Kategorie: easyWinArt Anwender

Das kennen Sie bestimmt auch: Sie haben ein Dokument im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in easyWinArt ERP archiviert und machen einen Doppelklick. Es öffnet sich die Menüfunktion und Ihnen wird das Dokument in der Vorschau angezeigt.

Um das Dokument stattdessen im entsprechenden Programm zu öffnen (sofern installiert), genügt es, während des Doppelklicks zusätzlich die STRG-Taste gedrückt zu halten.

Fazit: Ein einfacher Doppelklick öffnet die Menüfunktion; ein Doppelklick mit STRG-Taste öffnet die Datei selbst.

Sofern gewünscht, können Sie diese Funktion in der Mandantenkonfiguration anpassen:

1. Navigieren Sie zur „Mandanten-Konfiguration“ im Menü und wählen Sie die Registerkarte „Dokumenten-Management“.
2. Aktivieren Sie die Option „Dokument in DMS-Registerkarte per Doppelklick öffnen“.

Dadurch wird das Verhalten umgekehrt: Ein einfacher Doppelklick öffnet nun das Dokument selbst, während ein Doppelklick mit gedrückter STRG-Taste die Menüfunktion öffnet.

easyWinArt wurde so gestaltet, dass sämtliche Inhalte übersichtlich auf einem Bildschirm angezeigt und gesteuert werden können. Trotzdem besteht die Möglichkeit, einzelne Fenster aus dem Grundlayout heraus separat darzustellen.

Dies ermöglicht es beispielsweise ausgewählte Inhalte in einem externen Fenster auf einem zweiten Bildschirm anzuzeigen. Verwenden Sie das Tastenkürzel STRG + Alt und starten Sie die gewünschte Menüfunktion. Alternativ können Sie auch das im Bild dargestellte Symbol (zwei Bildschirme) aus der Menüleiste (oben links) verwenden. Sie können beliebig viele externe Fenster öffnen.

Set-Artikel sind spezielle Produkte oder Artikel, die aus mehreren Einzelteilen oder Komponenten zusammengestellt werden. Sie werden oft auch als „Zusammenstellungsartikel“ oder „Set-Produkt“ bezeichnet. Im Zusammenhang mit Einkäufen und Lagerverwaltung bedeutet dies, dass ein Set-Artikel aus mehreren Teilen besteht, die separat im Lager vorhanden sind, aber zusammen als ein Produkt verkauft oder verwaltet werden.

Ein anschauliches Beispiel für einen Set-Artikel: Der Kauf eines Tisches in einem schwedischen Möbelhaus. Der Kunde kauft einen Tisch. Dieser besteht aus mehreren Einzelteilen: 4 Tischbeinen und einer Tischplatte. Diese Einzelteile werden zwar separat gelagert, aber beim Kauf als „ein Artikel“ zusammengefügt. Ein Verkauf ist nur möglich, wenn alle Komponenten im Lager vorhanden sind. (Ausnahmen sind möglich: Im Falle von ausverkauften Artikeln im Lager sind selbstverständlich auch Rückstellungen möglich.)

Set-Artikel werden oft aus vorhandenen Produkten im Lager zusammengestellt, um Kunden eine vorgefertigte Lösung anzubieten. Dies kann beispielsweise für saisonale Pakete wie Frühjahrspakete oder Weihnachtspakete im Handel gelten. Wenn ein Kunde ein solches Paket kauft, erfolgt eine automatische Lagerkorrektur. Bei Bedarf können automatisch alle zugehörigen Artikel auf der Lieferbescheinigung aufgeführt werden.

Ein weiteres Beispiel: Ein Unternehmer möchte seinen Kunden ein besonderes Angebot unterbreiten: Beim Kauf eines Druckers wirbt er mit der kostenlosen Zugabe einer Druckerpatrone. In easyWinArt erstellt der Unternehmer für dieses Angebot ein Set, das einen Drucker und eine Original-Druckerpatrone enthält. Beim Verkauf dieses Sets werden alle notwendigen Informationen automatisch angepasst, der Lagerbestand wird aktualisiert, und die Patrone erscheint kostenfrei auf der Rechnung und auf dem Lieferschein.

Set-Artikel können auch für Vorabdispositionen verwendet werden, wenn ein Artikel zur Produktion benötigt wird, aber nicht mit dem Endprodukt an den Kunden verschickt wird. Ein Beispiel hierfür wäre die Produktion eines T-Shirts im Siebdruckverfahren. Das Sieb wird für die Produktion benötigt und muss vorab disponiert werden, um sicherzustellen, dass es verfügbar ist. Der Kunde erhält jedoch nur das Endprodukt, nicht das Sieb.

