Datenübernahme beim Sammel-Pushen

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde beim Sammel-Pushen von Vorgangs-Belegen erweitert.

Beim Sammel-Pushen von Vorgangs-Belegen werden mehrere Vorgangs-Positionen von verschiedenen Belegen gleichen Typs und der gleichen Adresse ausgewählt, um daraus einen gemeinsamen Folge-Beleg zu erstellen. Es entsteht z.B. nach entsprechender Auswahl durch den Anwender aus zwei Positionen von einer Lieferung und drei Positionen von einer anderen Lieferung eine Sammel-Rechnung mit fünf Positionen.

Bisher wurden verschiedene Daten nicht in den Folge-Beleg (z.B. die Sammel-Rechnung) übernommen, auch wenn diese auf allen Belegen (z.B. den Lieferungen) identisch waren. Ab sofort werden folgende Felder in den Belegen überprüft und bei Gleichheit in den Folge-Beleg übernommen:

  • Kommission und Unter-Kommission
  • Ansprechpartner mit Anrede und Titel
  • Betreff
  • Stichworte
  • Ihr Beleg, Ihr Beleg-Datum, Ihr Bearbeiter und Ihr Zeichen
  • Einmal-Lieferanschrift
  • Abweichende Lieferadresse mit Ansprechpartner
  • Abweichende Rechnungsadresse mit Ansprechpartner
  • Abweichende Speditionsadresse mit Ansprechpartner
  • Abweichende Rücklieferadresse mit Ansprechpartner
  • Abweichende Konzernadresse
  • Abweichende Zentralzahleradresse
  • Fibu-Kennzeichen für abweichende Rechnungsadresse
  • Beleg-Rabatte für alle drei Mehrwertsteuer-Sätze
  • Lagerort und Magazin des Beleges
  • Vertreter und Provision
  • Projekt und Projekt-Aufgabe

Erweiterung der Standard-Protokollierung

Die ERP-Software easyWinArt wurde im  Business-Framework im Bereich der Standard-Protokollierung erweitert.

Bei verschiedenen Menüfunktionen werden Änderungen an wichtigen Feldern in der Standard-Protokollierung protokolliert. Diese Funktion wurde um die Möglichkeit für den easyWinArt-Anwender erweitert, beliebige Felder zur Protokollierung hinzuzufügen. Dazu müssen die entsprechenden Felder unter 'Entwicklung -> Werkzeuge -> Menüfunktionen-Select' das neue Häkchen 'Protokollierung' gesetzt bekommen.

Sperren von Fertigungsaufträgen

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Funktionalität zum Sperren von Fertigungsaufträgen erweitert.

Die Menüfunktion 'Fertigungs-Aufträge' erhält ein neues Feld 'Gesperrt'. Wird dieses gesetzt, so kann der Fertigungsauftrag nicht mehr verändert und auch nicht gelöscht werden.

Für einen gesperrten Fertigungsauftrag kann nur das Gesperrt-Feld selbst noch geändert werden. Auf diese Weise kann auch ein gesperrter Fertigungsauftrag wieder entsperrt werden, d.h. die Sperrung kann wieder zurückgenommen werden.

Das Sperren und Entsperren von Fertigungsaufträgen wird automatisch im Register 'Anzeige der Standard-Protokollierung' protokolliert.

Für gesperrte Fertigungsaufträge sind nachfolgende Einschränkungen vorhanden:

  • Die Fertigungs-Stücklisten können nicht verändert werden.
  • Die Fertigungs-Arbeitsgänge können nicht verändert werden.
  • Die Fertigungs-Erledigt-Meldungen können nicht verändert werden.
  • Die Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen können nicht verändert werden.
  • Auf den Fertigungsauftrag können keine Arbeitszeiten gebucht oder geändert werden.
  • Auf Fertigungs-Arbeitsgänge können keine Arbeitszeiten gebucht oder geändert werden.
  • Bei der freien Eingabe von Arbeitszeiten können keine gesperrten Fertigungsaufträge eingegeben werden.
  • Über Easy-BDE können keine Zeiten und keine Mengen auf gesperrte Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge gebucht werden.

