Im easyWinArt werden ab sofort zwei verschiedene Verknüpfungs-Typen unterschieden:
- Standard- oder Beleg-Verknüpfungen
- Dispositive Verknüpfungen
Beleg-Verknüpfungen werden in entsprechenden Menüfunktions-Registerkarten mit blauen Register-Icons angezeigt und dispositive Verknüpfungen haben rote, grüne oder gelbe Register-Icons.
Verkaufs-Beleg-Verknüpfungen sind: Angebot => Auftrag => Lieferung => Rechnung usw.
Einkaufs-Beleg-Verknüpfungen sind: Anfrage => Bestellung => Eingangslieferung => Verbindlichkeit usw.
Zur Zeit gibt es 4 unterschiedliche dispositive Verknüpfungen:
Auftrags-Position => Bestell-Position
Auftrags-Position => Fertigungsauftrag
Fertigungs-Stücklisten-Position => Bestell-Position
Fertigungs-Stücklisten-Position => Fertigungsauftrag
Die ersten beiden dispositiven Verknüpfungen werden Stand heute nur durch das Generieren auftragsbezogener Bestellungen bzw. auftragsbezogener Fertigungs-Aufträge erzeugt. Zukünftig werden alle dispositiven Verknüpfungen insbesondere durch die automatische bedarfgesteuerte Disposition erzeugt. Auf diese Weise ist sofort ersichtlich, welcher Kunden-Auftrags- oder Fertigungs-Stücklisten-Bedarf durch welche Bestellung oder welchen Fertigungs-Auftrag abgedeckt wird. Aufgrund der 100%-tigen Transaktionsverarbeitung und aufwendiger easyWinArt-interner Verknüpfungs-Logiken sind alle dispositiven Verknüpfungen auch bei nachträglichen manuellen Änderungen immer konsistent, d.h. es sind nur sinnvolle Änderungen möglich.
Das soll an einem Beispiel erläutert werden:
In einer Kundenauftrags-Position wird ein Artikel mit der Menge 10 erfasst (Bedarf = 10). Wird dieser Artikel 3-mal auftragsbezogen bestellt und 2-mal auftragsbezogen gefertigt, so hat man einen Rest-Bedarf von 5, d.h. man kann noch maximal 5 bestellen oder fertigen. Angenommen, in der verknüpften Bestellung wird der Artikel insgesamt 7-mal bestellt und im verknüpften Fertigungs-Auftrag 6-mal gefertigt. Will man nun die Verknüpfungs-Menge 3 zur Bestellung verändern, so ist aus Sicht der Kundenauftrags-Position eine Menge von 0 bis 8 ( = 10 – 2 ) möglich, da 2-mal auftragsbezogen gefertigt wird. Aus Sicht der Bestellung ist eine eine Menge von 0 bis 7 möglich, sofern die Bestellmenge 7 keine dispositiven Verknüpfungen zu anderen Kunden-Aufträgen oder anderen Fertigungs-Stücklisten-Positionen hat. Als Resultat kann die Verknüpfungs-Menge also nur zwischen 0 und 7 verändert werden. Hätte die Bestellung eine Menge von 12, so könnte die Verknüpfungs-Menge nur zwischen 0 und 8 verändert werden, da nun die Menge der Kundenauftrags-Position ( = 10 – 2 ) maßgeblich ist.
Das alles klingt kompliziert, ist in der praktischen Anwendung jedoch recht einfach, da easyWinArt Ihnen die Konsistenz-Prüfungen abnimmt, auch wenn diese noch wesentlich komplexer als in obigem Beispiel sind. Auch bei Mengenänderungen in dispositiv-verknüpften Bestell-, Auftrags- und Fertigungs-Stücklisten-Positionen sowie Fertigungs-Aufträgen werden analoge Konsistenz-Prüfungen vorgenommen und es sind nur sinnvolle Änderungen möglich.
Zur Anzeige und Verwaltung dispositiver Verknüpfungen wurden in 6 Menüfunktionen insgesamt 14 neue Register hinzugefügt oder erweitert:
Vorgangs-Belege (Kundenaufträge): ‘Erzeugte Bestellungen’ und ‘Erzeugte Fertigungs-Aufträge’
Vorgangs-Belege (Bestellungen): ‘Bestellt für Kundenaufträge’ und ‘Bestellt für Fertigungs-Aufträge’
Beleg-Positionen von Kundenaufträgen: ‘Erzeugte Bestellpositionen’ und ‘Erzeugte Fertigungs-Aufträge’
Beleg-Positionen von Bestellungen: ‘Bestellt für Kundenauftragspositionen’ und ‘Bestellt für Fertigungs-Stücklisten’
Fertigungs-Aufträge: ‘Gefertigt für Kundenaufträge’, ‘Gefertigt für Fertigungs-Aufträge’, ‘Erzeugte Fertigungs-Aufträge’ und ‘Erzeugte Bestellungen’
Fertigungs-Stücklisten: ‘Erzeugte Fertigungs-Aufträge’ und ‘Erzeugte Bestellungen’
Alle neuen 14 Register der dispositiven Verknüpfungen und alle schon lange vorhandenen 6 Register der Beleg-Verknüpfungen haben ein einheitliches Aussehen und eine einheitliche Funktionalität bezüglich Querverweisen (Anzeigen oder Doppelklick), Löschen und Ändern von Verknüpfungen. Auch die Richtung der Register-Icon-Pfeile zeigt immer an, ob eine ‘Von‘- oder ‘Nach‘-Verknüpfung behandelt wird.