Autor: IT-Easy GmbH

Mobile Flexibilität für Ihr ERP: Neue Erweiterungen für easyWinArt to go

IT-Easy GmbH

Im Mai 2024 wurde mit easyWinArt to go die mobile Version unseres bewährten ERP-Systems auf den Markt gebracht und seither kontinuierlich verbessert.

Nach der erfolgreichen Einführung des Moduls „Lager to go“ im Juli 2024 steht nun das AddOn „Fertigung to go“ bereit. Dieses neue Modul ermöglicht eine noch effizientere Planung und Steuerung Ihrer Fertigungsprozesse – jederzeit und überall.

Fertigung to go: Neue Funktionen und Ansichten in der easyWinArt App

Mit “Fertigung to go” erweitert die easyWinArt App ihre Funktionen um praktische Ansichten speziell für den Fertigungsbereich. Diese Neuerung ermöglicht es, wichtige Fertigungsinformationen jederzeit und überall im Blick zu behalten.

Die neue Ansichten im Überblick

Die Funktion “Fertigung to go” bietet eine Reihe neuer Ansichten, die eine übersichtliche Verwaltung und Kontrolle der Fertigungsaufträge ermöglichen:

  1. Fertigungsauftrags-Übersicht
    Diese Ansicht liefert alle zentralen Informationen zu einem Fertigungsauftrag, wie den Fertigungsartikel, die Beschreibung, die Mengen und den Fortschritt, der auch grafisch in einem Diagramm dargestellt wird. Zusätzlich bietet sie eine übersichtliche Darstellung der Terminierung. Dank einer Filterfunktion lassen sich die Aufträge nach ihrem Status sortieren, etwa in offene, teilweise offene oder abgeschlossene Aufträge. Eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht zudem ein schnelles Auffinden spezifischer Aufträge. Der Zugriff auf diese Ansicht erfolgt bequem über das Menü oder den Schnellzugriff auf der Home-Seite.
  2. Stücklisten-Übersicht
    Hier gibt es einen Überblick über alle im Fertigungsauftrag verwendeten Teile. Mit einem Klick gelangt man in die Detailansicht, die genaue Informationen zu den Stücklisten-Artikeln und den dazugehörigen Mengen liefert.
  3. Arbeitsgang-Übersicht
    Diese Ansicht fasst alle im Fertigungsprozess erforderlichen Arbeitsschritte zusammen. Die Detailansicht liefert weiterführende Informationen zu Arbeitsplatz, Terminierung und Informationen zur Planung im grafischen Fertigungs-Leitstand (nur in easyWinArt vorhanden).
  4. Übersicht der Erledigt-Meldungen
    Diese Ansicht zeigt den Fortschritt des Fertigungsprozesses an. Hier werden Zeitpunkt, Bearbeiter und Mengen (Gut und Ausschuss) aufgeführt.
  5. Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen
    In den Detailansichten der Arbeitsgänge finden sich auch spezifische Fortschrittsmeldungen, die sich nur auf den jeweiligen Arbeitsschritt beziehen.

Mehr Effizienz in der Fertigungsplanung

Mit “Fertigung to go” bietet die easyWinArt App eine deutliche Verbesserung für die Fertigungsplanung und -steuerung. Die neuen Ansichten ermöglichen eine effiziente Organisation der Aufträge und bieten jederzeit Einblick in den aktuellen Fertigungsstatus. So wird es einfacher, den Überblick zu behalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

Aktuell sind die Ansichten nur lesend verfügbar, doch in naher Zukunft werden auch aktive Änderungen möglich sein. So können dann Fertigungsmengen angepasst, Stücklisten-Positionen ergänzt oder Fortschrittsmeldungen aktualisiert werden. “Fertigung to go” macht die Fertigungsplanung somit flexibler und mobiler als je zuvor. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen: Tel.: +49 2161 277 680 oder info@it-easy.de.

