Neue Regelung für DATEV-Ausgabe

Die Spalte 9 (EU-Land) wird nur noch befüllt, wenn die Adresse eine Ust-ID mit mehr als zwei Zeichen enthält. Wenn nur Spalte 9 gefüllt ist und Spalte 10 leer bleibt, führt dies beim Import der Daten in DATEV zu einer entsprechenden Warnmeldung.

Programm-Version des Updates:
5.4767.1605.23

Unternehmensgeschichte // 002

Die Gründung der IT-Easy GmbH

… Die Gründung der IT-Easy GmbH erfolgte im Jahr 1999. Zunächst fungiert die Firma als Systemhaus u.a. für ERP-Software. Besonders großen Wert legt die IT-Easy auf die enge Zusammenarbeit und den Wissensaustausch mit Ihren Kunden. Sie profitiert von den unterschiedlichsten Kundenprojekten, stand vor Herausforderungen, fand Lösungen und schaffte sich so einen umfangreichen Erfahrungsschatz mit individuellem branchenübergreifenden Insider-Wissen. Dieses Know-how spielte fortan für easyWinArt eine große Rolle. Bereits im Jahr 2002 startete die Entwicklung einer eigenen Software unter Einbeziehung der gesammelten Erfahrungen. Das Ziel: Die Entwicklung eines ERP-Systems für mittelständische Betriebe mit der Besonderheit, dass individuelle Anpassungen und spezielle Unternehmensprozesse jederzeit umsetzbar sind. Die IT-Easy startete mit der ERP-Entwicklung für easyWinArt.

<<< Zur Unternehmensgeschichte Teil 1

easyWinArt in der Einzelfertigung

Wir leben unser Motto: „Unternehmensabläufe sollten sich nicht den Funktionen einer Software unterordnen. Vielmehr muss eine Software die Prozesse des Unternehmens abbilden können. – Egal wie speziell dieser Prozess auch sein mag.

Für Unternehmen, die in der Einzelfertigung tätig sind, haben wir spezielle Funktionen innerhalb unseres ERP-Systems easyWinArt entwickelt und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.

Mit Hilfe von easyWinArt sind Sie in der Lage individuelle Aufträge zu erstellen und zu verwalten. Diese können spezielle Anforderungen und Vorgaben enthalten, wie z.B. Materialien, Stücklisten oder Liefertermine. Unser ERP-System ermöglicht es, individuellen Anforderungen in die Produktion zu integrieren und automatisch zu verarbeiten.

Da Sie als Einzelfertiger oft mit verschiedenen Materialien arbeiten und individuelle Stücklisten benötigen, ist eine präzise Materialplanung unerlässlich, um Liefertermine einzuhalten und die Produktion effizient zu gestalten. Unser ERP-System hilft Ihnen dabei, den Materialfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind. Behalten Sie den Produktionsprozess im Blick, vermeiden Sie Engpässe und Überkapazitäten und steigern Sie Ihre Produktivität.

Insgesamt bieten unsere speziellen Entwicklungen eine umfassende Lösung, um die Produktion von Einzelstücken und Kleinserien effizienter und kosteneffektiver zu gestalten. Wir berücksichtigen auch Ihre individuellen Anforderungen. Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch: https://it-easy.de/termin oder telefonisch unter 02161 277 680.

Praxis-Tipp // 003

easyWinArt Praxis-Tipp für Anwender: In allen Menüfunktionen von easyWinArt können Sie mithilfe des Wecker-Icons in der oberen Symbolleiste eine Wiedervorlage (Erinnerung) für einen beliebigen Datensatz erstellen, der daraufhin mit einem Verweis versehen wird. Gewusst?

Software made in Germany

Jetzt halten wir es in unseren Händen: Das Zertifikat mit dem BITMi (=Bundesverband IT Mittelstand) Gütesiegel und der Auszeichnung „SOFTWARE MADE IN GERMANY“.

