Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der universellen Electronic-Data-Interchange-(EDI)-Drehscheibe um die Möglichkeit des Importes von Belegen mit automatischen Lagerbuchungen erweitert. Im Einzelnen sind dies die Belegtypen:
- Verkaufs-Lieferungen (Lieferungen an Kunden)
- Eingangs-Rücklieferungen (Rücklieferungen von Kunden)
- Einkaufs-Lieferungen (Wareneingänge von Lieferanten)
- Ausgangs-Rücklieferungen (Rücklieferungen an Lieferanten)
Damit sind nun alle 14 Belegtypen über die EDI-Drehscheibe importierbar.
Beim Import von Belegen mit automatischen Lagerbuchungen erfolgt grundsätzlich keine Lagerort-Magazin-Abfrage. Bei Zubuchungen wird immer das Standard-Lager genommen. Bei Abbuchungen wird von allen Nicht-Sperrlägen mit Lagerbestand abgebucht, bis die Entnahme-Menge erreicht ist. Dabei wird zuerst von dem Lager mit dem höchsten Lagerbestand abgebucht, danach von dem Lager mit dem zweithöchsten Lagerbestand usw.
Beim Import von Belegen über die EDI-Drehscheibe können auch Beleg-Verknüpfungen berücksichtigt werden. Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:
Wird z.B. ein Auftrag importiert, so erhält dieser zunächst automatisch den Status ‘Gesamt-Offen‘. Wird im Anschluss eine zum importierten Auftrag verknüpfte Teil-Lieferung importiert, so erhält der Auftrag nachträglich den Status ‘Teil-Offen‘ und die Positionen des importierten Auftrages werden mit den Positionen der importierten Teil-Lieferung verknüpft. Die noch offene Rest-Menge wird ebenfalls im Auftrag ausgewiesen.