Neue Funktionalitäten für die Bruttopreisorientierung

Die Auftragsbearbeitung, die Warenwirtschaft, das PPS-System und alle weiteren Module der ERP-Software easyWinArt wurden bezüglich der neuen Bruttopreisorientierung von Belegen wie folgt erweitert und angepaßt.

  • Zwischen- und Titel-Summen
    Die Funktionalität des Registers 'Zwischen- und Titel-Summen' bei Beleg-Positionen kann nun auch für bruttopreisorientierte Belege angewandt werden.
  • Disposition
    Bei der bedarfs- und bei der verbrauchsgesteuerten Disposition sowie im auftragsbezogenen Bestellwesen werden nun auch bruttopreisorientierte Aufträge berücksichtigt. Die generierten Einkaufsbelege sind dabei immer nettopreisorientiert.
  • A'Konto-Rechnungen und -Verbindlichkeiten
    Referenzlose, adressbezogene A'Konto-Rechnungen, normale, pauschale A'Konto-Rechnungen sowie A'Konto-Rechnungen als Belegkopie können nun auch bruttopreisorientiert sein. Dasselbe gilt für A'Konto-Verbindlichkeiten.
  • Artikel-Vorkalkulation
    Die Artikel-Vorkalkulation der Register 'Vor-Kalkulation' in der Artikel- und Positions-Verwaltung wurde so erweitert, dass die zugrundeliegenden Artikel sowohl Bruttopreise, als auch Nettopreise aufweisen dürfen. Vorkalkulation wird immer als Nettokalkulation ausgeführt.
  • Service-Leistungen
    Bei der nachträglichen Fakturierung von Service-Leistungen und bei der Fakturierung von Service-Guthaben ist sowohl Nettopreisorientierung, als auch Bruttopreisorientierung möglich. Die Beleg-Positionen werden entsprechend generiert.
  • Beleg-Positionen
    Die Kennzeichen 'N' und 'B' für Netto- und Bruttopreisorientierung sowie die Währung werden nun immer fett angezeigt, auch nach 'Blättern, 'Löschen' und 'Aktualisieren'.
  • Barverkauf
    Der Barverkauf wurde an vielen Stellen erweitert und der Bruttopeisorientierung von Belegen angepasst. Zusätzlich wurde ein Kennzeichen 'N' und 'B' für Netto- und Bruttopreisorientierung hinzugefügt. Beim Ändern von älteren Barverkaufs-Belegen ohne Finanzbuchhaltungs-Übergabe (FIBU-Gebucht-Kennzeichen) wird automatisch die richtige Preisorientierung gesetzt und angezeigt.
  • Beleg-Import-Drehscheibe
    Die Beleg-Import-Drehscheibe wurde um 'Bruttopreisorientierte Belege' erweitert. Diese Erweiterung ist insbesondere für den Webshop-Import wichtig, da in einem Webshop oft Bruttopreise vorgegeben werden.
  • Software-Developer-Kit (SDK)
    Die im SDK wichtige Beleg-Klasse wurde um eine Bruttopeisorientierung erweitert.

Erweiterung der Belegverwaltung

Die Auftragsbearbeitung und das Bestellwesen des ERP-Systems easyWinArt wurden in der Positionsverwaltung erweitert.

In der Menüfunktion 'Beleg-Positionen' wurden zwei neue Anzeige- und Eingabe-Felder 'Rabattierter Netto-Einzelpreis' und 'Rabattierter Brutto-Einzelpreis' hinzugefügt.

Für nettopreisorientierte Belege ist das Feld 'Rabattierter Netto-Einzelpreis' änderbar.

Für bruttopreisorientierte Belege ist das Feld 'Rabattierter Brutto-Einzelpreis' änderbar.

Beide Felder haben zur Vermeidung von Rundungsfehlern 6 Nachkommastellen.

Durch Eingabe eines beliebigen rabattierten Einzelpreises ändern sich der Positionsrabatt und damit auch alle vom Positionsrabatt abhängigen Werte.

Natürlich ändert sich auch die rabattierten Einzelpreise, wenn entsprechende andere Werte verändert werden.

Alle Positionswerte bleiben immer konsistent.

Wird eine Position als nicht rabattfähig eingestellt, so werden die rabattierten Einzelpreise ausgeblendet.