Monat: Februar 2016

Der Excel-basierende Adressen-Import des ERP-Systems easyWinArt wurde um weitere Felder und Logiken erweitert.

Es können jetzt zusätzlich folgende Felder importiert werden:

• Region (Eingabe des Region-Kürzels)
• AnsprechpartnerHaupt (J/N)

Wie bisher können auch mehrere Ansprechpartner importiert werden. Wird dies gemacht, so darf nur ein Ansprechpartner pro Adresse das Merkmal 'AnsprechpartnerHaupt' bekommen. Vergibt man das Kennzeichen nicht, so wird die erste Zeile pro Adresse der Haupt-Ansprechpartner.

Der Excel-basierende Artikel-Import der ERP-Software easyWinArt wurde um weitere Felder erweitert.

Es können jetzt zusätzlich folgende Felder importiert werden:

• Länge
• Breite
• Höhe
• Durchmesser
• Wandstärke
• Abwicklung
• Werkstoff (Eingabe der Werkstoffnummer)
• RoHS-Relevanz (J/N)
• REACH-konform (J/N)

Die Warenwirtschafts-Software (WAWI-Modul) des ERP- und PPS-Systems easyWinArt wurde bezüglich der Preisfindung bei Lager-Buchungspreisen und der Errechnung von Lager-Durchschnittspreisen bei automatischen Lager-Zu- und Abbuchungen im Zusammenhang mit Konsignationslägern verbessert und Kundenwünschen angepasst.
Die neue Funktionalität kann wie folgt zusammengefasst werden:

• Unabhängig von der Stellung der beiden neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' und 'Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' werden Konsignationslager-Buchungen immer mit dem aktuellen Lager-Durchschnittspreis als Lager-Buchungspreis durchgeführt.

Dies soll nachfolgend für die unterschiedlichen Konsignationslager-Buchungsszenarien näher erläutert werden.

• Konsignationslager-Zubuchungen:
  Dazu wird eine Lieferung erstellt bei der eine Abbuchung vom lokalen Lager erfolgt. Danach wird eine Konsignationslager–Zubuchung durch Betätigen der Toolbar-Buttons 'Konsignationslager-Zubuchung' durchgeführt. Diese erfolgt zum aktuellen Lager-Durchschnittspreis. Gleichzeitig wird die korrespondierende Abbuchung vom lokalen Lager in den Lager-Buchungspreisen im Lagerjournal geändert und in den Lagerjournal-Durchschnittspreisen für alle neueren Lagerjournal-Datensätze fortgeschrieben und der resultierende Lager-Durchschnittspreis am Artikel gespeichert. Dabei spielt es keine Rolle, ob vor Betätigung des Toolbar-Buttons 'Konsignationslager-Zubuchung' an der ursprünglichen Lieferung Änderungen vorgenommen wurden und zwischenzeitlich andere Lagerbuchungen für denselben Artikel getätigt wurden.
• Konsignationslager-Rückbuchungen:
  Hier wird zunächst eine Rücklieferung erstellt und dann der Toolbar-Button 'Konsignationslager-Rückbuchung' betätigt. Die Buchungen erfolgen analog zu dem oben beschriebenen Ablauf.
• Konsignationslager-Abbuchungen:
  Hier wird zunächst eine Rechnung mit allen vom Konsignationslager-Kunden gemeldeten Verbräuchen erstellt und danach der Toolbar-Button 'Konsignationslager-Abgang' betätigt. Auch hier erfolgt die Buchung zum aktuellen Lager-Durchschnittspreis sodass auch dieser nach der Konsignationslager-Abbuchung nicht verändert wird.

Das WAWI-Modul 'Warenwirtschaft' des ERP-System easyWinArt wurde in der Behandlung von Lager-Buchungspreisen und Errechnung von Lager-Durchschnittspreisen bei automatischen Lagerbuchungen weitreichend überarbeitet und verbessert.
Im Register 'Lager' der Mandanten-Konfiguration gibt es die neue Gruppierung 'Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen' mit den beiden neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern:

• Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen
• Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen

Zur Erläuterung der neuen Funktionalitäten müssen zunächst einige Begriffe beschrieben werden:

Bei automatischen Lagerbuchungen über Beleg-Positionen wird im easyWinArt unterschieden zwischen

• Natürlichen Lager-Zugängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen
• Natürlichen Lager-Abgänge: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Zugängen: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Abgängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen

Die korrektiven (nicht natürlichen) Lagerbuchungen entstehen ausschließlich durch automatische Lagerbuchungen bei einer Reduzierung der jeweiligen Positions-Menge oder wenn eine Position gelöscht wird.

Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen muss es vorher für dieselbe Beleg-Position schon eine natürliche Lagerbuchung gegeben haben. Diese natürliche Lagerbuchung hat dann auch einen Lagerjournal-Eintrag mit einem aktuellen Lager-Buchungspreis entsprechend der nachfolgen beschriebenen Preisfindung.
Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen wird der jeweilige Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis des nächstgelegenen zurückliegenden Lagerjournal-Eintrages derselben Beleg-Position gesetzt.

