Monat: Dezember 2012

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• SLTvt → Service-Ticket-Tätigkeiten → Vordefinierte Service-Ticket-Tätigkeiten
• SLTst → Service-Ticket-Stati → Service-Ticket-Status-Verwaltung

Beide Menüfunktionen stehen im Hauptmenü ‘Verwaltung → Personal-Konfiguration‘ zur Verfügung. Es sind Hilfsfunktionen für die in der Entwicklung befindlichen Service-Tickets.

Die Artikel-Verwaltung in der Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Neue Checkbox ‘Bruttopreis-Nettopreis-Umrechnung‘ für Verkaufs- und Einkaufs-Preise.

Durch Setzen und Wegnehmen des Häkchens wird der jeweilige Preis um die Mehrwertsteuer erhöht bzw. um die Mehrwertsteuer reduziert. Durch mehrfaches Anklicken der Checkbox kann schnell ein zu erzielender Bruttopreis überprüft werden.

Dabei werden am Artikel eingestellte abweichende Mehrwertsteuer-Sätze automatisch berücksichtigt, etwa ein ermäßigter MwSt.-Satz (z.B. 7% statt 19%).

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten zur Definition der Nummernkreise für Vorgangs-Belege erweitert.

Die neue Funktionalität ist schon im Basis-Modul und auch in der easyWinArt-Freeware verfügbar.

Die Menüfunktion Verwaltung → System-Konfigurationen → Nummern-Kreise (NK) hat die neue Option ‘Jedes Jahr neu‘, die nur für die Nummernkreise von Vorgangs-Belegen gesetzt werden kann, z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften usw. Für Nummernkreise von Adressen, Debitoren, Kreditoren usw. ist die Option ‘Jedes Jahr neu‘ nicht einstellbar.

Für die Option ‘Jedes Jahr neu‘ sind nachfolgende Werte zwingend notwendig:
Anfang = 0
Ende = 999999999
Aktuell = 0

Beschreibung der neuen Option ‘Jedes Jahr neu‘ am Beispiel der Rechnungen:

• Die Rechnungsnummern beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden fortlaufend hochgezählt.
• In Kombination mit der Option ‘Lücken füllen‘ wird die nicht mehr vorhandene Rechnungsnummer einer gelöschten Rechnung mit dem Erzeugen der nächsten Rechnung wieder verwendet.
• Wird das Jahr des Belegdatums (Rechnungsdatums) geändert, so wird auch eine neue Rechnungsnummer eingestellt und in den Positionen der Rechnung ändert sich der Beleg-Identifizierer.
• Die neue Option ‘Jedes Jahr neu‘ wird auch in Kombination mit dem Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Gleiche Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften‘ wirksam. Rechnungen und Gutschriften beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden im selben Nummernkreis fortlaufend hochgezählt.

Die neue Funktionalität ist z.B. in Deutschland optional einsetzbar. In anderen Ländern, wie z.B. Italien, ist die neue Option ‘Jedes Jahr neu‘ gesetzlich vorgeschrieben.

Die Betriebsdatenerfassung Easy-BDE des ERP-Systems easyWinArt wurde weiterentwickelt und optimiert.

Kurzbeschreibung der neuen Funktionalitäten:

• Automatischer Arbeitsbeginn mit Start der ersten Tätigkeit:
  Sofern der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Personalzeiterfassung für die Betriebsdatenerfassung (BDE) aktivieren‘ gesetzt wurde und noch keine KOMMT-Buchung getätigt wurde, wird mit dem Start der ersten Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder Mehrmaschinen-Bedienung eine automatische KOMMT-Buchung durchgeführt.
• Zwei neue Barcodes ‘PA‘ und ‘PE‘ zur Pausen-Erfassung: Pausen-Anfang und Pausen-Ende
  Für den Fall, dass eine Einzel- bzw. eine Sammel-Tätigkeit oder eine Mehrmaschinen-Bedienung gestartet wurde, kann diese durch eine Pausen-Anfang-Buchung unterbrochen werden.
  Nach Beenden der Pause kann die Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder die Mehrmaschinen-Bedienung durch eine Pausen-Ende-Buchung automatisch fortgeführt werden.
  Dies ist besonders bei Sammel-Tätigkeiten und Mehrmaschinen-Bedienungen und auch bei z.B. kurzen Zigaretten-Pausen sehr zeitsparend.
• Mit jeder Pausen-Buchung wird für die Personalzeit zusätzlich automatisch eine GEHT– und nach Beendigung der Pause eine KOMMT-Buchung durchgeführt, sofern die Personalzeiterfassung entsprechend konfiguriert wurde.
• Auch zum Arbeitsende kann mit Pausen-Anfang gebucht werden, wenn man am nächsten Tag die aktuelle Tätigkeit fortführen möchte.

