Monat: Oktober 2011

Erweiterungen der Module der Warenwirtschaft ( WAWI ) der ERP-Software easyWinArt.

Die automatische Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung ermöglicht eine permanente Bewertung aller aktuellen Lagerbestände. Alle Einzelbuchungen können im Lagerjournal nachvollzogen werden. Eventuelle Fehlbuchungen können nachträglich korrigiert werden. Auch resultierende Lager-Durchschnittspreise können im Bedarfsfalle manuell überschrieben werden.

Zur Aktivierung der automatischen Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung muss der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Lager-Durchschnittspreis automatisch aktualisieren‘ im Register ‘Lager’ gesetzt werden.

Bei gesetztem Schalter wird der Lager-Durchschnittspreis aller Artikel im Register ‘Lager-Daten’ der Artikel-Verwaltung bei jeder manuellen und automatischen Lagerbuchung neu errechnet und  sowohl im Artikelstamm als auch im Lagerjournal abgespeichert.

Bei einem Lagerabgang bleibt der Lager-Durchschnittspreis unverändert, d.h. jeder Lagerabgang erfolgt immer mit dem aktuellen Durchschnittspreis.

Bei einem Lagerzugang wird ein neuer Lager-Durchschnittspreis entsprechend nachfolgender Formel berechnet und transaktionsorientiert gespeichert:

Neuer Durchschnittspreis  =  ( Alter Durchschnittspreis * Alter Lagerbestand  +  Zugangsmenge * Zugangspreis ) / ( Alter Lagerbestand + Zugangsmenge )

Der Zugangspreis kann nur bei manuellen Lagerzugängen direkt eingegeben werden. Ansonsten wird der Zugangspreis entsprechend nachfolgender Prioritäten-Reihenfolge automatisch ermittelt:

1. Priorität: Im Falle einer Warenlieferung (Einkaufs-Lieferung) wird der effektive Einkaufspreis als Zugangspreis gewählt. Dabei werden Rabatte, Preisfaktoren und Fremdwährungen berücksichtigt.

2. Priorität: Wenn vorhanden, wird der manuell verwaltete aktuelle Lagerpreis am Artikel gewählt.

3. Priorität: Der Artikel-Einkaufspreis wird gewählt. Auch hier werden Rabatte, Preisfaktoren und Fremdwährungen berücksichtigt.

Zukünftig sind noch andere Regeln zur Ermittlung des Zugangspreises denkbar und in Abhängigkeit entsprechender Mandanten-Konfigurations-Schalter einstellbar.

Falsche Zugangspreise, d.h. Fehlbuchungen, können auch nachträglich im Lagerjournal korrigiert werden. Dazu wird der aktuelle Lagerpreis im Lagerjournal manuell geändert. Eine solche Änderung löst automatisch eine Neuberechnung des jeweiligen Lager-Durchschnittspreises aller nachfolgenden Lagerjournal-Einträge desselben Artikels aus. Der neue Lager-Durchschnittspreis des letzten Lagerjournal-Eintrages wird automatisch im Artikelstamm abgespeichert. Dabei werden manuelle Lager-Durchschnittspreis-Änderungen im Artikelstamm sinngemäß berücksichtigt.

Die nachträgliche aktuelle Lagerpreis-Korrektur im Lagerjournal liefert dasselbe Ergebnis, als wenn die ursprüngliche automatische Buchung direkt mit einem richtigen Zugangspreis durchgeführt worden wäre.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Funktionalitäten der manuellen Lagerbuchungen verbessert.

Die Verbesserungen beziehen sich auf die manuellen Lager-Zugänge und Lager-Abgänge der Menüfunktion ‘Lager-Buchungen‘ und auf die Direkt-Zugänge und Direkt-Abgänge der Menüfunktion ‘Lager-Bestand‘ sowie die Lager-Umbuchung und die Bestands-Korrektur.

• Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Kommentar bei manuellen Lagerbuchungen erzwingen‘ gesetzt, so ist die Eingabe eines Kommentars bei allen manuellen Lagerbuchungen wie bisher zwingend erforderlich. Wird der Schalter nicht gesetzt, so kann auf einen Kommentar verzichtet werden und der Prozess der manuellen Lagerbuchungen wird erheblich beschleunigt.
• Die Erfassungsfenster aller manuellen Lagerbuchungen wurden optimiert: Die Buchungsmenge ist vorselektiert und die Buchung kann durch die ‘Return’-Taste direkt ausgelöst werden. Auch diese Erweiterung beschleunigt den Prozess der manuellen Lagerbuchungen.

