Monat: Oktober 2013

Die Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der Zahlungsbedingungen erweitert:

• Neues Eingabefeld 'Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext' im Register 'Zahlungsbedingungen' der Belegverwaltung.
• Wenn vorhanden, wird der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext unterhalb der Zahlungsbedingung mit der Überschrift 'Zahlungsvereinbarung' angedruckt.
• Die Überschrift zum Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext hat die Druck-Textnummer 479 und kann kundenspezifisch angepasst und sprachabhängig übersetzt werden.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Kopieren, Pushen und Teil-Pushen eines Beleges mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Erzeugen von A'Konto-Rechnungen mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Erzeugen von Vorab-Rechnungen mit übertragen.
• Der Zahlungsbedingungs-Ergänzungstext wird beim Generieren von Serien-Belegen einer Beleg-Serie mit übertragen.

Die Auftragsabwicklung und Faktura des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung erweitert und verbessert.

Ab dem 01.10.2013 wurde in Italien der volle Mehrwertsteuersatz von bisher 21% auf 22% erhöht.

Grundsätzlich kann dies problemlos in easyWinArt abgebildet werden, indem man zum Beispiel für den Mehrwertsteuersatz 'Italien Volle MwSt' (meist der Standard-Mehrwertsteuersatz) den Mehrwertsteuer-Prozentsatz ab dem 01.10.2013 auf 22% setzt. Für alle Rechnungen und Verbindlichkeiten wird dann automatisch vor dem 01.10.2013 der Mehrwertsteuersatz 21% und nach dem 01.10.2013 der Mehrwertsteuersatz 22% gezogen. Über das Mwst.-Referenzdatum der Beleg-Positionen können dann sogar unterschiedliche Positionen einer Rechnung bzw. einer Verbindlichkeit gleichzeitig einen Mehrwertsteuersatz von 21% und 22% haben. Diese Funktionalität kann beispielsweise für Wartungsrechnungen erforderlich sein.

In der neuen easyWinArt-Version werden 'alte' Mehrwertsteuersätze in Beleg-Positionen automatisch in 'neue' Mehrwertsteuersätze umgewandelt, sofern es zwischenzeitlich eine Mehrwertsteuerveränderung gab. Diese Funktionalität wurde für folgende Aktionen realisiert:

• Kopie von Beleg-Positionen
• Kopie von Belegen mit allen Positionen
• Generierung von Serien-Belegen einer Beleg-Serie

Die Warenwirtschafts-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Intrastat-Funktionalität erweitert.

Im Register 'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' der Artikel-Verwaltung kann für jeden Artikel festgelegt werden, dass die Intrastat-Meldungen für diesen Artikel über die 2-te Mengeneinheit erfolgen. Dabei werden der ME-1 / ME-2 – Umrechnungsfaktor und das Invers-Häkchen zur Berechnung der Intrastat-Mengen sowie der Intrastat-Gewichte berücksichtigt.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt ist auch dann möglich, wenn kundenspezifische SDK-Erweiterungen mit dem Software-Developer-Kit erstellt wurden.

Durch Setzen des Mandanten-Konfigurations-Schalters 'Nach Update automatisch SDK kompilieren' werden die kundenspezifischen SDK-Erweiterungen nach jedem Update automatisch neu kompiliert und es sind keine aufwendigen Anpassungen erforderlich.

Ein automatisches Update von easyWinArt-Systemen mit SDK-Erweiterungen ist genauso einfach und schnell, wie ein automatisches Update von easyWinArt-Systemen ohne SDK-Erweiterungen.

Beim automatischen Update wird der Mandanten-Konfiguration-Schalter 'Nach Update automatisch SDK kompilieren' in der neuen Version immer aus dem Führungsmandanten gezogen. Auf diese Weise ist das automatische Kompilieren kundenspezifischer SDK-Erweiterungen nach einem Update auch dann sichergestellt, wenn der Konfigurations-Schalter zum Beispiel in einem abweichenden Updatemandanten verändert wurde.

Für die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde die Funktionalität der Belegverwaltung verbessert:

Beim Blättern, Aktualisieren und Suchen in Belegen wird neben anderen Informationen sowohl der Beleg-Identifizierer, als auch der Matchcode der jeweiligen Beleg-Adresse in der Statusleiste angezeigt und mitgezogen.

Das Warenwirtschafts- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde für die bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition erweitert.

Die Menüfunktion 'Disposition-Bedarf' hat eine neue Registerkarte 'Artikel-Lieferanten-Daten' in der für den zu disponierenden Artikel alle bisherigen Lieferanten angezeigt werden, insbesondere mit dem Daten:

• Letztes Einkaufs-Datum
• Letzter Preis
• Letzte Einkaufs-Menge

Durch Doppelklick auf einen dieser Lieferanten gelangt man in die Menüfunktion 'Artikel-Lieferanten-Daten' des zu disponierenden Artikel und dort auf den entsprechenden Lieferanten. Hier können weitere Informationen eingesehen werden, z.B. Artikel-Lieferanten-Staffelpreise.