In der Software „easyWinArt“ werden Set-Artikel über die Verkaufs-Stückliste verwaltet. Die einzelnen Komponenten oder Teile eines Sets werden in easyWinArt verknüpft und zusammengeführt, und erleichtern den Verkaufsprozess und die Lagerverwaltung.

Noch offene Fragen zu diesem Add-on? Vereinbaren Sie gerne einen persönlichen Termin mit uns. In einer Live-Vorführung zeigen wir Ihnen gerne alle Funktionen im Detail.

Ein Fallbeispiel: Während eines Telefonats zwischen Herrn Meyer und der Kundin Frau Muster wird ein maßgeschneiderter Rabatt für Frau Muster in Bezug auf ein spezielles Produkt verhandelt. Frau Muster bekommt ab sofort dauerhaft einen vergünstigten Preis für dieses Produkt zugesagt, während andere Kunden – nach wie vor – den regulären Artikelpreis zu zahlen haben.

Die Vorgehensweise in easyWinArt-ERP ist denkbar unkompliziert: Herr Meyer befindet sich in easyWinArt in einem laufenden Auftragsprozess. An dieser Stelle gibt er den neuen Preis für Frau Muster ein und muss dann nur noch das „Adress-spezifischen Preis festlegen“-Symbol anklicken. In genau diesem Augenblick und für alle zukünftigen Transaktionen in Bezug auf diesen Artikel wird dieser Preis für Frau Muster als verbindlich hinterlegt. Alle übrigen Kunden zahlen weiterhin den allgemein gültigen Standard-Artikelpreis. (Der gleiche Prozess ist übrigens auch im Einkauf möglich. Hier können Sie mit einem Klick individuelle lieferantenspezifische Preise vergeben.)

Unsere Kunden sind der Herzschlag unseres Unternehmens! Mit dieser Aktion möchten wir uns bei unseren treuen Bestandskunden für Ihr Vertrauen bedanken:

Eröffnen Sie sich neue Möglichkeiten für Ihre ERP-Software! Die Plus-Version ist Ihr Schlüssel zu einem maßgeschneiderten und dennoch stets aktualisierbaren ERP-System. Mit der Plus-Version können Sie individuelle Erweiterungen selbst programmieren oder nach Ihren Wünschen programmieren lassen. Verpassen Sie nicht diese einzigartige Gelegenheit! Profitieren Sie von unserem Angebot Ihr Upgrade auf die Plus-Version mit einem Rabatt von 50% zu erhalten.

Sie sind bereits easyWinArt-Plus-Version-Kunde? Auch dann haben Sie die Möglichkeit, von unserer aktuellen Winteraktion zu profitieren! Sie können die Funktionalitäten Ihres ERP-Systems erweitern, indem Sie zwei zusätzliche Add-ons erwerben. Unser Angebot: Wenn Sie zwei neue Add-ons erwerben, bezahlen Sie nur eins – das günstigere Add-on erhalten Sie kostenlos dazu. Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Add-ons finden Sie auf unserer Website unter folgendem Link: https://it-easy.de/preise

Wichtig : +++ Die 50% Winteraktion richtet sich ausschließlich an Kunden, die zum 01.11.2023 bereits easyWinArt-Kunde waren. Die Aktion ist befristet und gilt nur bis zum 31. Dezember 2023. +++ Beachten Sie bitte, dass sich alle oben genannten Rabatte nur auf den Kaufpreis beziehen. Durch den Kauf des Upgrades auf die Plus-Lizenz bzw. durch den Kauf von zusätzlichen Add-ons erhöhen sich Ihre jährlichen Wartungskosten.

Zählen, wiegen, messen – oder scannen!

Eine Inventur wird in der Regel nur einmal im Jahr durchgeführt, ist aber eine gesetzlich vorgeschriebene Maßnahme zur Wertermittlung des Lagerbestands. Um Ihnen die erforderlichen Einstellungen in Bezug auf Ihre Inventur in easyWinArt zu erleichtern, geben wir Ihnen nachfolgend einen kurzen Überblick der Funktionen innerhalb dieses Add-ons.

