS), Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalwesen (PZE) um die Option der Integration eines Proxy-Servers erweitert.

Die Mandantenkonfiguration erhält die neue Group Box 'Proxy-Daten' mit den neuen Felder 'Proxy aktivieren', 'Proxy-Server', 'Proxy-Port' und 'Proxy-Benutzer' sowie die Möglichkeit, ein verschlüsseltes 'Proxy-Passwort' einzugeben.

Die Menüfunktion zur Anwender- und Personal-Verwaltung erhält in der Registerkarte 'Anwender-Konfiguration' ebenfalls eine neue Group Box 'Proxy-Daten' mit analogen Eingabefeldern, wobei hier noch das Feld 'Proxy deaktivieren' hinzukommt.

Die Proxy-Daten der Anwender- und Personal-Verwaltung haben Vorrang vor den Proxy-Daten der Mandantenkonfiguration. Auf diese Weise können auf einfache Weise für alle Anwender die gleichen Proxy-Daten eingestellt werden oder für jeden Anwender unterschiedliche Proxy-Daten.

Für einen easyWinArt-Anwender ist genau dann ein Proxy-Server zugewiesen, wenn das Häkchen 'Proxy deaktivieren' nicht gesetzt ist und das Häkchen 'Proxy aktivieren' entweder in der Mandantenkonfiguration oder in der Anwender- und Personal-Verwaltung gesetzt ist.

Ist im Falle eines zugewiesenen Proxy-Servers das Feld 'Proxy-Server' sowohl in der Mandantenkonfiguration, als auch in der Anwender- und Personal-Verwaltung leer, so wird der Standard-Proxy-Server des Betriebssystems verwendet. Wenn nicht, werden die eingestellten Proxy-Daten angewandt, wobei die Anwender-Daten Vorrang haben.