Das schon im Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement (DMS-Modul) zur Archivierung von Dokumenten beliebigen Typs an beliebigen easyWinArt-Objekten wurde zum Verschicken von Artikel-Dokumenten (z.B. Zeichnungen) wie folgt erweitert:
Wird eine Bestellanfrage oder eine Bestellung per E-Mail versendet und hat diese Artikel-Positionen mit Artikeln, an denen Dokumente archiviert sind, die ihrerseits im easyWinArt-Archiv das Häkchen 'E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen' gesetzt haben, so werden diese Artikel-Dokumente automatisch als Anhang der E-Mail mit versendet.
Auf diese Weise können z.B. mit jeder Artikel-Bestellung automatisch alle Artikel-Zeichnungen mit an den Lieferanten versendet werden.
Wird der Artikel-Entwicklungs-Workflow in der Mandanten-Konfiguration aktiviert, so werden nur solche Artikel-Dokumente angehängt, bei denen zusätzlich die Entwicklungs-Version übereinstimmt.