Erweiterungen der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft (Basis- und WAWI-Module) der ERP-Software easyWinArt.

Die Menüfunktion ‘Artikel-Verwaltung’ hat im Register ‘Lager-Daten’ eine neue Gruppierung ‘Lagerpreise des aktuellen Artikels‘ mit den neuen Feldern ‘Lager-Buchungspreis‘, ‘Lager-Durchschnittspreis‘, ‘Letzte Durchschnittspreis-Änderung‘ und ‘Artikel-Lagerwert‘.

Die aktuellen Lagerpreise und die Lager-Durchschnittspreise können manuell angepasst werden.

Der Lagerwert des jeweiligen Artikels wird automatisch aus dem Lager-Durchschnittspreis und dem aktuellen Gesamtbestand errechnet.

Bei einer manuellen Änderung des Lager-Durchschnittspreises wird das Datum der letzten Durchschnittspreis-Änderung automatisch gesetzt. Es kann nicht manuell eingestellt werden und wird bei den in der Realisierung befindlichen, optionalen automatischen Durchschnittspreis-Ermittlungen benötigt.

Erweiterungen der Warenwirtschaft WAWI der ERP-Software easyWinArt.

Der Import der manuellen Lager-Buchungen mittels intelligentem Barcodeleser über die Menüfunktion Lager => Barcodeleser => Import Lager-Entnahmen wird von einigen easyWinArt-Kunden als Lager-Buchungs-Drehscheibe für extern erzeugte Lager-Zugänge und Lager-Abgänge benutzt. Durch Füllen der Tabelle ‘ScannerLagerEntnahme‘ können so auf einfache Weise eigene, extern erzeugte Lager-Buchungen easyWinArt-konform verarbeitet werden.

Zur Verbesserung der Möglichkeiten wurde die Lager-Buchungs-Drehscheibe um zwei Felder ‘Journal-Information’ und ‘Eigener Kommentar’ erweitert, die beim Import automatisch in die entsprechenden Felder des Lager-Journals übertragen werden. Das Feld ‘Eigener Kommentar’ kann auch in der Menüfunktion ‘Import Lager-Entnahmen’ geändert werden. Das Feld ‘Journal-Information’ wird nur angezeigt.

Der Import der Lager-Buchungen der Lager-Buchungs-Drehscheibe, die natürlich nach wie vor auch über den  intelligenten Barcodeleser gefüllt werden kann, wurde ebenfalls verbessert. Der Import kann wie bisher manuell über den Import-Button der Menüfunktion ‘Import Lager-Entnahmen’ durchgeführt werden.

Darüber hinaus wurde ein neuer Scheduler-Task ‘Import aller neuen Buchungen der Lager-Drehscheibe‘ für den serverbasierenden automatischen Lager-Buchungs-Import in vordefinierbaren Zeitintervallen (z.B. alle 5 Minuten) an vordefinierbaren Wochentagen realisiert.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Kommissionsverwaltung erweitert.

Für jede Kommission können beliebig viele Unter-Kommissionen eingestellt werden.

Jedem Beleg kann genau eine Kommission und genau eine zu dieser Kommission gehörige Unter-Kommission zugewiesen werden.

In der Kommissionsverwaltung werden im Register ‘Alle Belege der aktuellen Kommission’ alle Belege angezeigt, denen diese Kommission zugewiesen ist.

Zusätzlich werden nun in der Unter-Kommissions-Verwaltung im neuen Register ‘Alle Belege der aktuellen Unter-Kommission‘ alle Belege angezeigt, denen diese Unter-Kommission zugewiesen ist. Dies ist in den meisten Fällen eine Teilmenge aller Belege, denen die übergeordnete Kommission zugewiesen ist.

Wie bei den Kommissionen können auch bei den Unter-Kommissionen mit einem Mausklick alle entsprechenden Belege zur Analyse oder Bearbeitung aufgerufen werden.

Das Lagerwesen der Materialwirtschaft und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in diversen Funktionen erweitert und verbessert.

