Wussten Sie schon, dass Sie Ihre easyWinArt Suchlisten exportieren können? – Sie haben die Möglichkeit, eine Excel-Datei an einem Ort Ihrer Wahl zu speichern oder die Liste direkt in Excel zu öffnen (sofern Excel auf Ihrem Server oder Rechner installiert ist).
Standardmäßig werden die individuellen Spalteneinstellungen exportiert. Falls Sie jedoch alle verfügbaren Spalten des Systems exportieren möchten, genügt ein Klick auf “alle Spalten exportieren”.
Mit der Auswahl „Textumbruch“, „angepasste Zellenhöhe“ und Spaltenbreite der Suchleiste bietet Ihnen easyWinArt einen komfortablen und optimierten Export zur besseren Visualisierung in Excel.
Besonders für Programmierer und Entwickler interessant: Die Möglichkeit die “GUID”-Spalte zu exportieren. GUID steht für „Global Unique Identifier“ und ist eine eindeutige Datenbankkennung, die insbesondere bei technischen Anforderungen von großem Nutzen ist.
Immer wieder stellen wir fest, dass Kunden deutlich mehr Nutzen aus Ihrem ERP System easyWinArt ziehen könnten. Den meisten Anwendern ist gar nicht bewusst, welche Möglichkeiten ihr ERP-System bereit hält, und welche Arbeitserleichterung easyWinArt bietet. Über 40 Funktionen können zusätzlich zur Commerce / Warehouse oder auch zur Production-Edition hinzugebucht werden. Das ein oder andere Add-on passt wahrscheinlich auch zu Ihrem Unternehmen und vereinfacht Ihnen einen bestimmten Arbeitsprozess. Künftig werden wir diese Add-ons hier im Detail beleuchten.
Schnittstellen zu “DATEV-Finanzbuchhaltung” und zu „Unternehmen-Online“
“DATEV-Finanzbuchhaltung” und “Unternehmen-Online” sind Bestandteile der Softwarelösung DATEV der DATEV eG. Sie wurden entwickelt, um Unternehmen bei ihrer Buchführung, Finanzbuchhaltung und anderen betriebswirtschaftlichen Aufgaben zu unterstützen. Die Software bietet eine cloudbasierte Plattform, auf der Unternehmen und ihre Steuerberater effizient zusammenarbeiten können.
Was macht die Schnittstelle “DATEV-Finanzbuchhaltung”?
Die DATEV-Schnittstelle ist vielen easyWinArt Anwendern bekannt und wird sehr häufig verwendet. Sie digitalisiert und vereinfacht den digitalen Buchungsprozess im Unternehmen. Alle für den Steuerberater relevanten Daten werden direkt aus dem System digital und sicher an den Steuerberater versendet. Das erfolgt durch eine aufbereitete CSV.-Datei gemäß DATEV-Standard, die der Steuerberater sodann problemlos in sein System einspielen kann.
Welche Aufgabe übernimmt die Schnittstelle zu „DATEV Unternehmen-Online“?
easyWinArt ERP bietet eine Schnittstelle zu „Unternehmen-Online“. Sie ist für alle Kunden interessant, die bereits eine Schnittstelle zu “DATEV-Finanzbuchhaltung” haben und damit arbeiten.
Viele kennen vielleicht noch den sogenannten „Pendel-Ordner“?! Es handelt sich dabei klassisch um einen herkömmlichen Ordner mit gesammelten Belegen, die in der Buchhaltung anfallen (Rechnungen, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge oder eine Vielzahl von anderen Belegen wie Spesenabrechnungen etc.). Diese müssen jeden Monat zur Prüfung zum Steuerberater gebracht werden. Den Namen „Pendel Ordner“ hat er deshalb, weil er jeden Monat zwischen dem Unternehmen und dem Steuerberater pendelt. Die Schnittstelle „Unternehmen-Online“ übernimmt die Aufgabe dieses Pendelordners in digitaler Form. Das perfekte Ende für die allseits unbeliebte Zettelwirtschaft. …
Und wie funktioniert das Add-on „Unternehmen-Online“?