Egal ob Stichtags-Inventur oder permanente Inventur.
So geht’s in easyWinArt:

• Sie starten die Anwendung in easyWinArt über den Menüpunkt > Lager > Inventur > neu. Zur eindeutigen Identifikation Ihrer Inventur vergeben Sie zuallererst eine sinnvolle Bezeichnung. Bevor Sie mit der physikalischen Zählung beginnen, müssen Sie das Häkchen „Zählung starten“ setzen.
• Wählen Sie aus den Einstellungen die Option „Inventurkomfort“. Mit dieser Einstellung definieren Sie, wie Sie eventuelle Fehlbestände nach der Inventur korrigieren möchten. Sie haben verschiedene Möglichkeiten: a) Fehlende Fehlbestände können mit „0“ vervollständigt werden. b) Fehlbestände werden gar nicht beachtet. c) Fehlbestände werden mit dem Bestand vervollständigt.
  Im Gegensatz zur Stichtags-Inventur geht man bei der permanenten Inventur davon aus, dass nur ein Teil der Bestände gezählt wird. Hier ist die Option „Inventurkomfort“ folglich nicht erforderlich.
• Führen Sie nun Ihre physikalische Zählung durch. Erzeugen Sie ab jetzt bestenfalls keine Lagerbuchungen mehr in easyWinArt. Die entsprechenden Buchungen werden zwar erfasst, müssen aber ggf. zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal bewertet/überprüft werden. Fragliche Buchungen können immer über das „Lagerjournal“ eingesehen werden. Wichtig: Bei Ihrer Zählung muss mindestens ein Zählergebnis in der „Inventur-Zählung“ erfasst werden. Andernfalls kann eine Inventur nicht gebucht werden.
• Optional: Die papierlose Zählung. Führen Sie eine papierlose Zählung mit Hilfe der easyWinArt-Barcodeleser durch. Unsere papierlose Inventurmethode bietet in Kombination mit unseren Barcodelese-Geräten eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Genauigkeit im Inventurprozess. Dies führt zu einer besseren Bestandsverwaltung, reduzierten Kosten und einer insgesamt verbesserten betrieblichen Leistungsfähigkeit.
• Nach dem Ende der physikalischen Zählung muss das Häkchen „Zählung beenden“ gesetzt werden. Ab diesem Zeitpunkt können auch wieder bedenkenlos Lagerbuchungen erzeugt werden. Ebenso ist es jetzt noch möglich, manuelle Zählergebnisse in die „Inventur-Zählung“ einzugeben. Es empfiehlt sich, alle Zählergebnisse der „Inventur-Zählung“ noch einmal zu prüfen und ggf. zu korrigieren.
• Das Beenden der Inventur: Drücken Sie den Toolbar-Button „Inventur buchen“. In diesem Schritt werden die Soll- und Ist-Bestände in easyWinArt abgeglichen und ggf. korrigiert, und alle Aktivitäten werden im Lagerjournal protokolliert. Je nach Umfang Ihrer Inventur kann diese Transaktion etwas Zeit in Anspruch nehmen. Führen Sie diesen Schritt also möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten durch.

Immer gut vorbereitet – mit Listenvordrucken

easyWinArt bietet Ihnen verschiedene Listenvordrucke / Zähl-Listen, die Ihnen das physikalische Zählen erleichtert. Neben einfachen Blanko-Vordrucken können Sie Listen mit Bestandsangaben oder ohne Bestandsangaben auswählen und ausdrucken. Achtung: Alle Zähl-Listen finden Sie im Menüpunkt Listen > Lager-Listen > Inventur-Zählliste.

Die Inventur-Bewertung

Diese ermöglicht die Ermittlung der Bestände innerhalb eines bestimmten Zeitraums und bietet insgesamt drei Bewertungsverfahren:  1. Lagerdurchschnittspreis; 2. kleinster Einkaufspreis und 3. Eigentumsvorbehalt

Mit den Optionen a) Lagerdurchschnittspreis oder b) kleinster Einkaufspreis können Sie festlegen, zu welchem Preis die Artikel bewertet werden sollen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit der Option „Eigentumsvorbehalt“, bei der nicht-fakturierte Artikel zum Lagerbestand hinzugezählt werden können.

Noch offene Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sollten Sie den Bedarf einer Schulung für sinnvoll erachten, kontaktieren Sie uns gerne, wir finden einen gemeinsamen Termin mit einem unserer Experten. Wir wünschen Ihnen schon jetzt ein gutes Gelingen bei Ihrer nächsten Inventur.

