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Das Add-on ZUGFeRD / XRechnung ist verfügbar

IT-Easy GmbH

Das Add-on „ZUGFeRD / XRechnung“ ist ab sofort mit der Version 2.2 von XRechnung vollständig einsatzbereit. Es besteht nun die Möglichkeit, Einstellungen am Bericht für ZUGFeRD vorzunehmen. Darüber hinaus wurde in der Menüfunktion “Rechnungen” ein Button hinzugefügt, der die Erstellung der XRechnung ermöglicht.

Programm-Version des Updates:
5.4772.2205.23

Automatisierung von Buchhaltungsprozessen mit ZUGFeRD / XRechnung

IT-Easy GmbH

Mittlerweile sind die Begrifflichkeiten hinlänglich bekannt und schnell in den richtigen Kontext gebracht: Es geht um die elektronische Rechnungstellung von Geschäften zwischen Unternehmen sowie den Austausch von Rechnungsdaten von Unternehmen an Behörden. Beide Formate, ZUGFeRD und XRechnung, haben das Ziel, den elektronischen Rechnungsaustausch zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zu fördern.

In easyWinArt bieten wir Ihnen ab der Version 5.4769.2205.23 die Möglichkeit das Add-on ZUGFeRD / XRechnung in Ihr ERP-System zu integrieren. Wir erzeugen eine ZUGFeRD-Rechnung nach der EU-Norm 16931, die sowohl maschinen- als auch menschenlesbar ist. Unabhängig davon, ob Sie als Unternehmen bereits Rechnungen mit der EU-Norm versenden müssen, profitieren Sie von diesem elektronischen Rechnungsstandard.

Die Integration von ZUGFeRD in unsere ERP-Software ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung und wird Ihnen dabei helfen, Prozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen. Sie können Rechnungen automatisch erstellen und versenden, ohne dabei die Software wechseln oder wiederkehrende, manuelle Eingaben vornehmen zu müssen. Das spart Ihnen Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich.

Die Implementierung des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” ist gewohnt einfach. Kontaktieren Sie uns und Sie erhalten umgehend ein unverbindliches Angebot. Nach Ihrer Auftragserteilung schalten wir Ihnen die Funktion des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” in easyWinArt frei. Nach Ihrem Update können Sie dann den elektronischen Rechnungs-Standard uneingeschränkt nutzen.

Noch Fragen? Für ein beratendes Gespräch steht Ihnen Herr Kempa gerne unter 02161 277 680 zur Verfügung. Oder Sie kontaktieren uns per Mail: info@it-easy.de.

Hintergrundinformationen:
XRechnung? ZUGFeRD? – Was ist was? Und wie unterscheiden sich die beiden Formate?

Die XRechnung ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen, das speziell in Deutschland verwendet wird. Sie basiert auf dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen, der als European Norm (EN) 16931 bekannt ist. Bei der XRechnung handelt es sich um ein strukturiertes XML-Format, das den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Es legt ein einheitliches Schema fest, das die verschiedenen Elemente einer Rechnung wie Absender, Empfänger, Rechnungspositionen, Steuerinformationen und Zahlungsbedingungen enthält. XRechnungen sind reine maschinenlesbare XML-Dateien mit der Endung .xml.

ZUGFeRD steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Auch hierbei handelt es sich um ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Es kombiniert das maschinenlesbare XML-Format mit einer eingebetteten PDF-Datei, die eine visuelle Darstellung der Rechnung enthält. Dadurch können Unternehmen Rechnungen elektronisch austauschen und automatisiert verarbeiten, während gleichzeitig die visuelle Darstellung für menschliche Benutzer gewährleistet ist.

In easyWinArt ist das Add-on „ZUGFeRD / XRechnung“ mit der Version 2.2 von XRechnung vollständig einsatzbereit. Die Erstellung einer XRechnung können Sie manuell in den Menüfunktionen auswählen. Sie erhalten im Ergebnis ein hybrides Format (PDF/A-3). Es besteht aus einem menschenlesbaren, sichtbaren PDF-Teil, und in diesen ist ein maschinenlesbarer XML-Teil eingebettet. ZUGFeRD-Dateien haben die Endung .pdf.

Entwicklungen und Zukunftspläne

IT-Easy GmbH

| Ein Interview mit Philip Szöke

Philip Szöke: Teamleiter Standard-Entwicklung,
Software-Entwickler und Prokurist bei der IT-Easy GmbH

Philip Szöke ist seit 2020 im Unternehmen, der IT-Easy GmbH, beschäftigt. Seit Anfang 2022 ist er Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung und seit Dezember 2022 auch Prokurist. In diesem Interview spricht er u.a. über die zukünftige Ausrichtung und über anvisierte Entwicklungen in Bezug auf die ERP-Software easyWinArt:

Hallo Philip!
Du bist Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung. Welche Aufgaben nimmst du in deiner Position wahr?

Philip Szöke: „Meine Aufgabe als Teamleiter ist es, neben der „normalen“ Programmierung, die Prozess-Anfragen zu koordinieren, zu priorisieren und zu prüfen, ob neu programmierte Funktionen unseren Qualitäts-Standards entsprechen.