Sie müssen sich das so vorstellen: Die Daten für DATEV werden in einer Cloud verwaltet. Sowohl der Steuerberater als auch der Mandant können nun auf die entsprechenden Daten zugreifen. Die Aufgabe des Nutzers von easyWinArt ist es, die Belege einzuscannen, bzw. einzulesen und in easyWinArt im Dokumenten-Management-System (DMS) an den entsprechenden Beleg „anzuhängen“. Alle dazu relevanten Daten werden exportiert und dem Steuerberater zur Verfügung gestellt. Der Steuerberater hat nun die Möglichkeit alle Angaben in der CSV-Datei mit einem „Klick“ zu überprüfen. Er bekommt unmittelbar zur Position den entsprechenden Beleg (als PDF-Datei) angezeigt. Die DATEV nennt dies das “Belegbild”.
Welche Vorteile hat die Nutzung von “Unternehmen-Online”?
Neben den oben genannten Vorteilen des schnellen und unkomplizierten Datenabrufs werden die Ausgangsrechnungen automatisch archiviert. Das System ist revisionssicher und erfüllt die Aufbewahrungspflichten im vollen Umfang. Entwickelt wurde die Schnittstelle zu “Unternehmen-Online” bereits im Jahr 2022. Zahlreiche Kunden der IT-Easy, sowie die IT-Easy selbst, nutzen dieses hilfreiche Add-on bereits und genießen das zettelfreie / bzw. zettelreduzierte Büro. Keine lästigen und sperrigen Aktenordner mehr Platz im Büro für schönere Dinge, …
Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne ausführlich!
„Der Mensch ist ein Gewohnheitstier“ -… und Sie? Was tun Sie nach dem Start von easyWinArt? Maximieren Sie das Hauptfenster oder bestimmen Sie immer eine bestimmte Größe und Position?
ERP-Praxis Tipp: Hauptfenster speichern
Diese Klicks können Sie sich sparen! Unser Tipp: Nachdem Sie Ihre favorisierte Ansicht eingestellt haben, klicken Sie in der Menüleiste oben links auf das Icon „Hauptfenster-Einstellungen speichern“ (viertes Icon von links).
Von nun an wird easyWinArt immer in Ihrer bevorzugten Ansicht geöffnet. Sie können sogar bestimmte Fensterpositionen und -größen festlegen, indem Sie dieses Symbol verwenden. Durch das Dropdown-Menü können Sie jederzeit Ihre Einstellungen verwalten oder neu definieren.
Seit dem 1. Februar 2023 ist Yves Leys nunmehr bei der IT-Easy GmbH in der Kundenbetreuung im Bereich „CostumerCare & Consulting“ tätig. Mit seiner Leidenschaft für Technologie und Informatik, sowie seinem ausgeprägten Engagement, ist er zu einem äußerst wertvollen Mitglied des Teams geworden. In diesem Interview werfen wir einen genaueren Blick auf seine beruflichen Erfahrungen, seine Sprachkenntnisse und sein Fachwissen.
Guten Tag, Herr Leys! Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für dieses Interview nehmen. Seit dem 1. Februar 2023 arbeiten Sie nun bei der IT-Easy GmbH in der Kundenbetreuung. Wie sind Ihre bisherigen Erfahrungen in diesem Unternehmen?
Yves Leys: Guten Tag! Es freut mich sehr, bei der IT-Easy GmbH zu arbeiten. Bisher habe ich hier viele positive Erfahrungen gemacht. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team. Die Arbeit in der Kundenbetreuung ermöglicht mir, mein Interesse an Technologie und Informatik mit meiner Leidenschaft für Kundenservice zu verbinden.
Sie wurden 1979 in Belgien geboren und leben jetzt in Deutschland. Wie hat Ihre Reise in die IT-Branche begonnen?
Yves Leys: Ursprünglich habe ich eine Ausbildung als Elektroniker absolviert und in verschiedenen Branchen gearbeitet. Allerdings hat mich die IT-Branche schon früh fasziniert, und 2006 habe ich den Schritt gewagt und mich vollständig darauf konzentriert. Seitdem habe ich mein Wissen und meine Fähigkeiten kontinuierlich erweitert und konnte in verschiedenen Unternehmen wertvolle Erfahrungen sammeln.
Wir haben gehört, dass Sie in vier Sprachen kommunizieren können. Können Sie uns mehr über Ihre Sprachkenntnisse erzählen?