Neues AddOn verfügbar

IT-Easy GmbH

Lieferpläne Advanced

Mehr Übersicht, mehr Handlungsspielraum und schnellere Ausführung bei Lieferplänen. Nutzen Sie die neuen Funktionalitäten mit dem AddOn „Lieferpläne Advanced“. Besonders hilfreich, wenn Sie mit Rahmenbelegen wie Rahmenbestellungen und Rahmenaufträgen arbeiten.  

Um Teilmengen aus Rahmenbelegen abzurufen, können Sie diese entweder manuell und just-in-time auslösen oder die Teilmengenauslieferung im Voraus planen und verwalten. Dies geschieht durch die Erstellung entsprechender Lieferpläne.

Unübersichtlich wird es jedoch mit zunehmender Anzahl von unterschiedlichen Rahmenbelegen. Wann wird welche Position versendet / geliefert? Welche Teilmenge wird ausgeliefert / ist eingegangen? Wieviel Restmenge ist übrig?

Was bietet das neue easyWinArt Feature „Lieferpläne Advanced“?

Mit dem neuen Add-On „Lieferpläne Advanced“ können Sie nun direkt Lieferplanpositionen auswählen und bearbeiten, wenn Sie Teil- oder Sammelpushen im Rahmen einer Auslieferung oder Bestellung durchführen. Ohne dieses Add-On stehen Ihnen lediglich die Belegpositionen zur Verfügung.

Je nach gepushter Menge werden verschiedene Verarbeitungslogiken angewendet:

  • Teilmenge: Der Status der ursprünglichen Lieferplanposition bleibt unverändert, jedoch wird die Menge um die gelieferte Teilmenge reduziert. Die ursprüngliche Position wird in eine neue Lieferplanposition kopiert, in der das Lieferdatum und die gelieferte Teilmenge aktualisiert werden. Diese neue Position erhält den Status „Geliefert“.
  • Komplettmenge: Die Lieferplanposition wird auf “Geliefert” gesetzt, wobei die ursprüngliche Menge unverändert bleibt. Ein neues Feld speichert das Lieferdatum, während das ursprüngliche Dispositionsdatum weiterhin erhalten bleibt.
  • Übermenge: Die Lieferplanposition wird ebenfalls als „Geliefert“ markiert, jedoch wird die Menge auf die tatsächliche Übermenge angepasst. Ein neues Lieferdatum wird eingetragen, während das ursprüngliche Dispositionsdatum unverändert bleibt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen:
Tel.: +49 2161 277 680 oder info@it-easy.de

Verbesserungen in der FiBu-Ausgabe und der Artikelverwaltung

IT-Easy GmbH

Getrennte FiBu-Ausgabe für Debitoren und Kreditoren:
In der Finanzbuchhaltung wurde ein Fehler bei der getrennten Ausgabe von Debitoren und Kreditoren behoben.

Artikelverwaltung:
In den abhängigen Menüfunktionen “Artikel-Kunden-Daten”, “Artikel-Lieferanten-Daten”, “Kunden-Artikel-Daten” und “Lieferanten-Artikel-Daten” wurde eine Endlosschleife beseitigt, die auftrat, wenn versucht wurde, doppelte Einträge für eine Adresse oder einen Artikel zu erstellen. Dieses Problem, bei dem Pop-up-Fenster wiederholt nach einer neuen Adresse oder einem neuen Artikel fragten, wurde beseitigt.

Programm-Version des Updates:
5.4882.1308.24

Erweiterte Lieferplan-Funktionalität und neue Lizenz “Lieferpläne Advanced”

IT-Easy GmbH

Mit diesem Update wird eine neue Funktionalität für die Verarbeitung von Lieferplänen in Rahmenaufträgen und -bestellungen eingeführt. Beim Teil- und Sammel-Pushen stehen nun die Lieferplan-Positionen zur Auswahl, anstatt wie bisher die Beleg-Positionen. Dabei können komplette Mengen, Teilmengen oder Übermengen von Lieferplan-Positionen gepusht werden.