Wir sind sehr stolz darauf, diese Auszeichnung erhalten zu haben. Täglich arbeiten wir in Korschenbroich (am Niederrhein in Nordrhein-Westfalen) an der optimalen Abbildbarkeit der Unternehmensprozesse in unserer ERP-Software easyWinArt. Dabei sind Individual-Programmierungen unsere Stärke. Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen, die über eine Software abgebildet werden müssen. Genau hier beginnt unser Lösungsansatz: In persönlichen Beratungsgesprächen erarbeiten wir mit unseren Kunden passende, nutzerfreundliche Konzepte und deren zeitnahe Umsetzung.

easyWinArt blickt auf über 20 Jahre branchenübergreifendes Know-how. Wir sind stolz auf viele Expertengespräche mit Unternehmern und Unternehmerinnen und auf zahlreiche Lösungen, die unser Team entwickelt und die unsere Software für unsere Kunden einzigartig gemacht hat.

Das Gütesiegel „SOFTWARE MADE IN GERMANY“ bestätigt uns und unsere Arbeit. Wir freuen uns auf viele weitere individuelle Projekte – jetzt sogar mit Auszeichnung!

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News zum Thema Personalzeiterfassung

In der Tagesschau wurde am 18.04.2023 17:55 Uhr über den „Entwurf zur Arbeitszeiterfassung: Elektronische Aufzeichnung noch am selben Tag?“ berichtet. Demnach sind Firmen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Laut einem Gesetzentwurf will das Arbeitsministerium, dass dies elektronisch geschehen soll. Hier geht es zum Artikel: https://www.tagesschau.de/wirtschaft/unternehmen/arbeitszeit-erfassung-heil-101.html

Personalzeiterfassung in easyWinArt

In easyWinArt können Personalzeiten einfach und unkompliziert erfasst werden. Das Modul enthält darüber hinaus noch weit mehr als nur die reine Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern. So können zum Beispiel auf einfache Weise Tagesmodelle mit Arbeits- und Kernzeiten, sowie ggf. erforderliche Schichtpläne definiert werden. Auch die Verwaltung des Urlaubs wird mit diesem Modul abgewickelt. Damit lassen sich die Zeitsalden aller Mitarbeiter genau berechnen und übersichtlich anzeigen. Zusätzlich sind Überstunden, die Erfassung von Krankheitstagen und ein Gleitzeitkonto Teil der umfangreichen Funktionen.

Kostengünstig und individuell

Unabhängig von Ihren derzeit lizenzierten easyWinArt Arbeitsplätzen können Sie beliebig viele Terminals einrichten. Die Anzahl der Personen, die sich über diesen Terminal an- und abmelden, spielt bei unserer Kostenkalkulation keine Rolle.

Bei der Umsetzung der Terminal-Lösung benötigen Sie lediglich einen Windows-PC (mit Netzwerkanbindung) auf dem das PZE-Modul läuft. Sie haben die Wahl, ob Sie die Zeiterfassung über einen Touchscreen oder alternativ über einen Standard-Monitor mit Maus einsetzen möchten. Für die Identifikation des Personals können Sie auf einen Barcode-Scanner mit Ausweis zurückgreifen oder Sie nutzen RFID-Scanner in Kombination mit RFID-Chips. Das PZE-Modul lässt Ihnen jede Möglichkeit offen.

(Beispielhafte Abbildungen. Andere Modelle und Ausführungen sind ebenfalls möglich.)

Noch offene Fragen zum Thema Personalzeiterfassung für Ihr Unternehmen?
IT-Easy GmbH; Tel.: 02161 / 277 680 oder info@it-easy.de.

