Neues Suchverfahren ‘Bürklin’ in der Web-Artikel-Suche

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menü-Funktion ‘Web-Artikel-Suche’ um ein neues Suchverfahren erweitert.

In der Web-Artikel-Suche kann ab sofort auch nach Artikeln von Bürklin (www.buerklin.de) gesucht werden. Diese werden wie gewohnt mit Artikeldaten und Preisstaffeln dargestellt und können anhand des für die gewünschte angegebene Menge angezeigten Preises miteinander und mit den Artikeln der anderen realisierten Suchverfahren verglichen werden. Anschließend ist ein Import ein oder mehrerer Artikel in den Artikelstamm von easyWinArt möglich.

 In Kürze werden die folgenden weiteren Web-Artikel-Suchverfahren realisiert:

– Mouser Electronics (www.mouser.com)
– Distrelec (www.distrelec.de)
– Digikey (www.digikey.de)
– Future Electronics (http://de.futureelectronics.com)

In weiteren Kundenprojekten können auf Kundenwunsch auch andere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.

Erweiterung der Artikel-Verwaltung //1

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Artikel-Verwaltung erweitert.

Die Artikel-Verwaltung erhält 3 neue Register:

  • Fracht-Zoll-Außenhandel
  • Gefahrenklassen
  • RoHS-Richtlinie

Insgesamt wurden der Artikel-Verwaltung in obigen Registern 22 neue Felder hinzugefügt:

  • Zolltarif-Nummer
  • Ursprungsland
  • Gefahrgut
  • Giftig
  • Brennbar
  • Leicht entzündlich
  • Reizend
  • Umweltgefährdend
  • Gesundheitsgefährdend
  • RoHS-Relevanz
  • EU-konform
  • China-konform
  • REACH-Relevanz
  • REACH-konform
  • RoHS-Bemerkung
  • Pb  >  0,1 %
  • Hg  >  0,1 %
  • Cd  >  0,1 %
  • CrVI  >  0,1 %
  • PBB  >  0,1 %
  • PBDE  >  0,1 %
  • RoHS-Ausnahmen

WICHTIG: Alle easyWinArt-Anwender, die obige Registerkarten und Felder nicht benötigen, können diese mandantenweit mit wenigen Mausklicks dauerhaft ausblenden!

Erweiterung für Adressen und Ansprechpartner

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in der Adressen- und Ansprechpartner-Verwaltung erweitert.

Die Ansprechpartner-Verwaltung erhält ein neues Feld ‘Inaktiv‘.

Für alle inaktiven Ansprechpartner gilt:

  • Sie werden in der Ansprechpartner-Verwaltung nicht mehr direkt angezeigt.
  • Sie können in Belegen, CRM-Aktivitäten usw. nicht mehr direkt gezogen werden.
  • Sie werden in der Ansprechpartner-Tabelle der Adressen-Verwaltung nicht mehr angezeigt.
  • Ein inaktiver Ansprechpartner kann nicht gleichzeitig Haupt-Ansprechpartner sein.

Zur Anzeige und Bearbeitung von inaktiven Ansprechpartnern gibt es in der Ansprechpartner-Verwaltung einen Button ‘Inaktive Ansprechpartner ein- und ausblenden‘.

Verbesserungen im PPS-System

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde an mehreren Stellen erweitert und verbessert.

Menüfunktion ‘Arbeitszeiten‘ zur Verwaltung aller Arbeitszeiten und Kosten:

  • Für alle zusammengehörenden Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen wird die Gesamtkosten-Summe angezeigt.

Menüfunktion ‘Fertigungs-Aufträge‘:

  • Tabellen-Anzeige aller gebuchten Fertigungs-Arbeitszeiten des jeweils selektierten Fertigungs-Auftrages.
  • Anzeige der Arbeitszeit-Summe aller auf den Fertigungs-Auftrag gebuchten Arbeitszeiten in beliebiger Zeiteinheit.
  • Anzeige der Kosten-Summe aller auf den Fertigungs-Auftrag gebuchten Arbeitszeiten.
  • Anzeige des frühesten Start-Termines aller auf den Fertigungs-Auftrag gebuchten Arbeitszeiten.

