Wir leben unser Motto: „Unternehmensabläufe sollten sich nicht den Funktionen einer Software unterordnen. Vielmehr muss eine Software die Prozesse des Unternehmens abbilden können. – Egal wie speziell dieser Prozess auch sein mag.“
Für Unternehmen, die in der Einzelfertigung tätig sind, haben wir spezielle Funktionen innerhalb unseres ERP-Systems easyWinArt entwickelt und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.
Mit Hilfe von easyWinArt sind Sie in der Lage individuelle Aufträge zu erstellen und zu verwalten. Diese können spezielle Anforderungen und Vorgaben enthalten, wie z.B. Materialien, Stücklisten oder Liefertermine. Unser ERP-System ermöglicht es, individuellen Anforderungen in die Produktion zu integrieren und automatisch zu verarbeiten.
Da Sie als Einzelfertiger oft mit verschiedenen Materialien arbeiten und individuelle Stücklisten benötigen, ist eine präzise Materialplanung unerlässlich, um Liefertermine einzuhalten und die Produktion effizient zu gestalten. Unser ERP-System hilft Ihnen dabei, den Materialfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Behalten Sie den Produktionsprozess im Blick, vermeiden Sie Engpässe und Überkapazitäten und steigern Sie Ihre Produktivität.
Insgesamt bieten unsere speziellen Entwicklungen eine umfassende Lösung, um die Produktion von Einzelstücken und Kleinserien effizienter und kosteneffektiver zu gestalten. Wir berücksichtigen auch Ihre individuellen Anforderungen. Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch: https://it-easy.de/termin oder telefonisch unter 02161 277 680.
easyWinArt Praxis-Tipp für Anwender: In allen Menüfunktionen von easyWinArt können Sie mithilfe des Wecker-Icons in der oberen Symbolleiste eine Wiedervorlage (Erinnerung) für einen beliebigen Datensatz erstellen, der daraufhin mit einem Verweis versehen wird. Gewusst?
Jetzt halten wir es in unseren Händen: Das Zertifikat mit dem BITMi (=Bundesverband IT Mittelstand) Gütesiegel und der Auszeichnung „SOFTWARE MADE IN GERMANY“.
Wir sind sehr stolz darauf, diese Auszeichnung erhalten zu haben. Täglich arbeiten wir in Korschenbroich (am Niederrhein in Nordrhein-Westfalen) an der optimalen Abbildbarkeit der Unternehmensprozesse in unserer ERP-Software easyWinArt. Dabei sind Individual-Programmierungen unsere Stärke. Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen, die über eine Software abgebildet werden müssen. Genau hier beginnt unser Lösungsansatz: In persönlichen Beratungsgesprächen erarbeiten wir mit unseren Kunden passende, nutzerfreundliche Konzepte und deren zeitnahe Umsetzung.
easyWinArt blickt auf über 20 Jahre branchenübergreifendes Know-how. Wir sind stolz auf viele Expertengespräche mit Unternehmern und Unternehmerinnen und auf zahlreiche Lösungen, die unser Team entwickelt und die unsere Software für unsere Kunden einzigartig gemacht hat.
Das Gütesiegel „SOFTWARE MADE IN GERMANY“ bestätigt uns und unsere Arbeit. Wir freuen uns auf viele weitere individuelle Projekte – jetzt sogar mit Auszeichnung!
In der Tagesschau wurde am 18.04.2023 17:55 Uhr über den „Entwurf zur Arbeitszeiterfassung: Elektronische Aufzeichnung noch am selben Tag?“ berichtet. Demnach sind Firmen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Laut einem Gesetzentwurf will das Arbeitsministerium, dass dies elektronisch geschehen soll. Hier geht es zum Artikel: https://www.tagesschau.de/wirtschaft/unternehmen/arbeitszeit-erfassung-heil-101.html
Personalzeiterfassung in easyWinArt
In easyWinArt können Personalzeiten einfach und unkompliziert erfasst werden. Das Modul enthält darüber hinaus noch weit mehr als nur die reine Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern. So können zum Beispiel auf einfache Weise Tagesmodelle mit Arbeits- und Kernzeiten, sowie ggf. erforderliche Schichtpläne definiert werden. Auch die Verwaltung des Urlaubs wird mit diesem Modul abgewickelt. Damit lassen sich die Zeitsalden aller Mitarbeiter genau berechnen und übersichtlich anzeigen. Zusätzlich sind Überstunden, die Erfassung von Krankheitstagen und ein Gleitzeitkonto Teil der umfangreichen Funktionen.
