Monat: März 2012

Die Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert:

Die Menüfunktion Fibu-Kontenrahmen wurde um die Registerkarte ‘Kontenrahmen importieren’ erweitert.

Die Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 können nun direkt importiert werden, indem Sie einen der beiden Kontenrahmen auswählen und den Import durch einen Mausklick auf den neuen Button ‘Kontenrahmen importieren‘ starten. Es werden dann mehr als 1.400 Fibu-Konten automatisch importiert.

Bitte beachten Sie:

• Beim Import werden schon eingestellte Konten nicht überschrieben.
• Der Standard-Konten-Import ist nur durch Administratoren möglich.
• Ein Import beider Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 ist normalerweise unsinnig und sollte nicht durchgeführt werden!

Der Zahlungsverkehr im Finanzbuchhaltungs-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde für Geldtransit-Buchungen erweitert:

Es kann nun auch in Fremdwährungen auf das Geldtransit-Konto gebucht werden.

Beim Übertragen in eine externe Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV oder SYSKA, wird die Buchung immer in Stammwährung mit dem aktuellen Währungskurs umgerechnet, da es üblicherweise nur ein Geldtransit-Konto in Stammwährung gibt.

Der Währungskurs und die Fremdwährung werden für eine Geldtransit-Buchung ebenfalls in die externe Finanzbuchhaltung übertragen.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im automatischen Programm-Update aus Sicherheitsgründen eingeschränkt:

Ein automatisches easyWinArt-Programm-Update kann aus Sicherheitsgründen zukünftig nur noch aus den Führungsmandanten gestartet werden!

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei neue Menüfunktionen für eine Artikel-Änderungs-Historie erweitert:

• ‘Artikel-Workflow-Status‘ zur Definition beliebiger Workflow-Stati:
  Ein Workflow-Status besteht aus einem eindeutigen Kürzel, einer Bezeichnung und einem Langtext. Zwei Checkboxen kennzeichnen die Freigabe eines Workflow-Status mit Einkauf– und/oder Fertigungs-Freigabe.
• ‘Artikel-Änderungs-Historie‘ zur Verwaltung aller Artikel-Änderungsindexe:
  Ein Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag besteht aus einem pro Artikel eindeutigen Änderungsindex, einem Änderungsdatum sowie einem ‘Gültig von’- und einem ‘Gültig bis’-Datum und hat einen Bearbeiter. Jedem Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag ist darüber hinaus ein Artikel-Workflow-Status zugewiesen.
• Die Artikel-Verwaltung wurde um eine neue Registerkarte ‘Artikel-Änderungs-Historie’ erweitert. Dort wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels tabellarisch angezeigt. Durch einen Doppelklick gelangt man in die Menüfunktion Artikel-Änderungs-Historie.

Zurzeit wird ein Artikel-Entwicklungs-Workflow realisiert, für den obige neue Menüfunktionen benötigt werden.

Das ERP-System easyWinArt wurde wie nachfolgend beschrieben erweitert:

• Nach Ausführung eines DTAUS-Zahlungsverkehrs werden alle nicht freigegebenen Überweisungen und Lastschriften der DTAUS-Aktion gelöscht. Dadurch werden in allen erledigten DTAUS-Zahlungen nur noch die tatsächlich ausgeführten Zahlungen angezeigt. Es wird die Übersicht erhöht. Darüber hinaus ist diese Erweiterung für eine zukünftig geplante Funktionalitäts-Verbesserung erforderlich.
• Die Menüfunktion Firmen-Bankverbindungen wurde verbessert:
  Bei der Auswahl eines FIBU-Kontos werden nur noch Finanzbuchhaltungs-Konten angezeigt, die das Kennzeichen ‘Bank-Konto‘ im FIBU-Kontenrahmen haben.
• Hat man noch keine Firmen-Bankverbindungen angelegt und auch keine Finanzbuchhaltungs-Konten mit Kennzeichen ‘Bank-Konto’, so wird man beim Anlegen einer Firmen-Bankverbindung gefragt, ob man direkt ein Finanzbuchhaltungs-Konto mit dem Kennzeichen ‘Bank-Konto’ mit anlegen will. Auf diese Weise wird die Ersteinrichtung der ERP-Software easyWinArt vereinfacht.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fehlermeldungen erweitert und verbessert:

