Das automatisierte Mahnwesen in einem ERP-System spielt eine entscheidende Rolle im Finanzmanagement eines Unternehmens. Es ermöglicht eine transparente und effiziente Verwaltung offener Rechnungen.
Durch die Nutzung des easyWinArt Add-ons “Automatisiertes Mahnwesen” behalten Sie die volle Kontrolle über ausstehende Kundenrechnungen. Die Automatisierung in easyWinArt gewährleistet zuverlässige, effiziente und konsistente Erstellung und Versendung von Mahnungen.
Die allgemeinen Einstellungen dieses Tools sind äußerst benutzerfreundlich. Sie können die Grundkonfigurationen nach ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Dazu gehört die Festlegung von Zahlungsbedingungen, wie Fälligkeitsdaten und mögliche Karenztage. Zusätzlich können Sie unterschiedliche und beliebig viele Mahnstufen definieren und bestimmen, zu welchem Zeitpunkt diese Stufen aktiviert werden sollen. Ebenso können Standardtexte für Rechnungen und vordefinierte E-Mail-Texte gespeichert, in verschiedenen Sprachen hinterlegt und je nach Bedarf ausgewählt werden.
Die Individualisierung des Mahnwesens auf Kundenbasis ist ein weiterer Pluspunkt. Das Add-on “Automatisiertes Mahnwesen” ermöglicht es, individuelle Einstellungen für jeden Kunden vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie maßgeschneiderte Sperrmechanismen für Mahnungen und Lieferungen für einzelne Kunden festlegen können. Dies ist besonders nützlich, um flexibel auf die speziellen Anforderungen und Zahlungsgewohnheiten einzelner Kunden einzugehen.
Die Mahnhistorie in easyWinArt bietet zudem einen wertvollen Überblick über die Zahlungsverläufe der Kunden. Sie können damit wiederholte Zahlungsverzögerungen identifizieren und proaktiv auf diese reagieren, um die Liquidität zu sichern.
Insgesamt trägt das automatisierte Mahnwesen erheblich zur finanziellen Stabilität und Effizienz Ihres Unternehmens bei. Es reduziert den manuellen Aufwand, senkt die Kosten und verbessert die Liquiditätssteuerung. Gleichzeitig schützt es die Kundenbeziehungen, da Mahnungen effizient und konsistent erstellt und verschickt werden, ohne menschliche Fehlerquellen.
Die Implementierung eines solchen Systems ist daher eine kluge Investition, um die Finanzen erfolgreich und effizient zu verwalten. Wenn Sie Interesse daran haben, Ihr Mahnwesen zu optimieren und mehr über die Möglichkeiten von easyWinArt zu erfahren, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Vorführungstermin und wir präsentieren Ihnen das automatisierte Mahnwesen in easyWinArt im Detail.
