Dr. Wolfgang Bommes, Geschäftsführer der IT-Easy GmbH
„Unternehmensabläufe sollten sich nicht den Funktionen einer Software unterordnen. Vielmehr muss eine Software die Prozesse des Unternehmens abbilden können. – Egal wie speziell dieser Prozess auch sein mag.“
Alle Unternehmensprozesse in einer Software abbilden
Wenn Sie easyWinArt in Ihrem Unternehmen einführen, können Sie alle Prozesse über EINE Software steuern. Ihre Kundendaten liegen sicher in einer Datenbank, Stücklisten sind nur einen Klick entfernt und die Personalplanung lässt sich auch mit komplizierten Schichtsystemen ganz einfach abbilden.
Unser Programm bietet, neben den umfangreichen Modulen, eine Menge Schnittstellen, die Ihnen das Leben im alltäglichen Business leichter machen. Neben einer Webshopanbindung existieren Schnittstellen für Verpackung und Versand (DPD, UPS, DHL, usw.) zu DATEV, zum SEPA-Banking, zu einem Kontoauszugs-Manager, u.v.m. Weitere spezielle Anbindungen können wir Ihnen bei Bedarf ergänzen. Auch über einen Datenimport müssen Sie sich keine Gedanken machen. – Das übernehmen wir gerne für Sie!
easyWinArt wurde von uns für den Mittelstand entwickelt. Egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Fertigungsunternehmen – easyWinArt lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und auch auf kleinere Unternehmen skalieren.
Individueller Umfang
Mit einem einfachen Lizenzmodell bieten wir Ihnen sowohl eine Kauf- als auch eine Miete-Option der Software an. Denkbar ist auch eine Kombination aus beiden Modellen, für den Fall, dass Sie einige Module nur zeitlich begrenzt benötigen. Wir verstehen uns als Ihr vollumfänglicher Partner für individuelle Prozess-Beratung und Projekt-Umsetzung. Zahlreiche, ganz individuelle Kundenprojekt-Entwicklungen gehören bereits zu unserem Erfahrungsschatz. Daraus lässt sich auch Ihr spezielles Anliegen schnell und unkompliziert ableiten. Last but not least: Trotz der individuellen Programmierung bleibt Ihr System zu 100% updatefähig.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? In unserer Info-Broschüre finden Sie viele weitere detaillierte Infos zur unserer ERP-Software easyWinArt. Bei Interesse übersenden wir Ihnen gerne ein Exemplar. Lassen Sie es uns einfach wissen.
Philip Szöke: Teamleiter Standard-Entwicklung, Software-Entwickler und Prokurist bei der IT-Easy GmbH
Philip Szöke ist seit 2020 im Unternehmen, der IT-Easy GmbH, beschäftigt. Seit Anfang 2022 ist er Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung und seit Dezember 2022 auch Prokurist. In diesem Interview spricht er u.a. über die zukünftige Ausrichtung und über anvisierte Entwicklungen in Bezug auf die ERP-Software easyWinArt:
Hallo Philip! Du bist Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung. Welche Aufgaben nimmst du in deiner Position wahr?
Philip Szöke: „Meine Aufgabe als Teamleiter ist es, neben der „normalen“ Programmierung, die Prozess-Anfragen zu koordinieren, zu priorisieren und zu prüfen, ob neu programmierte Funktionen unseren Qualitäts-Standards entsprechen.
Darüber hinaus kümmere ich mich seit Dezember 2022, zusammen mit meinem Kollegen Lars Kempa, dem Teamleiter Customer Care & Consulting, und dem Geschäftsführer Dr. Wolfgang Bommes (im Foto links) um die Themen Personal, Ziele und die Ausrichtung des Unternehmens.“
Was bedeutet die Begrifflichkeit „Standard-Entwicklung“ in Bezug auf easyWinArt?
