Rechtzeitig zum Jahreswechsel wurde die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt um nachfolgende neue Menüfunktionen für die Inventur erweitert:
- Inventur
Stichtags-Inventur-Kopfdaten
Permanent-Inventur-Kopfdaten - Inventur-Zählung
Verwaltung aller Inventur-Zählbestände
Mit den Inventur-Menüfunktionen können eine Stichtags-Inventur oder eine Permanent-Inventur durchgeführt werden.
Bei der Permanent-Inventur werden nur die in der Inventur-Zählung erfassten Artikel beim Buchen der Inventur berücksichtigt.
Bei der Stichtags-Inventur werden alle lagerfähigen Artikel berücksichtigt und die in der Inventur-Zählung nicht erfassten Artikel erhalten beim Buchen der Inventur den aktuellen Lagerbestand (Soll- für Ist-Buchung).
Normaler Ablauf einer Stichtags- oder Permanent-Inventur:
- Anlegen einer neuen offenen Inventur mit sinnvoller Bezeichnung, z.B. Jahresinventur 2011.
- Unmittelbar vor Beginn der physikalischen Zählung wird das Häkchen ‘Zählung starten’ gesetzt.
- Durchführen der physikalischen Zählung. Während dieser Zeit dürfen keine Lagerbuchungen erzeugt werden.
- Eventuell die Zählung papierlos über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser durchführen.
- Nach Ende der physikalischen Zählung das Häkchen ‘Zählung beenden’ setzen und die Zählung abschließen.
- Ab jetzt dürfen wieder Lagerbuchungen erzeugt werden.
- Eventuell Zählergebnisse manuell erfassen. Nicht bei papierloser Zählung über intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
- Zählergebnisse prüfen und eventuell korrigieren.
- Inventur buchen: Toolbar-Button ‘Inventur buchen’.
Das Buchen der Inventur erfolgt in einer eventuell länger laufenden Transaktion. Dies sollte möglichst nicht während der Haupt-Arbeitszeiten erfolgen.
Besonderheiten der easyWinArt-Inventur:
- Optional Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur.
- Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung.
- Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur.
- Berücksichtigung aller Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss über den Toolbar-Button ‘Inventur buchen’.
- Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen.
- Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste, papierlose Zählung über den intelligenten easyWinArt-Barcodeleser.
- Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur (Soll- für Ist-Buchung).
- Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand.
- Protokoll von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge.
- Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen.
- Identifizierung der Inventur-Lagerjournal-Einträge.