Monat: Januar 2014

Das Personalwesen der Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde um zwei neue Druck-Listen für die Menüfunktion PZE-Tagessalden erweitert:

• PZE-Tagessalden → Übersicht
• PZE-Tagessalden → Übersicht mit Wochensummen

Angedruckt werden:

• Wochentag
• Datum
• Soll-Arbeitszeit
• Gleitzeit-Konto
• Überstunden
• Geleistete Arbeitszeit
• Verrechnete Arbeitszeit
• Urlaubstage
• Krankheitstage
• Fortbildungstage
• Feiertage
• Gleitzeittage
• Unbezahlte Pausenzeit

Samstage und Sonntage werden farblich gekennzeichnet und in der Übersicht mit Wochensummen wird für alle Konten eine Wochensumme gebildet und angedruckt.

Die Tages-, Monats- und Jahressalden des Personal-Systems der Auftragsbearbeitungs- und ERP-Software easyWinArt wurden erweitert:

• In den PZE-Tagessalden wurde ein neues Saldenfeld 'Überstunden' ergänzt.
• Dort können pro Tag 0 bis 24 Überstunden manuell erfasst werden.
• Eingegebene Überstunden werden automatisch vom Gleitzeit-Konto abgezogen.
• Pro Tag eingegebene Überstunden werden automatisch für die Monats- und Jahressalden über alle Tage aufsummiert.

Mittels der Überstunden kann somit im Falle von Überstunden-Auszahlungen im Rahmen der Personalabrechnung das Gleitzeit-Konto manuell angepasst werden. Darüber hinaus kann die Summe aller ausbezahlten Überstunden im Jahres- und im Monatsjournal angezeigt werden.

Die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts, PPS- und ERP-Software easyWinArt wurde für das Benutzen von easyWinArt-Webservices angepasst.

easyWinArt-Webservices werden zum Beispiel in nachfolgenden Fällen benutzt:

• Beim Aktualisieren der Lizenz
• Bei automatischen easyWinArt-Updates
• Beim Aktualisieren der Service-Leistungen
• Beim Aktualisieren der Service-Tickets

Aus Sicherheitsgründen und weil einige Firewalls und Proxy-Server dies voraussetzen, können easyWinArt-Webservices nur mit einem easyWinArt-SSL-Zertifikat aufgerufen werden.

Es gibt easyWinArt-Kunden mit speziellen Firewalls und Proxy-Servern, welche das ursprüngliche easyWinArt-Zertifikat durch ein eigenes, firewall-spezifisches Zertifikat ersetzen und somit einen Zugriff auf die easyWinArt-Webservices unmöglich machen.

Zur Lösung dieses Problems wurde der neue Mandanten-Konfigurationsschalter  'Alle Webservice-Zertifikate akzeptieren' eingeführt. Wird dieser gesetzt, so können die easyWinArt-Webservices mit einem beliebigen SSL-Zertifikat aufgerufen werden.

Diese Option sollte nur dann gesetzt werden, wenn die Standard-Option mit easyWinArt-SSL-Zertifikat nicht möglich ist.

Das Personalsystem der Warenwirtschafts- und ERP-Software easyWinArt wurde um zwei neue Menüfunktionen erweitert:

• PzeSaM → PZE-Monatssalden → Anzeige der PZE-Monatssalden
• PzeSaJ → PZE-Jahressalden → Anzeige der PZE-Jahressalden

Diese befinden sich im Hauptmenü 'Personal → PZE-Salden'.

In den Monatssalden werden alle Tagessalden eines Monats aufsummiert und für alle Monate mit PZE-Daten bis zum aktuellen Monat angezeigt.

In den Jahressalden werden alle Tagessalden eines Jahres aufsummiert und für alle Jahre mit PZE-Daten bis zum aktuellen Jahr angezeigt.

Monats- und Jahressalden werden automatisch neu berechnet, wenn in der Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' die Tagessalden des aktuellen Tages neu berechnet werden oder die Tagessalden für alle Tage neu berechnet werden.

Die Auftragsabwicklung und die Personal-Software des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt wurde um zwei von PZE-Tagessalden abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• PzeSaTF → PZE-Tagessalden-Fehler → Anzeige der fehlerbehafteten PZE-Tagessalden
• PzeSaTW → PZE-Tagessalden-Warnungen → Anzeige der PZE-Tagessalden mit Warnungen

Diese liegen im Hauptmenü 'Personal → PZE-Salden'.

In PzeSaTF werden nur PZE-Tagessalden mit roter Fehlermeldung angezeigt, dabei ist der Fehlerhinweis 'Kritisch' angehakt.

