Monat: Dezember 2011

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in der Chargen-Verwaltung erweitert und verbessert.

Neben dem Chargen-Verfallsdatum wurde ein neues Datums-Feld ‘Verbrauchs-Beginn‘ hinzugefügt. Damit kann für alle chargenfähigen Artikel das Datum des Verbrauchsbeginns der Charge manuell eingestellt und gepflegt werden.

Für den Fall, dass ein Verbrauchsbeginn-Datum nicht manuell eingestellt wurde, wird als Datum des Verbrauchsbeginns bei der ersten Lagerentnahme einer Charge in Abhängigkeit der jeweiligen Lagerort-Magazin-Kombination automatisch das aktuelle Datum eingestellt, also das Datum der ersten Lagerentnahme der Charge.

Eine weitere Verbesserung betrifft das Chargen-Verfallsdatum. Bisher ging bei einer automatischen oder manuellen Lagerbestandsänderung das Chargen-Verfallsdatum verloren, sofern es nicht wieder neu eingegeben wurde. Dieses Verhalten wurde grundlegend überarbeitet:

• Bei jeder automatischen oder manuellen Lagerbestandsänderung eines chargenfähigen Artikels bleibt das Chargen-Verfallsdatum für jede Lagerort-Magazin-Kombination erhalten.
• Dennoch ist es nach wie vor möglich, das Chargen-Verfallsdatum beim Einlagern einer neuen Charge direkt mit zu erfassen. Jede neue Charge kann genauso einfach wie bisher erfasst werden.

Die Erweiterung der Chargen-Verwaltung steht zum Download bereit und kann sofort benutzt werden.

Die ERP-Software easyWinArt kann auch mit diversen Übergabe-Parametern gestartet werden.

Zum Beispiel besteht die Möglichkeit, easyWinArt mit nachfolgendem Parameteraufruf zu starten, wenn die Datenbank-Version nicht mit der Programm-Version übeneinstimmt:

…..easyWinArt.exe VERSION Systempasswort

Diese Möglichkeit sollte man allerdings nur anwenden, um ein neues Download und an schließend ein Update durchzuführen, damit Programm und Datenbank wieder zusammenpassen. ‘…..’ symbolisiert den Pfad, auf dem das Programm easyWinArt.exe liegt.

Der LOGIN-Parameteraufruf für easyWinArt hat für viele Anwender den Nutzen, easyWinArt ohne direkte Benutzername- und Passwort-Eingabe direkt per Doppelklick auf ein Desktop-Symbol aufrufen zu können. Der LOGIN-Parameteraufruf hat die Syntax:

…..easyWinArt.exe LOGIN Benutzername Passwort Mandant

Alle bisherigen Parameteraufrufe sind nach wie vor unverändert möglich.

Verbessert wurde nur der LOGIN-Parameteraufruf für eine beliebige Menüfunktion:

…..easyWinArt.exe LOGIN Benutzername Passwort Mandant Sprache Menüfunktionskürzel

Die Menüfunktion wird dann in einem eigenständigen Fenster geöffnet und es gibt kein easyWinArt-Menü. Hat z.B. ein easyWinArt-Anwender ‘Meier’ das Passwort ‘geheim’, so kann er über die nachfolgende Syntax direkt die Adressverwaltung im Mandanten ‘Produktion’ aufrufen, ohne sich explizit anzumelden:

…..easyWinArt.exe LOGIN Meier geheim Produktion deutsch AD

Die neue Funktionalität zum direkten Aufruf einer easyWinArt-Menüfunktion wird insbesondere für die zur Zeit in der Entwicklung befindlichen, barcode-basierenden easyWinArt-Betriebsdatenerfassung ‘Easy-BDE‘ benötigt.

Rechtzeitig zum Jahreswechsel wurde die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt um nachfolgende neue Menüfunktionen für die Inventur erweitert:

• Inventur
  Stichtags-Inventur-Kopfdaten
  Permanent-Inventur-Kopfdaten
• Inventur-Zählung
  Verwaltung aller Inventur-Zählbestände

Mit den Inventur-Menüfunktionen können eine Stichtags-Inventur oder eine Permanent-Inventur durchgeführt werden.