Menüfunktion ‘Fertigungs-Arbeitsgänge‘:

  • Tabellen-Anzeige aller gebuchten Fertigungs-Arbeitsgang-Arbeitszeiten des jeweils selektierten Fertigungs-Arbeitsganges.
  • Anzeige der Arbeitszeit-Summe aller auf den Fertigungs-Arbeitsgang gebuchten Arbeitszeiten in beliebiger Zeiteinheit.
  • Anzeige der Kosten-Summe aller auf den Fertigungs-Arbeitsgang gebuchten Arbeitszeiten.

Papierlose Zählinventur mit intelligentem easyWinArt-Barcodeleser

Erweiterung der Warenwirtschafts-Software ( WAWI ) im ERP-System easyWinArt.

Der intelligente easyWinArt-Barcodeleser erhält eine neue Software-Version mit einem neuen lokalen Programm für die papierlose Zählinventur.

Über einen Barcode werden Artikel, Lagerort und Magazin erfasst. Die Zählmenge wird über den Ziffernblock des Barcodelesers direkt eingetippt.

Die Reihenfolge der Eingaben (Barcodes) ist beliebig.

Nach Eingabe des Artikel-Barcodes wird zur optischen Verifikation der Artikel-Kurztext angezeigt.

Wurde derselbe Artikel vorher schon einmal erfasst (gezählt), so wird die schon gezählte Menge ebenfalls zur Verifikation angezeigt.

Der Artikel kann alternativ über nachfolgende Barcodes erfasst werden: Artikelnummer, Identnummer oder EAN-Code. Bei gängigen Handelsartikeln ist der weltweit eindeutige EAN-Barcode üblicherweise auf der Artikelverpackung aufgedruckt.

Gibt es für ein Magazin nur einen Lagerort, d.h. im Falle einer eindeutigen Magazinbezeichnung, wird mit dem Magazin automatisch der Lagerort zugewiesen. Auf diese Weise kann die Zählinventur schneller durchgeführt werden.

Die papierlose Zählinventur kann optional über mehrere  easyWinArt-Barcodeleser gleichzeitig durchgeführt werden.

Die neue Menüfunktion ‘Inventur‘ zur Durchführung einer papierlosen Zählinventur oder einer konventionellen, auf Zähllisten basierenden Invertur, befindet sich aktuell in der Realisierung.

NEU >>> Betriebsdatenerfassung: Arbeitszeiten und Arbeitskosten

Die ERP-Software easyWinArt wurde im PPS-System um die neue Menüfunktion ‘Arbeitszeiten’ zur Verwaltung aller Arbeitszeiten und Kosten erweitert. Darüber hinaus wurden 5 abgeleitete Menüfunktionen freigegeben:

  • Offene Arbeitszeiten: Verwaltung aller noch offenen Arbeitszeiten und Kosten
  • Fertigungs-Auftrags-Zeiten: Arbeitszeit-Meldungen und Kosten für Fertigungs-Aufträge
  • Fertigungs-Arbeitsgang-Zeiten: Arbeitszeit-Meldungen und Kosten für Fertigungs-Arbeitsgänge
  • Vorgangs-Beleg-Zeiten: Arbeitszeit-Meldungen und Kosten für Vorgangs-Belege
  • Vorgangs-Positions-Zeiten: Arbeitszeit-Meldungen und Kosten für Vorgangs-Positionen

Mit der neuen Menüfunktion ‘Arbeitszeiten‘ werden Tätigkeiten gebucht. Erfasst werden der Start- und Ende-Zeitpunkt einer Tätigkeit und damit auch die Arbeitszeit. Für die Arbeitszeit kann eine beliebige Zeiteinheit gewählt werden, z.B. Minuten oder Stunden. Die Arbeitszeit errechnet sich automantisch aus Start- und Ende-Zeitpunkt. Für die Tätigkeit kann ein beliebiger Anwender und ein beliebiger Arbeitsplatz (Maschine) eingestellt werden. Anwender- und Maschinen-Stundensatz werden automatisch gezogen, können aber auch nachträglich verändert werden. Darüber hinaus können optional auch fixe Kosten gebucht werden.