Zusätzlich gibt es in der neuen Registerkarte der bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition ein Symbol 'Selektierten Lieferanten übertragen'. Ein Mausklick genügt, um den selektierten Lieferanten in die Disposition zu übertragen.

Die Warenwirtschafts-Module des ERP-Systems easyWinArt wurden bezüglich der Intrastat-Meldungen verbessert.

Das Register 'Intrastat' der Mandanten-Konfiguration wurde um 3 neue Felder erweitert:

• Intrastat-Materialnummer
• Intrastat-Benutzername
• Intrastat-Passwort

Diese Felder werden beim Erzeugen der Online-Intrastat/XML-Meldungen gezogen und vereinfachen den Intrastat-Geschäftsprozess.

Die Materialwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt erhält eine neue Option für die bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition.

Sofern vorhanden wird der letzte Lieferant als Vorauswahl für disponierte Einkaufs-Artikel eingestellt. Dazu muss der nachfolgende Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt werden:

• Letzter Lieferant als Vorauswahl

Weitere Mandanten-Konfigurations-Schalter für die Vorauswahl:

• Günstigster Lieferant als Vorauswahl
• Stammlieferant als Vorauswahl

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Methode für das kaufmännische Runden:

• Fkt.RundenKfmNEU(ByVal Wert As Double, ByVal RundungsStellen As Integer)

Die neue Methode ergänzt die bisherige:

• Fkt.RundenKfm(ByVal Wert As Double, ByVal RundungsStellen As Integer)

Fkt.RundenKfmNEU kann im Gegensatz zu Fkt.RundenKfm auch exponentielle Dezimalzahlen wie 2,3756E-17 oder -4,7532876E+21 runden und zwar auf z.B. 19 oder -24 Stellen.

In allen sich überschneidenden Gültigkeitsbereichen haben beide Methoden das gleiche Ergebnis.

Die Materialwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hauptmenü 'Disposition' um nachfolgende abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• DispoBE → Bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoBF → Bedarfsgesteuerte Fertigungs-Disposition
• DispoVE → Verbrauchsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoVF → Verbrauchsgesteuerte Fertigungs-Disposition

Durch die neuen Menüfunktionen können die Einkaufs-Disposition und die Fertigungs-Disposition besser auf unterschiedliche Verantwortungsbereiche aufgeteilt werden.

Für optimierte Geschäftsprozesse in der Einkaufs-Disposition sollte der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Bestellungen aus Fertigungs-Stücklisten-Bedarfen bei gültiger Lieferanten-Vorauswahl generieren' nicht gesetzt werden.

 

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand verbessert.

Grundsätzlich werden E-Mails im easyWinArt in einem eigenen Thread (Hintergrund-Prozess) versendet. Auf diese Weise kann auch beim Versenden von E-Mails mit größeren Anhängen sofort weitergearbeitet werden, d.h. es muss nicht gewartet werden, bis der E-Mail-Versand abgeschlossen ist.

Der E-Mail-Versand in einem eigenen Thread hat allerdings den Nachteil, dass easyWinArt im Fehlerfalle komplett beendet wird.

Auf Kundenwunsch haben wir dieses Verhalten geändert:

easyWinArt wird nicht mehr komplett beendet, wenn beim E-Mail-Versand ein Fehler auftritt. Der Fehler wird jedoch angezeigt.

Vorteile des neuen Verhaltens:

• Die E-Mail-Konfiguration in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration kann schneller überprüft werden.
• Ein temporär ausgefallener SMTP-Server führt beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz, obwohl der E-Mail-Versand aus Performance-Gründen in einem eigenen Thread läuft.
• Timeout-Probleme beim SMTP-Server und temporär unterbrochene Internet-Verbindungen führen beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz.
• Zugangsdaten und SSL-Verschlüsselungen des SMTP-Servers sowie der SMTP-Port können leicht überprüft werden.

Das automatische Update des ERP-Systems easyWinArt wurde erweitert:

Durchgeführte Änderungen in beliebigen Eingabefeldern der Verwaltung aller Menüfunktionen werden im Falle von Standard-Menüfunktionen nach jedem Update automatisch auf die vorgegebenen Standardwerte zurückgesetzt.

Nur unter Benutzung des SDK-Triggers 'TriggerFormLayer → EwaNachUpdateEasyWinArt' des easyWinArt-Software-Developer-Kits (SDK-Modul) können kundenspezifische Änderungen auch nach jedem Update automatisch wiederhergestellt werden.

