Monat: März 2013

Die Warenwirtschaftssoftware (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine neue Möglichkeit der Preisfindung für Artikel erweitert.

Die Artikelverwaltung hat einen neuen Toolbar-Button ‘Verkaufs-Stücklisten-Preise hochsummieren‘

Dieser Toolbar-Button ist nur wirksam, wenn der aktuell selektierte Artikel eine Verkaufsstückliste hat.

Durch Anklicken werden die Verkaufs-Preise und die Einkaufs-Preise aller Stücklisten-Positions-Artikel der untergeordneten Verkaufsstückliste hochsummiert und als neue Verkaufs- und Einkaufs-Preise im aktuell selektierten Artikel gespeichert. Dabei werden nachfolgende Daten des aktuell selektierten Artikels und seiner Verkaufsstückliste sowie der Artikel der Stücklisten-Positionen berücksichtigt:

• Verkaufsstücklisten-Mengen
• Verkaufsstücklisten-Mengen-Faktoren
• Verkaufs-Preise der Positions-Artikel
• Verkaufs-Rabatte der Positions-Artikel
• Verkaufs-Preisfaktoren der Positions-Artikel
• Verkaufs-Währungen der Positions-Artikel
• Verkaufs-ME2-Preis-Kennzeichen der Positions-Artikel
• Einkaufs-Preise der Positions-Artikel
• Einkaufs-Rabatte der Positions-Artikel
• Einkaufs-Preisfaktoren der Positions-Artikel
• Einkaufs-Währungen der Positions-Artikel
• Einkaufs-ME2-Preis-Kennzeichen der Positions-Artikel
• ME1/ME2-Umrechnungsfaktoren der Positions-Artikel
• Invers-Kennzeichen der Umrechnungsfaktoren der Positions-Artikel
• Verkaufs-Rabatt des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-Preisfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-Währung des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-ME2-Preis des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Rabatt des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Preisfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Währung des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-ME2-Preis des aktuell selektierten Artikels
• ME1/ME2-Umrechnungsfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Invers-Kennzeichen des Umrechnungsfaktors des aktuell selektierten Artikels

Für die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde ein Artikel- und Stücklisten-Import realisiert.

Die Menüfunktion ‘EDI → Artikel-Import-Drehscheibe‘ wurde um einen Stücklisten-Import erweitert.

Dazu wurde die Registerkarte ‘Artikel-Adressdaten‘ hinzugefügt und die Registerkarte ‘Artikel-Daten‘ neugestaltet und um 8 Felder zur Definition der Stücklisten-Zugehörigkeit ergänzt.

Die neue Funktionalität der Artikel-Import-Drehscheibe ermöglicht den zeitgleichen Artikel- und Stücklisten-Import sowie die Aktualisierung vorhandener Artikel und Stücklisten. Für die Stücklisten sind beliebig viele Stücklisten-Stufen zulässig.

Das Füllen der Artikel-Import-Drehscheibe kann kundenspezifisch im SDK über den Trigger ‘EwaImportInDrehscheibeArtikel‘ realisiert werden und optional vollständig automatisiert über zeitgesteuerte Scheduler-Tasks erfolgen.

Das BDE- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues Druck-Formular erweitert und in einem weiteren Druck-Formular ergänzt:

• Standard-Barcodes
• Standard-Barcodes Beispiel

Der Report ‘Standard-Barcodes’ wurde ergänzt um eine Angabe der einzelnen Barcodes und einer Beschreibung der jeweiligen Funktion. Mit dem Report ‘Standard-Barcodes Beispiel’ ist eine reduzierte Version der Standard-Barocodes aus der Praxis hinzu gekommen, wie sie in einem Unternehmen eingesetzt werden kann. Die neue Druck-Formulare finden Sie in der Druck-Auswahl der Menüfunktion ‘APLA →  Arbeitsplatz →  Verwaltung aller Arbeitsplätze’ im Hauptmenü ‘Fertigung‘.

Die Adressverwaltung der Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zur Online-Überprüfung der Umsatzsteuer-Identnummer.

