Mittlerweile sind die Begrifflichkeiten hinlänglich bekannt und schnell in den richtigen Kontext gebracht: Es geht um die elektronische Rechnungstellung von Geschäften zwischen Unternehmen sowie den Austausch von Rechnungsdaten von Unternehmen an Behörden. Beide Formate, ZUGFeRD und XRechnung, haben das Ziel, den elektronischen Rechnungsaustausch zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zu fördern.
In easyWinArt bieten wir Ihnen ab der Version 5.4769.2205.23 die Möglichkeit das Add-on ZUGFeRD / XRechnung in Ihr ERP-System zu integrieren. Wir erzeugen eine ZUGFeRD-Rechnung nach der EU-Norm 16931, die sowohl maschinen- als auch menschenlesbar ist. Unabhängig davon, ob Sie als Unternehmen bereits Rechnungen mit der EU-Norm versenden müssen, profitieren Sie von diesem elektronischen Rechnungsstandard.
Die Integration von ZUGFeRD in unsere ERP-Software ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung und wird Ihnen dabei helfen, Prozesse zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen. Sie können Rechnungen automatisch erstellen und versenden, ohne dabei die Software wechseln oder wiederkehrende, manuelle Eingaben vornehmen zu müssen. Das spart Ihnen Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich.
Die Implementierung des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” ist gewohnt einfach. Kontaktieren Sie uns und Sie erhalten umgehend ein unverbindliches Angebot. Nach Ihrer Auftragserteilung schalten wir Ihnen die Funktion des Add-ons “ZUGFeRD / XRechnung” in easyWinArt frei. Nach Ihrem Update können Sie dann den elektronischen Rechnungs-Standard uneingeschränkt nutzen.
Noch Fragen? Für ein beratendes Gespräch steht Ihnen Herr Kempa gerne unter 02161 277 680 zur Verfügung. Oder Sie kontaktieren uns per Mail: info@it-easy.de.
Hintergrundinformationen:
XRechnung? ZUGFeRD? – Was ist was? Und wie unterscheiden sich die beiden Formate?
Die XRechnung ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen, das speziell in Deutschland verwendet wird. Sie basiert auf dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen, der als European Norm (EN) 16931 bekannt ist. Bei der XRechnung handelt es sich um ein strukturiertes XML-Format, das den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Es legt ein einheitliches Schema fest, das die verschiedenen Elemente einer Rechnung wie Absender, Empfänger, Rechnungspositionen, Steuerinformationen und Zahlungsbedingungen enthält. XRechnungen sind reine maschinenlesbare XML-Dateien mit der Endung .xml.
ZUGFeRD steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Auch hierbei handelt es sich um ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Es kombiniert das maschinenlesbare XML-Format mit einer eingebetteten PDF-Datei, die eine visuelle Darstellung der Rechnung enthält. Dadurch können Unternehmen Rechnungen elektronisch austauschen und automatisiert verarbeiten, während gleichzeitig die visuelle Darstellung für menschliche Benutzer gewährleistet ist.
In easyWinArt ist das Add-on „ZUGFeRD / XRechnung“ mit der Version 2.2 von XRechnung vollständig einsatzbereit. Die Erstellung einer XRechnung können Sie manuell in den Menüfunktionen auswählen. Sie erhalten im Ergebnis ein hybrides Format (PDF/A-3). Es besteht aus einem menschenlesbaren, sichtbaren PDF-Teil, und in diesen ist ein maschinenlesbarer XML-Teil eingebettet. ZUGFeRD-Dateien haben die Endung .pdf.
