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Lars Kempa, Prokurist bei der IT-Easy GmbH, stellt in diesem Beitrag die ungewöhnliche Frage: “Was haben ein ERP-System und ein Herrenanzug gemeinsam?” Er vergleicht drei Herangehensweisen bei der Auswahl von ERP-Systemen: Stangenware, Maßanzug und Maßkonfektion. Ein Vergleich, der auch auf ERP-Systeme passt:

Vielleicht gibt es auf diese Frage nicht nur eine Antwort, aber ich möchte mich heute mit dem Thema “Passform” auseinandersetzen. Ähnlich wie ein Anzug seinem Träger bestmöglich passen sollte, sollte auch ein ERP-System bestmöglich zu dem Unternehmen passen, das es einsetzt. In der Herrenschneiderei unterscheidet man grundsätzlich drei verschiedene Herangehensweisen, die interessanterweise auch auf ERP-Systeme übertragen werden können:

1. Stangenware (im Englischen als “ready to wear” bezeichnet): Dies kennt vermutlich jeder von uns. Ein fertiger Anzug nach einem vorgefertigten Schnittmuster.
2. Maßanzug: Ein Anzug, der von Grund auf für seinen Träger zugeschnitten und maßgefertigt ist.
3. Maßkonfektion (im Englischen als “made to measure” bezeichnet): Dies ist oft weniger bekannt. Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Schnittmuster, die an die individuellen Maße des Kunden angepasst werden.

Übertragen auf den Bereich der ERP-Systeme bedeutet das Folgendes:

Viele Produkte, die als fertige Systeme auf dem Markt erhältlich sind, fallen in die Kategorie “Stangenware”. Dies ist grundsätzlich keine schlechte Sache. Wenn ein Produkt in seiner Standardform die Bedürfnisse eines Unternehmens vollständig erfüllt, spricht nichts dagegen, ein solches System einzusetzen. Ähnlich wie bei einem Anzug, der von der Stange perfekt passt und nirgendwo zu lang oder zu kurz ist, hat man ein passendes Produkt zu einem attraktiven Preis in kurzer Zeit gefunden.

Die Übertragung des Konzepts eines Maßanzugs auf ein ERP-System würde bedeuten, dass das System von Grund auf für das Unternehmen entwickelt wird. Natürlich wird das Ergebnis eines solchen Projekts am Ende perfekt passen und alle individuellen Anforderungen des Unternehmens berücksichtigen. Der Nachteil einer solchen Lösung ist jedoch, dass sie in der Regel hohe Kosten verursacht und viel Zeit in Anspruch nimmt, bis das System wirklich produktiv genutzt werden kann.

Der dritte Weg, die Maßkonfektion, ist vielen Unternehmern oft nicht bekannt. Bezogen auf ein ERP-System bedeutet dies, dass man sich für ein System entscheidet, das zwar über eine Reihe von Grundfunktionen verfügt und zunächst wie ein Standardprodukt erscheint. Bei genauerer Betrachtung zeigt sich jedoch ein großer Unterschied. Solche Systeme sind so konzipiert, dass sie auf der Grundlage der Grundfunktionen individuelle Prozesse implementieren und bestehende Prozesse anpassen können, um den Funktionsumfang der Software so anzupassen und zu erweitern, dass sie perfekt zum Unternehmen passt.

Diese letzte Herangehensweise verbindet somit das Beste aus den beiden anderen Welten. Die Kosten bleiben überschaubar, da oft nur wenige Anpassungen in der Programmierung erforderlich sind, die Umsetzung ist zeitlich oft schnell realisierbar, und dennoch kann die Software genau auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten werden, um perfekt zu passen. Bei solchen Systemen ist es wichtig, darauf zu achten, dass kundenspezifische Programmierungen die Updatefähigkeit des eigentlichen ERP-Systems nicht beeinträchtigen, so dass Sie auch in Zukunft von Weiterentwicklungen des ERP-Systems profitieren können.