Yves Leys: Ja, das stimmt. Ich spreche fließend Französisch, Englisch, Niederländisch und Deutsch. Durch meine internationale Erfahrung und meinen privaten und beruflichen Werdegang konnte ich diese Sprachen intensiv nutzen und weiterentwickeln. Es ist mir wichtig, unseren Kunden in ihrer bevorzugten Sprache zu helfen und sie bestmöglich zu unterstützen.
Können Sie ein Beispiel für eine kundenspezifische Entwicklung nennen, an der Sie gerade arbeiten?
Yves Leys: Eines meiner ersten Projekte bei der IT-Easy GmbH war eine Entwicklung für eine Firma die Seilsysteme herstellt. Es handelt sich um ein renommiertes Unternehmen, das Anschlagketten, Drahtseile und Textilbänder in kundenspezifischen Längen und Größen produziert. Meine Aufgabe war die Entwicklung spezieller Logiken für die Berechnung von Kettenlängen.
Für diesen Kunden haben wir einen Konfigurator entwickelt und in das ERP-System easyWinArt integriert. Dieser Konfigurator ermöglicht es, basierend auf den Innenlängen der Ketten-Glieder und deren Durchmessern, die tatsächlich mögliche Länge einer Kette sowie den Preis und viele weitere Informationen auf Knopfdruck zu berechnen. Ganz aktuell arbeite ich für den gleichen Kunden an Berechnungen für Kettenstränge. In Zukunft werden wir uns dann auch noch intensiv mit den Besonderheiten von Zurrgurten und Seilen befassen und auch hier entsprechende Weiterentwicklungen vornehmen.
Die Zusammenarbeit mit dem Kunden erfordert eine enge Abstimmung, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ich freue mich, an diesem spannenden Projekt zu arbeiten.
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung! Vielen Dank, Herr Leys, für Ihre Zeit und Ihre Einblicke in Ihre Arbeit bei der IT-Easy GmbH.
Yves Leys: Es war mir eine Freude, meine Erfahrungen zu teilen. Ich stehe immer gerne zur Verfügung, um unseren Kunden zu helfen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Die Geschäftsleitung der IT-Easy GmbH: (v.l.) Lars Kempa, Dr. Wolfgang Bommes und Philip Szöke
Im September 2022 erhielten Lars Kempa und Philip Szöke Prokura. Mit den beiden langjährigen Angestellten tritt 2022 eine neue Generation mit auf die Bühne der Unternehmensleitung. Ein starkes Führungsteam, das zusammen weiterhin für eine gute Unternehmenskultur einsteht. Alle easyWinArt-Kunden dürfen sich u.a. auf zahlreiche neue Add-ons und Verbesserungen freuen. Der gewohnt persönliche Kundenservice und die Flexibilität des Systems bleiben den Kunden aber selbstverständlich unangetastet gut erhalten. Stets im Fokus: Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktoptimierung.
In der Menüfunktion „Fertigungs-Kommissionierung“ wurden bisher auch erledigte Fertigungsaufträge angezeigt. Dies wurde durch den Ausschluss des Status „Erledigt“ in der Menüfunktion behoben.
Ab sofort kann am Mandanten eine Voreinstellung vorgenommen werden, die das Übernehmen des Tickets in den neuen Beleg beim Pushen und Ziehen ermöglicht.
Wenn ein Service-Ticket mit verknüpften Datensätzen gelöscht werden soll, wird eine Fehlermeldung mit Hinweis auf die verknüpften Datensätze angezeigt.
Einmal alle relevanten Daten eingegeben, funktioniert der Versand fast von allein. Mit unserem Add-on „ShipXpert“ haben wir Ihnen in easyWinArt die perfekte Schnittstelle zu unserem Partner für alle Versandoptionen (DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Dachser, …) geschaffen. Neben den Bereichen Kommissionierung, Versand, Sendungsverfolgung, Retoure, Zoll- und Gefahrgutabwicklung, deckt die große Produktpalette auch die automatisierte Exportanmeldung (ATLAS) mit ab.
Alles selbstverständlich DSGVO-konform und zu 100% sicher und zuverlässig! Klingt interessant? – Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.
Am Projekt und an den Projektaufgaben werden in der Registerkarte “Projekt-Kosten” bzw. “Aufgaben-Kosten” jetzt auch die Einkaufskosten (“Kosten-Einkauf-Netto”) aufgeführt. Diese werden aus allen dem Projekt bzw. der Aufgabe zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften (ohne AKonto und ohne stornierte Belege) ermittelt.
