Die Beleg-Serien-Funktionalität in der Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine automatisierte Erstellung von fälligen Serien-Belegen erweitert.
Alle offenen und fälligen Beleg-Serien – z.B. wiederkehrende Rechnungen – werden über die neue Menüfunktion
- VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren
angezeigt und können direkt weiter verarbeitet werden. Die Menüfunktion finden Sie im Hauptmenü ‘Vorgänge → Beleg-Serien‘.
Die Menüfunktion ‘Beleg-Serien-Lauf‘ öffnet sich direkt im Änderungsmodus und das Häkchen ‘Neuer Serien-Beleg‘ ist für alle fälligen Beleg-Serien vorbelegt. Möchten Sie für ein oder mehrere fällige Beleg-Serien keine neuen Serien-Belege generieren, so entfernen Sie die entsprechenden Häkchen. Ein Entfernen und Setzen des Häkchens ‘Neuer Serien-Beleg‘ ist auch direkt in der Suchliste möglich.
Über den Toolbar-Button ‘Serien-Belege generieren‘ kann für alle fälligen Beleg-Serien ein neuer Serien-Beleg in einer Transaktion erzeugt werden und alle erzeugten Serien-Belege werden danach automatisch angezeigt und können im Anschluss z.B. als Sammel-E-Mail gemeinsam verschickt werden.
Ein Anwender mit der Berechtigung ‘Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‘ bekommt nach dem Anmelden an easyWinArt automatisch die Meldung ‘Es sind fällige Beleg-Serien vorhanden …‘, wenn dies zutrifft und er kann optional direkt den Beleg-Serien-Lauf auslösen.