Die Auftragsbearbeitung im ERP-System easyWinArt wurde um eine GAEB-Schnittstelle erweitert.
Zur Aktivierung der GAEB-Schnittstelle muss der Konfigurationsschalter ‘Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren‘ im Register ‘Electronic-Data-Interchange (EDI)’ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung in einem Beleg vom Typ ‘Angebot‘ der neue Beleg-Toolbar-Button ‘Positions-Import über GAEB-Schnittstelle’ eingeblendet.
Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle:
Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt.
Importiert werden folgende Daten:
Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung.
Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion ‘Mengeneinheiten‘ vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt.
Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.