Kostengünstig und individuell
Unabhängig von Ihren derzeit lizenzierten easyWinArt Arbeitsplätzen können Sie beliebig viele Terminals einrichten. Die Anzahl der Personen, die sich über diesen Terminal an- und abmelden, spielt bei unserer Kostenkalkulation keine Rolle.
Bei der Umsetzung der Terminal-Lösung benötigen Sie lediglich einen Windows-PC (mit Netzwerkanbindung) auf dem das PZE-Modul läuft. Sie haben die Wahl, ob Sie die Zeiterfassung über einen Touchscreen oder alternativ über einen Standard-Monitor mit Maus einsetzen möchten. Für die Identifikation des Personals können Sie auf einen Barcode-Scanner mit Ausweis zurückgreifen oder Sie nutzen RFID-Scanner in Kombination mit RFID-Chips. Das PZE-Modul lässt Ihnen jede Möglichkeit offen.
(Beispielhafte Abbildungen. Andere Modelle und Ausführungen sind ebenfalls möglich.)
Noch offene Fragen zum Thema Personalzeiterfassung für Ihr Unternehmen? IT-Easy GmbH; Tel.: 02161 / 277 680 oder info@it-easy.de.
easyWinArt: Herr Baumann. Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns über Ihre Geschäftsprozesse zu sprechen. Zuallererst würde ich Sie bitten, dass Sie sich und Ihr Unternehmen kurz selbst vorstellen:
Patrick Baumann: Gerne. Die KBS-Rohr Handelsgesellschaft ist seit 35 Jahren im Stahlrohrhandel tätig. Wir sind ein kleines, mittelständisches Unternehmen und beliefern neben der Automobilindustrie, zum Beispiel auch die Möbel- und Bauindustrie mit Stahlanfertigungen. Gegründet wurde die Handelsgesellschaft von Herrn Bösch und Herrn Kurz im Jahr 1988. Als familiär geführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen einen engen Kontakt zu unseren Kunden. Unsere Belegschaft besteht aus einem jungen Team mit insgesamt 25 Mitarbeitern. Seit 2017 arbeite ich für das Unternehmen und seit Oktober 2022 bin ich als zweiter Geschäftsführer der KBS-Rohr tätig, gemeinsam mit Herrn Markus Schmitz.
easyWinArt: 2022? Kein einfaches Jahr. Direkt zu Anfang Ihrer Geschäftsführertätigkeit mussten Sie sich wahrscheinlich mit einigen nachgelagerten Problemen der Corona-Pandemie beschäftigen. Können Sie vielleicht kurz erläutern, ob easyWinArt Einfluss auf Ihre Unternehmensprozesse genommen hat und, wenn ja, welchen?
Patrick Baumann: Die Corona-Pandemie hat viele Unternehmen vor große Probleme gestellt. Bei uns ergab sich direkt eine doppelte Belastung. Zum einen standen wir vor enormen Herausforderungen rund um das Thema Rohstoffknappheit und damit auch vor dem Problem von Lieferengpässen oder gar Ausfällen. Zum anderen erfolgte in dieser Zeit ein Generationenwechsel in unserer Belegschaft. In diesen Zeiten neues Personal zu finden und effizient einzuarbeiten war kein Kinderspiel. Kurz aber noch einmal zurück zum Thema Lieferengpässe: Wäre die Abbildbarkeit von Aufträgen und Bestellungen in easyWinArt nicht gegeben gewesen, so hätte uns die Transparenz gefehlt. Durch die mangelnde Automatisierung wäre es zu Fehlern gekommen, die sich negativ auf unsere Geschäftsprozesse ausgewirkt hätten. Wir haben in diesem Zusammenhang ein neues Projekt gestartet, um Prozesse zu optimieren: „Die Lieferanten-Kundeneinteilung. Mit Hilfe der EDI-Schnittstellen wollen wir zukünftig spezielle Kundeninformationen (z.B.: Abrufmengen inklusive Datum) direkt mit den Lieferanten kommunizieren. Der Vorgang wird dann in easyWinArt übernommen und so übersetzt, dass der Vorgang weitgehend automatisiert stattfinden kann.
easyWinArt: Sie haben mit Ihrem ERP-System die Plus-Version von easyWinArt erworben. Das heißt, Sie haben sich die Möglichkeit geschaffen, Ihr System jederzeit und Ihren Wünschen entsprechend zu erweitern. Theoretisch haben Sie sogar die Möglichkeit, eigene Programmierungen in easyWinArt vorzunehmen. Welche Funktionen wurden speziell für Ihr Unternehmen bisher programmiert?