Die Gesamtkosten einer Tätigkeit errechnen sich für Einzeltätigkeiten wie folgt:

Gesamtkosten = ( (Stundensatz-Anwender)  +  (Stundensatz-Arbeitsplatz) )  *  (Arbeitszeit)  +  (fixe Kosten)

Alle Tätigkeits-Buchungen gehören zu genau einem der nachfolgenden Buchungs-Objekte:

  • Fertigungs-Auftrag
  • Fertigungs-Arbeitsgang inklusive Fertigungs-Auftrag
  • Kundenauftrag
  • Position eines Kundenauftrags inklusive Kundenauftrag

Neben den Einzeltätigkeiten gibt es noch Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen. In beiden Fällen werden mehrere Tätigkeits-Buchungen über eine einheitliche Sammelbuchungs-Nummer zusammengefasst. Alle über eine Sammelbuchungs-Nummer zusammengefassten Sammeltätigkeiten oder Mehrmaschinenbedienungen haben immer denselben Start- und Ende-Zeitpunkt, dieselbe Arbeitszeiteinheit, denselben Anwender und denselben Anwender-Stundensatz.

Die Gesamtkosten berechnen sich für Sammeltätigkeiten wie folgt:

Gesamtkosten = ( (Stundensatz-Anwender)  +  (Stundensatz-Arbeitsplatz) ) * (Arbeitszeit) / (Anzahl Tätigkeiten)  +  (fixe Kosten)

Die Gesamtkosten berechnen sich für Mehrmaschinenbedienungen wie folgt:

Gesamtkosten = (Stundensatz-Anwender) * (Arbeitszeit) / (Anzahl Tätigkeiten)   +  (Stundensatz-Arbeitsplatz) * (Arbeitszeit)   +  (fixe Kosten)

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Gesamtkosten einer Sammeltätigkeit oder einer Mehrmaschinenbedienung unter Berücksichtigung der Fertigungs-Mengen und der Vorgabezeiten für Rüst- und Stückzeiten gewichtet zu berechnen.

Mit der in der Realisierung befindlichen Menüfunktion ‘Easy-BDE‘ können zukünftig Betriebsdaten auch per Barcode direkt in der Fertigung am Arbeitsplatz erfasst werden.

Neues Update für den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser

Der  intelligente easyWinArt-Barcodeleser ergänzt die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt.

Das Software-Framework der lokalen Barcodeleser-Software wurde grundlegend überarbeitet:

Der intelligente easyWinArt-Barcodeleser lässt sich in der neuen Software-Version nicht mehr offline, sondern nur noch online über WLAN einsetzen. Für den bisher optionalen Offline-Modus musste der gesamte Artikelstamm im lokalen Speicher vorgehalten werden. Darüber hinaus mussten Offline-Lagerbuchungen lokal gespeichert werden. Schon bei Artikelbeständen von mehr als 10.000 Artikeln war das Antwort-Zeit-Verhalten aufgrund der lokal gespeicherten Artikel nicht mehr akzeptabel. Aus diesem Grunde werden die Artikel in der neuen Software-Version nicht mehr lokal im Barcodeleser gespeichert, sondern direkt über WLAN aus der zentralen easyWinArt-Datenbank gezogen. Das Antwort-Zeit-Verhalten ist dadurch auch bei sehr großen Artikelbeständen von mehr als 100.000 Artikeln noch sehr performant.

Die neue Barcodeleser-Software wurde in einigen Punkten verbessert:

  • Das bisherige Programm zur manuellen Lagerentnahme wurde in der neuen Version sowohl für Lagerentnahmen als auch für Lagerzugänge optimiert.
  • Über die F1-Taste kann der Lagerbuchungs-Modus umgeschaltet werden.
  • Die Lagerort-Magazin-Erfassung wurde verbessert: Bei eindeutigem Lagerort muss nur das Magazin erfasst werden.

Zur Zeit wird ein neues Barcodeleser-Programm für die Zählinventur realisiert und in Kürze allen Kunden über das automatische Update bereitgestellt.

4 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter für BDE

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt erhält 4 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter für die Betriebsdatenerfassung (BDE):

  • Maximale Arbeitszeit in Stunden für eine BDE-Tätigkeit
  • Standard-Zeiteinheit für Arbeitszeiten
  • Externes BDE-Fenster ohne Rand
  • Wenn möglich Vorgabezeiten berücksichtigen

Das neue easyWinArt-Modul Betriebsdatenerfassung (BDE), welches zur Zeit entwickelt wird, kann mit den neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern kundenspezifisch konfiguriert werden.

Die Bedeutung der Konfigurations-Schalter wird mit der Bereitstellung der BDE-Menüfunktionen erläutert.