In diesem Zusammenhang vielleicht auch interessant:
Unser Interview mit Rechtsanwalt Dr. iur. Christian Hof „Wird die Stechuhr jetzt zur Pflicht?“ vom 19. September 2022: https://blog.it-easy.de/wird-die-stechuhr-jetzt-zur-pflicht

> Download Informationsflyer Personalzeiterfassung (2,6 MB)

Das Interview mit Patrick Baumann, Geschäftsführer KBS-Rohr

easyWinArt: Herr Baumann. Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns über Ihre Geschäftsprozesse zu sprechen. Zuallererst würde ich Sie bitten, dass Sie sich und Ihr Unternehmen kurz selbst vorstellen:

Patrick Baumann: Gerne. Die KBS-Rohr Handelsgesellschaft ist seit 35 Jahren im Stahlrohrhandel tätig. Wir sind ein kleines, mittelständisches Unternehmen und beliefern neben der Automobilindustrie, zum Beispiel auch die Möbel- und Bauindustrie mit Stahlanfertigungen. Gegründet wurde die Handelsgesellschaft von Herrn Bösch und Herrn Kurz im Jahr 1988. Als familiär geführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen einen engen Kontakt zu unseren Kunden. Unsere Belegschaft besteht aus einem jungen Team mit insgesamt 25 Mitarbeitern. Seit 2017 arbeite ich für das Unternehmen und seit Oktober 2022 bin ich als zweiter Geschäftsführer der KBS-Rohr tätig, gemeinsam mit Herrn Markus Schmitz.

easyWinArt: 2022? Kein einfaches Jahr. Direkt zu Anfang Ihrer Geschäftsführertätigkeit mussten Sie sich wahrscheinlich mit einigen nachgelagerten Problemen der Corona-Pandemie beschäftigen. Können Sie vielleicht kurz erläutern, ob easyWinArt Einfluss auf Ihre Unternehmensprozesse genommen hat und, wenn ja, welchen?

Patrick Baumann: Die Corona-Pandemie hat viele Unternehmen vor große Probleme gestellt. Bei uns ergab sich direkt eine doppelte Belastung. Zum einen standen wir vor enormen Herausforderungen rund um das Thema Rohstoffknappheit und damit auch vor dem Problem von Lieferengpässen oder gar Ausfällen. Zum anderen erfolgte in dieser Zeit ein Generationenwechsel in unserer Belegschaft. In diesen Zeiten neues Personal zu finden und effizient einzuarbeiten war kein Kinderspiel.
Kurz aber noch einmal zurück zum Thema Lieferengpässe: Wäre die Abbildbarkeit von Aufträgen und Bestellungen in easyWinArt nicht gegeben gewesen, so hätte uns die Transparenz gefehlt. Durch die mangelnde Automatisierung wäre es zu Fehlern gekommen, die sich negativ auf unsere Geschäftsprozesse ausgewirkt hätten. Wir haben in diesem Zusammenhang ein neues Projekt gestartet, um Prozesse zu optimieren: „Die Lieferanten-Kundeneinteilung. Mit Hilfe der EDI-Schnittstellen wollen wir zukünftig spezielle Kundeninformationen (z.B.: Abrufmengen inklusive Datum) direkt mit den Lieferanten kommunizieren. Der Vorgang wird dann in easyWinArt übernommen und so übersetzt, dass der Vorgang weitgehend automatisiert stattfinden kann.

easyWinArt: Sie haben mit Ihrem ERP-System die Plus-Version von easyWinArt erworben. Das heißt, Sie haben sich die Möglichkeit geschaffen, Ihr System jederzeit und Ihren Wünschen entsprechend zu erweitern. Theoretisch haben Sie sogar die Möglichkeit, eigene Programmierungen in easyWinArt vorzunehmen. Welche Funktionen wurden speziell für Ihr Unternehmen bisher programmiert?