Philip Szöke und Dr. Wolfang Bommes im Gespräch

Darüber hinaus kümmere ich mich seit Dezember 2022, zusammen mit meinem Kollegen Lars Kempa, dem Teamleiter Customer Care & Consulting, und dem Geschäftsführer Dr. Wolfgang Bommes (im Foto links) um die Themen Personal, Ziele und die Ausrichtung des Unternehmens.“

Was bedeutet die Begrifflichkeit „Standard-Entwicklung“ in Bezug auf easyWinArt?

Philip Szöke: „Wir unterscheiden bei der Entwicklung von easyWinArt grundsätzlich zwischen der Standard-Entwicklung, also der Basis oder auch dem Grundgerüst der easyWinArt, und der kundenspezifischen Entwicklung von Programmierungen, die mehr Individualität und umfangreiche Erweiterungsoptionen ermöglichen. Auch wenn im Standard schon zahlreiche Funktionen vorhanden sind, gibt es Prozesse, die bei einigen Kunden individuell abgebildet werden müssen. Das ist dann die sogenannte „Individualentwicklung“, die in den Aufgabenbereich meiner Kollegen fallen. Glücklicherweise sind wir ein gut funktionierendes Team und arbeiten hier „Hand in Hand“ zusammen, so dass der Kunde sich keine Gedanken über Zuständigkeiten und Machbarkeit machen muss.“

An welchen Neuerungen arbeitet gerade das Team für die Standard-Entwicklung? Und: Auf welche Funktionen können sich die Kunden in der Zukunft freuen?

Philip Szöke: “Aktuell arbeiten wir zum Beispiel am elektronischen Rechnungsstandard „X-Rechnung“. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt durch eine einheitliche Formatierung die Übertragung von Rechnungsdaten und erleichtert so den Austausch dieser Daten zwischen Unternehmen.
Ein weiteres Projekt ist die Erweiterung der Service-Leistungen. Diese Funktion findet vor allem bei beratenden Dienstleistern Einsatz.

Zurzeit arbeiten wir auch an einigen Kundenwünschen mit dem Status „Proof of Concept“, die Kundenanfragen befinden sich hier also gerade in der Phase der Analyse und Konzeption. Kleinere Projekte lassen sich je nach Komplexität in 1-2 Tagen umsetzen; größere Projekte können auch schon mal mehrere Monate Zeit in Anspruch nehmen. Wichtig ist bei jeder Art der Entwicklung, dass die Updatefähigkeit von easyWinArt in jedem Fall und zu jeder Zeit erhalten bleibt. Das bedeutet, dass ein Kunde jederzeit von einer alten Version auf die neueste Version updaten kann. Ein Vorteil von easyWinArt ist auch, dass Updates unabhängig vom Versionsstand installiert werden können.

Updates veröffentlichen wir zurzeit nahezu wöchentlich. Wir steuern allerdings einen regelmäßigen 14-tägigen Rhythmus an. Hier in unserem Blog findet unser Kunde stets die Informationen darüber, welche Neuerungen programmiert wurden.“

Ein Blick in die Vergangenheit: Welche Entwicklungen gab es im Jahr 2022?

Philip Szöke: „Im Jahr 2022 haben wir vor allem viele interne Projekte umgesetzt. Ein wichtiges Thema waren zum Beispiel Testverfahren und -abläufe. Der Abschluss dieser Projekte ermöglicht uns heute eine Erleichterung der Prozesse und steigert u.a. auch die Effizienz von easyWinArt. Eine – für unsere Kunden – spürbare Erweiterung, bezog sich auf die Lagerhaltung und die Lieferantenbeistellungen. In diesem Bereich können nun beispielsweise neue Belege angelegt und neue externe Lager hinzugefügt werden.
Ebenfalls eine größere Erweiterung in der Programmierung gab es bei der Lagerhaltung durch die Einführung der Barcode-Scanner. Mit ihrer Hilfe sind nun Umbuchungen im Lager problemlos und schnell möglich; Inventuren können einfach und effizient durchgeführt werden und auch bei der Kommissionierung sind die Scanner-Handteile ein praktikables und wirtschaftliches Gerät.“

Welche Funktionen in easyWinArt schätzt du besonders?

Philip Szöke: „Es sind nicht unbedingt einzelne Funktionen, die ich besonders schätze. Ich sehe eher das große Ganze: easyWinArt wird stetig weiterentwickelt. easyWinArt ist eine wachsende Software, die sich am Markt orientiert, immer nah am Kunden programmiert wird und auch in Zukunft dauerhaft wartbar bleibt. Jeder Kunde kann easyWinArt so verändern, dass die Software perfekt zu seinen Bedürfnissen passt. Außerdem bin ich stolz darauf, dass wir bei IT-Easy jede Zeile Code selbst geschrieben haben. Jede Zeile Programmiercode kommt aus Korschenbroich. 100 % Made in Germany. Besser noch: 100 % Made in Korschenbroich.“

Vielen Dank für das informative Gespräch.

Philip Szöke: „Gern geschehen. Für Fragen aller Art stehen wir unseren Kunden und ERP-Interessierten gerne zur Verfügung. Über unseren Direkt-Kontakt (Tel.: 02161 277 680) erreichen Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner oder Sie kontaktieren uns per Mail info@it-easy.de.“

> Ansicht / Download des Interviews als pdf-Datei

Das Interview mit Philip Szöke führten wir im Februar 2023