In PzeSaTW werden nur PZE-Tagessalden mit hellblauem Fehlerhinweis angezeigt.

Die Auftragsbearbeitung und das Personal-System der Warenwirtschafts- und ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Die Menüfunktion 'PzeAK → Arbeitskalender' erhält zwei neue Standard-Listen 'Gesamtübersicht' und 'Tage mit Einträgen' zum Drucken und zur Vorschau des Arbeitskalenders eines PZE-Anwenders.

Ausgedruckt werden alle Arbeitskalender-Einträge der Suchliste der Menüfunktion PzeAK, aufsteigend nach Datum sortiert und pro Monat gruppiert.

Das Personalsystem der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue, anwenderabhängige Menüfunktion:

• PzeSaT → PZE-Tagessalden → Anzeige der PZE-Tagessalden

Diese liegt im Hauptmenü 'Personal → PZE-Salden'.

Die Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' dient der Anzeige und der Berechnung aller Tagessalden eines PZE-Anwenders. Optional können auch nur die Salden eines einzigen Tages neu berechnet werden.

Pro Tag und PZE-Anwender wird genau ein Tagessaldo generiert. Dabei wird einerseits zwischen stundenbasierenden und tagebasierenden Salden und andererseits zwischen Bezahlt-Salden und Unbezahlt-Salden unterschieden.

Die Saldenberechnung basiert auf  allen Daten der Personalzeiterfassung, des Arbeitskalenders und des Betriebskalenders. Dabei werden die einem PZE-Anwender im Arbeitskalender zugewiesenen Tagesmodelle bezüglich der Soll-Arbeitszeit berücksichtigt. Die Soll-Arbeitszeit wird für jeden Tag angezeigt.

In der Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' werden im Bereich 'Fehlerhinweise' beim Berechnen der Salden aufgetretene Fehler und Warnungen angezeigt: Fehler haben das Häkchen 'Kritisch' und werden rot dargestellt; Warnungen haben kein Häkchen 'Kritisch' und werden hellblau dargestellt.

Es werden nachfolgende Bezahlt-Salden berechnet und angezeigt:

• Interne Arbeitszeit
• Externe Arbeitszeit
• Geleistete Arbeitszeit
• Verrechnete Arbeitszeit
• Gleitzeit-Konto (+ = bezahlte Mehrarbeit und – = bezahlte Minderarbeit)
• Bezahlte Pausenzeit
• Urlaubstage
• Sonder-Urlaubstage
• Krankheitstage
• Fortbildungstage
• Feiertage
• Gleitzeittage

Zusätzlich werden nachfolgende Unbezahlt-Salden berechnet und angezeigt:

• Unbezahlte interne Arbeitszeit
• Unbezahlte externe Arbeitszeit
• Unbezahlte Pausenzeit
• Unbezahlte Urlaubstage
• Unbezahlte Krankheitstage
• Unbezahlte Fortbildungstage

Pro Salden-Feld wird die Art der Saldenberechnung in Form eines Tooltips angezeigt, zum Beispiel lautet der Tooltip für die 'Verrechnete Arbeitszeit':

Die verrechnete Arbeitszeit wird pro Tag ermittelt und für die Monats- und Jahressalden über alle Tage aufsummiert.

Sofern für den jeweiligen Tag im Arbeitskalender kein Tagesmodell zugewiesen wurde, hat die verrechnete Arbeitszeit
für diesen Tag den Wert 0. Bei zugewiesenem Tagesmodell wird die verrechnete Arbeitszeit pro Tag wie folgt ermittelt:

   Interne Arbeitszeit des Tages
+ Externe Arbeitszeit des Tages
+ Tagessumme der bezahlten PZE-Fehlzeiten mit Fehlgrund-Art (Krank, Urlaub, Fortbildung, … , Gleitzeit)
+ Eventueller ganzer oder halber bezahlter Fehltag aus dem Arbeitskalender (Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub,  … , Gleitzeittag)
+ Eventueller ganzer oder halber bezahlter Fehltag aus dem Betriebskalender, der nicht im Arbeitskalender ausgeschaltet wurde

A n m e r k u n g ;
An Tagen ohne Soll-Arbeitszeit werden keine bezahlten Fehlzeiten gebucht!

Das Business-Framework der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Ressourcen-Überwachung erweitert.