Damit eine  Umsatzsteuer-Identnummer-Prüfung durchgeführt werden kann, müssen nachfolgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Ihr PC hat eine aktive Internet-Verbindung
• Der neue Konfigurations-Schalter ‘Umsatzsteuer-Identnummer prüfen‘ im Register ‘Adressen‘ der Mandanten-Konfiguration ist gesetzt
• In den Firmendaten ist das Land ‘DE’ eingestellt
• In den Firmendaten ist Ihre eigene und gültige Umsatzsteuer-ID eingestellt
• An der zu prüfenden Adresse ist ein von ‘DE’ abweichendes Land eingestellt
• Im Register ‘Buchhaltung’ der zu prüfenden Adresse ist eine USt-IdNr. eingestellt

Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, wird bei jedem Speichern der entsprechenden Adresse eine Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer durchgeführt.

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält 3 neue Trigger zum kundenspezifischen Einlesen von Import-Dateien in die 3 unterschiedlichen Import-Drehscheiben:

• EwaImportInDrehscheibeArtikel zum Import von Artikeln und Stücklisten
• EwaImportInDrehscheibeBelege zum Import von Belegen und Beleg-Positionen
• EwaImportInDrehscheibeLagerBuchungen zum Import von Lager-Buchungen

Das Einlesen von Import-Dateien erfolgt über die neuen Toolbar-Buttons

• ‘Artikel einlesen‘ in der Artikel-Import-Drehscheibe
• ‘Belege einlesen‘ in der Beleg-Import-Drehscheibe
• ‘Buchungen einlesen‘ in der Lager-Import-Drehscheibe

Zur Übertragung in die entsprechenden easyWinArt-Datenbanken gibt es die Toolbar-Buttons

• ‘Artikel übertragen‘ in der Artikel-Import-Drehscheibe
• ‘Belege übertragen‘ in der Beleg-Import-Drehscheibe
• ‘Buchungen übertragen‘ in der Lager-Import-Drehscheibe

Das Einlesen in die Import-Drehscheiben und das Übertragen in die easyWinArt-Datenbanken kann auch im Falle von kundenspezifischen Import-Datei-Formaten vollständig automatisiert über zeitgesteuerte Scheduler-Tasks erfolgen. Auch hier kann mit dem Software-Developer-Kit jedes Importverfahren realisiert werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Business-Framework optimiert.

Der Aufruf von Menüfunktionen und das Blättern in diesen wurden beschleunigt.

Die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen, die Warenwirtschaft, das PPS-System, die CRM-Module usw. wurden im Business-Framework verbessert:

• Die Menüfunktion Entwicklung → Werkzeuge → Debugger wurde um die Option ‘Komplette Debugger-Liste (DEBUG++)‘ erweitert:
  Es lassen sich nun noch ausführlichere Performance- und Memory-Tests durchführen.
• Der Aufbau und die Aktualisierung der Suchlisten und Registerkarten-Tabellen aller Menüfunktionen wurde beschleunigt.
• CTI – Computer Telefonie Integration:
  Bei einer entsprechenden Tapi-Funktionalität Ihres Telefons bzw. Ihrer Telefonanlage können über easyWinArt automatisch alle eingehenden Telefonate in einem modalen CTI-Fenster angezeigt werden. Sofern die Telefonnummer des Anrufers in der easyWinArt-Adress- oder Ansprechpartner-Verwaltung erfasst wurde, werden im CTI-Fenster zusätzlich zur Telefonnummer der Ansprechpartner-Name und wichtige Firmendaten angezeigt und per Mausklick können unmittelbar die Adresse aufgerufen werden sowie CRM-Aktivitäten und Service-Leistungen erfasst werden.
  Neu ist die Darstellung des CTI-Fensters: Unabhängig davon, in welcher Applikation man gerade arbeitet, ist das CTI-Fenster immer im Vordergrund und hat dennoch keinen Fokus, sodass man in der jeweiligen Anwendung ungestört und ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.
• Wichtige modale Meldungsfenster werden nun auch immer im Vordergrund geöffnet, unabhängig davon, in welcher Applikation man gerade arbeitet.