Patrick Baumann: Da gibt es mehrere Funktionen: Wir haben einige Besonderheiten im Lager und auch in der Fertigung. Bei der Fertigung ändert sich zum Beispiel unser Artikel von „Langrohr“ in eine „Fix-Länge“. Während Außendurchmesser und Wandstärke gleich bleiben, ändert sich die Länge des Artikels. Eine Umwandlung muss unter Berücksichtigung des Verschnittes ermittelt werden und in der Kalkulation Berücksichtigung finden. Heute werden Ausfallmengen, die in der Produktion stattfinden, direkt miterfasst und der Bestand entsprechend korrigiert. Bei der Lagerhaltung arbeiten wir in easyWinArt mit Lagerorten, die unterteilt sind in Magazine. Ein Magazin in einem Lagerort kann immer nur ein Gebinde sein. So ist gewährleistet, dass wir Lagerumbuchungen durchführen können. Eine große Arbeitserleichterung verzeichneten wir auch durch die Einführung von individuellen Gebindenummern. Neue Produkte erhalten eine individuelle, einzigartige Nummer. Diese wird beim Vorgang der Bestellung / im Wareneingang angelegt. Sobald es eine Fertigmeldung vom Produkt gibt, wird diese Nummer „mit Leben gefüllt“. Hinterlegt sind alle relevanten Informationen (Werkstoff, Stückzahl, Gewicht, etc.) So gewährleisten wir eine gute Rückverfolgbarkeit (falls erforderlich bis zum Lieferanten) der Gebinde. Beim fertigen Produkt angekommen, tauschen wir die Etiketten mit den Gebindenummern durch die Versandetiketten aus. Hierauf sind dann Informationen aufgeführt, die für den Kunden relevant sind. Der große Vorteil ist, dass diese Informationen automatisiert auf den Belegen zu erzeugen sind. Seit Ende letzten Jahres besitzen wir darüber hinaus in easyWinArt eine neue Funktion namens „Werkzeugnis“, die individuell für uns programmiert wurde. In unserer Produktion wird jede Lieferung von einem solchen Werkszeugnis begleitet. Hier werden Materialart, chemische Zusammensetzung, mechanische Eigenschaften, etc., also wichtige Angaben vom Lieferanten dokumentiert. Diese Informationen werden über die Chargenverwaltung eingepflegt und können dann über die Lieferung automatisiert mit ausgedruckt werden. Das ist ein großer Vorteil und eine enorme Arbeitserleichterung, denn früher musste jedes Werkszeugnis manuell geschrieben werden.
easyWinArt: Vielleicht können Sie uns noch verraten, wie hoch Sie den Aufwand für Schulungen für easyWinArt einschätzen. Und, letzte Frage: Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrem ERP-System?
Patrick Baumann: Unserer Erfahrung nach benötigt man ungefähr eine Woche, um mit easyWinArt produktiv arbeiten zu können. Der Testmandant (eine Kopie aller Datensätze des ERP-Systems) eignet sich hervorragend, um sich unbedarft und angstfrei im Programm auszuprobieren und zurecht zu finden. Der Schulungsaufwand in unserem Hause ist verhältnismäßig gering. Die Mitarbeiter lernen viel einfach durch „Learning by Doing“. Auch wenn die Software anfangs eher unübersichtlich scheint, kommt man nach einiger Zeit gut zurecht, da sich die Funktionen und die Funktionsweise in easyWinArt grundsätzlich ähneln. Mein Fazit: Excel-Listen sollten besser der Vergangenheit angehören! Auch wenn das ERP-System anfangs sehr kompliziert erscheint, so liegt der Nutzen auf der Hand. Man kann nur gewinnen: z.B. durch die Optimierung der Prozesse, die Zeitersparnis, die Steigerung der Produktivität und auch durch die Rückverfolgbarkeit zwecks Qualitätssicherung etc. Wir sind von easyWinArt überzeugt und würden es jederzeit weiterempfehlen.
easyWinArt: Herr Baumann, ich danke Ihnen für dieses Gespräch! Danke, dass Sie uns einen so detaillierten Einblick in Ihre Prozesse gewährt haben.