Patrick Baumann: Da gibt es mehrere Funktionen: Wir haben einige Besonderheiten im Lager und auch in der Fertigung. Bei der Fertigung ändert sich zum Beispiel unser Artikel von „Langrohr“ in eine „Fix-Länge“. Während Außendurchmesser und Wandstärke gleich bleiben, ändert sich die Länge des Artikels. Eine Umwandlung muss unter Berücksichtigung des Verschnittes ermittelt werden und in der Kalkulation Berücksichtigung finden. Heute werden Ausfallmengen, die in der Produktion stattfinden, direkt miterfasst und der Bestand entsprechend korrigiert.
Bei der Lagerhaltung arbeiten wir in easyWinArt mit Lagerorten, die unterteilt sind in Magazine. Ein Magazin in einem Lagerort kann immer nur ein Gebinde sein. So ist gewährleistet, dass wir Lagerumbuchungen durchführen können.
Eine große Arbeitserleichterung verzeichneten wir auch durch die Einführung von individuellen Gebindenummern. Neue Produkte erhalten eine individuelle, einzigartige Nummer. Diese wird beim Vorgang der Bestellung / im Wareneingang angelegt. Sobald es eine Fertigmeldung vom Produkt gibt, wird diese Nummer „mit Leben gefüllt“. Hinterlegt sind alle relevanten Informationen (Werkstoff, Stückzahl, Gewicht, etc.) So gewährleisten wir eine gute Rückverfolgbarkeit (falls erforderlich bis zum Lieferanten) der Gebinde.
Beim fertigen Produkt angekommen, tauschen wir die Etiketten mit den Gebindenummern durch die Versandetiketten aus. Hierauf sind dann Informationen aufgeführt, die für den Kunden relevant sind. Der große Vorteil ist, dass diese Informationen automatisiert auf den Belegen zu erzeugen sind.
Seit Ende letzten Jahres besitzen wir darüber hinaus in easyWinArt eine neue Funktion namens „Werkzeugnis“, die individuell für uns programmiert wurde. In unserer Produktion wird jede Lieferung von einem solchen Werkszeugnis begleitet. Hier werden Materialart, chemische Zusammensetzung, mechanische Eigenschaften, etc., also wichtige Angaben vom Lieferanten dokumentiert. Diese Informationen werden über die Chargenverwaltung eingepflegt und können dann über die Lieferung automatisiert mit ausgedruckt werden. Das ist ein großer Vorteil und eine enorme Arbeitserleichterung, denn früher musste jedes Werkszeugnis manuell geschrieben werden.

easyWinArt: Vielleicht können Sie uns noch verraten, wie hoch Sie den Aufwand für Schulungen für easyWinArt einschätzen. Und, letzte Frage: Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrem ERP-System?

Patrick Baumann: Unserer Erfahrung nach benötigt man ungefähr eine Woche, um mit easyWinArt produktiv arbeiten zu können. Der Testmandant (eine Kopie aller Datensätze des ERP-Systems) eignet sich hervorragend, um sich unbedarft und angstfrei im Programm auszuprobieren und zurecht zu finden. Der Schulungsaufwand in unserem Hause ist verhältnismäßig gering. Die Mitarbeiter lernen viel einfach durch „Learning by Doing“. Auch wenn die Software anfangs eher unübersichtlich scheint, kommt man nach einiger Zeit gut zurecht, da sich die Funktionen und die Funktionsweise in easyWinArt grundsätzlich ähneln. Mein Fazit: Excel-Listen sollten besser der Vergangenheit angehören! Auch wenn das ERP-System anfangs sehr kompliziert erscheint, so liegt der Nutzen auf der Hand. Man kann nur gewinnen: z.B. durch die Optimierung der Prozesse, die Zeitersparnis, die Steigerung der Produktivität und auch durch die Rückverfolgbarkeit zwecks Qualitätssicherung etc. Wir sind von easyWinArt überzeugt und würden es jederzeit weiterempfehlen.

easyWinArt: Herr Baumann, ich danke Ihnen für dieses Gespräch! Danke, dass Sie uns einen so detaillierten Einblick in Ihre Prozesse gewährt haben.

Patrick Baumann: Gern geschehen. Die KBS-Rohr ist jetzt bereits seit über 15 Jahren Kunde bei der IT-Easy. Vielen Dank an dieser Stelle auch für die gute und langjährige Zusammenarbeit.

>>> Das komplette Interview (inkl. Rückblick auf das Jahr 2002 / die Entstehung von easyWinArt) können Sie sich als PDF hier herunterladen.