Philip Szöke: „Wir unterscheiden bei der Entwicklung von easyWinArt grundsätzlich zwischen der Standard-Entwicklung, also der Basis oder auch dem Grundgerüst der easyWinArt, und der kundenspezifischen Entwicklung von Programmierungen, die mehr Individualität und umfangreiche Erweiterungsoptionen ermöglichen. Auch wenn im Standard schon zahlreiche Funktionen vorhanden sind, gibt es Prozesse, die bei einigen Kunden individuell abgebildet werden müssen. Das ist dann die sogenannte „Individualentwicklung“, die in den Aufgabenbereich meiner Kollegen fallen. Glücklicherweise sind wir ein gut funktionierendes Team und arbeiten hier „Hand in Hand“ zusammen, so dass der Kunde sich keine Gedanken über Zuständigkeiten und Machbarkeit machen muss.“
An welchen Neuerungen arbeitet gerade das Team für die Standard-Entwicklung? Und: Auf welche Funktionen können sich die Kunden in der Zukunft freuen?
Philip Szöke: “Aktuell arbeiten wir zum Beispiel am elektronischen Rechnungsstandard „X-Rechnung“. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt durch eine einheitliche Formatierung die Übertragung von Rechnungsdaten und erleichtert so den Austausch dieser Daten zwischen Unternehmen. Ein weiteres Projekt ist die Erweiterung der Service-Leistungen. Diese Funktion findet vor allem bei beratenden Dienstleistern Einsatz.
Zurzeit arbeiten wir auch an einigen Kundenwünschen mit dem Status „Proof of Concept“, die Kundenanfragen befinden sich hier also gerade in der Phase der Analyse und Konzeption. Kleinere Projekte lassen sich je nach Komplexität in 1-2 Tagen umsetzen; größere Projekte können auch schon mal mehrere Monate Zeit in Anspruch nehmen. Wichtig ist bei jeder Art der Entwicklung, dass die Updatefähigkeit von easyWinArt in jedem Fall und zu jeder Zeit erhalten bleibt. Das bedeutet, dass ein Kunde jederzeit von einer alten Version auf die neueste Version updaten kann. Ein Vorteil von easyWinArt ist auch, dass Updates unabhängig vom Versionsstand installiert werden können.
Updates veröffentlichen wir zurzeit nahezu wöchentlich. Wir steuern allerdings einen regelmäßigen 14-tägigen Rhythmus an. Hier in unserem Blog findet unser Kunde stets die Informationen darüber, welche Neuerungen programmiert wurden.“
Ein Blick in die Vergangenheit: Welche Entwicklungen gab es im Jahr 2022?
Philip Szöke: „Im Jahr 2022 haben wir vor allem viele interne Projekte umgesetzt. Ein wichtiges Thema waren zum Beispiel Testverfahren und -abläufe. Der Abschluss dieser Projekte ermöglicht uns heute eine Erleichterung der Prozesse und steigert u.a. auch die Effizienz von easyWinArt. Eine – für unsere Kunden – spürbare Erweiterung, bezog sich auf die Lagerhaltung und die Lieferantenbeistellungen. In diesem Bereich können nun beispielsweise neue Belege angelegt und neue externe Lager hinzugefügt werden. Ebenfalls eine größere Erweiterung in der Programmierung gab es bei der Lagerhaltung durch die Einführung der Barcode-Scanner. Mit ihrer Hilfe sind nun Umbuchungen im Lager problemlos und schnell möglich; Inventuren können einfach und effizient durchgeführt werden und auch bei der Kommissionierung sind die Scanner-Handteile ein praktikables und wirtschaftliches Gerät.“
Welche Funktionen in easyWinArt schätzt du besonders?
Philip Szöke: „Es sind nicht unbedingt einzelne Funktionen, die ich besonders schätze. Ich sehe eher das große Ganze: easyWinArt wird stetig weiterentwickelt. easyWinArt ist eine wachsende Software, die sich am Markt orientiert, immer nah am Kunden programmiert wird und auch in Zukunft dauerhaft wartbar bleibt. Jeder Kunde kann easyWinArt so verändern, dass die Software perfekt zu seinen Bedürfnissen passt. Außerdem bin ich stolz darauf, dass wir bei IT-Easy jede Zeile Code selbst geschrieben haben. Jede Zeile Programmiercode kommt aus Korschenbroich. 100 % Made in Germany. Besser noch: 100 % Made in Korschenbroich.“
Vielen Dank für das informative Gespräch.