Fallunterscheidungen bei der Preisfindung für Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen:

( A1 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( A2 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n    wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B1 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

1. Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
   Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B2 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

1. Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
   Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

Das schon im Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement (DMS-Modul) zur Archivierung von Dokumenten beliebigen Typs an beliebigen easyWinArt-Objekten wurde zum Verschicken von Artikel-Dokumenten (z.B. Zeichnungen) wie folgt erweitert:

Wird eine Bestellanfrage oder eine Bestellung per E-Mail versendet und hat diese Artikel-Positionen mit Artikeln, an denen Dokumente archiviert sind, die ihrerseits im easyWinArt-Archiv das Häkchen 'E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen' gesetzt haben, so werden diese Artikel-Dokumente automatisch als Anhang der E-Mail mit versendet.

Auf diese Weise können z.B. mit jeder Artikel-Bestellung automatisch alle Artikel-Zeichnungen mit an den Lieferanten versendet werden.

Wird der Artikel-Entwicklungs-Workflow in der Mandanten-Konfiguration aktiviert, so werden nur solche Artikel-Dokumente angehängt, bei denen zusätzlich die Entwicklungs-Version übereinstimmt.

Das ERP-System easyWinArt wurde für das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) in der Adressverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Alle Adressen' erhält den neuen Toolbar-Button 'Neuen Beleg für die aktuelle Adresse erzeugen'. Der neue Toolbar-Button kann nicht nur durch einen Mausklick ausgelöst werden, sondern auch durch die Tastaturbedienung 'Strg+Shift+N':
Es öffnet sich das aus der Belegverwaltung bekannte Fenster zur Auswahl des Belegtyps in welchem auch entschieden werden kann, ob der neue Beleg brutto- oder nettopreisorientiert ist.
Aktiviert man einen der 18 Buttons für die insgesamt 18 verschiedenen Belegtypen (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung usw.), so wird für die aktuelle Adresse automatisch ein Beleg angelegt und geöffnet. Zusätzlich öffnet sich für den neu generierten Beleg die noch leere Positionsverwaltung, in der man direkt Positionen erfassen kann.
Mit der neuen Funktionalität kann man somit direkt aus der Adressverwaltung sehr schnell Belege erfassen und verarbeiten, z.B. Aufträge entgegennehmen und die Auftragsbestätigung verschicken. Eventuell noch während man mit dem Kunden telefoniert.
Die neuen, aus der Adressverwaltung heraus erstellten Belege sind unmittelbar auch im Fenster 'CRM-Übersicht' der Adressverwaltung sichtbar.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Belegverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wird unterhalb der Firmenbezeichnung nun auch die Straße der jeweiligen Adresse angezeigt. Dadurch wird die Anzeige der Firmenbezeichnung um eine Zeile kleiner.
Die Straße ist nun auch ein Suchfeld, sowohl für die Schnellsuche, als auch für die erweiterte Suche.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Dokumentenmanagement (DMS-System) erweitert:
Die Menüfunktion 'DMS' erhält die neue Registerkarte 'Technische Daten' mit den neuen Eingabefeldern 'Zeichnungs-Herkunft', 'Zeichnungs-Nummer' und 'Zeichnungs-Version'.
Mit den neuen Feldern können DMS-Dokumente als Zeichnungen definiert werden.
Die Felder sind keine Muss-Felder, d.h. sie können leer bleiben. Werden die Felder gefüllt, so muss die Kombination aus den 3 neuen Eingabefeldern über alle Dokumente des gesamten DMS-Archivs eindeutig sein.
Werden die neuen Felder eingegeben oder geändert, so sind die eingegebenen Werte in allen Verweisen auf das Dokument identisch.
Die neuen Funktionalitäten dienen als Grundlage, um mittels SDK Ihre kundenspezifischen Zusatzanforderungen an das Verwalten von Zeichnungen zu realisieren.

Die Warenwirtschaft (WAWI-System) und die Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Funktionalität bei der Verlinkung von dispositiven Verknüpfungen.

Erzeugt werden dispositive Verknüpfungen üblicherweise durch die bedarfsgesteuerte Disposition und durch die Kundenauftrags-Funktionen 'Auftragsbezogene Bestellungen generieren' sowie 'Auftragsbezogene Fertigungs-Aufträge generieren'.

Angezeigt werden dispositive Verknüpfungen jeweils in den Registerkarten 'Dispositive Verknüpfungen' der Menüfunktionen:

• Aufträge der Vorgangs-Belege
• Bestellungen der Vorgangs-Belege
• Auftrags-Positionen
• Bestell-Positionen
• Vorabdisposition
• Lieferplan-Einträge
• Fertigungs-Aufträge
• Fertigungs-Stücklisten

Durch einen Doppelklick auf eine dispositive Verknüpfung oder ein Klick auf den Anzeige-Button werden entweder die dispositiven Bedarfs-Verursacher oder die dispositiv erzeugten Bestände angezeigt und zur Bearbeitung aufgerufen.

Mit der neuen Funktionalität können optional auch direkt der zugehörige obergeordnete Beleg bzw. der zugehörige obergeordnete Fertigungsauftrag aufgerufen werden und zwar, indem man beim Doppelklick auf die dispositive Verknüpfung oder Klick auf den Anzeige-Button gleichzeitig die 'STRG'-Taste betätigt.