Gleitzeit

Für die Personalzeiterfassung wurden die Fehlzeit-Gründe der ERP-Software easyWinArt um das Kennzeichen 'Gleitzeit' erweitert.

Bei der geplanten PZE-Saldenberechnung werden Fehlzeiten mit dem Kennzeichen 'Gleitzeit' vom Gleitzeitkonto abgebucht.

In der Menüfunktion 'Fehlzeit-Gründe' kann pro Fehlgrund maximal eine der Fehlgrund-Arten 'Krank', 'Urlaub', 'Fortbildung' oder 'Gleitzeit' ausgewählt werden.

Betriebskalender

Das Personalwesen der ERP-Software easyWinArt wurde um einen firmenweiten Betriebskalender erweitert.

Der Betriebskalender dient der Erfassung der nachfolgenden firmen- bzw. mandantenweiten Jahreskalender-Einträge:

  • Gesetzliche Feiertage
  • Betriebs-Urlaubstage
  • Betriebs-Brückentage

Dabei kann zwischen bezahlten und unbezahlten Kalendereinträgen unterschieden werden.

Auch halbe Tage können eingestellt werden.

Betriebskalender-Einträge können durch Arbeitskalender-Einträge der in der Realisierung befindlichen neuen Menüfunktion 'Arbeitskalender' überschrieben werden.

Weitere Änderungen:

  • Die Menüfunktion 'Anwender' wurde in das Hauptmenü 'Personal' verschoben.
  • Das Hauptmenü 'Personal' wurde umstrukturiert und hat jetzt die Unter-Menüpunkte 'Personal-Verwaltung', 'Personalzeiterfassung', 'PZE-Salden' und 'Service'.

Fertigungs-Erledigt-Meldungen

Das PPS-System und die Betriebsdatenerfassung (BDE-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurden wie folgt erweitert:

Neues Feld 'Anwender-Tätigkeit' für die Menüfunktionen 'Fertigungs-Erledigt-Meldungen' und 'Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen' zur Eingabe des Anwenders, der die Erledigt-Meldung ausgeführt hat.

Das neue Feld wird auch in der Betriebsdatenerfassung (Easy-BDE) automatisch mit dem jeweiligen BDE-Anwender gefüllt. Das gilt auch für Ausschuss-Mengen-Fortschreibungen in Folge-Arbeitsgänge und Gut-Mengen-Fortschreibungen in Vorgänger-Arbeitsgänge, sofern die entsprechenden Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt wurden.

Neue Personalzeit-Listen

Die Personalzeiterfassungs-Listen des ERP-Systems easyWinArt wurden durch neue Listen ersetzt:

Entfallene Listen:

  • Liste 'Monatsjournal' der Menüfunktion 'Personal → PZE'
  • Listen → Personal-Listen → Monatsjournal

Neue Listen:

  • Liste 'Monatsprotokoll' der Menüfunktion 'Personal → PZE'
  • Listen → Personal-Listen → Monatsprotokoll

In den neuen Listen werden die bezahlten und die unbezahlten Fehlgründe berücksichtigt und es werden Monats-Summen für bezahlte, unbezahlte und alle Stunden gebildet.

Das 'Monatsjournal' wurde in 'Monatsprotokoll' umbenannt, da pro Tag und Mitarbeiter eventuell mehrere Einträge vorhanden sind.

Zukünftig gibt es im Rahmen der  PZE-Saldenberechnung eine neue Monatsjournal-Liste.

Wochenmodelle für PZE-Anwender

Die Anwenderverwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde für das Personalwesen (PZE-Modul) erweitert.

Die Menüfunktion 'Verwaltung → Sicherheit →Anwender' wurde um die neue Registerkarte 'PZE-Wochenmodelle' zur tabellarischen Anzeige der Wochenmodelle eines PZE-Anwenders erweitert.

Durch Doppelklick auf die Tabelle der einem Anwender zugewiesenen Wochenmodelle wird die neue Menüfunktion

  • PzeWMA → Wochenmodelle-Anwender → Zuweisung der Wochenmodelle für Anwender

geöffnet und es können dem Anwender neue Wochenmodelle zugewiesen oder bestehende Zuweisungen geändert werden.

Die Anwender-Wochenmodelle haben immer ein Ab-Datum, über das einem Anwender für gewisse Zeiträume unterschiedliche Wochenmodelle zugewiesen werden können.