Philip Szöke: „Gern geschehen. Für Fragen aller Art stehen wir unseren Kunden und ERP-Interessierten gerne zur Verfügung. Über unseren Direkt-Kontakt (Tel.: 02161 277 680) erreichen Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner oder Sie kontaktieren uns per Mail info@it-easy.de.“
Sie nutzen easyWinArt und möchten Ihre speziellen / von Ihnen ergänzten Programmierungen schützen und sichern? Wertvolles Wissen darf nicht verloren gehen und sollte jederzeit wiederhergestellt werden können. Änderungen aller Art sollten nachvollziehbar und bei Bedarf rückgängig gemacht werden können? Damit Sie hier auf der sicheren Seite sein können, haben wir Ihnen eine günstige und zuverlässige Backup-Möglichkeit entwickelt: easyWinArt plusProtect!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 02161 277 680. Weitere Informationen können wir Ihnen gerne auch per Mail zukommen lassen.
… Alles begann mit Dr. Wolfgang Bommes. Hinter diesem Namen stecken heute mehr als 30 Jahre ERP-Erfahrung. Seit über 20 Jahren ist er Geschäftsführer des Softwarehauses IT-Easy. Nach erfolgreichem Abschluss der beiden Studiengänge Diplom-Ingenieur und Diplom-Mathematiker war er in namhaften Unternehmen viele Jahre gesamtverantwortlich für die weltweite Organisation, alle Informationstechnologien und die internationale Einführung einer integrierten ERP-Software. Sein maßgeblicher Entscheidungsgrund für ein eigenes Unternehmen: Die Einbringung seiner Lebenserfahrung in die Entwicklung eines eigenen ERP-Systems, das alle Geschäftsprozesse moderner Unternehmen digitalisiert abbildet und smarte Lösungen für die Anwender bietet. Dabei stehen die einfache Usability und die Flexibilität durch Anpassbarkeit im Vordergrund.
Vor allem im Rheinland, aber auch bei uns hier im Rhein-Kreis-Neuss, startet nun die finale Phase der 5. Jahreszeit: Der Straßenkarneval beginnt. Da dieses bunte Fest nicht bei all unseren Kunden gefeiert wird, steht Ihnen unser Direkt-Service wie gewohnt zur Verfügung: Mo-Do. von 8-17 Uhr und Fr. von 8-14:30 Uhr unter 02161 277 680.
Wenn sich Ihr Cursor in einem Datumsfeld befindet, drücken Sie einfach die Taste „D“ auf Ihrer Tastatur und easyWinArt setzt an diese Stelle automatisch das aktuelle Datum.
Außerdem können Sie noch folgende Shortcuts anwenden:
Taste + im Datumsfeld
= Datum + 1 Tag
Taste – im Datumsfeld
= Datum – 1 Tag
Taste ‘Pfeil nach oben’ im Datumsfeld
= Datum – 1 Woche
Taste ‘Pfeil nach unten’ im Datumsfeld
= Datum + 1 Woche
Tasten ‘Strg oder Shift’ + ‘Pfeil nach oben’ im Datumsfeld
= Datum – 1 Monat
Tasten ‘Strg oder Shift’ + ‘Pfeil nach unten’ im Datumsfeld
Wir begrüßen Yves Leys in unserem Team. Mit Yves Leys stärken wir das Team rund um die Kundenbetreuung. Wir freuen uns über den frischen Wind und wünschen Herrn Leys einen guten Start. Nach seiner Einarbeitung wird Ihnen Herr Leys im Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite stehen.
In der Mandanten-Konfiguration kann der neue Schalter “Fibu-Export im DATEV-Format mit Zahlungsbedingungen im Belegfeld2“ aktiviert werden. Bei Aktivierung werden die Zahlungsbedingungen als csv-Datei mit erzeugt und in den Buchungen und Stammdaten wird die Nummer der Zahlungsbedingung eingefügt (BelegFeld2 bei Buchungen). Die Zahlungsbedingungen (und Belege) müssen ggf. angepasst werden, damit sie der DATEV-Norm entsprechen.
Die Konfigurationsmöglichkeiten für Mahnstufen bei Adressen, am Beleg und der Mahnung wurden erweitert.