Wenn Sie Interesse an einem solchen “made to measure” ERP-System haben, sei es für Ihr eigenes Unternehmen oder als Software-Entwickler für einen Ihrer Kunden, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Unser ERP-System easyWinArt verfolgt genau diesen Ansatz.

Lars Kempa; Teamleiter Customer Care & Consulting // Prokurist
Telefon: +49 2161 277 680, E-Mail: kempa@it-easy.de

Effiziente Abläufe sind für den Erfolg von Unternehmen entscheidend, unabhängig von ihrer Größe. In diesem Interview spricht Lars Kempa, Teamleiter CustomerCare und Consulting & Prokurist bei der IT-Easy GmbH über die Bedeutung von ERP-Systemen für kleine Unternehmen und warum sie eine wichtige Rolle bei der Optimierung von Prozessen spielen können.

Warum glauben viele Geschäftsführer und Entscheidungsträger, dass ein ERP-System nichts für sie ist?

Die Vorstellung, dass ERP-Systeme nur etwas für große Unternehmen sind, ist weit verbreitet. Dies liegt oft daran, dass der Begriff “ERP” mit großen Playern wie SAP assoziiert wird und das “E” in ERP für “Enterprise” steht. Es entsteht der Eindruck, dass diese Systeme nur für Großkonzerne geeignet sind. Das ist jedoch ein Missverständnis.

Zunächst einmal ist es wichtig zu betonen, dass es neben den großen ERP-Systemen auch zahlreiche kleinere Systeme gibt, die speziell für den Mittelstand, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oder sogar Kleinstunternehmen entwickelt wurden. Gerade in Deutschland gibt es diverse Systeme, die in vollem Umfang den europäischen Datenschutznormen entsprechen und für Unternehmen jeder Größe bezahlbar sind.

Gibt es spezielle Herausforderungen, denen sich kleine Unternehmen gegenübersehen, die kein ERP-System nutzen?

Ja, definitiv. Die Tatsache, dass die Digitalisierung in Deutschland noch viele Herausforderungen vor sich hat, zeigt sich meiner Meinung nach in der Arbeitsweise vieler kleinerer Betriebe. Gerade in Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern wurden im Laufe der Jahre Prozesse entwickelt und definiert, ohne dass man sich dessen wirklich bewusst ist. Ein Schlüsselbestandteil dieser Prozesse ist oft das Microsoft-Produkt Excel. Unzählige solcher Dateien, die auf vielfältige Weise miteinander verknüpft sind, ergeben am Ende so etwas wie ein ERP-System. Rechnungen werden in Word geschrieben, und die Rechnungsnummern werden in einer Excel-Datei verfolgt, um einen fortlaufenden Nummernkreis sicherzustellen. Falls es nicht Excel ist, wurde vielleicht vor Jahren etwas in Access programmiert, auf dem die aktuellen Firmenprozesse beruhen. In vielen Fällen sind die ursprünglichen “Schöpfer” dieser Excel-Strukturen oder Access-Programmierungen jedoch längst nicht mehr im Unternehmen tätig.

Was raten Sie kleinen Unternehmen, die bisher auf Excel und Word setzen?

Sollte sich ein Unternehmer in einer solchen Situation wiedererkennen, könnte es sinnvoll sein, sich mit der Idee eines ERP-Systems auseinanderzusetzen. Letztendlich verknüpft ein ERP-System die losen Enden Ihres Unternehmens: Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Zeiterfassung der Mitarbeiter, Buchhaltung und vieles mehr. All diese Bereiche eines Unternehmens beeinflussen sich teilweise gegenseitig. Und genau das ist es, was ein ERP-System auszeichnet: Es schafft Verbindungen zwischen Abteilungen und Geschäftsbereichen. Und gerade kleine Unternehmen benötigen diese Verbindungen genauso dringend wie große Konzerne, wenn nicht sogar mehr. Insbesondere in kleineren Betrieben kann der krankheitsbedingte Ausfall bestimmter Mitarbeiter zu einem echten Problem werden. Wenn kein standardisiertes System vorhanden ist, das klar regelt, wo Informationen zu finden sind und welche Prozesse automatisiert werden können, wird dieses Problem noch drängender. Hier können ERP-Systeme wirklich helfen!