Verbesserte Lizenzticket-Verwaltung

Im Business-Framework des ERP-Systems easyWinArt wurde die Lizenzticket-Verwaltung verbessert.

Die Lizenzticket-Aktualisierung wird nun in einem eigenständigen, nur für die Lizenzticket-Verwaltung zuständigen Thread durchgeführt.

Auf diese Weise wird das easyWinArt-Lizenzticket auch dann ordnungsgemäß aktualisiert, wenn ein easyWinArt-Anwender eine rechenintensive und länger andauernde Operation ausführt, z.B. die Generierung von mehreren 100 Fertigungsaufträgen und Bestellungen in einem einzigen Dispositionslauf.

NEU >>> Artikel-Preisanalyse und Artikel-Import für vordefinierte Web-Lieferanten

Fertigstellung und Freigabe der neuen Menüfunktion ‘Web-Artikel-Suche‘ in der Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt.

Mit dieser Menü-Funktion können die Artikelbestände (Webkataloge bzw. Online-Shops) vordefinierter Lieferanten durchsucht werden. Die gefundenen Artikel werden tabellarisch und preislich sortiert dargestellt und können somit leicht miteinander verglichen werden. Auf diese Weise kann leicht für eine gewünschte Menge der passende lieferbare Artikel über mehrere Lieferanten hinweg ausgesucht werden. Anschließend können ein oder mehrere Artikel angewählt und automatisch in den Artikelstamm von easyWinArt importiert werden. Vorhandene Artikel werden aktualisiert. Dabei werden neutrale und lieferantenspezifische Artikeldaten sowie die jeweiligen lieferantenspezifischen Staffelpreise übernommen.

In der Menü-Funktion können beliebig viele Register geöffnet und in jedem Register kann eine separate Suche ausgeführt werden. Jede Suche wird in einem eigenen Thread gestartet, so dass parallel nach beliebig vielen Artikeln gleichzeitig gesucht werden kann. Als Suchbegriff kann ein Freitext oder eine eignene Artikelnummer aus dem Artikelstamm eingegeben werden. Wird die eigene Artikelnummer eingegeben, so wird automatisch bei jedem Lieferanten nach der im Artikelstamm hinterlegten lieferantenspezifischen Artikelnummer gesucht. Ist eine solche nicht hinterlegt, so wird der Artikel-Kurztext verwendet. Weiterhin kann eine Menge eingegeben werden, damit man die Preise den jeweiligen Preisstaffeln entsprechend für die gewünschte Menge vergleichen kann.

Zur Zeit umfasst die Web-Artikel-Suche das Web-Artikel-Suchverfahren für einen Lieferanten:

– Farnell (www.farnell.de)

In Kürze werden die folgenden weiteren Web-Artikel-Suchverfahren realisiert:

– Mouser Electronics (www.mouser.com)
– Distrelec (www.distrelec.de)
– Bürklin (www.buerklin.de)
– Digikey (www.digikey.de)
– Future Electronics (http://de.futureelectronics.com)

In weiteren Kundenprojekten können auf Kundenwunsch auch andere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.

Neue Menüfunktion ‘BDE-Terminals’

Die ERP-Software easyWinArt wurde im PPS-System um die Menüfunktion ‘BDE-Terminals‘ zur Verwaltung aller BDE-Terminals erweitert.

Die BDE-Terminal-Verwaltung wird für die geplante, barcodebasierende Betriebsdatenerfassung benötigt und ist somit die erste freigegebene Menüfunktion des in der Entwicklung befindlichen neuen easyWinArt-Moduls ‘Betriebsdatenerfassung (BDE)‘.

Neue Option bei A’Konto-Rechnungen

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung für A’Konto-Rechnungen und im Bestellwesen für A’Konto-Verbindlichkeiten erweitert.

Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter

  • A’Konto-Rechnungen als Belegkopie

gesetzt, so werden A’Konto-Rechnungen für Kundenaufträge nicht mehr als reine wertmäßige Belege erstellt, sondern als Kopie des Kundenauftrages.

Eine solche positions- oder artikelbezogene A’Konto-Rechnung kann anschließend beliebig geändert und überarbeitet werden. Die Gestaltung der automatisch erzeugten A’Konto-Rechnung ist somit sehr flexibel durchführbar.

