Im WAWI-Modul der Warenwirtschaft als Bestandteil der ERP- und PPS-Software easyWinArt wurde ein Projekt-System für alle Kunden mit gültiger Software-Update-Wartung freigegeben.
Das Projekt-System besteht aus nachfolgenden Menüfunktionen:
- Pj → Projekte → Verwaltung aller Projekte
- PjA → Aufgaben → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben
- PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
- PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati
Die Menüfunktionen ‘Projekte‘ und ‘Aufgaben‘ befinden sich im Hauptmenü ‘Kostenrechnung → Projekt-System‘ und die Menüfunktionen ‘Projekt-Stati‘ und ‘Aufgaben-Stati‘ befinden sich im Hauptmenü ‘Verwaltung → Kostenrechnungs-Konfiguration‘.
Das easyWinArt-Projekt-System hat zurzeit nachfolgende Funktionalitäten:
- Jedes Projekt hat eine fortlaufende, eindeutige Projektnummer, einen Projektleiter, einen Status, eine Priorität und diverse weitere Felder.
- Eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschreiben das Projekt.
- Jedem Projekt muss eine Adresse zugewiesen werden. Optional können für jedes Projekt bis zu 5 Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse eingestellt werden.
- An jedem Projekt können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
- Wichtige Änderungen an einem bestehenden Projekt werden automatisch protokolliert.
- Für jedes Projekt können beliebig viele Aufgaben eingestellt werden.
- Jede Aufgabe wird ebenfalls durch eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschrieben und hat einen Aufgaben-Status und eine Aufgaben-Priorität.
- Auch an Aufgaben können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
- Wichtige Änderungen an Aufgaben werden ebenfalls automatisch protokolliert.
- Jede Aufgabe hat einen, eventuell vom Projektleiter abweichenden Bearbeiter und optional einen abweichenden Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse.
- Die Aufgaben eines Projektes können über beliebig viele Stufen strukturiert werden, d.h. jede Aufgabe kann beliebig viele Unter-Aufgaben haben, jede Unter-Aufgabe kann beliebig viele Unter-Unter-Aufgaben haben usw.
- Für jede Aufgabe kann ein geplanter Start-Zeitpunkt und ein geplanter Ende-Zeitpunkt eingestellt werden. Dabei wird die Aufgaben-Struktur automatisch berücksichtigt, d.h. der geplante Start-Zeitpunkt und der geplante Ende-Zeitpunkt werden in der Aufgaben-Struktur logisch fortgeschrieben: Die Zeit-Intervalle untergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls verkleinert und die Zeit-Intervalle obergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls vergrößert.
- Das Projekt und die Aufgaben-Struktur haben eine Budget-Planung. Auch hier werden die Budgets in der Aufgaben-Struktur überprüft: Die Summe der untergeordneten Budgets darf nicht größer als ein obergeordnetes Budget sein.
- Es werden 4 Budgets verwaltet: Budget-Stunden, Budget-Kosten-Personal, Budget-Kosten-Arbeitsplatz und Budget-Kosten-Material.
Das easyWinArt-Projekt-System wird in den nächsten Wochen weiterentwickelt. Geplant sind eine Ist-Stunden- und Ist-Kosten-Erfassung, eine Zuweisung von Belegen, d.h. Aufträgen, Bestellungen usw. sowie eine Zuweisung von Fertigungs-Aufträgen. Später ist auch noch eine grafische Aufgaben-Planung über Gantt-Diagramme vorgesehen.