• Das Chargen-Verfallsdatum kann nun auch direkt beim automatischen Zubuchen aus Belegen eingegeben werden.
• In Abhängigkeit von der jeweiligen Mandanten-Konfiguration gibt es bei automatischen Lagerbuchungen aus Belegen zusätzliche Möglichkeiten, die Buchungen direkt auf unterschiedliche Lagerorte und Magazine zu splitten.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im auftragsbezogenen Bestellwesen erweitert:

Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Automatische Kommissions-Übergabe bei auftragsbezogenen Bestellungen‘ im Register ‘Einkauf’ gesetzt, so werden am Kundenauftrag eingestellte Kommissionen und Unter-Kommissionenen automatisch in eine neu generierte auftragsbezogene Bestellung übernommen.

Die Auftragsbearbeitung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde in den Druck-Funktionalitäten der Vorgangs-Belege erweitert. Zur Aktivierung der neuen Druck-Optionen muss nachfolgender Mandanten-Konfigurations-Schalter des Registers ‘Drucken-Belege’ gesetzt werden:

• Abteilung des Ansprechpartners mit andrucken

Optional kann auch der ebenfalls neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Rechnungen und Gutschriften mit Ansprechpartner‘ gesetzt werden.

Auswirkungen der neuen Optionen:

Im Adress-Bereich des Beleg-Ausdruckes (z.B. Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein usw.) wird zusätzlich zum Ansprechpartner auch die Abteilung des Ansprechpartners mit angedruckt.

Wird in der Beleg-Verwaltung im Register ‘Abweichende Adressen’ z.B. eine abweichende Liefer- oder Rechnungs-Adresse mit abweichendem Absprechpartner eingestellt, so werden auch diese mit angedruckt. In Abhängigkeit vom Konfigurations-Schalter auch mit abweichender Abteilung.

Die Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung der Warenwirtschaft easyWinArt wurden in der Belegverwaltung für alle Vorgänge erweitert:

Die Konzern-Adresse und die Zentralzahler-Adresse wurden in das Register ‘Weitere abweichende Adressen’ verlegt. Die Einmallieferanschrift kann dort ebenfalls verwaltet werden.

Das Register ‘Abweichende Adressen’ enthält nach wie vor die abweichenden Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rückliefer-Adressen. Neu hinzugekommen ist die optionale Einstellmöglichkeit eines Ansprechpartners für jede abweichende Adresse.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im PPS-System um nachfolgende, optional einschaltbare Funktionalität erweitert:

Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Mit letztem Arbeitsgang Erledigt-Meldungen erzeugen‘ gesetzt, so erzeugen alle Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen am letzten Arbeitsgang eines beliebigen Fertigungs-Auftrages automatische Fertigungs-Erledigt-Meldungen. Die gilt sowohl für Gut-Mengen-Meldungen, als auch für Ausschuss-Mengen-Meldungen.

Die automatischen Fertigungs-Erledigt-Meldungen werden mit ‘Automatische Buchung’ gekennzeichnet und auf die erzeugende Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldung referenziert.

Der Status und die noch offene, gefertigte und Ausschuss-Menge des jeweiligen Fertigungs-Auftrages werden automatisch aktualisiert.

Natürlich erzeugen die automatischen Fertigungs-Erledigt-Meldungen auch automatische Lagerbuchungen, sofern die Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Automatischer Lager-Zugang bei Fertigungs-Aufträgen’ oder ‘Automatischer Lager-Abgang bei Fertigungs-Auftrags-Bedarfen’ gesetzt wurden.

Bei den automatischen Lagerbuchungen erfolgt grundsätzlich keine Lagerort-Magazin-Abfrage. Bei allen Lager-Zubuchungen wird immer das Standard-Lager zugewiesen. Bei allen Lager-Abbuchungen wird von allen Nicht-Sperrlägen mit vorhandenem Lagerbestand abgebucht, bis die Entnahme-Menge erreicht ist. Dabei wird zuerst von dem Lager mit dem höchsten Lagerbestand, danach von dem Lager mit dem zweithöchsten Lagerbestand usw. abgebucht. Das Standard-Lager kann für jeden Artikel unterschiedlich vordefiniert werden.