Pro Kundenauftrag können auch nach der neuen A’Konto-Rechnungs-Logik ein oder mehrere  A’Konto-Rechnungen erstellt werden. Wird für denselben Kunden die Abschlussrechnung erstellt, so werden alle vorher erzeugten A’Konto-Rechnungen zum Abzug angeboten. In der Summe dürfen diese natürlich nicht den gesamten Rechnungsbetrag übersteigen. Sollte dies dennoch der Fall sein, so erfolgt eine entsprechende Warnmeldung, d.h. die Abzugssumme darf die Rechnungssumme nicht überschreiten.
Beim Drucken der Abschlussrechnung werden die entsprechenden A’Konto-Beträge unter Berücksichtigung der Mehwertsteuer automatisch abgezogen und in tabellarischer Form ausgewiesen.

Eine analoge Geschäftslogik wurde auch für für A’Konto-Verbindlichkeiten im Bestellwesen realisiert.

Optimierung im Dokumentenmanagement

Die Auftragsbearbeitung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität des menüfunktions-übergreifenden Dokumentenmanagement verbessert:

Jede datensatz-basierende easyWinArt-Menüfunktion hat ein Register Dokumenten-Management in dem für jeden Datensatz dynamisch alle angehängten Dokumente tabellarisch angezeigt werden. Durch Doppelklick auf ein angehängtes Dokument wird wie bisher die Menüfunktion DMS (Dokumenten-Management) mit allen am jeweiligen Datensatz angehängten Dokumenten aufgerufen. Bei Lizenzierung des Dokumenten-Viewers wird jedes Dokument für ca. 250 unterschiedliche Datenformate in einer skalierbaren Vorschau dargestellt.

Die Erweiterung des Dokumentenmanagements besteht in einer zusätzlichen Doppelklick-Alternative: Wird im Register Dokumenten-Management einer beliebigen datensatz-basierenden easyWinArt-Menüfunktion auf ein angehängtes Dokument ein Doppelklick ausgeführt und gleichzeitig die Taste ‘Strg‘ oder ‘Alt‘ gedrückt, so wird das Dokument direkt in die jeweilige Anwendung geladen, z.B. Word, Excel, PDF-Viewer, Windows-Fotoanzeige usw.

Erweiterung der Positions-Bearbeitung in der Beleg-Verwaltung //1

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung weiter optimiert.

Viele easyWinArt-Kunden, insbesondere aus den Branchen mit kundenauftragsbezogener Fertigung, möchten auf Grund von Angeboten noch keine neuen Artikel im Artikelstamm einstellen. Erst im Falle eines Auftrages sollen die manuellen Positionen der Angebote möglichst automatisiert als Artikel eingestellt werden. Dieser Geschäftsprozess wird mit der aktuellen Erweiterung der Positions-Bearbeitung in der Beleg-Verwaltung optimiert.

Die Menüfunktion ‘Beleg-Positionen’ erhält im Register ‘Gewichts-Daten und technische Daten’ die neuen Felder ‘Zeichnungsnummer‘ und ‘Zeichnungs-Änderungsindex‘. Diese Felder stehen auch bei manuellen Positionen zur Verfügung. Bei aus Stamm-Artikeln gebildeten Positionen werden sie automatisch mit den entsprechenden Artikel-Daten gefüllt. Auch beim Pushen, Ziehen und Kopieren von Belegen werden die neuen Felder mit übertragen.

In Abhängigkeit der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Zeichnungsnummer als Artikelnummer vorschlagen‘ und ‘Automatische Artikelnummern-Vergabe‘ wird über den Toolbar-Butten ‘Neuen Artikel direkt anlegen‘ in der Positions-Bearbeitung automatisch die nächste freie Artikelnummer des entsprechenden Nummernkreises oder die Zeichnungsnummer der Position als Artikelnummer vorschlagen. Per Mausklick kann die entsprechende manuelle Position in den Artikelstamm übertragen werden. Der neu eingestellte Artikel wird automatisch der jeweiligen Position zugewiesen.

Das Fenster zum direkten Anlegen eines neuen Artikels wurde ebenfalls grundlegend überarbeitet. Über die neuen Buttons ‘Speichern und weiter‘, ‘Überspringen‘, ‘Speichern und beenden‘ sowie ‘Beenden‘ können alle manuellen Positionen eines Beleges komfortabel und schnell als Artikel erfasst werden. Dabei werden zur besseren Übersicht alle Beleg-Positionen automatisch mitgezogen.