Die ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Fernwartungs-Option.

Als Ergänzung zum bisherigen Fernwartungsprogramm Ammyy der Firma Ammyy LLC, Varshavskoe 32, Moskau, 115054, Russland wurde das Fernwartungsprogramm TeamViewer der Firma TeamViewer GmbH, Kuhnbergstr. 16, 73037 Göppingen, Deutschland ins easyWinArt integriert.

Starten können Sie den TeamViewer-Client über die neue easyWinArt-Menüfunktion ‘Fernwartung über TeamViewer‘ des easyWinArt-Hauptmenüs ‘Hilfe‘.

Optional können Sie den TeamViewer-Client auch von unserer Homepage runterladen: Menü ‘Service’ und Untermenü ‘Fernwartung’.

Zur Download-Seite gelangen Sie auch über den Link www.easyWinArt.com

bzw. über den Link it-easy.de/Downloads

Mit der Einführung des Fernwartungsprogramms TeamViewer folgen wir dem Wunsch vieler easyWinArt-Kunden. TeamViewer ist zurzeit der Defakto-Standard für Fernwartungsprogramme. TeamViewer bietet für den täglichen easyWinArt-Support deutlich mehr Möglichkeiten als Ammyy, dennoch wird das den meisten easyWinArt-Kunden vertraute Ammyy auch weiterhin eine easyWinArt-integrierte Fernwartungs-Option bleiben.

Die EPR-Software easyWinArt erhält für alle Module der Auftragsbearbeitung (Basis), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS), CRM und BDE die Option, das ERP-System mit einer italienischen Oberfläche zu starten.

Die italienische Oberfläche wird permanent von unserem Partner in Italien weiterentwickelt und verbessert: Firma IT System O.H.G. in 39100 Bozen (BZ), Webadresse: www.itsystem.it

Zukünftig werden weitere easyWinArt-Oberflächen bereitgestellt.

Das WAWI-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Verkauf

Das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Fertigung

Das ERP-System easyWinArt wurde im Basis-Modul erweitert:

Direkt aus dem Anzeigefenster für eingehende Telefonate kann im Falle einer in easyWinArt bekannten Telefonnummer direkt zur Adressverwaltung oder zu den Service-Leistungen der zur Telefonnummer gehörigen Adresse gelangt werden.

Das CRM-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert und verbessert:

Im der Menüfunktion CRM-Übersicht werden nun auch alle Mahnungen angezeigt, die mit dem automatisierten Mahnwesen erzeugt werden.

Insgesamt werden alle CRM-relevanten Daten der nachfolgend aufgeführten Menüfunktionen angezeigt:

• CRM-Aktivitäten (CRM) – Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten
• Service-Leistungen (SERVICE) – Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• Produkt-Anfragen (PRODUCT) – Verwaltung aller Produkt-Anfragen
• Mail-Archiv (MAIL) – Verwaltung aller archivierten E-Mails
• Wiedervorlagen (FOLLOW-UP) – Verwaltung aller Wiedervorlagen
• Vorgangs-Belege (VOUCHER) – Belegverwaltung für alle Vorgänge
• Mahnungen (MONITION) – Verwaltung aller Mahnungen

Die Warenwirtschaft und Fertigung der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

• Zwei neue Felder in der Menüfunktion ‘Versandbedingungen‘:
  ‘EDI-Kürzel’ und ‘EDI-Zusatz’.
  Bei einem EDI-Versand über einen Lagerdienstleister (KOMSA) werden diese Felder zur Spezifikation der Versandbedingungen benutzt, z.B. Expressversand per DHL.
• Die rekursive Fertigungs-Struktur-Stückliste der Stücklisten- und Artikel-Verwaltung wurde um nachfolgende optionale Felder erweitert:
  Zeichnungsnummer, Zeichnungs-Änderungsindex, Zeichnungs-Datum, Bezeichnung-Fertigung, Länge, Breite, Höhe, Durchmesser, Wandstärke, Abwicklung, Norm, Norm-Bezeichnung, Werkstoffnummer, Werkstoff-Name und Struktur-Position.