Die Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen am letzten Arbeitsgang mit automatischer Erzeugung von Fertigungs-Erledigt-Meldungen werden zukünftig auch als Fertigungs-Fortschritts-Meldungen über die geplante Betriebsdatenerfassung (BDE) möglich sein, ebenfalls mit automatischer Lagerort-Magazin-Zuweisung gemäß obiger Regel.

Die Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde schon in den Basis-Modulen um einige Funktionalitäten erweitert, für die bisher eine Software-Developer-Kit-Lizenz (SDK-Modul) erforderlich war.

Die Menüfunktionen

• Menue-Funktionen-Select
• Menue-Funktionen-From
• Menue-Funktionen-Links

sind nun schon bei Lizenzierung der Basis-Module im vollen Umfang nutzbar. Insbesondere können somit auf einfache Weise eigene Verlinkungen und eigene Suchkriterien erstellt werden.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um die Menüfunktion ‘Web-Artikel-Suche‘ erweitert.

Mit der Web-Artikel-Suche können zukünftig komfortabel Artikel-Preisanalysen für vordefinierte Webshop-Lieferanten durchgeführt werden. Die Artikelpreise können auch für mehrere Lieferanten gleichzeitig analysiert und verglichen werden. Die Ergebnisse der Artikel-Preisanalysen können optional als Artikel-Lieferanten-Preise in den easyWinArt-Artikelstamm übernommen werden.

Die neue Menüfunktion ‘Web-Artikel-Suche’ kann schon in der aktuellen easyWinArt-Version aufgerufen, aber noch nicht benutzt werden. Die dazu notwendigen Web-Artikel-Suchverfahren werden in den nächsten Wochen schrittweise realisiert.

Die Adressen-Verwaltung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde im Register ‘Zusatz-Informationen’ um eine Combo-Box zur Auswahl eines Web-Artikel-Suchverfahrens erweitert. Zur Zeit können 6 vordefinierte Web-Artikel-Suchverfahren ausgewählt werden. Jedes Web-Artikel-Suchverfahren kann nur einer Adresse zugewiesen werden, d.h. dasselbe Web-Artikel-Suchverfahren kann nicht mehrfach eingestellt werden.

Die Web-Artikel-Suchverfahren werden in den nächsten Wochen schrittweise realisiert. Auf Kundenwunsch können zukünftig auch weitere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.

Das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde in den Menüfunktionen ‘Fertigungs-Aufträge’, ‘Fertigungs-Arbeitsgänge’ und ‘Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen’ um eine intelligente Verfolgung der Fertigungs-Fortschritte erweitert. Voraussetzung für die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung ist das Aktivieren der Mandanten-Konfigurations-Schalter:

• Ausschuss-Mengen in Folge-Arbeitsgängen fortschreiben
• Gut-Mengen in Vorgänger-Arbeitsgängen eintragen

Die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung ist für alle Fertigungsprozesse sinnvoll, bei denen die Arbeitsgänge eines Fertigungs-Auftrages üblicherweise nur in einer vordefinierten Reihenfolge abzuarbeiten sind. Beispielsweise in der Reihenfolge: 1. Sägen – 2. Drehen – 3. Fräsen – 4. Bohren – 5. Härten – 6. Lackieren. Insbesondere bei einer überlappenden Fertigung hat die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung erhebliche Vorteile. Im Hinblick auf den geplanten integrierten Fertigungs-Leitstand ist die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung eigentlich ein Muss.

Die Meldung von Fertigungs-Fortschritten erfolgt zur Zeit über die Menüfunktion ‘Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen’. Zukünftig wird es auch die Möglichkeit einer direkten Betriebsdatenerfassung (BDE) in der Fertigung geben, optional auch über Barcodes.

Erläuterung der Arbeitsweise der intelligenten Fertigungs-Auftrags-Verfolgung an einem Beispiel:

In einem Fertigungs-Auftrag mit den Arbeitsgängen ‘1. Sägen – 2. Drehen – 3. Fräsen – 4. Bohren – 5. Härten – 6. Lackieren‘ sollen von einem Artikel insgesamt 100 Stück gefertigt werden.

