Dokumente erfassen und verwalten – überall und jederzeit
Mit DMS to go wird das Erfassen und Verwalten von Dokumenten so einfach wie nie zuvor. Egal ob unterwegs oder am Arbeitsplatz – die App bietet einen durchgängigen, flexiblen Prozess, um Dokumente schnell und sicher ins DMS zu übertragen.
Vielfältige Auswahlmöglichkeiten
Für den Upload stehen gleich drei Optionen zur Verfügung:
- Kamera – ideal, um Belege oder Papierdokumente direkt abzufotografieren.
- Galerie – nutzt bestehende Fotos oder Scans aus dem Gerät.
- Dateisystem – perfekt für PDFs oder andere digitale Dateien.
Damit ist DMS to go für jede Alltagssituation bestens gerüstet.
Dokumente genau dort hochladen, wo sie gebraucht werden
Ein besonderes Highlight: Dokumente lassen sich datensatzbezogen direkt an Artikeln, Adressen, Belegen sowie Fertigungsaufträgen anhängen – ganz bequem über das jeweilige Kontextmenü.
Neutrale Dokumente direkt ins DMS
Nicht jedes Dokument gehört zu einem bestimmten Datensatz. Deshalb bietet DMS to go auch den Upload neutraler Dokumente als eigene Hauptfunktion. So landet alles sicher und übersichtlich im zentralen Dokumentenmanagement.
Mehrere Dateien auf einmal hochladen
Wer viel dokumentiert, spart ab sofort noch mehr Zeit: Mehrere Dateien können gesammelt ausgewählt und anschließend in einem Schritt hochgeladen werden. Das beschleunigt den Prozess insbesondere bei Projektunterlagen, Fotodokumentationen oder Serienbelegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen: Tel.: +49 2161 277 680 oder info@it-easy.de.