KBS-Rohr Handelsgesellschaft mbH
Geschäftsführer: Patrick Baumann und Markus Schmitz
Telefon: +49 2182 5770-0
www.kbs-rohr.de

Ein besonderes BestPractice Beispiel:

Nur einen steinwurfweit von der IT-Easy GmbH entfernt – in Korschenbroich Glehn – sitzt die KBS-Rohr Handelsgesellschaft mbH. Als allererste Kundin der IT-Easy GmbH in Bezug auf die Einführung des ERP-Systems easyWinArt ist die KBS-Rohr, die sich mit der Beschaffung und der Verarbeitung von Rohren bis hin zur Fertigung von Rohrkomponenten befasst, eine ganz besondere Kundin.

Seit 35 Jahren ist die KBS-Rohr Handelsgesellschaft im Stahlhandel tätig und Vertriebspartner im Bereich Präzisions-, Edelstahl- und Profilrohre. Nachfolgend lesen Sie einen Artikel darüber, wie die Zusammenarbeit mit der IT-Easy GmbH entstanden ist, und im Anschluss daran berichtet der Geschäftsführer Patrick Baumann über den Einsatz der Software im Unternehmen der KBS-Rohr. Welche Stärken hat der Einsatz der ERP-Software und wo gab es Probleme? Doch zuerst:

Alles begann im Jahr 2002: Eine langjährige Partnerschaft zwischen der KBS-Rohr Handelsgesellschaft und der IT-Easy wurde auf dem Papier, in Form eines Angebots, bereits im Jahr 2002 mit einer Unterschrift von Dr. Wolfgang Bommes, dem Geschäftsführer des Softwarehauses, der IT-Easy GmbH und dem damaligen Firmeninhaber der KBS-Rohr, Herrn Herbert Bösch besiegelt.


Das Projekt / der erste Auftrag: Anfänglich wurden Hard- und Software-Analysen durchgeführt und Bestellungen (damals noch in der Funktion eines Softwarehauses) für die KBS-Rohr getätigt.
Zunehmend wuchs im Hause der KBS der Wunsch und das Bedürfnis nach einer individuellen ERP-Software, denn die vorhandene ERP-Software auf dem Markt konnte die speziellen Anforderungen des Unternehmens nicht abbilden. Der Entschluss der weiteren Zusammenarbeit zwischen der IT-Easy und der KBS-Rohr entstand – skurriler Weise – nach einem Badminton-Match der beiden Geschäftsführer. Hier entstand eine Vision:

Ziel ist die Entwicklung eines ERP-Systems für mittelständische Betriebe, mit der Besonderheit, dass individuelle Anpassungen und spezielle Bedürfnisse jederzeit umsetzbar sind.

Die Vision wurde Realität: easyWinArt steckte damals noch in den Kinderschuhen, aber im Jahr 2005 wurde der Stein für die Entwicklung von easyWinArt ERP – mit KBS als Pilotkunde – in Rekordzeit ins Rollen gebracht. Nach ca. 2 Jahren intensiver Entwicklung konnte das Programm im Jahr 2007 erfolgreich in den Unternehmensprozess von KBS eingeführt werden.

Fazit: Auch heute noch wird in Korschenbroich-Glehn mit der ERP-Software easyWinArt gearbeitet. Natürlich wurde sie stetig weiterentwickelt und hat sich kontinuierlich verbessert.

In einem Interview stand uns Patrick Baumann, Geschäftsführer der KBS-Rohr Handelsgesellschaft im April 2023 zur Verfügung und berichtete über den Einsatz von easyWinArt in seinem Unternehmen. Das Interview können Sie sich als PDF hier herunterladen oder einfach im easyBlog weiterlesen …

Neue Kostenstellenvorbelegung für Artikel

Die Menüfunktion “Artikel” wurde um das Feld “Kostenstelle” erweitert. Bei der Erstellung neuer Vorgangs-Positionen wird das entsprechende Feld automatisch mit dem Wert aus dem Artikel ausgefüllt. Nachdem eine Position angelegt wurde, besteht weiterhin die Möglichkeit, die vorher eingestellte Kostenstelle nachträglich zu ändern.