Bei einigen easyWinArt-Anwendern, insbesondere bei sogenannten Power-Usern, die sehr viele easyWinArt-Menüfunktionen gleichzeitig geöffnet halten, kommt es gelegentlich vor, dass easyWinArt ohne Fehlermeldung abstürzt. Das ist natürlich äußerst unangenehm, insbesondere da ohne Fehlermeldungen keine Rückschlüsse auf zu behebende Fehler im easyWinArt möglich sind. Obwohl uns diese Abstürze ohne Fehlermeldung relativ selten gemeldet wurden und eine Analyse dieser Fehler aufgrund nicht vorhandener Fehlermeldung sehr schwierig ist, hat das easyWinArt-Entwicklerteam die Ursache gefunden und das easyWinArt-Business-Framework so erweitert, das diese Fehler nicht mehr auftreten können.

Sofern ein Interesse an der Ursache dieser Fehler besteht:

Aus Kompatibilitätsgründen hat Microsoft alle aktuellen Windows-Betriebssysteme (Windows-XP, Windows 7 usw.) in der grafischen Benutzeroberfläche kompatibel zu den uralten 16-Bit Windows-Versionen gemacht, z.B. Windows 3.1. Auf diese Weise laufen auch heute noch alle alten 16-Bit-Windows-Programme auf den aktuellen Windows-Betriebssystemen.

Das ganze ist grundsätzlich gut für alle Windows-Anwender, die noch solche alten 16-Bit-Windows-Programme im Einsatz haben, hat aber einen großen Nachteil:

Die grafische Windows-Benutzeroberfläche darf pro Prozess (bzw. Anwendung) maximal 10.000 Steuerelement-Handles (Standard-Einstellung) haben und insgesamt pro session (Sitzung) maximal 65.536 Steuerelement-Handles. Bei der Verwendung eines Terminal-Servers bekommt jeder angemeldete Windows-Anwender seine eigene Sitzung zugewiesen.

Diese Beschränkungen sind für übliche kleine Windows-Anwendungen unerheblich. Das ERP-System easyWinArt ist jedoch eine sehr große Windows-Anwendung mit teilweise vielen Steuerelementen pro Menüfunktion. Das gilt insbesondere für die Artikel-, Adress- und Beleg-Verwaltung. Zurzeit umfassen diese jeweils ca. 1.000 Steuerelement-Handles. Bei jedem Aufruf einer neuen easyWinArt-Menüfunktion wird nun überprüft, ob die maximale Anzahl von 10.000 Steuerelement-Handles für die aktuelle easyWinArt-Anwendung erreicht wird und auch die insgesamt maximal 65.536 Steuerelement-Handles der Windows-Sitzung werden überprüft. Werden die Grenzwerte erreicht, wird die Menüfunktion nicht gestartet und es erfolgt ein Hinweis, dass ein oder mehrere bereits geöffnete Menüfunktionen beendet werden müssen.

Erweiterung der Menüfunktion 'Entwicklung → Datenpflege → Arbeitsspeicher':

Über den neuen Button 'GUI-Handles' können Sie sich die aktuelle Anzahl der Steuerelement-Handles anzeigen lassen.

Das Personal-System der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Die Menüfunktion 'PzeBK → Betriebskalender' erhält eine neue Standard-Liste 'Betriebskalender-Einträge' zum Drucken und zur Vorschau des Betriebskalenders.

Ausgedruckt werden alle Betriebskalender-Einträge der Suchliste der Menüfunktion PzeBK, aufsteigend nach Datum sortiert und pro Jahr gruppiert.

Das Personalwesen (PZE-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion

• PZE → Personal-Zeit-Erfassung

erweitert:

In der Registerkarte 'Fehlgrund' werden die neuen Fehlgrund-Arten 'Gleitzeit', 'Pause' und 'Intern' mit angezeigt.

Die Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Fibu-Ausgabe' zur Übergabe aller offenen Fibu-Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung wie folgt erweitert und verbessert:

• Das 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten' erfolgt nicht mehr wie bisher für den gesamten offenen Abrechnungszeitraum in einer Gesamt-Transaktion, sondern es wird für den gesamten offenen Abrechnungszeitraum pro Abrechnungs-Tag in eine separate Transaktion aufgesplittet. Auf diese Weise benötigt jede dieser Einzel-Transaktionen selbst bei großem Datenbestand nur wenige Sekunden und die Fibu-Ausgabe kann problemlos im Tagesbetrieb durchgeführt werden, ohne die anderen aktiven easyWinArt-Anwender zu beeinträchtigen.
• Das 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten'  wurde in der Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert. Insbesondere beim Einlesen von Rechnungen, Verbindlichkeiten und Gutschriften mit vielen Positionen konnte die Einlese-Zeit teilweise um mehr als 90% reduziert werden.

Der Arbeitskalender des Personalwesens der ERP-Software easyWinArt wurde im Detail optimiert:

Das Kürzel der Fehltag-Kennzeichnung muss nun nicht mehr manuell verwaltet werden: Es wird in Abhängigkeit von der jeweiligen Fehltag-Spezifikation automatisch gesetzt.

