Die ERP-Software easyWinArt wurde um eine universelle Electronic-Data-Interchange-(EDI) – Drehscheibe für den Import von Webshop-Aufträgen und beliebigen EDI-Belegen erweitert. Zur Zeit können die Verkaufs-Beleg-Typen Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift und Reklamation sowie die Einkaufs-Beleg-Typen Anfrage, Bestellung, Verbindlichkeit, Gutschrift und Reklamation importiert werden. Geplant sind auch die Beleg-Typen Lieferung und Rücklieferung für Ein- und Verkauf, d.h. Beleg-Typen, die eine automatische Lagerbuchung verursachen können.
Die EDI-Drehscheibe besteht aus der Menüfunktion ‘Beleg-Import‘, der eigentlichen Drehscheibe für Beleg-Importe und den neuen serverbasierenden Scheduler-Tasks:
- Auftrags-Import: Import aller neuen Web-Shop Aufträge
- Beleg-Übernahme: Übernahme aller neuen Beleg-Importe
Der Scheduler-Task ‘Auftrags-Import’ importiert Webshop-Aufträge in die EDI-Drehscheibe und der Scheduler-Task ‘Beleg-Übernahme’ generiert aus den noch noch nicht übernommenen Belegen der EDI-Drehscheibe automatisch typgerechte Vorgangs-Belege.
Der Auftrags-Import in die EDI-Drehscheibe unterstützt zur Zeit die ORDER-Meldungen im XML-Format der standardisierten Schnittstelle zur eCommerce-Plattform ‘TB.one‘ der Firma Tradebyte Software GmbH. Die XML-Dateien importierter TB.one-Aufträge werden im Dateisystem abgelegt und protokolliert. Durch eine Transaktionsverarbeitung ist die Datenkonsistenz sichergestellt.
Die EDI-Drehscheibe ist so ausgelegt, dass sie auf Wunsch relativ leicht auch mit anderen EDI-Schittstellen erweitert werden kann, sowohl über CSV– oder XML-Dateien, als auch über Web-Services. Grundsätzlich kann somit jeder Web-Shop schnell und kostengünstig integriert werden. Es ist auch möglich, mehrere unterschiedliche Web-Shops gleichzeitig anzubinden, d.h. easyWinArt ist multi-webshopfähig. Darüber hinaus kann die EDI-Drehscheibe auch mit selbst erstellten Beleg-Importen gefüllt werden. Dabei ist das easyWinArt-eigene Software-Developer-Kit ein ideales Tool für eigene Scheduler-Tasks.
Die Beleg-Übernahme überträgt alle Importe der EDI-Drehscheibe in die easyWinArt-Belegverwaltung. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Weise die Import-Daten in die EDI-Drehscheibe eingestellt wurden. Übertragene Belege werden in der EDI-Drehscheibe gekennzeichnet. Eventuelle Übertragungs-Fehler werden automatisch protokolliert. Manuelle Änderungen in der EDI-Drehscheibe werden gekennzeichnet. Aus der EDI-Drehscheibe übertragene Belege bleiben im Drehscheiben-Protokoll erhalten. Alle generierten Belege und die korrespondierenden Drehscheiben-Einträge werden miteinander bidirektional verknüpft, auch auf Positionsebene. Aus diesem Grunde können die Suchkriterien für Belege so erweitert werden, dass alle Belege mit gewissen Drehscheiben-Werten gesucht werden können.
Auftrags-Import und Beleg-Übernahme können zeitgesteuert automatisiert werden. Es wäre zum Beispiel möglich, sowohl den Auftrags-Import, als auch die Beleg-Übernahme alle 5 Minuten automatisch auszuführen, auch dann, wenn kein Mitarbeiter am easyWinArt angemeldet ist.
Serverbasierende Scheduler-Tasks, EDI-Drehscheibe und das neue Wiedervorlage-System sind wichtige neue Alleinstellungsmerkmale des ERP-Systems easyWinArt mit vielen geplanten Anwendungs-Szenarien.