Zusätzlich wurden Mechanismen eingeführt, um den Status und die Menge der Lieferplan-Positionen nach dem Pushen entsprechend anzupassen und das Lieferdatum korrekt zu speichern.

Für die Nutzung ist die Lizenz “Lieferpläne Advanced” erforderlich, und es müssen die entsprechenden Einstellungen in der Mandanten-Konfiguration vorgenommen werden.

Programm-Version des Updates:
5.4882.1308.24

Erweiterung XRechnung & FiBu-Ausgabe

IT-Easy GmbH

XRechnung Erweiterungen: Die XRechnung wurde erweitert. Es gibt nun Anpassungen bei der Übermittlung der elektronischen Adresse des Verkäufers, der Währung und des Lieferdatums, um eine präzisere und standardkonforme Datenübertragung zu gewährleisten.

Berücksichtigung von Verteilschlüsseln in der FiBu-Ausgabe: Zusätzlich wurden in der FiBu-Ausgabe Kostenstellen um die Funktionalität der Verteilschlüssel ergänzt. Kostenstellen können jetzt als Verteilschlüssel gekennzeichnet werden, und diese werden in der FiBu-Ausgabe entsprechend den DATEV-Vorgaben angezeigt.

Programm-Version des Updates:
5.4879.1707.24

Verbesserung Feinplanungs-Leitstand & SDK

IT-Easy GmbH

Neuterminierung der Arbeitsgänge: Im Verkopplungsmodus “Fertigungsauftrag” werden Arbeitsgänge neu terminiert, um eine korrekte Reihenfolge und Abstände bei Verschiebungen zu gewährleisten. Ein neuer Konfigurations-Schalter ermöglicht es, diese Logik bei Bedarf wieder auszuschalten.

SDK-Erweiterung: Die Methoden für XRechnung/Zugferd angepasst, sodass sie im SDK verwendet werden können.

Programm-Version des Updates:
5.4877.1007.24

Neue XRechnung-Version 3.0.2 – Erweiterungen und Verbesserungen

IT-Easy GmbH

Die XRechnung wurde auf Version 3.0.2 aktualisiert. Diese Version umfasst neue Pflichtfelder wie den Geschäftsprozesstyp und die elektronische Adresse des Rechnungsempfängers sowie Verbesserungen in den Geschäftsregeln zur präzisen Darstellung von Zuschlägen, Abschlägen und Preisrabatten.

Zusätzlich wurden neue Felder für die ID des Rechnungsempfängers und Verkäufers eingeführt sowie Mengeneinheiten aktualisiert. Die Verarbeitung der Adress- und Kontaktdaten wurde optimiert, und die Abfrage der Firmendaten verbessert.

Programm-Version des Updates:
5.4876.207.24

Das Lager-Modul für easyWinArt to go

IT-Easy GmbH

Neuer Funktionsumfang für die mobile App

Mit dem neuen Modul “Lager to go” wird die Verwaltung Ihrer Lagerbestände jetzt noch einfacher und effizienter. Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile, die das neue Modul bietet:

Lagerorte:

  • Lagerorte und Magazine: Sehen Sie die wichtigsten Daten Ihrer Lagerorte und deren Magazine ein. Egal ob an einem Standort oder über mehrere Standorte hinweg. Sie erhalten eine detaillierte Übersicht über allgemeine Informationen, Lagerfunktion und Standort-Information sowie eine Auflistung der auf dem Lagerort bzw. Magazin liegenden Artikelbestände.
  • Adressbezug: Ist ein Lagerort zum Beispiel ein Konsignations- oder Kundenlager, erhalten Sie tiefergehende Informationen über die Adressdaten des Lagerortes.