Die Kosten werden beim Erstellen und Bearbeiten der zugeordneten Verbindlichkeiten und Einkauf-Gutschriften automatisch aktualisiert. Auch das Pushen und Ziehen von Vorgangs-Belegen wird berücksichtigt.
Der neue Button ‘Buchungen aktualisieren’ ermöglicht eine aktuelle Neuberechnung aller Projekt- bzw. Aufgabenkosten.
Für die Einkaufskosten kann ein Budget vorgegeben werden.
In den Menüfunktionen “Projekte” und “Projekt-Aufgaben” wurden folgende Felder umbenannt:
“Kosten-Material” in “Zusatzkosten Arbeitszeit”
“Budget-Kosten-Material” in “Budget-Zusatzkosten-Arbeitszeit”
“Hochsummierte-Kosten-Material” in “Hochsummierte Zusatzkosten-Arbeitszeit”
In der Menüfunktion “Arbeitszeit” wurde folgendes Feld umbenannt:
Unser Fokus liegt auf der langfristigen Nutzbarkeit und Erweiterbarkeit unseres ERP-Systems, damit es auch in Zukunft Ihren Anforderungen gerecht wird. Mit einem stabilen und anpassbaren Design legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen effizient und zukunftsfähig zu leiten.
Funktionalität im Fokus
Die marktführenden Systeme auf Konzernebene legen den Fokus auf umfangreiche Funktionen, was ein effektives Icon-Design und ein Frontend erfordert, das viele Funktionen auf begrenztem Raum visualisieren kann. easyWinArt bildet hier keine Ausnahme.
Bei easyWinArt können Sie sich darauf verlassen, dass die zugrunde liegende Technologie auf dem neuesten Stand ist. Wir halten uns an Industriestandards und unterstützen diese stets in den aktuellsten Versionen. Dadurch gewährleisten wir, dass unser ERP-System technisch fortschrittlich ist.
Effizienz durch Konsistenz
Die gleichbleibende Optik unserer ERP-Software hat sich als eine Stärke erwiesen. Unsere Software begleitete bereits hunderte Unternehmen über viele Jahre hinweg. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen Unternehmen erhielten Schulungen zur Softwarenutzung und definierten spezifische Abläufe und Prozesse. Im Laufe der Zeit wurden diese betriebsinternen Prozesse kontinuierlich verbessert, angepasst, erlernt und weitergegeben.
Immer wieder bestätigen uns unsere Kunden, dass sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit die Komplexität unseres ERP-Systems durchschauen und zu schätzen wissen. Sie erlernen das Programm und erkennen wiederkehrende Icons, Elemente und Funktionen, die im System konsistent umgesetzt sind. Diese Konsistenz und Vertrautheit trägt dazu bei, dass unsere Kunden effizient mit der Software arbeiten können.
“Wir legen in easyWinArt großen Wert auf Zukunftssicherheit in der Entwicklung. Das konstante und solide Design unserer Benutzeroberfläche bildet die Grundlage für ein effizientes Benutzerhandling und ermöglicht eine individuelle Anpassbarkeit unseres ERP-Systems an Ihre spezifischen Prozesse.”
Lars Kempa Teamleiter CostumerCare & Consulting Prokurist der IT-Easy GmbH
Fazit
Lassen Sie sich nicht allein vom äußeren Erscheinungsbild beeinflussen. Die entscheidende Frage ist: Wie anwenderfreundlich ist das Programm und was verbirgt sich hinter der Oberfläche? Es ist wichtig, das Design im Hinblick auf die Nutzbarkeit zu betrachten. Bei einem ERP-System zählt vor allem, welche Funktionalitäten und Möglichkeiten geboten werden, wie effizient Prozesse unterstützt und wie gut es in die vorhandene Unternehmensstruktur integriert werden kann.
Bei der Anzeige von Vorgängen in den Menüfunktionen Kommissionen, Unterkommissionen, Projekte, Projektaufgaben und BelegSerienLauf wurde ein Fehler ausgelöst. Dies wurde behoben.
Seit dem 01.08.2023 ist die XRechnung Version 2.3 gültig. Die aktuelle Version wurde im easyWinArt von XRechnung Version 2.2 auf XRechnung Version 2.3 angepasst.