• Es wurde eine zentrale Support-E-Mail-Adresse eingerichtet: Support@IT-Easy.de
• Im Falle eines Fehlers hat man im easyWinArt-Fehler-Fernster das Icon ‘Fehlermeldung an das easyWinArt-Support-Team‘.
  Klickt man dieses an, so öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Erläuterung der Vorgehensweise bei der direkten Meldung des Fehlers per E-Mail an das easyWinArt-Support-Team.
  Entscheidet man sich, die Fehlermeldung zu verschicken, so öffnet sich das easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformular und die aktuelle Fehlermeldung wird automatisch als Mitteilung übertragen.
  Der Betreff der Fehlermeldung ist vorgegeben und nicht änderbar. Die im Betreff automatisch vergebene Nummer des Fehlers sollten Sie sich für eine spätere Rückfrage beim easyWinArt-Support-Team merken. Die E-Mail-Adresse muss aus Sicherheitsgründen manuell übertragen werden.
• WICHTIG:
  Bitte erläutern Sie in jeder Fehlermeldung, wie der Fehler entstanden ist. Ohne diese Zusatzinformationen kann ein Fehler in den meisten Fällen nicht beseitigt werden.
• Die Beseitigung von Fehlern in der easyWinArt-Software ist natürlich kostenlos, sofern Ihr easyWinArt ordnungsgemäß in einer aktuellen Version installiert ist.
• Nach Beseitigung eines Fehlers muss ein automatisches easyWinArt-Update durchgeführt werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde wie nachfolgend beschrieben erweitert:

• Verbesserung der Mehrsprachigkeit beim Andruck verknüpfter Belegpositionen: Belegtyp und Mengeneinheit können nun in allen übersetzten Sprachen angedruckt werden.
• In Fehlermeldungen werden die easyWinArt-Programm-Versionsnummer und das Programm-Versionsdatum mit aufgeführt. Diese Informationen fließen auch ins Fehler-Protokoll ein, sofern das Häkchen ‘Fehler-Protokoll aktivieren‘ der Start-Konfiguration gesetzt wurde.
• Das automatische easyWinArt-Update läuft nun auch dann ordnungsgemäß, wenn im Login-Namen, Passwort oder Mandanten-Namen ein oder mehrere Leerzeichen enthalten sind.

Die CRM-Funktionalität der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand erweitert und verbessert:

Durch einen Klick auf das Icon ‘Weitere E-Mail-Adressen auswählen’ im E-Mail Erfassungsformular öffnet sich das Fenster ‘Ziel-Adressen, Verteiler- und Bcc-Auswahl übertragen’. Es werden Ihnen alle firmeninternen E-Mail-Adressen in der oberen Tabelle zur Auswahl angezeigt. In der unteren Tabelle werden alle E-Mail-Adressen aller Ansprechpartner der jeweiligen Adresse angezeigt sowie deren zentrale E-Mail-Adressen.

Über eine Schnellsuche und eine erweiterte Suche können beliebige firmeninterne oder externe E-Mail-Adressen gesucht und in den beiden Tabellen angezeigt werden. Über einen Standard-Button kann die ursprüngliche Anzeige wiederhergestellt werden. Ein Klick mit der rechten Maus-Taste auf die Tabellenspalten-Benennung bietet diverse Sortier- und Filter-Einstellungen.

Durch einen Doppelklick auf eine firmeninterne oder externe E-Mail-Adresse wird diese in den Verteiler ‘Cc…‘ übertragen.
Durch Wiederholung können mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden.
Sollen ein oder mehrere E-Mail-Adressen nach ‘To…‘ oder ‘Bcc…‘ übertragen werden, so muss vorher das entsprechende Ziel durch ein Häkchen ausgewählt werden.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde in der E-Mail-Funktionalität erweitert:

Möchte man ein oder mehrere Dateien direkt vom Desktop oder aus den Windows-Explorer per easyWinArt-E-Mail verschicken, so reicht es aus, diese Dateien zu selektieren und mit der Maus per Drag & Drop in den Anhang-Bereich des easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformulars zu ziehen. Diese Dateien werden sofort im Anhang-Bereich angezeigt und können dort mit den neuen Funktionalitäten weiterverarbeitet oder unmittelbar per E-Mail verschickt werden.

Für die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Module der ERP-Software easyWinArt wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet und verbessert.