Sofern ein zeitlich befristetes Arbeitsverhältnis unterbrochen und später wieder fortgeführt wird, kann dies durch das Häkchen 'PZE-Unterbrechung'' eingestellt werden.

Wird ein Wochenmodell für einen Anwender zum Beispiel für ein Ab-Datum an einem Mittwoch begonnen, so wird dem Anwender für das Ab-Datum automatisch das entsprechende Tagesmodell für den Mittwoch des zugewiesenen Wochenmodells eingestellt und für den nächsten Tag das entsprechende Tagesmodell für Donnerstag usw. Letztendlich bekommt ein Anwender durch Zuweisung von Wochenmodellen immer entsprechende Tagesmodelle zugewiesen.

Die neuen Funktionalitäten werden für die in der Entwicklung befindlichen Menüfunktionen zur PZE-Saldenberechnung benötigt.

Erweiterung der Anwenderverwaltung

Das ERP-System easyWinArt wurde für das Personalwesen erweitert.

Die Menüfunktion 'Verwaltung → Sicherheit → Anwender' erhält eine neue Registerkarte 'PZE-Konfiguration' zur Aktivierung der Personalzeiterfassung.

Verwaltet werden das 'PZE-Startdatum' sowie die 'Urlaubstage pro Jahr' und der 'Resturlaub aus Vorjahren' für alle easyWinArt-Anwender.

Die neuen Felder werden für die in der Entwicklung befindlichen Menüfunktionen zur PZE-Saldenberechnung und Urlaubsplanung benötigt.

Wochenmodelle für die Personalzeiterfassung

Für das PZE-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde die neue Menüfunktion

  • PzeWM → PZE-Wochenmodelle → Verwaltung aller Wochenmodelle der Personalzeiterfassung

freigegeben und für alle Kunden mit PZE-Lizenz und gültigen Update-Wartungsvertrag zur Installation bereitgestellt. Sie finden diese im Haupt-Menü 'Verwaltung → Personal-Konfiguration'.

PZE-Wochenmodelle ermöglicht die Erfassung und Verwaltung beliebiger Wochenmodelle zur Festlegung der Tagesmodelle für die Wochentage Montag bis Sonntag.

Wochenmodelle werden für die geplante Saldenberechnung des Personalwesens benötigt.

Tagesmodelle für die Personalzeiterfassung

Das Personalwesen (PZE-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Menüfunktion:

  • PzeTM → PZE-Tagesmodelle → Verwaltung aller Tagesmodelle der Personalzeiterfassung

Die neue Menüfunktion finden Sie im Haupt-Menü 'Verwaltung → Personal-Konfiguration'.

Sie ermöglicht die Erfassung und Verwaltung beliebiger Tagesmodelle zur Festlegung der Arbeitszeiten, Kernzeiten und Pausen für die Personalzeiterfassung und die geplante Saldenberechnung. Die Tagesmodelle werden für die in der Realisierung befindlichen Wochenmodelle benötigt.

Erweiterung der bedarfsgesteuerten Disposition

Die Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde für die bedarfsgesteuerte Disposition erweitert:

Wird für einen Bedarfsverursacher, d.h. einen Kunden-Auftrag oder einen Fertigungs-Auftrag, eine Kommission, eine Unter-Kommission, ein Projekt und/oder eine Projekt-Aufgabe eingestellt, so werden diese beim bedarfsgesteuerten Disponieren automatisch in die generierten Bestellungen und Fertigungs-Aufträge übertragen.

Diese Übertragung erfolgt auch dann, wenn Fertigungs-Aufträge rekursiv über mehrere Stücklistenstufen hinweg generiert werden.

Werden die Bestellungen und Fertigungs-Aufträge der bedarfsgesteuerten Disposition aus mehreren Bedarfsverursachern generiert und zusammengefasst, so können Kommission, Unter-Kommission, Projekt  und/oder Projekt-Aufgabe nur dann automatisch übertragen werden, wenn diese für alle Bedarfsverursacher einer Zusammenfassung übereinstimmen.