Mit der neuen easyWinArt-Version bleiben die kundenspezifischen Einstellungen der Felder

• Anzahl Datensätze beim Start
• Ausblenden

auch ohne SDK nach einem Update erhalten. Damit erfüllen wir einen vielfach vorgetragenen Kundenwunsch.

Mit dem Feld 'Ausblenden' können nicht benötigte Menüfunktionen für den Aufruf gesperrt und aus dem Hauptmenü usw. ausgeblendet werden.

In der Faktura und Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde die neue Zahlungsart 'EC-Karte' realisiert.

Grundsätzlich hat die Zahlungsart 'EC-Karte' eine der Zahlungsart 'Rechnung' analoge Funktionalität.

In der Menüfunktion 'Finanzen → Kontoauszug-Banken' werden alle EC-Karten-Zahlungen mit der entsprechenden Zahlungsart 'EC-Karte' ausgewiesen.

Eine besonderer Bedeutung hat die neue Zahlungsart 'EC-Karte' in den Menüfunktionen 'Finanzen → Barverkauf' und 'Finanzen → Barverkaufs-Belege'. Erfolgt ein Barverkauf per EC-Karte und wird die Zahlung in der Menüfunktion 'Barverkaufs-Belege' gebucht, so erfolgt auch ein Kontoauszug-Banken-Eintrag mit der Zahlungsart 'EC-Karte'. In Abhängigkeit vom Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Alle Zahlungen automatisch erledigen' erfolgt der Kontoauszug-Banken-Eintrag auch direkt.

Die Auftragsabwicklung und Faktura des ERP-Systems easyWinArt wurde für das SEPA-Lastschriftverfahren erweitert.

Damit Lastschriften über SEPA abgewickelt werden können, muss vom Zahlungspflichtigen ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat eingeholt werden. Dieses kann als Dokument an die Adresse des Zahlungspflichtigen angehängt werden. Die jeweilige Adressnummer wird als Mandats-Referenz mit der SEPA-Lastschrift übertragen (MREF+).

Im Register 'Zusatz-Informationen' der Adressen-Verwaltung wurde das Feld 'Mandats-Datum' bzw. 'Datum der Mandats-Unterzeichnung für SEPA-Lastschriften' hinzugefügt. Dort sollte das Datum des unterschriebenen SEPA-Lastschriftmandates hinterlegt werden. Auch dieses wird automatisch mit der SEPA-Lastschrift als 'Mandats-Datum' bzw. 'Ausstellungsdatum' übertragen.

Die in den Firmendaten hinterlegte 'Gläubiger-Identifikationsnummer' wird ebenfalls automatisch mit jeder SEPA-Lastschrift als 'CRED+' übertragen.

Grundsätzlich wird als 'Ende zu Ende Referenz' (EREF+) als Kombination aus Belegnummer, laufende Nummer der Zahlung und Banking-Aktions-Zähler mit übertragen.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue, von 'Service-Leistungen' abgeleitete Menüfunktion erweitert:

• SLVM → Service-Leistungen Vor-Monat → Anzeige aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats

Die neue Menüfunktion 'SLVM' dient der Abrechnung aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats. Sie befindet sich im Haupt-Menü 'Personal → Service'.

Die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt wurde im automatischen Programm- und Datenbank-Update aller produktiven easyWinArt-Mandanten verbessert:

• Klarer strukturiertes Update-Protokoll, sowohl im Dialog-Protokoll, als auch in der Log-Datei 'X:ApplicationLogsLast-Update-Log-easyWinArt.txt'.
• Neue inkrementelle Log-Datei 'X:ApplicationLogsLast-Update-Temp-Log-easyWinArt.txt'.
  In diese Protokoll-Datei wird während des automatischen easyWinArt-Updates der Update-Fortschritt entsprechend dem angezeigten Dialog-Protokoll Schritt für Schritt gespeichert. Auf diese Weise kann auch ein abgebrochenes easyWinArt-Update nachträglich bequem nachvollzogen werden.

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt wurde in der Verwaltung der eigenen Firmendaten wie folgt erweitert:

• Neues Feld 'EORI-Nummer':
  EORI = Economic Operators Registration and Identification
  für die Verwaltung der eigenen EORI-Nummer zur Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollabfertigung.
• Neues Feld 'Betriebsnummer' für die Verwaltung der eigenen Betriebsnummer. Sie dient zur Identifikation der Arbeitgeber bei der Sozialversicherung und findet in zahlreichen weiteren Geschäftsprozessen der Sozialversicherungsträger Verwendung.
• Erweiterung des Software-Developer-Kits (SDKs) um die Eigenschaften 'GV.Firma.EoriNummer' und 'GV.Firma.Betriebsnummer'.
• Erweiterung des Report-Designers um die Felder 'Firma.EoriNummer' und 'Firma.Betriebsnummer'.