Bei der Permanent-Inventur werden nur die in der Inventur-Zählung erfassten Artikel beim Buchen der Inventur berücksichtigt.
Bei der Stichtags-Inventur werden alle lagerfähigen Artikel berücksichtigt und die in der Inventur-Zählung nicht erfassten Artikel erhalten beim Buchen der Inventur den aktuellen Lagerbestand (Soll- für Ist-Buchung).

Normaler Ablauf einer Stichtags- oder Permanent-Inventur:

• Anlegen einer neuen offenen Inventur mit sinnvoller Bezeichnung, z.B. Jahresinventur 2011.
• Unmittelbar vor Beginn der physikalischen Zählung wird das Häkchen ‘Zählung starten’ gesetzt.
• Durchführen der physikalischen Zählung. Während dieser Zeit dürfen keine Lagerbuchungen erzeugt werden.
• Eventuell die Zählung papierlos über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser durchführen.
• Nach Ende der physikalischen Zählung das Häkchen ‘Zählung beenden’ setzen und die Zählung abschließen.
• Ab jetzt dürfen wieder Lagerbuchungen erzeugt werden.
• Eventuell Zählergebnisse manuell erfassen. Nicht bei papierloser Zählung über intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
• Zählergebnisse prüfen und eventuell korrigieren.
• Inventur buchen: Toolbar-Button ‘Inventur buchen’.

Das Buchen der Inventur erfolgt in einer eventuell länger laufenden Transaktion. Dies sollte möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten erfolgen.

Besonderheiten der easyWinArt-Inventur:

• Optional Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur.
• Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung.
• Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur.
• Berücksichtigung aller Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss über den Toolbar-Button ‘Inventur buchen’.
• Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen.
• Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste, papierlose Zählung über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
• Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur (Soll- für Ist-Buchung).
• Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand.
• Protokoll von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge.
• Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen.
• Identifizierung der Inventur-Lagerjournal-Einträge.

Für den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC New Memor wurde eine neue, lokale Software-Version bereitgestellt. Es wurden nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen realisiert:

• Der ausgewählte easyWinArt-Mandant wird im Hauptmenü angezeigt.
• Eine Inventurzählung ist nur möglich, wenn im ausgewählten easyWinArt-Mandant eine offene Inventur mit gestarteter und noch nicht beendeter Zählung vorhanden ist.
• Die Inventurzählungen über den easyWinArt-Barcodeleser werden sofort in die jeweilige offene Inventur übertragen und müssen nicht aus der in Kürze fertiggestellten Inventur-Menüfunktion eingelesen werden.

Die neue Barcodeleser-Softwareversion wird im Rahmen des automatischen easyWinArt-Updates mit bereitgestellt und kann über die Menüfunktion ‘Lager –> Barcodeleser –> Barcodeleser-Update’ für jeden easyWinArt-Barcodeleser direkt installiert werden.

Der intelligente easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC New Memor ist eine für viele Firmen sinnvolle Erweiterung der Warenwirtschaft in der ERP-Software easyWinArt und kann auch für eine papierlose Inventur benutzt werden.

Für den Barcodeleser wurde eine neue, lokale Software-Version bereitgestellt. Es wurden nachfolgende Erweiterungen und Verbesserungen realisiert:

• Mandanten-Auswahl:
  Die Mandenten-Auswahl erfolgt nun symbolisch über eine Combo-Box, in der alle verfügbaren Mandenten zur Auswahl angeboten werden. Auf diese Weise kann auch ein IT-mäßig weniger qualifizierter Mitarbeiter den Buchungs-Mandanten umschalten.
• Information über aktuellen Lagerbestand:
  Im Programm ‘Manuelle Lagerbuchungen’ wird automatisch der aktuelle Lagerbestand für jede Veränderung der Auswahl ‘Artikel + Lagerort + Magazin‘ angezeigt. Auf diese Weise hat man die Möglichkeit, bei jeder manuellen Lagerbuchung den aktuellen Lagerbestand zu überprüfen.

Die neue Version wird im Rahmen des automatischen easyWinArt-Updates mit bereitgestellt und kann über die Menüfunktion ‘Lager –> Barcodeleser –> Barcodeleser-Update’ für jeden easyWinArt-Barcodeleser DATALOGIC direkt installiert werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in den Modulen der Auftragsbearbeitung und Beleg-Verwaltung erweitert und verbessert.

