Monat: April 2015

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Adressverwaltung erweitert.

Wird einer beliebigen Adresse im Register 'Konzern' eine Konzern-Adresse zugewiesen, so wird in der Adressverwaltung das Wort 'Konzern' neben der Adressnummer rot eingeblendet.

Auf diese Weise ist für jede Adresse direkt ersichtlich, ob sie zu einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe gehört, ohne dass die Registerkarte 'Konzern' aktiviert werden muss.

Durch eine entsprechende Suche können auf einfache Weise alle Adressen desselben Konzerns bzw. derselben Unternehmensgruppe angezeigt werden.

Der Kontoauszugs-Manager des Basis-Moduls 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software wurde um eine neue Funktionalität erweitert:

Durch Betätigung des Toolbar-Buttons ‘Adressen zuweisen‘ wird versucht, für alle Kontoauszüge ohne zugewiesener Adresse eine passende Adresse zu finden und diese automatisch einzutragen. Dies geschieht auf nachfolgende Weise:

In 1. Priorität wird eine Adresse gesucht, die eine Adress-Bankverbindung hat, bei der die IBAN-Nummer mit der IBAN-Nummer des Kontoauszuges übereinstimmt.

In 2. Priorität wird eine Adresse gesucht, bei der Empfänger oder Absender übereinstimmt.

In 3. Priorität wird eine Adresse über eine Rechnung, Verbindlichkeit oder Gutschrift gesucht, bei der die Zahlungsreferenz mit der eventuell im Verwendungszweck des Kontoauszuges angegebenen Zahlungsreferenz übereinstimmt.

Nach Anschluss der Adressfindungs-Aktion werden alle Kontoauszüge angezeigt, für die keine Adresse zugewiesen werden konnte. Für diese sollten die Adressen manuell zugewiesen werden.

Nachdem mehrere Adressen manuell zugewiesen wurden, kann die Adressfindungs-Aktion wiederholt werden, da für jede manuell zugewiesene Adresse auch die Adress-Bankverbindung mit IBAN-Nummer und der Empfänger oder Absender eingestellt wird und somit für andere Kontoauszüge derselben Adresse wirksam wird.

Das Mailing-System der ERP-Software easyWinArt wurde weiter optimiert.

Die Menüfunktion ’Mailing-Aktionen‘ erhält ein neues Häkchen ’Wichtig‘. Wird dieses gesetzt, so werden alle E-Mails der Mailing-Aktion als ’Wichtig‘ versendet. Wird das ’Wichtig-Häkchen nicht gesetzt, so erhalten die E-Mails die Kennung ‘Normal‘.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde weiter optimiert:

• Kontoauszugs-Manager:
  Der MT940-Import wurde erweitert:
  Einige Banken übertragen auch Umlaute und andere ANSI-Zeichen im Verwendungszweck. Diese werden nun auch richtig Importiert.
  Einige Banken übertragen auch falsche Datumswerte wie z.B. 31.02.2015. Diese werden automatisch in den nächst kleineren richtigen Datumswert umgewandelt, z.B. 28.02.2015.

• Firmendaten:
  In der Menüfunktion 'Firmendaten' können bis zu 5 Firmenlogos hinterlegt und in Listen und Formularen benutzt werden. Diese Firmenlogos können nun auch exportiert werden.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt optimiert:

• Neuer Scheduler-Task ‘Mandanten-Kopie‘:
  Es wurde ein neuer, serverbasierender Scheduler-Task realisiert, der eine automatische Kopie des aktuellen Mandanten in einen vorgegebenen Ziel-Mandanten ermöglicht. Dabei muss kein easyWinArt-User angemeldet sein. Wie bei allen Scheduler-Tasks bestimmen Sie die Ausführungszeiten selbst, z.B. jede Nacht um 3:00 Uhr. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel jede Nacht automatisch den Produktionsmandanten in den Testmandanten kopieren, damit Ihre Mitarbeiter an aktuellen Daten üben können. Die Berechtigungen im kopierten Ziel-Mandanten stimmen mit denen des zu kopierenden Quell-Mandanten überein. Während der Zeit einer Mandanten-Kopie werden alle im Ziel-Mandanten arbeitenden Mitarbeiter nach einer entsprechenden Administratormeldung automatisch abgemeldet. Bitte benutzen die den neuen Scheduler-Task ‘Mandanten-Kopie‘ mit Bedacht, da eine Fehlbedienung auch produktive Datenbanken überschreiben könnte.
• easyWinArt-Update:
  Das automatische easyWinArt-Update wurde zur Erzielung einer noch besseren Update-Stabilität weiter verbessert. Darüber hinaus werden nach wie vor easyWinArt-Anwender vor der eigentlichen Ausführung des easyWinArt-Update darüber informiert, alle Daten abzuspeichern und easyWinArt zu beenden. Sollten sie der Anweisung nicht nachkommen, weil sie z.B. nicht am Arbeitsplatz sind, so wird ihre easyWinArt-Sitzung automatisch beendet. Neu ist, dass die easyWinArt-Anwender über jede Beendigung Ihrer easyWinArt-Sitzung automatisch informiert werden und das entsprechende Info-Fenster bleibt immer im Vordergrund.
• Menüfunktion ‘Administrator-Meldung‘:
  Diese Menüfunktion wurde ins Hauptmenü ‘Personal‘ verlegt. Speichert ein Administrator eine Meldung, für die das ‘easyWinArt-Stop‘-Häkchen gesetzt wurde, kann kein anderer Anwender easyWinArt aufrufen und angemeldete Anwender-Sitzungen werden automatisch beendet. Der Administrator selbst kann die Menüfunktion ‘Administrator-Meldung‘ so lange nicht mehr beenden, bis er entweder das ‘easyWinArt-Stop‘-Häkchen weggenommen hat oder die Meldung gelöscht hat. Auf diese Weise wird vermieden, dass er sich selbst aussperrt und keiner mehr easyWinArt starten kann.
• Menüfunktion ‘Aktive Anwender‘ wurde ebenfalls ins Hauptmenü ‘Personal‘ verschoben.
• Meldungen allgemein:
  Abschlussmeldungen nach länger laufenden easyWinArt-Aktionen sind nun immer im Vordergrund und haben keinen Fokus. Durch diese Änderung wird erreicht, dass man während einer länger andauernden easyWinArt-Aktion weiterarbeiten kann und dennoch die Abschlussmeldung nicht übersieht. Beispiele für diese neue Funktionalität sind: Mailing-Aktionen, easyWinArt-Updates, Ende-Meldungen bei Scheduler-Tasks im Dialog. Wir werden auf Wunsch auch weitere Abschlussmeldung so umgestalten, wenn Sie dies wünschen. Bitte melden Sie sich dazu.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Rechnungswesen (Faktura) erweitert um Zahlungsreferenzen für die Belegtypen 'Rechnung', 'Verbindlichkeit' und 'Gutschrift'.

Beim Erstellen eines neuen Belegs vom Typ 'Rechnung', 'Verbindlichkeit' oder 'Gutschrift' wird automatisch eine Zahlungsreferenz generiert. Dies ist eine 9-stellige Zahl mit zwei Punkten der Form xxx.xxx.xxx, zum Beispiel 100.439.253. Die letzten beiden Ziffern sind Prüfziffern.

Die Zahlungsreferenz ist über alle Belege eindeutig und kann nicht von Hand geändert werden. Sie finden die Zahlungsreferenz im Register 'Zahlungen' der Belegverwaltung.

Drucken Sie eine Rechnung aus, so wird auch die Zahlungsreferenz mit angedruckt und zwar in der Form:

Zahlungs-Referenz:  100.439.253
BITTE BEI ALLEN ZAHLUNGEN ANGEBEN

Zahlt ein Kunde Ihre Rechnung unter Angabe der Zahlungsreferenz, so können Sie die Rechnung leicht über die Zahlungsreferenz identifizieren.

Zukünftig hat die Zahlungsreferenz eine wesentlich größere Bedeutung beim Ausbuchen von Zahlungen mit Hilfe des Kontoauszugs-Managers.

Viele der in den Kontoauszugs-Manager im MT940-Format importierten Bankbuchungen können dann mittels Zahlungsreferenz automatisch zugewiesen und ausgebucht werden: Dabei werden angewiesene Zahlungen automatisch erledigt und noch nicht vorhandene Zahlungen automatisch eingestellt.

Wenn Sie möchten, können Sie die Zahlungsreferenz-Logik und den oben beschriebenen Andruck in Rechnungen auch ausschalten, indem Sie den Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Keine Zahlungsreferenz beim Belegdruck' setzen. Sie finden diesen in der Mandanten-Konfiguration im Register 'Drucken-Belege'.