Das ERP-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für alle Module: Auftragsbearbeitung, WAWI-Warenwirtschaft, Produktion (PPS), Betriebsdatenerfassung (BDE), Dokumentenmanagement (DMS), usw.

Nach wie vor ist der E-Mail-Import aus Microsoft-Outlook für beliebige Datensätze beliebiger Menüfunktionen direkt über den Toolbar-Button ‘Neuer E-Mail-Import für den aktuellen Datensatz‘ möglich. Es öffnet sich ein Auswahl-Fenster in dem alle E-Mails des Outlook-Posteinganges angezeigt werden. Durch Anklicken ein oder mehrerer E-Mails können diese in einer Aktion ins E-Mail-Archiv in easyWinArt übernommen werden. Dabei werden automatisch auch alle E-Mail-Anhänge ins easyWinArt-Dokumentenmanagement (DMS-Archiv) übernommen.

Die neue Funktionalität ermöglicht nun auch den E-Mail-Import aus Outlook per Drag & Drop aus einem beliebigen Outlook-Ordner. Auch hier können ein oder mehrere E-Mails inklusive Anhang übernommen werden. Per Drag & Drop müssen alle zu importierenden E-Mails in das Register ‘E-Mail-Archiv ….‘ des jeweiligen Menüfunktions-Datensatzes gezogen werden. Die importierten E-Mails sind sofort in der tabellarischen Darstellung der Registerkarte sichtbar.

Das Ergebnis der beiden optionalen E-Mail-Import-Alternativen ist identisch.

Die neue Funktionalität hat vor allen Dingen dann Vorteile, wenn ein easyWinArt-Anwender zwei Monitore hat und E-Mails direkt aus vom Posteingang abweichenden Outlook-Ordnern importieren möchte.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Neues Druck-Formular ‘Fertigungs-Baukasten-Material-Stückliste‘ in der Artikel-Verwaltung.

In Analogie zur Fertigungs-Baukasten-Stückliste wird die komplette erste Stücklisten-Stufe ausgedruckt.

Zusätzlich wird für jede Position der ersten Stücklisten-Stufe, die eine Unterstückliste mit genau einer Unterposition besitzt, auch diese Unterposition ausgedruckt, d.h. die zweite Stücklisten-Stufe.

In der praktischen Anwendung ist dies üblicherweise eine Baukasten-Stückliste mit Materialstufe.

Die ERP-Software easyWinArt erhält beim Kopieren von Artikeln eine weitere Option:

Alle Artikel-Lieferanten können nun auch ohne eine entsprechende Sicherheits-Abfrage automatisch mit kopiert werden.

Die optionale neue Funktionalität wird nur dann wirksam, wenn die beiden Konfigurations-Schalter

• Bei Artikel-Kopie Lieferanten mit kopieren
• Lieferanten ohne Sicherheitsabfrage mit kopieren

im Register ‘Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung, WAWI-Warenwirtschaft und dem PPS- und BDE-System weiterentwickelt.

In den Menüfunktionen ‘Vorgangs-Belege‘, ‘Beleg-Positionen‘, ‘Fertigungs-Aufträge‘, ‘Fertigungs-Arbeitsgänge‘, ‘Projekte‘ und ‘Aufgaben‘ gibt es je eine Registerkarte ‘Gebuchte Arbeitszeiten des …‘ zur tabellarischen Anzeige aller auf den jeweiligen Datensatz gebuchten Arbeitszeiten und Kosten.

Durch einen Doppelklick auf die Registerkarten-Tabellen können zu jeder der obigen Menüfunktions-Datensätze direkt Arbeitszeiten und Kosten erfasst werden. Die jeweiligen Buchungs-Objekte, z.B. Projekt und/oder Aufgaben, werden automatisch übertragen.

Pro Buchungs-Objekt können beliebig viele Arbeitszeiten und Kosten erfasst werden. Die Mengeneinheit der Arbeitszeiten kann eine beliebige Zeiteinheit sein.