Der Menüfunktion ‘Beleg-Positionen’ wurde ein neues Register ‘Zwischen- und Titel-Summen’ mit nachfolgengen Funktionalitäten hinzugefügt:

• Zwischensummen-Funktionalitäten:
  Für jede Position wird die Netto-Zwischensumme angezeigt. Eine Checkbox ‘Zwischensumme drucken’ bietet die Möglichkeit, die jeweilige Zwischensumme unterhalb der Position im Belegformular auszudrucken, z.B. in einer Rechnung. Über ein Feld ‘Bezeichnung’ kann der Text festgelegt werden, der vor der Zwischensumme angedruckt wird.
  Beim Verändern von Beleg-Positionen, z.B. Mengen- und Preisänderungen, Ändern der Positions-Reihenfolge usw., werden die Zwischensummen automatisch angepasst.
• Titel-Gruppierungs-Funktionalitäten:
  Für jede Position besteht die Möglichkeit, eine Titelsumme einzufügen. Durch ein Häckchen an der Checkbox ‘Titelsumme einfügen’ werden alle Positionen bis zur aktuellen Position bzw. alle Positionen von der vorherigen Titelsumme bis zur aktuellen Position zu einem Titel gruppiert. Jeder Titel erhält eine Titel-Nummer, die automatisch hochgezählt wird. Darüber hinaus erhält jeder Titel eine Titel-Kennung und eine Titel-Bezeichnung. Die Titel-Kennung kann in der Mandantenkonfiguration vordefiniert werden, z.B. ‘Gewerk’. Ein Titel-Wert, d.h. die Summe aller Nettowerte einer Titel-Gruppierung, wird automatisch errechnet und angezeigt. Die Positionen eines Titels werden automatisch in Unter-Positionen umgewandelt, z.B. 2.3 = 3-te Position des Titels 2. Die erste Position eines Titels erhält automatisch eine Überschrift. Über entsprechende Mandanten-Konfigurations-Schalter wird festgelegt, ob eine Titel-Überschrift oder eine Titel-Summe im Belegformular mit angedruckt wird. Darüber hinaus besteht die Option, alle Titel eines Beleges im Belegformular unterhalb aller Positionen in Form einer Zusammenfassung anzudrucken.
  Beim Verändern von Beleg-Positionen, z.B. Mengen- und Preisänderungen, Ändern der Positions-Reihenfolge usw., werden alle Titel-Gruppierungen, Titelsummen, Unter-Positionen usw. automatisch angepasst.

Sowohl die Zwischensummen- als auch die Titel-Gruppierungs-Funktionalitäten bleiben beim Kopieren und beim Pushen von Belegen erhalten. Beim Ziehen von Beleg-Positionen werden die Titel- und Zwischensummen-Kennzeichen zurückgesetzt.

In allen Standard-Belegformularen wurde die Zwischen- und Titel-Summen-Funktionalität integriert. Alle Kunden, die Kopien der Orginal-Belege verwenden, müssen bei Bedarf die neue Funktionalität in ihre User-Belege übernehmen.

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt erhält im Register ‘Drucken-Positionen’ der Mandanten-Konfiguration den neuen Konfigurations-Schalter:

• Titel-Kennung

Über den neuen Konfigurations-Schalter wird die in Kürze freigegebene neue easyWinArt-Funktionalität ‘Titel- und Zwischen-Summen für Beleg-Positionen‘ konfiguriert: Es kann eine Standard-Titel-Kennung vordefiniert werden, z.B. Titel, Gewerk, Haupt-Position, Position usw.

Die Auftragsbearbeitung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde im Register ‘Drucken-Positionen’ der Mandanten-Konfiguration um drei neue Konfigurations-Schalter erweitert.

• Automatische Titel-Überschriften andrucken
• Automatische Titel-Summen andrucken
• Titel-Summen-Zusammenfassung andrucken

Über die neuen Konfigurations-Schalter wird eine in der Entwicklung befindliche neue easyWinArt-Funktionalität gesteuert, um nach beliebigen Beleg-Positionen Titel-Summen anzudrucken.