Das Personalsystem der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue, anwenderabhängige Menüfunktion:
- PzeSaT → PZE-Tagessalden → Anzeige der PZE-Tagessalden
Diese liegt im Hauptmenü 'Personal → PZE-Salden'.
Die Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' dient der Anzeige und der Berechnung aller Tagessalden eines PZE-Anwenders. Optional können auch nur die Salden eines einzigen Tages neu berechnet werden.
Pro Tag und PZE-Anwender wird genau ein Tagessaldo generiert. Dabei wird einerseits zwischen stundenbasierenden und tagebasierenden Salden und andererseits zwischen Bezahlt-Salden und Unbezahlt-Salden unterschieden.
Die Saldenberechnung basiert auf allen Daten der Personalzeiterfassung, des Arbeitskalenders und des Betriebskalenders. Dabei werden die einem PZE-Anwender im Arbeitskalender zugewiesenen Tagesmodelle bezüglich der Soll-Arbeitszeit berücksichtigt. Die Soll-Arbeitszeit wird für jeden Tag angezeigt.
In der Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' werden im Bereich 'Fehlerhinweise' beim Berechnen der Salden aufgetretene Fehler und Warnungen angezeigt: Fehler haben das Häkchen 'Kritisch' und werden rot dargestellt; Warnungen haben kein Häkchen 'Kritisch' und werden hellblau dargestellt.
Es werden nachfolgende Bezahlt-Salden berechnet und angezeigt:
- Interne Arbeitszeit
- Externe Arbeitszeit
- Geleistete Arbeitszeit
- Verrechnete Arbeitszeit
- Gleitzeit-Konto (+ = bezahlte Mehrarbeit und – = bezahlte Minderarbeit)
- Bezahlte Pausenzeit
- Urlaubstage
- Sonder-Urlaubstage
- Krankheitstage
- Fortbildungstage
- Feiertage
- Gleitzeittage
Zusätzlich werden nachfolgende Unbezahlt-Salden berechnet und angezeigt:
- Unbezahlte interne Arbeitszeit
- Unbezahlte externe Arbeitszeit
- Unbezahlte Pausenzeit
- Unbezahlte Urlaubstage
- Unbezahlte Krankheitstage
- Unbezahlte Fortbildungstage
Pro Salden-Feld wird die Art der Saldenberechnung in Form eines Tooltips angezeigt, zum Beispiel lautet der Tooltip für die 'Verrechnete Arbeitszeit':
Die verrechnete Arbeitszeit wird pro Tag ermittelt und für die Monats- und Jahressalden über alle Tage aufsummiert.
Sofern für den jeweiligen Tag im Arbeitskalender kein Tagesmodell zugewiesen wurde, hat die verrechnete Arbeitszeit
für diesen Tag den Wert 0. Bei zugewiesenem Tagesmodell wird die verrechnete Arbeitszeit pro Tag wie folgt ermittelt:
Interne Arbeitszeit des Tages
+ Externe Arbeitszeit des Tages
+ Tagessumme der bezahlten PZE-Fehlzeiten mit Fehlgrund-Art (Krank, Urlaub, Fortbildung, … , Gleitzeit)
+ Eventueller ganzer oder halber bezahlter Fehltag aus dem Arbeitskalender (Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub, … , Gleitzeittag)
+ Eventueller ganzer oder halber bezahlter Fehltag aus dem Betriebskalender, der nicht im Arbeitskalender ausgeschaltet wurde
A n m e r k u n g ;
An Tagen ohne Soll-Arbeitszeit werden keine bezahlten Fehlzeiten gebucht!