Projekt-Übertragung beim Generieren von Bestellungen und Fertigungsaufträgen

Die Auftragsbearbeitung, die Warenwirtschaft und das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurden im Projekt-System erweitert:

  • Erweiterung der 'Beleg'-Klasse des SDK-Moduls (Software-Developer-Kit) um die Option der Zuweisung eines Projektes und einer Projekt-Aufgabe.
    Der generierte Beleg wird automatisch im Projekt-Register 'Alle Belege des aktuellen Projektes' aufgelistet.
  • Erweiterung der 'FertigungsAuftrag'-Klasse des SDK-Moduls (Software-Developer-Kit) um die Option der Zuweisung eines Projektes und einer Projekt-Aufgabe.
    Der generierte Beleg wird automatisch im Projekt-Register 'Alle Fertigungs-Aufträge des aktuellen Projektes' aufgelistet.
  • Neuer Konfigurations-Schalter im Register 'Einkauf' der Mandanten-Konfiguration:
    'Automatische Projekt-Übergabe bei auftragsbezogenen Bestellungen'.
    Wird dieser Schalter gesetzt, so werden bei auftragsbezogenen Bestellungen ein eventuell am Kundenauftrag eingestelltes Projekt und eine zugewiesene Aufgabe mit in die generierte auftragsbezogene Bestellung übertragen.
  • Bei der auftragsbezogenen Fertigung werden ein eventuell am Kundenauftrag eingestelltes Projekt und eine zugewiesene Aufgabe mit in den generierten auftragsbezogenen Fertigungsauftrag übertragen.

Erweiterung des Zahlungsverkehrs

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde für den Zahlungsverkehr erweitert:

  • Bei Zahlungen an Lieferanten wird der Verwendungszweck um die Fremdnummer 'Eigene Kundennummer beim Lieferanten' ergänzt.
  • Bei Zahlungen an Kunden wird der Verwendungszweck um die Fremdnummer 'Eigene Lieferantennummer beim Kunden' ergänzt.

Die Daten werden aus den entsprechenden Feldern der Adressenverwaltung gezogen.

Kommentare an BDE-Buchungen

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde im BDE-Modul wie nachfolgend beschrieben erweitert:

  • Die Menüfunktion 'BDE → Arbeitszeiten' wurde im Register 'Ergänzungs-Daten' um das Eingabefeld 'BDE-Kommentar' erweitert.
  • Easy-BDE-Erweiterung um den Barcode 'TK' zur Erfassung beliebiger BDE-Kommentare in der Betriebsdatenerfassung.

Die neue Funktionalität ermöglicht die direkte Eingabe vom Kommentaren und Anmerkungen an beliebige Einzel– und Sammeltätigkeiten in der Fertigung. Auch bei der Mehrmaschinenbedienung können Tätigkeits-Kommentare direkt in der Fertigung erfasst werden.

Betriebsdatenerfassung Easy-BDE

Die Betriebsdatenerfassung (BDE-System) der PPS-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Die Anwender-Verwaltung erhält im Register 'Personal-Daten' den neuen Konfigurations-Schalter 'Easy-BDE-Arbeitsplatz vorbelegen'.

Wird dieser für einen BDE-Anwender gesetzt, so wird für diesen Anwender bei einer Easy-BDE-Anmeldung automatisch der Arbeitsplatz, d.h. die Maschine seiner letzten Easy-BDE-Tätigkeit ermittelt und als Arbeitsplatz für die 'Auswahl einer neuen Einzeltätigkeit' vorbelegt.

Die neue Funktionalität ist dann sinnvoll, wenn

  • ein BDE-Anwender seinen Arbeitsplatz selten wechselt
  • die BDE-Buchungen üblicherweise auf einen Fertigungsauftrag, einen Kundenauftrag oder eine Kundenauftrags-Position durchgeführt werden

Bei einer BDE-Buchung auf einen Arbeitsgang wird der Arbeitsplatz des Arbeitsganges automatisch gezogen und die Vorbelegung überschrieben.

Erweiterung der Belegverwaltung //2

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wie folgt erweitert:

In Beleg-Positionen können alle kundenspezifischen Individual-Variablen und die allgemeinen Bemerkungen auch dann geändert werden, wenn der obergeordnete Beleg gesperrt oder erledigt wurde.

Gesperrte Positionen einer Beleg-Historie können nicht geändert werden.