Die ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert und optimiert:

• Aussagekräftigere KOMMT- / GEHT-Meldungen in Easy-BDE.
• Die Belegverwaltung wurde im Register ‘Versandbedingungen’ um das Feld ‘Sonderauftrag‘ erweitert. Ein Sonderauftrag wird bei einem EDI-Versand über einen Lagerdienstleister (KOMSA) besonders behandelt.
• Beim EDI-Import von einem Lagerdienstleister (KOMSA) wird die Trackingnummer in das Belegfeld ‘Sendungsnummer (Shipping Code)’ übertragen.
• In der Artikelverwaltung und im Lager-Journal werden der Lager-Buchungspreis und der Lager-Durchschnittspreis nun mit 9 Nachkommastellen verwaltet und berechnet.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine Konsignationslager-Funktionalität erweitert.

• In der Menüfunktion ‘Lager-Orte‘ können Konsignationslager entsprechend gekennzeichnet werden. Ein Konsignationslager darf kein Haupt-Lagerort und auch kein Sperrlager sein.
• Bei der Lagerort-/Magazin-Auswahl im Rahmen automatischer Lagerbuchungen können keine Konsignationsläger angezeigt bzw. ausgewählt werden.
• Bei manuellen Lagerbuchungen werden Konsignationsläger wie jedes andere Lager behandelt.
• Im Register ‘Zusatz-Informationen‘ der Adressverwaltung kann einer Adresse (einem Kunden) ein Konsignationslager zugewiesen werden. Es können nur Konsignations-Lagerorte eingegeben werden. Die Eingabe erfordert auch ein Magazin.
• Die Menüfunktion ‘Vorgangs-Belege‘ hat einen neuen Toolbar-Button ‘Konsignationslager…‘, dessen Icon und dessen Tooltip in Abhängigkeit des Belegtyps verändert wird. Sichtbar wird der neue Toolbar-Button nur für die Verkaufs-Belegtypen ‘Lieferung‘, ‘Rücklieferung‘ und ‘Rechnung‘.
• Der neue Toolbar-Button ‘Konsignationslager…‘ kann nur für gesamt-offene Belege betätigt werden, wenn die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:
  Die Beleg-Adresse hat ein Konsignationslager mit Magazin.
  Der Beleg hat Positionen mit lagerfähigen Artikeln.
  Der Beleg hat keine Standard-Verknüpfungen.
• Durch Betätigen des neue Toolbar-Button ‘Konsignationslager…‘ wird nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage für alle Positionen mit lagerfähigen Artikeln eine Konsignationsläger-Buchung durchgeführt und zwar auf den Konsignations-Lagerort mit Magazin der Belegadresse. Für Lieferungen erfolgt eine Konsignationslager-Zu-Buchung und für Rücklieferungen und Rechnungen eine Konsignationslager-Ab-Buchung. Zusätzlich wird der Beleg in einen Konsignations-Beleg umgewandelt und für die weitere Bearbeitung gesperrt. Im Falle von Lieferungen und Rücklieferungen erhält der Beleg den neuen Status ‘Konsignation-Erledigt‘. Im Falle einer Rechnung bleibt der Status erhalten.
• Ein Konsignations-Beleg kann ebenfalls über den neuen Toolbar-Button ‘Konsignationslager…‘ in einen normalen Beleg zurückgesetzt werden. Dabei erfolgt eine umgekehrte Konsignationslager-Buchung. Der zurückgesetzte Beleg erhält eine neue Version und ist nicht mehr erledigt und nicht mehr gesperrt.
• Konsignations-Belege erhalten das Kennzeichen ‘Konsi‘, sowohl in der Anzeige, als auch beim Drucken.
• Das Lagerjournal wurde um die Kennzeichen ‘Sperrlager‘ und ‘Konsignationslager‘ erweitert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung für das Basis-Modul um eine neue Menüfunktion zur Vertreterverwaltung erweitert:

• VER → Vertreter → Verwaltung aller Vertreter

Die neue Menüfunktion befindet sich im Hauptmenü ‘Stammdaten → Adressen‘.