Bestände

  • Bestandsübersicht: Betrachten Sie Lagerbestände mit nützlichen Angaben zu Artikel-Informationen, Mengen, Lagerplätzen und nutzen Sie die hilfreichen Querverweise.
  • Chargenansicht: Kontrollieren Sie Verfallsdaten, Verbrauchsdaten, Mengen etc. in einer umfangreichen Detailansicht mit Artikel-, Lagerplatz- und Chargeninformationen.
  • Filter- und Suchfunktion: Finden Sie gezielt Bestände, indem Sie nach Artikeln, Lagerort-Adressen, Chargen, Lagerorten oder Lagermagazinen suchen.

Barcodescan-Funktion

Nutzen Sie Ihr Handy als Barcodescanner, um schnell und einfach Bestände einzusehen.

  • Soll ein bestehender Artikel ausgelagert werden? Einfach die Artikelnummer, Identnummer oder Chargen-Kennung einscannen und sofort sehen Sie, wo die Bestände des gescannten Artikels liegen. Egal ob über einen Lagerplatz oder über mehrere Lagerplätze hinweg. Diese Funktionalität ist besonders hilfreich für Kunden mit einer chaotischen Lagerverwaltung. 
  • Sind Sie im Lager unterwegs und möchten die Bestände eines Magazins überprüfen? Scannen Sie einfach Magazin-ID und sofort erhalten Sie eine Auflistung der dort vorhandenen Bestände.

Lagerjournal

Das Lagerjournal zeigt eine Liste aller getätigten Lager-Zugänge und -Abgänge an. Sie können das Journal durchsuchen und mithilfe von Filterfunktionen gezielt nach bestimmten Buchungen suchen. Auch automatische Lagerbuchungen werden hier angezeigt. Mit Hilfe von Querverweisen (zum Beispiel zu Artikeln, Adressen oder Positionen) erhalten Sie schnell weitere Informationen. Mit einer praktischen „zurück“-Option gelangen Sie sofort zurück zum Ursprung Ihrer Abfrage.

Sie können das neue Modul direkt und kostenfrei testen. Laden Sie einfach die Demo-Version von easyWinArt to go auf Ihr Smartphone und sehen Sie sich alles in Ruhe an. > Hier geht´s zur Info- und Download-Seite.

Wir sind davon überzeugt, dass diese neuen Funktionen Ihre Lagerprozesse erheblich verbessern werden. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Kleinere Verbesserungen

IT-Easy GmbH

Werkstoff-Bezeichnung: Das Feld für die Werkstoff-Bezeichnung wurde von 20 auf 50 Zeichen erweitert, um detailliertere Bezeichnungen zu ermöglichen.

Auftragsbezogene Bestellung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Mengeneinheit bei der auftragsbezogenen Bestellung einer manuellen Position nicht korrekt übergeben wurde.

Leitstand: Ein Problem im Leitstand wurde behoben, bei dem die Suche nicht sofort angezeigt wurde.

Programm-Version des Updates:
5.4870.2905.24

Informationen der Geschäftsführung

IT-Easy GmbH

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

heute wende ich mich persönlich an Sie, um mit Ihnen Neuigkeiten zu teilen, die mir besonders am Herzen liegen. In unserem Unternehmen gibt es gleich mehrere Anlässe zum Feiern:

Das 25-jährige Jubiläum der IT-Easy GmbH

25 Jahre voller Einsatz und Innovation liegen hinter uns. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind stolz, ein etabliertes Unternehmen in der ERP-Branche zu sein. Wir möchten jedem einzelnen Kunden, Mitarbeiter und Partner danken, der dazu beigetragen hat, dass die IT-Easy GmbH zu dem wurde, was sie heute ist. Ohne Ihr Engagement und Ihre Unterstützung wäre dieser Meilenstein nicht möglich gewesen. Herzlichen Dank!

