E-Mails direkt über Outlook: Was sich in easyWinArt verbessert
E-Mail-Versand gehört in vielen Unternehmen zu den wichtigsten täglichen Abläufen. Damit das reibungslos klappt, muss alles zusammenspielen: Schreiben, Versenden, richtige Absenderadresse wählen und vor allem das saubere Ablegen der Kommunikation. Genau dafür bringt easyWinArt jetzt eine Neuerung: E-Mails werden nicht mehr über ein internes Fenster verschickt, sondern direkt über Outlook Classic – mit spürbaren Vorteilen im Alltag.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
1) Outlook als gewohnte Versandoberfläche
Statt eines separaten Mailfensters öffnet easyWinArt künftig automatisch eine Outlook-E-Mail. Das heißt:
Nutzer schreiben dort, wo sie es ohnehin gewohnt sind – ohne Umstieg, ohne andere Bedienlogik.
2) Automatische Archivierung aller gesendeten Mails
Ein großes Plus: Jede über easyWinArt gestartete Mail wird nach dem Senden automatisch archiviert – inklusive Anhängen.
So ist die gesamte Kommunikation im System bzw. DMS nachvollziehbar dokumentiert, ohne dass jemand manuell ablegen muss.
3) „Senden als“ – zentrale Postfächer einfach nutzen
Viele Teams arbeiten mit gemeinsamen Adressen wie:
- info@…
- buchhaltung@…
- projekt@…
Mit der neuen Lösung lässt sich problemlos mit abweichender Absenderadresse senden. Outlook übernimmt das wie gewohnt – easyWinArt archiviert trotzdem korrekt im Hintergrund. Outlook Add-In
4) HTML-Mails und Outlook-Signaturen ganz normal verwenden
Durch den Versand über Outlook sind jetzt Dinge möglich, die vorher eingeschränkt oder umständlich waren:
- HTML-Mails (z. B. formatierte Angebote oder moderne Layouts)
- Outlook-Signaturen und vorhandene Signatur-Add-ins
- Bilder, Banner und automatische Signaturregeln wie im Standard-Outlook
5) Serienmails laufen genauso zuverlässig
Auch Serienmails (z. B. an mehrere Empfänger) werden darüber sauber unterstützt. Für Anwender ändert sich dabei nichts – außer, dass es komfortabler wird.
Was bedeutet das im Alltag?
Für Anwender ist die Änderung vor allem eins: weniger Sonderwege und weniger Handarbeit.
- keine doppelte Signaturpflege
- keine Unsicherheit beim Absender
- kein manuelles Archivieren
- kein Wechsel zwischen zwei Mail-Welten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen: Tel.: +49 2161 277 680 oder info@it-easy.de.