Aus allen Menüfunktionen kann jeder Druck von beliebigen Formularen und Listen statt über einen Drucker auch direkt per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus gibt es in einigen Menüfunktionen auch zusätzliche E-Mail-Funktionalitäten. In allen Fällen wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet:

• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird in der Anrede der Vorname weggelassen.
• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird im Betreff die Druckbezeichnung statt des Belegtyps aufgeführt.
• Beim E-Mail-Versand aus beliebigen Menüfunktionen ist die Druckbezeichnung auch der Name des PDF-Anhanges und nicht der Benutzername.
• Beim E-Mail-Versand aus der Vorschau heraus ist der Name des PDF-Anhanges identisch mit dem Namen eines direkten E-Mail-Versands.
• Jeder E-Mail-Versand kann als ‘wichtig‘ deklariert werden.
• Neben den Ziel-Adressen (To…) können mehrere Verteiler (Cc…) und mehrere nicht sichtbare Verteiler (Bcc…) eingegeben werden.
• Der E-Mail-Versand erfolgt in einem separaten Thread. Dadurch kann ein Anwender auch nach einem E-Mail-Versand mit großen Anhang-Dateien sofort weiterarbeiten.
• Das E-Mail-Fenster wurde erweitert und enthält die Bereiche ‘Ziele‘, ‘Anhänge‘, ‘Betreff‘ und ‘Mitteilung‘.
• Der Bereich ‘Ziele‘ hat zurzeit noch eine eingeschränkte Funktionalität und wird erst in den nächsten Tagen im vollen Funktionsumfang fertiggestellt.
• Im Bereich ‘Angänge‘ werden alle E-Mail-Anhänge aufgeführt:

  Es können neue Anhänge aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.
  Es können neue Anhänge aus dem easyWinArt-Archiv hinzugefügt werden.
  Es können Anhänge gelöscht werden.
  Jeder Anhang kann umbenannt werden.
  Ein Anhang kann gezippt und entzippt werden.
  Jeder Anhang kann angezeigt werden.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde überarbeitet und verbessert:

• Bei allen Ein-User-Lizenzen wird im ersten Teil des automatischen easyWinArt-Updates nicht mehr gewartet, bis alle Anwender abgemeldet sind, da es keine weiteren easyWinArt-Anwender geben kann. Der Updateprozess wird dadurch beschleunigt.
• Der Start des zweiten und dritten Teils des automatischen easyWinArt-Updates erfolgt nicht mehr direkt aus easyWinArt, sondern über ein externes Programm. Dadurch ist es möglich, alle noch offenen easyWinArt-Prozesse auf dem Update-Computer zu beenden. Auf diese Weise werden auch eigene, nicht mehr reagierende easyWinArt-Prozesse beendet und man kann sich bei einem Update nicht mehr selbst blockieren.
• Am Anfang des zweiten Teils des automatischen easyWinArt-Updates wird überprüft, ob eine oder mehrere der Dateien, welche durch das Update ersetzt werden sollen, exklusiv geöffnet und somit blockiert sind. Wenn dies der Fall ist, wird das easyWinArt-Update mit einer entsprechenden Meldung beendet und man kann unmittelbar mit der alten easyWinArt-Version weiterarbeiten. Eine Blockierung kann beispielsweise durch einen abgestürzten easyWinArt-Prozess oder eine zum Bearbeiten geöffnete Report-Datei eines anderen Computers verursacht werden. Sollte dies der Fall sein, so erfahren Sie dies nun schon am Anfang des Updates bevor durch das Update Daten und Datenbank-Änderungen vorgenommen wurden. Es muss auch kein aufwendiges Rollback durchgeführt werden. Vor allen Dingen sparen Sie Zeit.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung der ERP- und WAWI-Software easyWinArt wurde in den Finanzbuchhaltungs-Funktionalitäten erweitert.

Im Register ‘Abweichende Adressen’ der Belegverwaltung wurde die Check-Box ‘FIBU‘ für abweichende Rechnungsadressen hinzugefügt.

Nach Eingabe einer vom Auftragsgeber abweichenden Rechnungsadresse kann das FIBU-Häkchen gesetzt werden. Danach wird nicht mehr das Personenkonto des Auftraggebers, sondern das Personenkonto der Rechnungsadresse bei einer FIBU-Ausgabe an die Finanzbuchhaltung übertragen und ist in der Positionsbearbeitung Grundlage für die Mehrwertsteuer-Ermittlung. Das Personenkonto ist je nach Belegtyp die Kunden- oder Lieferantennummer der jeweiligen Adresse.