Die Personalzeit- und die Betriebsdatenerfassung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Fehlzeit-Gründe' um nachfolgende Kennzeichen erweitert:

• Pause
• Intern

Mittels der neuen Kennzeichen können Fehlzeiten weiter spezifiziert werden.

Mit 'Pause' gekennzeichnete Fehlzeiten können als bezahlte oder als unbezahlte Pausen erfasst und saldiert werden.

Durch das 'Intern'-Fehlzeiten-Kennzeichen werden hausinterne oder externe Fehlzeiten für die zukünftige Saldierung unterschieden. Ein Beispiel wäre die hausinterne oder die externe Fortbildung.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde für den Artikel-Import über Excel-Tabellen erweitert.

Für jeden neuen Artikel-Import wird der Referenz-Artikel neu gezogen, auch wenn die Menüfunktion Artikel-Import nicht neu gestartet wird.

Auf diese Weise können beliebige Referenz-Felder des Referenz-Artikels geändert und als Standard-Felder (Default-Felder) beim Import vorbelegt werden, ohne jedes Mal die Menüfunktion 'Artikel-Import' neu starten zu müssen.

Das Personal-Modul der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Registerkarte

• PZE-Arbeitskalender

Dort wird der Arbeitskalender des aktuellen Anwenders als Tabelle angezeigt.

Durch Doppelklick auf eine Tabellen-Zeile wird der Arbeitskalender des jeweiligen Anwenders aufgerufen und die entsprechende Datenzeile selektiert. Es können Urlaubs-, Krankheits-, Sonderurlaubs-, Fortbildungs- oder Gleitzeittage für den Anwender eingetragen werden.

Das Personalwesen des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neue Menüfunktion

• PzeAK → Arbeitskalender → Verwaltung des Arbeitskalenders

erweitert. Sie finden diese im Hauptmenü 'Personal → Personal-Verwaltung'.

Der Arbeitskalender ist eine vom PZE-Anwender 'Abhängig von'-Menüfunktion.

Der Arbeitskalender legt für alle PZE-Anwender die Arbeitsvorgaben für jeden Kalendertag fest, zum Beispiel das Tagesmodell, eventuelle Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage und vieles mehr. Somit definiert der Arbeitskalender die Soll-Vorgaben aller PZE-Anwender pro Kalendertag.

Der Arbeitskalender hat nachfolgende Funktionalitäten:

• Generierung eines neuen Arbeitskalenders für den aktuellen PZE-Anwender mit genau einem Eintrag pro Kalendertag
• Aktualisierung eines vorhandenen Arbeitskalenders
• Anzeige der vorhandenen Betriebskalender-Einträge
• Ausschalten eines Betriebskalender-Eintrages
• Anzeige des Tagesmodells des aktuellen PZE-Anwenders für jeden Kalendertag; Die Tagesmodelle werden aus den zugewiesenen Wochenmodellen des Anwenders abgeleitet.
• Änderung der Tagesmodelle des aktuellen PZE-Anwenders und Kennzeichnung als 'manuell geändert'
• Kennzeichnung des Kalendertages als Fehltag des Typs Urlaubs-, Krankheits-, Sonderurlaubs-, Fortbildungs- oder Gleitzeittag
• Setzen des Kalendertag-Kennzeichens 'Halber-Tag' und/oder 'unbezahlt'
• Definition eines Fehltag-Kennzeichens mit optionalem Kommentar

Der Zeitraum für das Generieren eines neuen bzw. Aktualisieren eines vorhandenen Arbeitskalenders errechnet sich automatisch aus dem PZE-Startdatum des aktuellen PZE-Anwenders unter Berücksichtigung vorhandener Betriebskalender-Einträge und dem Anwender zugewiesener Wochenmodelle.

Das Startdatum des Arbeitskalender-Aktualisierungszeitraumes errechnet sich wie folgt:

Startdatum = PZE-Startdatum, sofern dieses größer als der 1. Januar des Vorjahres ist

Startdatum = Ab-Datum des ersten Wochenmodell-Eintrages des Anwenders, sofern dieses größer als das PZE-Startdatum ist

Startdatum = 1. Januar des Vorjahres als absolute Untergrenze

Das Enddatum des Arbeitskalender-Aktualisierungszeitraumes errechnet sich wie folgt:

Enddatum = 31. Dezember des aktuellen Jahres

Enddatum = 31. Dezember des Jahres des letzten Betriebskalender-Eintrages, sofern dieses Datum größer als der 31. Dezember des aktuellen Jahres ist

Enddatum = 31. Dezember des übernächsten Jahres als absolute Obergrenze