Am Ende haben Tools wie Excel und Word in ihren jeweiligen Anwendungsbereichen sicherlich ihre Berechtigung. Es ist jedoch sinnvoll zu überlegen, ob diese Tools das softwarebasierte Rückgrat Ihres Unternehmens sein sollten oder ob ein speziell dafür entwickeltes System die bessere Wahl ist. Oder würden Sie einen Klempner Ihre Stromleitungen verlegen lassen?

Seit Jahren verschärft sich die Wettbewerbssituation, Unternehmen sehen sich mit immer höherer Geschwindigkeit und stetig sinkenden Margen konfrontiert. Besonders jetzt ist es erforderlich, durch Automatisierung und Beschleunigung der IT-Prozesse Vorteile zu generieren und eine umfassende Kundenbetreuung anzubieten. Mit den vielseitigen Warenwirtschafts-Funktionen im ERP-System easyWinArt gelingt es Ihnen, die immer größer werdenden Herausforderungen der heutigen Märkte zu meistern. Unser Warenwirtschaftssystem lässt sich für unterschiedlichste Geschäftsprozesse konfigurieren und kann flexibel auch auf ausgefallene Kundenanforderungen angepasst werden:

Optimierte Geschäftsabläufe. Ob Teil-Lieferungen, Sammel-Rechnungen oder Abschlagszahlungen – das Belegsystem ist darauf ausgelegt, auch komplexe Geschäftsprozesse effizient zu organisieren. Dank der intelligenten Verknüpfungen behalten Sie stets den Überblick. Ob Lager- oder Streckengeschäft, verbrauchs- oder bedarfsgesteuerte Disposition, das Warenwirtschaftsprogramm mit Erfolgsgarantie heißt easyWinArt.

Besser entscheiden und schneller handeln. Einmal auf Ihr Geschäftsmodell angepasst, ist die Disposition unseres Warenwirtschaftssystems das ideale Werkzeug, um sofort über Bedarfe für Lager oder Kunden-Aufträge informiert zu werden und Bestell-Vorschläge sowie Bestellungen für ausgesuchte Lieferanten zu erzeugen.

Alltagstaugliches Projektmanagement. Mit dem umfassenden Projektsystem inklusive Aufgaben-Hierarchie und Budget-Planung werden Projekte effizient verwaltet. Zugehörige Zeichnungen, Arbeitszeiten, Bestellungen und Fertigungsaufträge werden am Projekt abgelegt.

EDI-Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Gerade große Kunden und Lieferanten haben häufig die Anforderung, dass Einkaufs- bzw. Verkaufsdaten digital übertragen werden. Über den EDI-Datenaustausch mit individueller Konfiguration lässt sich diese Funktion einrichten.

Import von Stücklisten aus der CAD-Anwendung. Beliebigstufige Stücklisten und sogar Artikel, welche in der CAD-Anwendung zur Konstruktion angelegt werden, stehen Ihnen mittels entsprechender Import-Schnittstelle im Handumdrehen in easyWinArt zur Verfügung.

Visuelle Fertigungssteuerung. Die grafische Plantafel, auch Fertigungsleitstand genannt, dient zur übersichtlichen und einfachen Planung von Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen. Per Drag‘n‘Drop ist eine Umplanung der Prozesse möglich.

Chargen-Rückverfolgung von Erzeugnissen und Material. Mittels der vielfältigen Lagerfunktionen und des detaillierten Journals lassen sich alle Güterströme genauestens zurückverfolgen. Somit ist z.B. leicht festzustellen, welche Lieferung das Material für ein bestimmtes Erzeugnis enthielt.