Bei gesetztem FIBU-Häkchen wird auch im Belegdruck ‘Ihre Kunden-Nr.‘ aus der Rechnungsadresse gezogen und die gesamte Logistik zur Mehrwertsteuer bei der Beleg-Positions-Verwaltung bezieht sich ebenfalls auf die Rechnungsadresse.

Wird die Auftragsgeberadresse oder die Rechnungsadresse bei gesetztem FIBU-Häkchen gewechselt, so wird überprüft, ob dies Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer-Logistik hat und in Abhängigkeit der Mandantenkonfiguration wird ein Adresswechsel verhindert oder der Anwender erhält eine Warnmeldung.

Die Auftragsbearbeitung im ERP-System easyWinArt wurde um eine GAEB-Schnittstelle erweitert.

Zur Aktivierung der GAEB-Schnittstelle muss der Konfigurationsschalter ‘Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren‘ im Register ‘Electronic-Data-Interchange (EDI)’ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung  in einem Beleg vom Typ ‘Angebot‘ der neue Beleg-Toolbar-Button ‘Positions-Import über GAEB-Schnittstelle’ eingeblendet.

Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle:

Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt.

Importiert werden folgende Daten:

Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung.

Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion ‘Mengeneinheiten‘ vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt.

Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Druck-Funktionalität von Belegen erweitert:

Die Mengeneinheiten in Beleg-Positionen werden nur auch mehrsprachig gedruckt.

Dazu muss in der DST-Menüfunktion ‘Druck-Sprachtexte‘ ein neuer Druck-Sprachtext mit dem Kürzel der jeweiligen Mengeneinheit eingestellt werden. Dieses Kürzel kann nun in beliebig viele Sprachen übersetzt werden.

Die Textnummer selbst muss nur noch in der ME-Menüfunktion ‘Mengeneinheiten‘ für die jeweilige Mengeneinheit eingetragen werden.

Die ERP-Software easyWinArt erhält ein Upgrade des Report-Designers um zwei Versionen auf die aktuell neueste Version 17.

Der neue Report-Designer wird am Ende des ersten Update-Teils eines normalen easyWinArt-Update über ein automatisches Internet-Download geladen und installiert. Am Ende des dritten Update-Teils werden dann ebenfalls automatisch alle benutzerspezifischen Reporte auf die neue Version 17 umgewandelt.

Aufgrund der zusätzlichen Aktionen dauert das easyWinArt-Update ca. 50% länger als üblich.

Neuerungen der nächsten Generation des easyWinArt-Report-Designers im Überblick:

• Noch bessere Integration ins ERP-System easyWinArt
• Der Report-Designer kann in einer easyWinArt-Sitzung mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden
• Der Report-Designer läuft als easyWinArt-interne Menüfunktion und nicht mehr als externe Anwendung
• Eine gleichzeitige Bearbeitung desselben Reports wird auch bei unterschiedlichen Anwendern an unterschiedlichen Arbeitsplätzen verhindert
• Gantt-Diagramme für Zeitleisten
• Precalc zur Vorausberechnung von Aggregatsfunktionen
• Mehrstufige Sortierung
• Automatische Inhaltsverzeichnisse und Indexe
• Verbesserte Datengrafik und optimierte PDF-Formularbearbeitung
• Neue Chart-Typen Blasen und Flächen
• Eigene und vordefinierte Designschemata
• Verbesserter und erweiterter Export, z.B. XHTML, XLSX und modernisierter Excel-Export
• Um 50 bis 80% schnellerer Druck direkt aus dem Designer und vieles mehr

Die Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Funktionalitäten zur  Erstellung eigener Reports erweitert und verbessert.

Wird in der Druck- oder Listen-Auswahl das Designer-Häkchen von einem easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung gesetzt, so wird die Fenster-Ansicht vom Druck-Modus in den Designer-Modus umgeschaltet. Dabei bleibt in der neuen easyWinArt-Version der selektierte Report auch nach dem Umschalten weiter selektiert, was insbesondere in der Belegverwaltung sehr nützlich ist.

Im Designer-Modus wird der Typ eines Reports angezeigt. Die bisherigen Report-Typen ORG, USER und MOD wurden um einen 4-ten Typ U-ORG erweitert.

