Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) der ERP-Software easyWinArt wurde im EDI-Menü erweitert um die Menüfunktion
- Intrastat – Meldungen der innergemeinschaftlichen Handelsstatistik
Intrastat-Meldungen dienen der Erfassung des monatlichen Warenverkehrs zwischen allen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Unternehmen müssen innergemeinschaftliche Waren-Versendungen und -Eingänge zentral melden, in Deutschland gehen diese Meldungen an das Statistische Bundesamt. Von der Meldepflicht sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen befreit, deren Waren-Versendungen und Waren-Eingänge in andere EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro pro Jahr nicht überschreiten. Die Intrastat-Meldungen sind für alle EU-Mitgliedstaaten verbindlich.
Mit der neuen easyWinArt-Menüfunktion ‘Intrastat’ können Sie Ihre monatlichen Intrastat-Meldungen automatisch erstellen und online an das Statistische Bundesamt übertragen. Alle durchgeführten Meldungen werden protokolliert und als XML-Dateien gespeichert. Darüber hinaus wird der Online-Eingangs-Stempel (EntryStamp) des Statistischen Bundesamtes sofort nach den Versenden der Intrastat-Meldungen als Referenz abgespeichert. Üblicherweise erhalten Sie nach einer Online-Intrastat-Meldung innerhalb von 6 Stunden eine E-Mail-Nachricht vom Statistischen Bundesamt, dass die Übertragung inhaltlich fehlerfrei angekommen ist. Im Fehlerfalle werden die einzelnen Fehler aufgeführt und kommentiert.
Die Menüfunktion ‘Intrastat’ benutzt das Online-Intrastat/XML-Verfahren eSTATISTIK.core in der Spezifikation DatML/RAW 2.0 und easyWinArt wurde vom Statistischen Bundesamt für die Online-Intrastat-Meldungen zertifiziert. Das Statistische Bundesamt kann bei jeder Meldung erkennen, dass diese mit easyWinArt erstellt wurde.
Voraussetzungen für die Online-Intrastat-Meldungen:
- In der Mandanten-Konfiguration gibt es ein neues Register ‘Intrastat’. Alle 10 Felder müssen eingestellt werden. Ihre Firma wird über die firmenspezifische Intrastat-Kennung identifiziert. Besondere Bedeutung haben die Felder ‘Verkehszweig Verkauf’, ‘Verkehszweig Einkauf’ und ‘Geschäftsart’.
- In der Menüfunktion Verwaltung → Adressen-Konfiguration → Länder-Kennzeichen müssen für alle Länder der Europäischen Union die länderspezifischen Intrastat-Kennungen eingestellt werden. Üblicherweise sind diese identisch mit den Länder-Kennzeichen.
- In der Menüfunktion Verwaltung → System-Konfiguration → Firmendaten werden die Felder Name 1, Name 2, Straße, Postleitzahl, Ort, Postfach, Postfach-Postleitzahl, Postfach-Ort und Land für die Intrastat-Meldungen verwendet.
- Für alle Artikel müssen im Register ‘Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT’ die Zolltarifnummer und wenn bekannt, das Ursprungsland eingetragen werden. Das Ursprungsland wird dabei mit dem zweistelligen Länder-Kennzeichen angegeben.
- Für alle Artikel muss eine sinnvolle Kurzbezeichnung, eine Mengeneinheit 1 und ein Gewicht eingetragen werden.
- Ausgewertet werden alle Eingangs-Rechnungen mit Artikel-Positionen und alle Ausgangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) mit Artikel-Positionen.