Das Wareneingangsabo ist ein nützlicher Tipp zur Verbesserung der Auftragsbearbeitung und richtetet sich an alle Anwender, die ein Lager verwalten und die easyWinArt Warehouse-Edition nutzen:  
 
Wussten Sie, dass Sie sich automatisierte Benachrichtigungen über Lagerzugänge für ausgewählte Artikel einrichten können? Dadurch erhalten Sie umgehend eine Wiedervorlage, sobald der entsprechende Artikel in Ihrem Lager zugebucht wird. Auf diese Weise können Sie sofort mit dem Versand oder der Weiterverarbeitung von „wartenden Aufträgen“ beginnen.

So aktiviert man das “Wareneingangs-Abonnement“:

Wählen Sie aus Ihren Artikelstammdaten einen Artikel, der „lagerfähig“ ist aus und über dessen Eintreffen Sie informiert werden möchten. Die weiteren Einstellungen erhalten Sie, wenn Sie bei den Registerkarten auf das Icon „Lager-Einstellungen“ (1) klicken. Im unteren Bereich des Fensters finden Sie neben „bearbeiten“ einen leeren Checkbox-Button. (2)   

Setzten Sie in der Checkbox den Haken, so ist das Abo aktiviert. Nun erhalten Sie bei jedem Lager-Zugang für diesen Artikel eine Meldung per Wiedervorlage. So wird man umgehend daran erinnert, dass ein bestimmter Artikel (endlich) eingetroffen ist. Sobald Sie keine Erinnerungen mehr wünschen, deaktivieren Sie das Abo. Der Haken muss lediglich durch einen erneuten Klick auf den Checkbox-Button entfernt werden.

Sollte sich der Haken nicht aktivieren lassen, so kann es sein, dass die Funktion des „Wareneingangs-Abonnements“ zunächst in der Mandanten-Konfiguration auf der Registerkarte „Artikel“ aktiviert werden muss.

„Der Mensch ist ein Gewohnheitstier“ -… und Sie? Was tun Sie nach dem Start von easyWinArt? Maximieren Sie das Hauptfenster oder bestimmen Sie immer eine bestimmte Größe und Position?

Diese Klicks können Sie sich sparen! Unser Tipp: Nachdem Sie Ihre favorisierte Ansicht eingestellt haben, klicken Sie in der Menüleiste oben links auf das Icon „Hauptfenster-Einstellungen speichern“ (viertes Icon von links).

Von nun an wird easyWinArt immer in Ihrer bevorzugten Ansicht geöffnet. Sie können sogar bestimmte Fensterpositionen und -größen festlegen, indem Sie dieses Symbol verwenden. Durch das Dropdown-Menü können Sie jederzeit Ihre Einstellungen verwalten oder neu definieren.

Einmal alle relevanten Daten eingegeben, funktioniert der Versand fast von allein. Mit unserem Add-on „ShipXpert“ haben wir Ihnen in easyWinArt die perfekte Schnittstelle zu unserem Partner für alle Versandoptionen (DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Dachser, …) geschaffen. Neben den Bereichen Kommissionierung, Versand, Sendungsverfolgung, Retoure, Zoll- und Gefahrgutabwicklung, deckt die große Produktpalette auch die automatisierte Exportanmeldung (ATLAS) mit ab.

Alles selbstverständlich DSGVO-konform und zu 100% sicher und zuverlässig! Klingt interessant? – Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Suchen Sie in easyWinArt häufig nach den gleichen Dingen? Wussten Sie schon, dass Sie nicht jedes Mal Ihre Suchkriterien erneut eingeben müssen? Sie können Ihre individuelle Suchabfrage als Filter-Favorit speichern. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:

1. Definieren Sie Ihre individuellen Suchkriterien über die „Erweiterte Suche“ und führen Sie Ihre Suche aus.
2. Speichern Sie Ihre Such-Kriterien im easyWinArt-Fenster „Historie“ (unten links). Aus dem Kontextmenü des entsprechenden Eintrags (= Klick auf das Objekt mit der rechten Maustaste) wählen Sie „Als Filter-Favorit anlegen“. // Ihr neu angelegtes Such-Kriterium finden Sie nun auch im Navigationsblock. (oben links)
3. Für eine eindeutige Bezeichnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Navigationspunkt > Umbenennen. // Ihre individuelle Suchabfrage ist nun fertig definiert und gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Vorgang die Suchkriterien gespeichert werden, nicht Ihre Ergebnisliste.