Programm-Version des Updates:
5.4759.1704.23

Aktualisierung der Komponente “List & Label”

Die integrierte Reporting-Komponente „List & Label“ wurde von Version 27 auf Version 28 aktualisiert. Das Update ist unter anderem eine Vorbereitung zur bald anstehenden Implementierung der ZUGFeRD Funktionalität in easyWinArt für Ausgangs-Rechnungen und -Gutschriften. Mit Version 28 ist diese Komponente in easyWinArt somit auf dem aktuellen und neusten Stand. 

Immer im Fokus: Flexibilität durch Anpassbarkeit

Dr. Wolfgang Bommes, Geschäftsführer der IT-Easy GmbH

„Unternehmensabläufe sollten sich nicht den Funktionen einer Software unterordnen. Vielmehr muss eine Software die Prozesse des Unternehmens abbilden können. – Egal wie speziell dieser Prozess auch sein mag.“

Alle Unternehmensprozesse in einer Software abbilden

Wenn Sie easyWinArt in Ihrem Unternehmen einführen, können Sie alle Prozesse über EINE Software steuern. Ihre Kundendaten liegen sicher in einer Datenbank, Stücklisten sind nur einen Klick entfernt und die Personalplanung lässt sich auch mit komplizierten Schichtsystemen ganz einfach abbilden.


Unser Programm bietet, neben den umfangreichen Modulen, eine Menge Schnittstellen, die Ihnen das Leben im alltäglichen Business leichter machen. Neben einer Webshopanbindung existieren Schnittstellen für Verpackung und Versand (DPD, UPS, DHL, usw.) zu DATEV, zum SEPA-Banking, zu einem Kontoauszugs-Manager, u.v.m. Weitere spezielle Anbindungen können wir Ihnen bei Bedarf ergänzen. Auch über einen Datenimport müssen Sie sich keine Gedanken machen. – Das übernehmen wir gerne für Sie!

easyWinArt wurde von uns für den Mittelstand entwickelt. Egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Fertigungsunternehmen – easyWinArt lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und auch auf kleinere Unternehmen skalieren.

Individueller Umfang

Mit einem einfachen Lizenzmodell bieten wir Ihnen sowohl eine Kauf- als auch eine Miete-Option der Software an. Denkbar ist auch eine Kombination aus beiden Modellen, für den Fall, dass Sie einige Module nur zeitlich begrenzt benötigen.
Wir verstehen uns als Ihr vollumfänglicher Partner für individuelle Prozess-Beratung und Projekt-Umsetzung. Zahlreiche, ganz individuelle Kundenprojekt-Entwicklungen gehören bereits
zu unserem Erfahrungsschatz. Daraus lässt sich auch Ihr spezielles Anliegen schnell und unkompliziert ableiten. Last but not least: Trotz der individuellen Programmierung bleibt Ihr System zu 100% updatefähig.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
In unserer Info-Broschüre finden Sie viele weitere detaillierte Infos zur unserer ERP-Software easyWinArt. Bei Interesse übersenden wir Ihnen gerne ein Exemplar. Lassen Sie es uns einfach wissen.

Tel.: (02161) 277 680
E-Mail: info@it-easy.de
Internet: www.it-easy.de

Entwicklungen und Zukunftspläne

| Ein Interview mit Philip Szöke

Philip Szöke: Teamleiter Standard-Entwicklung,
Software-Entwickler und Prokurist bei der IT-Easy GmbH

Philip Szöke ist seit 2020 im Unternehmen, der IT-Easy GmbH, beschäftigt. Seit Anfang 2022 ist er Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung und seit Dezember 2022 auch Prokurist. In diesem Interview spricht er u.a. über die zukünftige Ausrichtung und über anvisierte Entwicklungen in Bezug auf die ERP-Software easyWinArt:

Hallo Philip!
Du bist Teamleiter im Bereich der Standard-Entwicklung. Welche Aufgaben nimmst du in deiner Position wahr?

Philip Szöke: „Meine Aufgabe als Teamleiter ist es, neben der „normalen“ Programmierung, die Prozess-Anfragen zu koordinieren, zu priorisieren und zu prüfen, ob neu programmierte Funktionen unseren Qualitäts-Standards entsprechen.