• 1. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 3-ten Arbeitsgang ‘Fräsen‘ wird eine Gut-Menge von 5 und eine Ausschuss-Menge von 3 manuell gemeldet. Da der 3-te Arbeitsgang nur möglich ist, wenn vorher der 1-te und 2-te Arbeitsgang in derselben Menge erledigt wurden, erfolgt für den 1-ten und den 2-ten Arbeitsgang eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 8 (= 5 Gut + 3 Ausschuss). Da die Ausschuss-Menge von 3 des 3-ten Arbeitsganges natürlich auch in den nachfolgenden Arbeitsgängen nicht mehr als Gut-Menge gebucht werden kann, erfolgt dort eine eine automatische Ausschuss-Mengen-Meldung von jeweils 3.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden in die vorhergehenden Arbeitsgänge fortgeschrieben, sofern dort noch keine entsprechenden Gut-Mengen manuell gemeldet wurden. Manuelle Ausschuss-Mengen werden immer in die nachfolgenden Arbeitsgänge fortgeschrieben.
• 2. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 2-ten Arbeitsgang ‘Drehen‘ wird eine Gut-Menge von 3 und eine Ausschuss-Menge von 2 manuell gemeldet. Da der 2-te Arbeitsgang schon eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 8 hat, wird diese um 3 auf 5 reduziert, d.h. die Gut-Menge von 3 wird verrechnet. Die Ausschuss-Menge von 2 erzeugt eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 2 im 1-ten Arbeitsgang und je eine automatische Ausschuss-Mengen-Meldung von 2 im 3-ten bis 6-ten Arbeitsgang.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden mit automatischen Gut-Mengen verrechnet und manuelle Ausschuss-Mengen werden nicht verrechnet und immer in alle nachfolgenden Arbeitsgänge fortgeschrieben. Ausschuss darf nur dort gemeldet werden, wo er entsteht, d.h. werden echte Gut-Mengen des vorherigen Arbeitsganges im aktuellen Arbeitsgang ‘zerstört’ und somit genau im aktuellen Arbeitsgang in Ausschuss-Mengen umgewandelt, müssen sie genau hier gemeldet werden.
• 3. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 1-ten Arbeitsgang ‘Sägen‘ wird eine Gut-Menge von 50 gemeldet. Da der 1-te Arbeitsgang schon zwei automatische Gut-Mengen-Meldungen von 8 und 2 hat, werden diese gelöscht (verrechnet) und es bleibt eine manuelle Gut-Mengen-Meldung von 50 übgig.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden mit automatischen Gut-Mengen verrechnet.

Das aufgeführte Beispiel soll verdeutlichen, wie die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung arbeitet. Unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Gut- und Ausschuss-Mengen als Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen eingestellt, geändert oder gelöscht werden, erhält man über automatisch eingefügte Meldungen immer ein logisch konsistentes Gesamtergebnis über alle zu verfolgenden Fertigungs-Arbeitsgänge eines Fertigungs-Auftrages. Auch dann, wenn für einzelne Arbeitsgänge keine oder nur unvollständige Meldungen ausgeführt werden und wenn falsche Meldungen nachträglich korrigiert werden.

In der Praxis werden die Meldungen üblicherweise für obiges Beispiel so aussehen:

• 1-ter Arbeitsgang ‘Sägen‘: Gut-Menge 50 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‘Drehen‘: Gut-Meng 20 Stück
• 1-ter Arbeitsgang ‘Sägen‘: Gut-Menge 30 Stück
• 3-ter Arbeitsgang ‘Fräsen’: Gut-Menge 10 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‘Drehen‘: Gut-Meng 20 Stück
• 1-ter Arbeitsgang ‘Sägen‘: Gut-Menge 20 Stück
• 3-ter Arbeitsgang ‘Fräsen’: Gut-Menge 9 Stück und Ausschuss-Menge 1 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‘Drehen‘: Gut-Meng 35 Stück
• 4-ter Arbeitsgang ‘Bohren’: Gut-Menge 12 Stück
• usw.

Bei einer solchen ordnungsgemäßen Meldungsdisziplin entstehen natürlich nur wenige automatische Mengen-Meldungen, und zwar üblicherweise nur für Ausschuss-Mengen-Meldungen. Die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung hat aber auch dann den Sinn eine absolute Datenkonsistenz zu erzielen, wenn gewisse Arbeitsgänge planmäßig oder versehentlich nicht gemeldet wurden.