Projekt-System-orientiert können Arbeitszeiten (Ist-Stunden im Projekt-System), fixe Kosten (Material-Kosten im Projekt-System), Personal-Kosten (Arbeitszeit multipliziert mit Anwender-Stundensatz) und Arbeitsplatz-Kosten (Arbeitszeit multipliziert mit Arbeitsplatz-Stundensatz) erfasst werden.

Bei Buchungen auf Projekte und/oder Aufgaben werden die Arbeitszeiten und Kosten im Projekt und den Aufgaben, Unter-Aufgaben, Unter-Unter-Aufgaben usw. automatisch aufsummiert und hochsummiert und in den Registerkarten ‘Projekt-Kosten‘ bzw. ‘Aufgaben-Kosten‘ in insgesamt 12 Kosten-Summen-Feldern angezeigt und mit den Budget-Vorgaben verglichen.

Die gesamte hierarchische Aufgaben-Struktur wird bei der Kostenverfolgung automatisch berücksichtigt. Alle Daten werden sogar bei Änderungen in der Aufgaben-Struktur automatisch mitgezogen, sogar dann, wenn eine Aufgabe samt Unter-Aufgaben-Struktur in ein anderes Projekt verschoben wird.

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Module der ERP-Software easyWinArt wurden weiter optimiert:

Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter

• Auftragsbezogene Bestellvorschläge nicht zusammenfassen

Wird dieser Schalter nicht gesetzt, bleibt alles wie bisher und auftragsbezogene Bestellvorschläge werden zusammengefasst, sofern dies möglich ist.

Wird dieser Schalter gesetzt, so werden auftragsbezogene Bestellvorschläge nicht zusammengefasst, d.h. mit jeder neuen auftragsbezogenen Bestellung wird immer ein neuer Bestellvorschlag erzeugt, auch wenn eine Zusammenfassung möglich wäre.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Business-Framework verbessert. Die Neuerungen wurden in der Arbeitszeit-Erfassung und in anderen Menüfunktionen integriert.

• Die Menüfunktion ‘BDE → Arbeitszeiten‘ wurde um die Registerkarte ‘Buchungs-Objekt-Projekt‘ erweitert. Arbeitszeiten und Kosten können nun auch auf Projekte und Aufgaben gebucht werden.
• Der Menüfunktion ‘Kostenrechnung → Projekt-System → Projekte‘ wurde die Registerkarte ‘Gebuchte Arbeitszeiten des aktuellen Projektes‘ hinzugefügt.
• Der Menüfunktion ‘Kostenrechnung → Projekt-System → Aufgaben‘ wurde die Registerkarte ‘Gebuchte Arbeitszeiten der aktuellen Aufgabe‘ hinzugefügt.
• In der Menüfunktion ”Fertigung → Fertigungs-Aufträge‘ wurden die Registerkarten ‘Fertigungs-Stückliste‘, ‘Fertigungs-Arbeitsgänge‘, ‘Fertigungs-Erledigt-Meldungen‘ und ‘Fertigungs-Arbeitszeiten‘ in der Funktionalität verbessert.
• Die Menüfunktion ‘Vorgänge → Vorgangs-Belege‘ wurde um die Registerkarte ‘Gebuchte Arbeitszeiten des aktuellen Auftrages‘ erweitert.
• Die Menüfunktion ‘Vorgänge → Beleg-Positionen‘ wurde um die Registerkarte ‘Gebuchte Arbeitszeiten der aktuellen Auftrags-Position‘ erweitert.

Aus den neuen Registerkarten kann die Menüfunktion ‘BDE → Arbeitszeiten’ direkt mit der entsprechenden Datensatz-Selektion aufgerufen werden. Der jeweils doppelt-geklickte oder selektierte Datensatz wird nach dem Aufruf automatisch hervorgehoben.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Lager-Listen erweitert:

• Die Lager-Bestands-Liste wurde komplett überarbeitet.
• Der optische Aufbau wurde verbessert.
• Sperr-Lagerbestände und Konsignations-Lagerbestände werden angezeigt.
• Lager-Mindestbestände werden ausgewiesen