Das ERP-System easyWinArt ist schon in den Basis-Modulen der Auftragsbearbeitung und Faktura mehrmandantenfähig und erlaubt die Erstellung eigener Druck-Formulare und Listen mit dem integrierten Report-Designer.
Mit der neuen Funktionalität können eigene Druck-Formulare und Listen, die zum Beispiel in einem Test-Mandanten entwickelt werden, nach Fertigstellung problemlos in ein oder mehrere andere Mandanten verteilt werden.
Das Drucken- und Listen-Auswahlfenster hat einen neuen Button ‘Verteilen‘ (Aktuellen Report in andere Mandanten verteilen), der nur im Designer-Modus eingeblendet wird. Nach Selektion eines eigenen Druck-Reports und Klick auf den Verteilen-Button öffnet sich ein Fenster zur Auswahl ein oder mehrerer Ziel-Mandanten, in die der selektierte Report wie folgt verteilt wird:
- Haben ein oder mehrere Ziel-Mandanten ein vom aktuellen Mandanten abweichendes Report-Basis-Verzeichnis, so wird die Report-Datei automatisch in diese Ziel-Verzeichnisse kopiert.
- Ist die Report-Datei schon in einem Ziel-Verzeichnis vorhanden, so wird sie überschrieben.
- Alle Datenbank-Einträge des selektierten Reports werden in alle ausgewählten Ziel-Mandanten übertragen, auch Mehrfach-Verweise.
- Eventuell vorhandene Datenbank-Einträge des selektierten Reports in einem Ziel-Mandanten werden überschrieben.
Die neue Funktionalität ist besonders vorteilhaft für Kunden, die eigene Druck-Formulare und Listen in einem Entwicklungs-Mandanten mit abweichendem Report-Basis-Verzeichnis realisieren und erst nach Fertigstellung und Test in ein oder mehrere Produktions-Mandanten verteilen möchten.