Philip Szöke und Dr. Wolfang Bommes im Gespräch

Darüber hinaus kümmere ich mich seit Dezember 2022, zusammen mit meinem Kollegen Lars Kempa, dem Teamleiter Customer Care & Consulting, und dem Geschäftsführer Dr. Wolfgang Bommes (im Foto links) um die Themen Personal, Ziele und die Ausrichtung des Unternehmens.“

Was bedeutet die Begrifflichkeit „Standard-Entwicklung“ in Bezug auf easyWinArt?

Philip Szöke: „Wir unterscheiden bei der Entwicklung von easyWinArt grundsätzlich zwischen der Standard-Entwicklung, also der Basis oder auch dem Grundgerüst der easyWinArt, und der kundenspezifischen Entwicklung von Programmierungen, die mehr Individualität und umfangreiche Erweiterungsoptionen ermöglichen. Auch wenn im Standard schon zahlreiche Funktionen vorhanden sind, gibt es Prozesse, die bei einigen Kunden individuell abgebildet werden müssen. Das ist dann die sogenannte „Individualentwicklung“, die in den Aufgabenbereich meiner Kollegen fallen. Glücklicherweise sind wir ein gut funktionierendes Team und arbeiten hier „Hand in Hand“ zusammen, so dass der Kunde sich keine Gedanken über Zuständigkeiten und Machbarkeit machen muss.“

An welchen Neuerungen arbeitet gerade das Team für die Standard-Entwicklung? Und: Auf welche Funktionen können sich die Kunden in der Zukunft freuen?

Philip Szöke: “Aktuell arbeiten wir zum Beispiel am elektronischen Rechnungsstandard „X-Rechnung“. Diese Funktion vereinfacht und beschleunigt durch eine einheitliche Formatierung die Übertragung von Rechnungsdaten und erleichtert so den Austausch dieser Daten zwischen Unternehmen.
Ein weiteres Projekt ist die Erweiterung der Service-Leistungen. Diese Funktion findet vor allem bei beratenden Dienstleistern Einsatz.

Zurzeit arbeiten wir auch an einigen Kundenwünschen mit dem Status „Proof of Concept“, die Kundenanfragen befinden sich hier also gerade in der Phase der Analyse und Konzeption. Kleinere Projekte lassen sich je nach Komplexität in 1-2 Tagen umsetzen; größere Projekte können auch schon mal mehrere Monate Zeit in Anspruch nehmen. Wichtig ist bei jeder Art der Entwicklung, dass die Updatefähigkeit von easyWinArt in jedem Fall und zu jeder Zeit erhalten bleibt. Das bedeutet, dass ein Kunde jederzeit von einer alten Version auf die neueste Version updaten kann. Ein Vorteil von easyWinArt ist auch, dass Updates unabhängig vom Versionsstand installiert werden können.

Updates veröffentlichen wir zurzeit nahezu wöchentlich. Wir steuern allerdings einen regelmäßigen 14-tägigen Rhythmus an. Hier in unserem Blog findet unser Kunde stets die Informationen darüber, welche Neuerungen programmiert wurden.“

Ein Blick in die Vergangenheit: Welche Entwicklungen gab es im Jahr 2022?

Philip Szöke: „Im Jahr 2022 haben wir vor allem viele interne Projekte umgesetzt. Ein wichtiges Thema waren zum Beispiel Testverfahren und -abläufe. Der Abschluss dieser Projekte ermöglicht uns heute eine Erleichterung der Prozesse und steigert u.a. auch die Effizienz von easyWinArt. Eine – für unsere Kunden – spürbare Erweiterung, bezog sich auf die Lagerhaltung und die Lieferantenbeistellungen. In diesem Bereich können nun beispielsweise neue Belege angelegt und neue externe Lager hinzugefügt werden.
Ebenfalls eine größere Erweiterung in der Programmierung gab es bei der Lagerhaltung durch die Einführung der Barcode-Scanner. Mit ihrer Hilfe sind nun Umbuchungen im Lager problemlos und schnell möglich; Inventuren können einfach und effizient durchgeführt werden und auch bei der Kommissionierung sind die Scanner-Handteile ein praktikables und wirtschaftliches Gerät.“

Welche Funktionen in easyWinArt schätzt du besonders?