In der Adress-Verwaltung kann der Haken ‘nur 1. Mahnstufe verwenden’ aktiviert werden. Bei einem Mahnlauf wird für diese Adresse die 1. Mahnstufe verwendet. Die Mahnstufen der Rechnungen werden nicht berücksichtigt.
Der Haken ‘Mahnstufe nicht berücksichtigen’ an den Rechnungen führt dazu, dass die jeweilige Rechnung bei einem Mahnlauf nicht zur automatischen Bestimmung der höchsten Mahnstufe verwendet wird.
In der Menüfunktion ‘Mahnungen’ kann jetzt ebenfalls die ‘Höchste Mahnstufe’ manuell geändert werden. Bei einer Änderung werden die Mahntexte automatisch angepasst. Die neuen Einstellmöglichkeiten an den Adressen und Belegen werden als neue Spalten in der Menüfunktion angezeigt.
Wenn in der Mandantenkonfiguration unter Adressen der Haken in der Checkbox gesetzt wurde ist der Neueintrag jetzt auch über die Eingabe der IBAN möglich. Bankverbindung und Kontonummer werden automatisch ergänzt. Geprüft wird, ob die IBAN gültig ist und ob IBAN, Bankverbindung und Kontonummer stimmig sind. Die Bankdaten können anschließend geändert werden.
Wussten Sie schon, dass easyWinArt auch über eine Webshop-Anbindung verfügt? Wenn Sie es sich leicht machen möchten, nutzen Sie diese Anbindung aus easyWinArt, um Artikel, Bilder, Lagerbestände uvm. mit einem oder auch mehreren Webshops zu synchronisieren. Kauft ein Kunde ein Produkt, wird in easyWinArt automatisch ein Auftrag erstellt. Profitieren auch Sie von dem rasanten Wachstum im Onlinehandel. Gerne stehen Ihnen unsere IT-Berater zu diesem Thema für ein persönliches Beratungsgespräch zur Verfügung.
Die Datalogic 9600-Serie ist verfügbar, wir haben die mit USB-Anschluss versehene Basisstation BC9630 und das Handteil PM9600 für Sie in unser Angebot aufgenommen.
Am 10. Januar 2023 wird der Support für das Betriebssystem Windows 8.1 von Microsoft beendet. Das bedeutet, dass Microsoft ab diesem Zeitpunkt weder Windows Updates noch Sicherheitsupdates für dieses Betriebssystem zur Verfügung stellen wird.
Um Hackerangriffen vorzubeugen, wird empfohlen auf Windows 10 oder Windows 11 upzugraden.
Mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Registerkarte in allen Menüfunktionen in easyWinArt können Sie eine Auflistung aller verfügbaren Registerkarten inkl. der Bezeichnung sehen und direkt dorthin wechseln.
Mit dieser Änderung werden nur die Anhänge einer E-Mail ins DMS importiert. Der Mail-Import kann per Drag’n’Drop oder mit dem Mail-Import-Hilfsfenster ausgeführt werden. Die alte Logik, des Imports aller Inhalte (z.B. Signatur-Bilder) einer E-Mail, kann mithilfe eines Datei-Konfig-Schalters wiederhergestellt werden.
Falls ein Beleg gesperrt ist, kann unter den Zahlungskonditionen ein Fenster geöffnet werden, das erlaubt das Fälligkeitsdatum und Mahnsperre eingegeben werden können. Die Mahnsperre war bisher standardmäßig deaktiviert.
v.l.: Philip Szöke (Teamleiter Standard-Entwicklung); Dr. Wolfgang Bommes (Geschäftsführer und Gründer der IT-Easy); Lars Kempa (Teamleiter Customer Care & Consulting)
Die beiden langjährigen Angestellten Lars Kempa (Teamleiter Customer Care & Consulting) und Philip Szöke (Teamleiter Standard-Entwicklung) wurden am 24.10.2022 mit Prokura ausgestattet. Damit tritt nun eine neue Generation mit auf die Bühne der Unternehmensleitung der IT-Easy.
Zusammen mit dem Geschäftsführer und Gründer der IT-Easy, Dr. Wolfgang Bommes, bilden die drei ein starkes Führungsteam, das zusammen weiterhin für eine gute Unternehmenskultur einsteht. Stets im Fokus: Kundenzufriedenheit, Produktoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit.