Punktgenaue Just-in-time-Produktion.  Auch für den Fall, dass Ihre Kunden Just-in-time wörtlich nehmen, sind Sie mit easyWinArt bestens gerüstet. Einkauf, Disposition, Fertigung und Verkauf greifen nahtlos ineinander und ermöglichen eine einfache und schnelle Abwicklung.

Effiziente Stammdatenpflege, auch mit großen Sortimenten. Der detaillierte Artikelstamm ist so ausgelegt, dass er auch mühelos Millionen von Artikeln mit detaillierten Beschreibungen und technischen Angaben aufnehmen kann. Auch das Bilden von Verkaufs-Stücklisten oder Set-Artikeln ist möglich.

Flexible und intelligente Preisfindung. Für die Preisgestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, welche mit Prioritäten versehen sind. Neben neutralen und adressspezifischen Preisen und Staffeln gibt es Artikel- und Adress-Preisgruppen sowie ein Matrix-System.  

Passgenau disponieren statt bestellen. Die bedarfsgesteuerte Disposition ist das ideale Cockpit zur Bearbeitung der Bedarfe aus Kundenaufträgen und Lagerhaltung. Zu bestellende Artikel können komfortabel in Bestellvorschlägen gesammelt werden.

Integrierte Reparaturabwicklung. Auftragsannahme, Kostenvoranschlag, Ersatzteilbestellung und Reparatur-Durchführung – wickeln Sie Reparaturen komfortabel ab und berechnen Sie diese gemäß den erbrachten Leistungen beim Kunden: Das integrierte Reparatur-Modul.

Vollumfängliches System für Vermietung. Bieten Sie Ihren Kunden große oder teure Geräte zur Miete an, haben aber noch keinen komfortablen Überblick über Ihren Mietgerätepark? Dann nutzen Sie das Miet-Modul für die Verwaltung und Abwicklung von Vermietungen.

Als ERP-Komplettlösung ist easyWinArt die zentrale Software in Ihrem Unternehmen und bringt alle erforderlichen Funktionen für Ihre verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereiche mit. Ob Kundenkontakte, Finanzen, Lager, Fertigung oder Personal.

Ein großer Teil der Wissensbasis der IT-Easy GmbH stammt direkt aus der Praxis, aus Gesprächen und Projekten mit Anwendern wie Sie es sind. Seit über 20 Jahren entwickeln wir easyWinArt in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und wissen daher genau, welche speziellen Anforderungen an eine Unternehmenssoftware gerichtet werden.

Ob Handels-, Dienstleistungs- oder Fertigungsunternehmen – easyWinArt lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und auch auf kleinere Unternehmen skalieren. Basierend auf über 30 Jahren ERP-Erfahrung ist die IT-Easy GmbH als Hersteller der Software easyWinArt der kompetente Partner an Ihrer Seite: 100% Made in Germany!

Steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz! Jetzt Termin vereinbaren: Kostenlose Erst-Beratung unter https://it-easy.de/termin oder 02161 277 680

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Was bleibt gleich? Was ändert sich?

Preisanpassung? Wieso eigentlich?

Seit nunmehr 5 Jahren haben wir keine Lizenz-Preisveränderungen vorgenommen, obwohl sich die Betriebskosten im gleichen Zeitraum erheblich erhöht haben. Bei der Preisanpassung spielte neben der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung auch eine Neubewertung der Module eine tragende Rolle. So ging es uns unter anderem auch darum, das Preisgefüge zwischen den Modulen fairer zu gestalten. Manche Module blieben von der Preisanpassung völlig unberührt. Bei einigen Modulen ist der Funktionsumfang allerdings erheblich erweitert worden, so dass hier auch kleinere Preisanpassungen vorgenommen wurden.

Neue Preise? Für wen?