Die IT-Easy GmbH auf dem Weg in die Zukunft

Seit Anfang April 2024 ergänzen zwei weitere, hochqualifizierte Fachkräfte unser Team im Bereich Strategisches Management und Marketing: Meine Tochter Marisa Bommes und ihr Lebenspartner Mani Rafii haben beide ihr Studium der Internationalen Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen und danach wertvolle Berufserfahrungen in vielen anderen renommierten Unternehmen gesammelt. Bereits 1999 als Familienunternehmen gegründet, geht die IT-Easy GmbH nun also den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und bleibt dabei in Familienhand.

Ich freue mich außerordentlich darüber, dass wir mit dieser neuen Dynamik im Unternehmen voller Zuversicht in die nächsten 25 Jahre starten!

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Wolfgang Bommes
(Gründer, Inhaber und
Geschäftsführer der IT-Easy GmbH)



Übrigens: Pünktlich zum Jubiläumsjahr haben wir ergänzend zu easyWinArt ERP die mobile App „easyWinArt to go“ entwickelt, damit Sie auch von unterwegs Ihr Geschäft immer im Griff haben. Wenn Sie Interesse an einem flexiblen Büro haben, laden Sie gerne die Demoversion der mobilen App herunter. Besuchen Sie dazu unsere Webseite für weitere Informationen!

Neues Hilfsfenster für manuelle Reservierungen von Bedarfen und Beständen

IT-Easy GmbH

Diese neue Funktionalität ermöglicht das manuelle Reservieren von freien Bedarfen mithilfe freier Bestände. Im Hilfsfenster werden alle nicht-reservierten Bestände und Bedarfe übersichtlich angezeigt, sodass eine gezielte Zuordnung vorgenommen werden kann. Öffnen Sie die Reservierungs-Menüfunktion und klicken Sie auf “Reservierung der freien Mengen (Bedarfe und Bestände)”.

Programm-Version des Updates:
5.4865.1305.24

Ihr Büro für unterwegs

IT-Easy GmbH

Sind Sie startklar für die App?

Spitze, dann dürfen Sie sich auf unser Willkommensgeschenk freuen: *Wenn Sie zwischen dem 6. Mai und dem 31. Mai 2024 die App “easyWinArt to go” für Ihren produktiven Einsatz beauftragen, entfällt die einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 49 €. Kontaktieren Sie uns gerne per Mail unter info@it-easy.de oder telefonisch unter 02161 277 680 und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

[Voraussetzung für die produktive Nutzung der mobilen App “easyWinArt to go” ist eine aktuelle Version von easyWinArt ERP.] Sie nutzen das ERP-System easyWinArt bisher noch nicht? Kontaktieren Sie uns gerne für ein kostenloses Erstgespräch.

“easyWinArt to go” – Ihr mobiles ERP-System

Entdecken Sie die praktischen Vorteile Ihres mobilen ERP-Systems: Überprüfen Sie Ihre Belege, recherchieren Sie die Preise von Artikeln oder filtern Sie Ihre Produkte nach spezifischen Merkmalen – und das alles bequem von unterwegs. Behalten Sie mit „easyWinArt to go“ den Überblick über Ihre Prozesse. Wir haben alle Informationen zur App für Sie übersichtlich zusammengestellt. Klicken Sie hier, um zur Webseite der App zu gelangen. Dort finden Sie auch Links zu den App-Stores (Android und Apple) für “easyWinArt to go” als Demoversion mit Musterdaten.

Wenn Sie weitere Details zur App “easyWinArt to go” erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Informationsbroschüre “Das ERP-System für unterwegs”. Sie können sich die Broschüre gerne hier herunterladen, oder Sie wenden sich persönlich an uns und wir senden Ihnen das PDF per E-Mail zu.