Diverse Erweiterungen und Verbesserungen //7

Die ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Punkten erweitert und verbessert:

Zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter:

  • Zeichnungsnummer als Artikelnummer vorschlagen‘ im Register ‘Artikel’
  • A’Konto-Rechnungen als Belegkopie‘ im Register ‘Belege’

Die Funktionalität für die neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter wird in Kürze realisiert.

Die Menüfunktion ‘Fertigungs-Aufträge’ wurde im Register ‘Gefertigt für Fertigungs-Aufträge‘ erweitert:

Zusätzlich zum Stücklisten-Artikel wird in der Tabelle aller Fertigungsaufträge, für die der aktuelle Fertigungsauftrag benötigt wird, der obergeordnete Fertigungs-Artikel angezeigt. Diese Zusatz-Imformation ist in vielen Fällen intuitiver als die ausschließliche Anzeige des obergeordneten Fertigungsauftrages.

Optimierung der automatischen Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung

Optimierung der Module der Warenwirtschaft ( WAWI ) des ERP-Systems easyWinArt.

Die am 30.10.2011 freigegebene automatische Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung wurde weiter verbessert und erweitert. Die dort beschriebenen Abläufe und Logiken haben noch einige Nachteile, die mit der aktuellen Version behoben wurden.

In der alten Version erfolgte jeder Lagerabgang immer mit dem Buchungspreis = jeweils aktueller Lager-Durchschnittspreis und jeder Lagerzugang mit dem Buchungspreis = jeweils gültiger Artikelpreis.

Der neue Lager-Durchschnittspreis errechnete sich dabei über die nach wie vor gültige Formel:

Neuer Durchschnittspreis  =  ( Alter Durchschnittspreis * Alter Lagerbestand  +  Buchungsmenge * Buchungspreis ) / ( Alter Lagerbestand + Buchungsmenge )

Diese Vorgehensweise ist prinzipiell richtig und einleuchtend, hat jedoch im Falle von über die Mandanten-Konfiguration aktivierten automatischen Lagerbuchungen, z.B. bei Warenlieferungen (Einkaufs-Lieferungen), einen nicht gewollten Nebeneffekt:

Ändert man z.B. die Positions-Menge einer Position einer Einkaufs-Lieferung mehrfach hintereinander so, dass abschließend wieder die Ursprungsmenge erreicht wird, so hat man danach üblicherweise nicht mehr den ursprünglichen Lager-Durchschnittspreis, da jede Zubuchung mit den Buchungspreis und jede Abbuchung mit dem jeweiligen neuen Durchschnittspreis erfolgt. Das Problem wurde praxisnah, wie nachfolgend beschrieben, gelöst. 

Die automatische Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung ermöglicht nun eine verfeinerte permanente Bewertung aller aktuellen Lagerbestände. Alle Einzelbuchungen können mit Buchungspreis und jeweiligem Lager-Durchschnittspreis im Lagerjournal nachvollzogen werden. Für eventuelle Fehlbuchungen kann nachträglich der Buchungspreis im Lagerjournal korrigiert werden. Auch resultierende Lager-Durchschnittspreise können im Bedarfsfalle in der Artikelverwaltung manuell überschrieben werden.

Zur Aktivierung der automatischen Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung und -Protokollierung muss nach wie vor der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Lager-Durchschnittspreis automatisch aktualisieren‘ im Register ‘Lager’ gesetzt werden.

Bei gesetztem Schalter wird der Lager-Durchschnittspreis aller Artikel im Register ‘Lager-Daten’ der Artikel-Verwaltung bei jeder manuellen und jeder automatischen Lagerbuchung neu errechnet und sowohl im Artikelstamm als auch im Lagerjournal abgespeichert.

Zum Verständnis der neuen automatischen Lager-Durchschnittspreis-Ermittlung ist es wichtig, zwischen zwei Typen von automatischen Lagerbuchungen aus Beleg-Positions-Veränderungen zu unterscheiden: Natürliche automatische Lagerbuchungen und korrektive automatische Lagerbuchungen.