Patrick Baumann: Gern geschehen. Die KBS-Rohr ist jetzt bereits seit über 15 Jahren Kunde bei der IT-Easy. Vielen Dank an dieser Stelle auch für die gute und langjährige Zusammenarbeit.
Nur einen steinwurfweit von der IT-Easy GmbH entfernt – in Korschenbroich Glehn – sitzt die KBS-Rohr Handelsgesellschaft mbH. Als allererste Kundin der IT-Easy GmbH in Bezug auf die Einführung des ERP-Systems easyWinArt ist die KBS-Rohr, die sich mit der Beschaffung und der Verarbeitung von Rohren bis hin zur Fertigung von Rohrkomponenten befasst, eine ganz besondere Kundin.
Seit 35 Jahren ist die KBS-Rohr Handelsgesellschaft im Stahlhandel tätig und Vertriebspartner im Bereich Präzisions-, Edelstahl- und Profilrohre. Nachfolgend lesen Sie einen Artikel darüber, wie die Zusammenarbeit mit der IT-Easy GmbH entstanden ist, und im Anschluss daran berichtet der Geschäftsführer Patrick Baumann über den Einsatz der Software im Unternehmen der KBS-Rohr. Welche Stärken hat der Einsatz der ERP-Software und wo gab es Probleme? Doch zuerst:
Alles begann im Jahr 2002: Eine langjährige Partnerschaft zwischen der KBS-Rohr Handelsgesellschaft und der IT-Easy wurde auf dem Papier, in Form eines Angebots, bereits im Jahr 2002 mit einer Unterschrift von Dr. Wolfgang Bommes, dem Geschäftsführer des Softwarehauses, der IT-Easy GmbH und dem damaligen Firmeninhaber der KBS-Rohr, Herrn Herbert Bösch besiegelt.
Das Projekt / der erste Auftrag: Anfänglich wurden Hard- und Software-Analysen durchgeführt und Bestellungen (damals noch in der Funktion eines Softwarehauses) für die KBS-Rohr getätigt. Zunehmend wuchs im Hause der KBS der Wunsch und das Bedürfnis nach einer individuellen ERP-Software, denn die vorhandene ERP-Software auf dem Markt konnte die speziellen Anforderungen des Unternehmens nicht abbilden. Der Entschluss der weiteren Zusammenarbeit zwischen der IT-Easy und der KBS-Rohr entstand – skurriler Weise – nach einem Badminton-Match der beiden Geschäftsführer. Hier entstand eine Vision:
Ziel ist die Entwicklung eines ERP-Systems für mittelständische Betriebe, mit der Besonderheit, dass individuelle Anpassungen und spezielle Bedürfnisse jederzeit umsetzbar sind.
Die Vision wurde Realität: easyWinArt steckte damals noch in den Kinderschuhen, aber im Jahr 2005 wurde der Stein für die Entwicklung von easyWinArt ERP – mit KBS als Pilotkunde – in Rekordzeit ins Rollen gebracht. Nach ca. 2 Jahren intensiver Entwicklung konnte das Programm im Jahr 2007 erfolgreich in den Unternehmensprozess von KBS eingeführt werden.
Fazit: Auch heute noch wird in Korschenbroich-Glehn mit der ERP-Software easyWinArt gearbeitet. Natürlich wurde sie stetig weiterentwickelt und hat sich kontinuierlich verbessert.
In einem Interview stand uns Patrick Baumann, Geschäftsführer der KBS-Rohr Handelsgesellschaft im April 2023 zur Verfügung und berichtete über den Einsatz von easyWinArt in seinem Unternehmen. Das Interview können Sie sich als PDF hier herunterladen oder einfach im easyBlog weiterlesen …
Die Menüfunktion “Artikel” wurde um das Feld “Kostenstelle” erweitert. Bei der Erstellung neuer Vorgangs-Positionen wird das entsprechende Feld automatisch mit dem Wert aus dem Artikel ausgefüllt. Nachdem eine Position angelegt wurde, besteht weiterhin die Möglichkeit, die vorher eingestellte Kostenstelle nachträglich zu ändern.
Die integrierte Reporting-Komponente „List & Label“ wurde von Version 27 auf Version 28 aktualisiert. Das Update ist unter anderem eine Vorbereitung zur bald anstehenden Implementierung der ZUGFeRD Funktionalität in easyWinArt für Ausgangs-Rechnungen und -Gutschriften. Mit Version 28 ist diese Komponente in easyWinArt somit auf dem aktuellen und neusten Stand.