Erläuterung zu den Report-Typen:

• ORG:
  Mit ORG werden Original-Reports des ERP-Systems easyWinArt gekennzeichnet. ORG-Reports können nicht geändert werden. ORG-Reports werden bei jedem easyWinArt-Update automatisch durch die jeweils aktuellen Versionen ausgetauscht.
• USER:
  Mit USER werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet. Jeder easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung kann für nahezu alle Menüfunktionen beliebig viele eigenen Reports erstellen. Dabei kann er komplett neue eigene Reports entwickeln (Neu-Button), z.B. unter Benutzung des integrierten Listengenerators, oder vorhandene eigene bzw. Original-Report zu einem neuen eigenen kopieren (Kopieren-Button).
• MOD:
  Mit MOD werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche Modifikationen von Original-Reports sind (Modifizieren-Button). Da Original-Reports nicht geändert werden können, müssen diese für kundenspezifische Anpassungen modifiziert werden. Der Original-Report bleibt nach einer Modifikation erhalten, wird aber im Druck-Modus nicht mehr angedruckt. Setzt man im Druck-Modus das ‘Original’-Häkchen, so bekommt das Fenster einen grünen Hintergrund und der Original-Report wird statt des modifizierten Reports angedruckt.
• U-ORG:
  Mit U-ORG werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche auf einen Original-Report verweisen. Ein Verweis auf einen Original-Report war bisher nicht möglich. Auch bei einem Verweis auf einen Original-Report kann der Report selbst nicht verändert werden. Das Verhalten des Reports kann jedoch durch unterschiedliche Druck-Parameter beeinflusst werden. Grundsätzlich kann jeder Report beliebig oft verwiesen werden. Ein Verweis auf einen USER-Report bekommt auch das Kennzeichen ‘USER’.

Ebenfalls neu sind die nachfolgenden Funktionalitäten:

• Wird ein mehrfach verwiesener ORG- bzw. U-ORG-Report modifiziert, so bekommen automatisch alle auf denselben Report verwiesene Report-Einträge das Kennzeichen ‘MOD‘ und können geändert werden.
• Wird ein MOD-Report gelöscht, so wird nur der kopierte Original-Report gelöscht und alle mehrfach verwiesenen Reports bekommen das Kennzeichen ORG bzw. U-ORG zurück. Alle ORG-Verweise können nicht gelöscht werden. Alle U-ORG-Verweise können gelöscht werden.
• Beim Selektieren eines mehrfach verwiesenen Reports werden alle Report-Einträge farblich hervorgehoben, die auf den gleichen Eintrag verweisen.
• Beim Löschen eines Reports oder eines Report-Verweises geht die Selektion nicht verloren, d.h. es wird der nachfolgende Report-Eintrag selektiert.

Die neue easyWinArt-Version wird in Kürze mit einem Upgrade der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Datenpflege und Daten-Aktualisierung um eine Option zum designermäßigen Öffnen und Aktualisieren aller original und aller anwenderspezifischen Reports erweitert.

Die Menüfunktion ‘Datenpflege‘ erhält für die neue Option die CheckBox

• Alle Druck-Designer-Reports aktualisieren

Wird die neue Datenpflege-Option ausgeführt, so werden alle original und alle anwenderspezifischen Reports automatisch neu kompiliert und aktualisiert, insbesondere auch alle Original-Reports aus easyWinArt, die für einen easyWinArt-Anwender nicht mit dem Report-Designer geöffnet und angepasst werden können.

Zusätzlich werden alle überflüssigen Designer-Hilfsdateien gelöscht. Es sind die Dateien mit den Endungen ~lst, lsp, lsv, ~lbl, lbp, lbv, ~crd, crp und crv.

Die neue Datenpflege-Option muss im Normalfall von keinem easyWinArt-Anwender ausgeführt werden, da die Report-Aktualisierung in der neuen easyWinArt-Version auch bei jedem automatischen easyWinArt-Update ausgeführt wird. Darüber hinaus erfolgt die Report-Aktualisierung auch bei jeder Designer-Baustein-Aktualisierung.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein easyWinArt-Anwender alle eigenen Designer-Bausteine beliebig erweitern kann und diese Erweiterungen allen Reports automatisch bekanntgemacht werden, auch den Original-Reports.

Die neue easyWinArt-Version wird erst in einigen Tagen mit einem Update der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.