Jeder Vertreter hat eine Kennung und eine Provision in Prozent. Zusätzlich wird jedem Vertreter eine Adresse zugewiesen, die den Vertreter repräsentiert.

Die Adressenverwaltung wurde um das Register ‘Vertreter‘ ergänzt. Dort kann jeder Adresse ein Vertreter zugewiesen werden. Die Vertreter-Provision wird automatisch übertragen und kann adressspezifisch geändert werden.

Im Register ‘Kunden des Vertreters‘ der Menüfunktion ‘Vertreter’ werden alle Kunden bzw. Adressen angezeigt, die dem Vertreter zugewiesen wurden.

Die Artikelverwaltung wurde im Register ‘Dispositions-Kennzeichen‘ um das Feld ‘Provisionsfähig‘ erweitert. Die Provisionsfähigkeit wird beim Ziehen eines Artikels in die Vorgangs-Positionen übertragen und kann dort geändert werden.

Die Vorgangs-Belege haben in Analogie zu den Adressen ebenfalls ein neues Register ‘Vertreter‘ mit den Feldern Vertreter und Provision. Wird ein neuer Beleg für eine Adresse erstellt, der ein Vertreter zugewiesen wurde, so werden die Vertreter-Daten automatisch in den Beleg übertragen und können dort gegebenenfalls geändert werden. Beim Kopieren und Pushen eines Beleges bleiben die Vertreter-Daten erhalten.

Die Vertreter-Abrechnung erfolgt über eine entsprechende Liste. Diese wird in Kürze als Standardliste und Basis für kundenspezifische Vertreter-Abrechnungen nachgereicht.

Die Anwenderverwaltung in der Auftragsbearbeitung (Basis-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde verbessert:

• Die Personalnummer ist eine Pflichteingabe
• Die Personalnummer muss eindeutig sein
• Die Barcode-ID wird beim Kopieren eines Anwenders automatisch neu generiert
• Die Barcode-ID muss eindeutig sein

Die Erweiterungen wurden im Hinblick auf die integrierte Betriebsdatenerfassung (BDE) und Personalzeiterfassung (PZE) notwendig.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Artikelverwaltung erweitert um die Felder:

• Provisionsfähig
• Umrechnungsfaktor invers

Beide Felder werden beim Einstellen eines Artikels auch in die Beleg-Positionen übertragen.

Die Provisionsfähigkeit wird für die in der Entwicklung befindliche Vertreterverwaltung benötigt.

Das Häckchen ‘Umrechnungsfaktor invers‘ kann nur für Artikel mit zwei Mengeneinheiten gesetzt werden und hat die am nachfolgenden Beispiel erläuterte Funktionalität:

Hat ein Artikel z.B. die erste Mengeneinheit ‘Stck’ und die zweite Mengeneinheit ‘VE’ (Verpackungseinheit) mit dem Umrechnungsfaktor 1 VE = 3.000 Stck, so musste bisher der ME-1/ME-2 – Umrechnungsfaktor auf 0,000333333 eingestellt werden. In einer Belegposition erhält man dann aufgrund von Rundungsfehlern für die Eingabe 2 VE den Wert 6.000,006 Stück.

Mit den neuen Möglichkeiten kann man den ME-1/ME-2 – Umrechnungsfaktor am Artikel mit dem Häkchen ‘Invers’ statt auf 0,000333333 auf 3.000 setzen. Dann erhält man in einer Belegposition für die Eingabe 2 VE den Wert 6.000,000 Stück, d.h. man erhält eine sinnvolle Zahl ohne Rundungsfehler.

Sinnvollerweise sollte der ‘Umrechnungsfaktor invers‘ immer dann verwendet werden, wenn mengenmäßig die zweite Mengeneinheit kleiner als der Wert der ersten Mengeneinheit ist, da sie ein Vielfaches der ersten Mengeneinheit enthält (z.B. erste Stck und zweite VE, in einer VE stecken 3.000 Stück).