Die Preiserhöhung wirkt sich ausschließlich auf Lizenz-Neuverkäufe aus. Für unsere Bestandskunden ändert sich an den bestehenden easyWinArt-ERP-Systemen nichts. Die Kosten bleiben gleich, unabhängig davon, ob easyWinArt gemietet oder gekauft wurde. Auch die bisherigen Wartungskosten bleiben unverändert. Lediglich bei zukünftigen Käufen von zusätzlichen Modulen, Add-ons oder weiteren Arbeitsplätzen kalkulieren wir nach der neuen Preisliste.

Wo finde ich die neuen Preise?

Die neuen Lizenz-Preise finden Sie ab sofort unter: www.it-easy.de/preise.  In der übersichtlichen Tabelle auf der gleichen Seite erhalten Sie ebenfalls einen Überblick über alle Add-ons und deren Kosten, die Ihnen zusätzlich optional zur Verfügung stehen. 

Noch offene Fragen?

Für weitere Informationen oder individuelle Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht unseren Direkt-Service unter Tel.: 02161 277 680 zu kontaktieren.

Wir leben unser Motto: „Unternehmensabläufe sollten sich nicht den Funktionen einer Software unterordnen. Vielmehr muss eine Software die Prozesse des Unternehmens abbilden können. – Egal wie speziell dieser Prozess auch sein mag.“

Für Unternehmen, die in der Einzelfertigung tätig sind, haben wir spezielle Funktionen innerhalb unseres ERP-Systems easyWinArt entwickelt und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.

Mit Hilfe von easyWinArt sind Sie in der Lage individuelle Aufträge zu erstellen und zu verwalten. Diese können spezielle Anforderungen und Vorgaben enthalten, wie z.B. Materialien, Stücklisten oder Liefertermine. Unser ERP-System ermöglicht es, individuellen Anforderungen in die Produktion zu integrieren und automatisch zu verarbeiten.

Da Sie als Einzelfertiger oft mit verschiedenen Materialien arbeiten und individuelle Stücklisten benötigen, ist eine präzise Materialplanung unerlässlich, um Liefertermine einzuhalten und die Produktion effizient zu gestalten. Unser ERP-System hilft Ihnen dabei, den Materialfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Behalten Sie den Produktionsprozess im Blick, vermeiden Sie Engpässe und Überkapazitäten und steigern Sie Ihre Produktivität.

Insgesamt bieten unsere speziellen Entwicklungen eine umfassende Lösung, um die Produktion von Einzelstücken und Kleinserien effizienter und kosteneffektiver zu gestalten. Wir berücksichtigen auch Ihre individuellen Anforderungen. Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch: https://it-easy.de/termin oder telefonisch unter 02161 277 680.

Jetzt halten wir es in unseren Händen: Das Zertifikat mit dem BITMi (=Bundesverband IT Mittelstand) Gütesiegel und der Auszeichnung „SOFTWARE MADE IN GERMANY“.

Wir sind sehr stolz darauf, diese Auszeichnung erhalten zu haben. Täglich arbeiten wir in Korschenbroich (am Niederrhein in Nordrhein-Westfalen) an der optimalen Abbildbarkeit der Unternehmensprozesse in unserer ERP-Software easyWinArt. Dabei sind Individual-Programmierungen unsere Stärke. Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen, die über eine Software abgebildet werden müssen. Genau hier beginnt unser Lösungsansatz: In persönlichen Beratungsgesprächen erarbeiten wir mit unseren Kunden passende, nutzerfreundliche Konzepte und deren zeitnahe Umsetzung.

easyWinArt blickt auf über 20 Jahre branchenübergreifendes Know-how. Wir sind stolz auf viele Expertengespräche mit Unternehmern und Unternehmerinnen und auf zahlreiche Lösungen, die unser Team entwickelt und die unsere Software für unsere Kunden einzigartig gemacht hat.

Das Gütesiegel „SOFTWARE MADE IN GERMANY“ bestätigt uns und unsere Arbeit. Wir freuen uns auf viele weitere individuelle Projekte – jetzt sogar mit Auszeichnung!

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