Neue Funktionalitäten für das Projekt-System

Die Warenwirtschafts-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde im Projekt-System um neue Funktionalitäten erweitert:

  • Diverse kleine Verbesserungen
  • Beim Kopieren eines Projektes mit untergeordneten Aufgaben erfolgt die Abfrage:
    Sollen die Aufgaben des aktuellen Projektes mit kopiert werden?
    Wird diese mit 'Ja' bestätigt, so werden alle untergeordneten Aufgaben des zu kopierenden Projektes mit in die Projekt-Kopie übertragen.
  • Bei der Projekt-Kopie mit Aufgaben bleiben alle, auch eventuell mehrstufige Aufgaben-Strukturen erhalten.
  • Status-Werte, Prioritäten und andere Einstellungen der Aufgaben werden auf Standard-Werte zurückgesetzt.
  • Gebuchte Zeiten und Kosten werden nicht übertragen.
  • Termine des zu kopierenden Projektes und der untergeordneten Aufgaben werden in der Kopie gelöscht.

Nachträglicher Auftragsbezug für offene Fertigungsaufträge

Das Warenwirtschaft- und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden für die auftragsbezogene Fertigung erweitert.

Ein oder mehrere Positionen eines Kundenauftrages können auftragsbezogen gefertigt werden. Alternativ können auftragsbezogene Fertigungsaufträge auch über die bedarfsgesteuerte Disposition generiert werden. In beiden Fällen wird ein Bezug (Verknüpfungen) zwischen dem Kundenauftrag und dem Fertigungsauftrag  erzeugt und in den Registern 'Auftragsbezogene Fertigung' der Menüfunktionen 'Vorgangs-Belege' und 'Beleg-Positionen' tabellarisch dargestellt.

Die Menüfunktion 'Beleg-Positionen' wurde um den Toolbar-Button 'Die aktuelle Position nachträglich mit einem Fertigungsauftrag verknüpfen' erweitert.

Der neue Toolbar-Button hat nachfolgende Funktionalität:

  • Er erlaubt einen nachträglichen Auftragsbezug für offene Fertigungsaufträge
  • Es werden alle offenen und noch nicht dispositiv verknüpften Fertigungsaufträge des jeweiligen Artikels für eine nachträgliche Verknüpfung angeboten
  • Es können gleichzeitig ein oder mehrere Verknüpfungen ausgewählt werden
  • Es können auch Teilmengen verknüpft werden
  • Maximal mögliche Verknüpfungsmengen werden pro Position und in der Summe berücksichtigt

Die neue Funktionalität ist besonders dann sinnvoll, wenn zum Beispiel Artikel mit langen Fertigungszeiten auf Vorrat gefertigt werden (Lagerfertigung) und die noch nicht fertiggestellten Fertigungsaufträge nachträglich für einen neuen Kundenauftrag reserviert werden sollen.

Über entsprechende Listen, aber auch im Dialog, kann einem Neukunden direkt der voraussichtliche Liefertermin mitgeteilt werden.

Nachträglicher Auftragsbezug für offene Bestellungen

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im auftragsbezogenen Bestellwesen erweitert.

Ein oder mehrere Positionen eines Kundenauftrages können auftragsbezogen bestellt werden. Alternativ können auftragsbezogene Bestellungen auch über die bedarfsgesteuerte Disposition generiert werden. In beiden Fällen wird ein Bezug (Verknüpfungen) zwischen dem Kundenauftrag und der Bestellung erzeugt und in den Registern 'Auftragsbezogenes Bestellwesen' der Menüfunktionen 'Vorgangs-Belege' und 'Beleg-Positionen' tabellarisch dargestellt.

Die Menüfunktion 'Beleg-Positionen' wurde um den Toolbar-Button 'Die aktuelle Position nachträglich mit einer Bestellung verknüpfen' erweitert.

Der neue Toolbar-Button hat nachfolgende Funktionalität:

  • Er erlaubt einen nachträglichen Auftragsbezug für offene Bestellungen
  • Es werden alle offenen und noch nicht dispositiv verknüpften Bestellpositionen des jeweiligen Artikels für eine nachträgliche Verknüpfung angeboten
  • Es können gleichzeitig ein oder mehrere Verknüpfungen ausgewählt werden
  • Es können auch Teilmengen verknüpft werden
  • Maximal mögliche Verknüpfungsmengen werden pro Position und in der Summe berücksichtigt

Die neue Funktionalität ist besonders dann sinnvoll, wenn zum Beispiel Artikel mit langen Lieferzeiten auf Vorrat bestellt werden und die noch nicht angelieferten Bestellungen nachträglich für einen neuen Kundenauftrag reserviert werden sollen.