Die Handy App kommt im Mai

IT-Easy GmbH

Erfahren Sie ein Maximum an Flexibilität, indem Sie Ihr Mobiltelefon mit der richtigen App für alltägliche Geschäftsaufgaben einsetzen. Unsere mobile App „easyWinArt to go“ fördert Transparenz und steigert die Produktivität, um Ihnen überall und zu jeder Zeit ein effizienteres Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Der Name der ERP-Handy-App: “easyWinArt to go”

Der Name ist Programm. „easyWinArt to go“ ermöglicht es Ihnen, Ihr ERP-System auf Ihrem Smartphone zu nutzen, wodurch Sie stets über Ihr Geschäftsgeschehen informiert sind, egal wo Sie sich befinden. Unsere mobile Anwendung „easyWinArt to go“ fördert die Transparenz und steigert die Produktivität, um Ihnen überall und jederzeit ein effizienteres Arbeitsumfeld zu bieten.

In-House Entwicklung

Unsere mobile App wurde vollständig intern in unseren Räumlichkeiten in Korschenbroich entwickelt. Jede einzelne Codezeile stammt aus unserem eigenen Team. Diese neue Anwendung birgt ein enormes Potenzial, und wir garantieren Ihnen kontinuierliche Weiterentwicklung. Dadurch sind wir auch in Zukunft in der Lage, auf Ihre Wünsche und Anforderungen einzugehen. Die App entspricht den Richtlinien der DSGVO, ist benutzerfreundlich gestaltet, verfügt über ein übersichtliches Design, gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten und bietet eine schnelle Einrichtung. Unsere App „easyWinArt to go“ ist für iOS und Android-Geräte verfügbar.

Ihre zukünftigen Möglichkeiten

Überprüfen Sie Ihren Lagerbestand, recherchieren Sie die Preise von Artikeln oder filtern Sie Ihre Produkte nach spezifischen Merkmalen – und das alles bequem von unterwegs. Behalten Sie mit „easyWinArt to go“ den Überblick über Ihre Dokumente. Mit einem Blick erkennen Sie sofort den Beleg und sehen, ob und in welcher Höhe z. B. Rechnungsbeträge offenstehen. Kontaktieren Sie Ihre Kunden mit einem Klick, finden Sie einfach und schnell eine Anschrift heraus, um zum Kunden zu navigieren, oder rufen Sie andere wichtige Kontaktdetails ab. Die in die App integrierte Personalzeiterfassung ermöglicht darüber hinaus Ihren Mitarbeitern eine einfache und schnelle Buchung von Arbeitszeiten, Pausen, Dienstgängen etc.
Mit “easyWinArt to go” haben Sie Ihre Daten stets griffbereit, unabhängig von Ort und Zeit.

Jetzt schon vormerken:
Verkaufsstart ab dem 06. Mai 2024

Nutzen Sie die Vorteile der App! Ab dem 6. Mai ist unsere App “easyWinArt to go” im App Store und im Google Play Store erhältlich. Diese können Sie ab dem 6. Mai kostenlos downloaden und in der Demoversion testen. Für eine produktive Nutzung erstellen wir Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Erweiterung Disposition & Reservierungen

IT-Easy GmbH

Ein neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter wurde implementiert, um die automatische Reservierung von freien Beständen in der Disposition-Bedarf zu deaktivieren. In der vorherigen Logik wurden bei aktivierten Reservierungen automatisch alle verfügbaren Bestände den Bedarfen in der Disposition-Bedarf zugeordnet. Die Bestände wurden nach Datum aufsteigend sortiert und den Bedarfen zugewiesen.

Programm-Version des Updates:
5.4860.2304.24

Verbesserung des Programm-Updates

IT-Easy GmbH

In diesem Update haben wir die Fehleranzeige im Programm-Update verbessert. Wenn es bei der Ausführung zu einem Problem kommt, wird jetzt zusätzlich eine detailliertere Fehlermeldung angezeigt. Diese zeigt nicht nur den Hauptfehler, sondern auch weitere relevante Informationen, die bei der Fehleranalyse helfen können.

Damit wird es einfacher, die Ursache von Problemen zu erkennen und schneller Lösungen zu finden.

Programm-Version des Updates:
5.4852.2503.24