Philip Szöke: „Es sind nicht unbedingt einzelne Funktionen, die ich besonders schätze. Ich sehe eher das große Ganze: easyWinArt wird stetig weiterentwickelt. easyWinArt ist eine wachsende Software, die sich am Markt orientiert, immer nah am Kunden programmiert wird und auch in Zukunft dauerhaft wartbar bleibt. Jeder Kunde kann easyWinArt so verändern, dass die Software perfekt zu seinen Bedürfnissen passt. Außerdem bin ich stolz darauf, dass wir bei IT-Easy jede Zeile Code selbst geschrieben haben. Jede Zeile Programmiercode kommt aus Korschenbroich. 100 % Made in Germany. Besser noch: 100 % Made in Korschenbroich.“

Vielen Dank für das informative Gespräch.

Philip Szöke: „Gern geschehen. Für Fragen aller Art stehen wir unseren Kunden und ERP-Interessierten gerne zur Verfügung. Über unseren Direkt-Kontakt (Tel.: 02161 277 680) erreichen Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner oder Sie kontaktieren uns per Mail info@it-easy.de.“

> Ansicht / Download des Interviews als pdf-Datei

Das Interview mit Philip Szöke führten wir im Februar 2023

plusProtect – Ihre ERP-(Ver)sicherung

Sie nutzen easyWinArt und möchten Ihre speziellen / von Ihnen ergänzten Programmierungen schützen und sichern? Wertvolles Wissen darf nicht verloren gehen und sollte jederzeit wiederhergestellt werden können. Änderungen aller Art sollten nachvollziehbar und bei Bedarf rückgängig gemacht werden können? Damit Sie hier auf der sicheren Seite sein können, haben wir Ihnen eine günstige und zuverlässige Backup-Möglichkeit entwickelt: easyWinArt plusProtect!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 02161 277 680. Weitere Informationen können wir Ihnen gerne auch per Mail zukommen lassen.

Unternehmensgeschichte // 001

| IT-Easy im Wandel der Zeit

… Alles begann mit Dr. Wolfgang Bommes. Hinter diesem Namen stecken heute mehr als 30 Jahre ERP-Erfahrung. Seit über 20 Jahren ist er Geschäftsführer des Softwarehauses IT-Easy. Nach erfolgreichem Abschluss der beiden Studiengänge Diplom-Ingenieur und Diplom-Mathematiker war er in namhaften Unternehmen viele Jahre gesamtverantwortlich für die weltweite Organisation, alle Informationstechnologien und die internationale Einführung einer integrierten ERP-Software. Sein maßgeblicher Entscheidungsgrund für ein eigenes Unternehmen: Die Einbringung seiner Lebenserfahrung in die Entwicklung eines eigenen ERP-Systems, das alle Geschäftsprozesse moderner Unternehmen digitalisiert abbildet und smarte Lösungen für die Anwender bietet. Dabei stehen die einfache Usability und die Flexibilität durch Anpassbarkeit im Vordergrund.

>>> Zur Unternehmensgeschichte Teil 2

Servicezeiten zu Karneval

Vor allem im Rheinland, aber auch bei uns hier im Rhein-Kreis-Neuss, startet nun die finale Phase der 5. Jahreszeit: Der Straßenkarneval beginnt. Da dieses bunte Fest nicht bei all unseren Kunden gefeiert wird, steht Ihnen unser Direkt-Service wie gewohnt zur Verfügung: Mo-Do. von 8-17 Uhr und Fr. von 8-14:30 Uhr unter 02161 277 680. 

Allen Jecken wünschen wir eine schöne Zeit.

easyWinArt_ServicezeitenKarneval
#easyWinArt #Servicezeiten #Karneval #Warenwirtschaftssystem #ERP-System #madeinGermany