Natürliche automatische Lagerbuchungen sind:

  • Lager-Zugänge aus Einkaufs-Lieferungen
  • Lager-Zugänge aus Verkaufs-Rücklieferungen
  • Lager-Abgänge aus Verkaufs-Lieferungen
  • Lager-Abgänge aus Einkaufs-Rücklieferungen

Nicht natürliche, d.h. korrektive automatische Lagerbuchungen sind:

  • Lager-Zugänge aus Verkaufs-Lieferungen
  • Lager-Zugänge aus Einkaufs-Rücklieferungen
  • Lager-Abgänge aus Einkaufs-Lieferungen
  • Lager-Abgänge aus Verkaufs-Rücklieferungen

Nicht natürliche automatische Lagerbuchungen entstehen z.B. durch automatische Lagerbuchungen bei Beleg-Positionen infolge einer Reduzierung der jeweiligen Positions-Menge. Aus diesem Grunde werden sie korrektive Lagerbuchungen genannt. Korrektive Lagerbuchungen entstehen also immer dann, wenn bei aktivierten automatischen Lagerbuchungen in einer Beleg-Position die Position-Menge nachträglich verringert wird, oder wenn die Position komplett gelöscht wird.

Buchungspreis-Findung:

  • Bei natürlichen Lager-Zugängen über Einkaufs-Lieferungen wird der Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Preis gesetzt.
  • Bei natürlichen Lager-Zugängen über Verkaufs-Rücklieferungen wird der Buchungspreis über die neutralen Artikel-Preise gezogen.
  • Bei natürlichen Lager-Abgängen über Verkaufs-Lieferungen wird der Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt.
  • Bei natürlichen Lager-Abgängen über Einkaufs-Rücklieferungen wird der Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt.

Bei allen korrektiven Lagerbuchungen muss es vorher für dieselbe Position schon eine natürliche Lagerbuchung gegeben haben. Diese natürliche Lagerbuchung hat dann auch einen Lagerjournal-Eintrag mit einem ‘natürlichen’ Buchungspreis.
Bei allen nicht natürlichen, korrektiven Lagerbuchungen wird der Buchungspreis gleich dem Buchungspreis des nächstgelegenen zurückliegenden Lagerjournal-Eintrages gesetzt. Auf diese Weise wird die ursprüngliche natürliche Lagerbuchung also mit dem ursprünglichen Buchungspreis korrigiert und der oben beschriebene ungewollte Nebeneffekt tritt nicht mehr auf. Die Korrektur einer Lagerbuchung erfolgt somit immer mit dem ursprünglichen Buchungspreis.

Der Buchungspreis kann bei allen manuellen Lagerbuchungen auch direkt eingegeben werden. Das Erfassungs-Formular für manuelle Lagerbuchungen wurde entsprechend erweitert.

Bei allen manuellen Lager-Umbuchungen und allen manuellen Bestands-Korrekturen wird der Buchungspreis immer gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt.

Bei automatischen Lagerbuchungen wird der Buchungspreis entsprechend nachfolgender Prioritäten-Reihenfolge automatisch ermittelt:

  • 1. Priorität: Bei Beleg-Positions-Veränderungen wird der Buchungspreis gemäß obiger Preisfindung gewählt.
    Im Falle eines Lagerzuganges über eine Warenlieferung (Einkaufs-Lieferung) wird z.B. der effektive Einkaufspreis als Buchungspreis gewählt. Dabei werden Rabatte, Preisfaktoren und Fremdwährungen berücksichtigt.
  • 2. Priorität: Wenn vorhanden, wird der manuell verwaltete Lager-Buchungspreis am Artikel gewählt.
  • 3. Priorität: Der neutrale Artikel-Einkaufspreis wird gewählt. Auch hier werden Rabatte, Preisfaktoren und Fremdwährungen berücksichtigt.

Falsche Buchungspreise, d.h. Fehlbuchungen, können auch nachträglich im Lagerjournal korrigiert werden. Dazu wird der Lager-Buchungspreis im Lagerjournal manuell geändert. Eine solche Änderung löst automatisch eine Neuberechnung des jeweiligen Lager-Durchschnittspreises aller nachfolgenden Lagerjournal-Einträge desselben Artikels aus. Der neue Lager-Durchschnittspreis des letzten Lagerjournal-Eintrages wird automatisch im Artikelstamm abgespeichert. Dabei werden manuelle Lager-Durchschnittspreis-Änderungen im Artikelstamm sinngemäß berücksichtigt.

Wichtig: Die nachträgliche Buchungspreis-Korrektur im Lagerjournal liefert dasselbe Ergebnis, als wenn die ursprüngliche automatische Buchung direkt mit einem richtigen Buchungspreis durchgeführt worden wäre.