Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wird permanent weiterentwickelt. Dabei wird besonderen Wert auf Praxis-Orientierung gelegt. Aus diesen Grunde haben wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das neue Projekt 'Lieferanten-Konsignationslager' abgeschlossen.
Wird Ware Ihrer Lieferanten bei Ihren gelagert, welche so lange im Besitz Ihrer Lieferanten bleibt, bis sie verbraucht wird, so können diese Konsignations-Ware in easyWinArt verwalten sowie Ihrem Lieferanten automatische Meldungen über die zu fakturierenden Verbräuche generieren.
Beschreibung der Neuerungen:
- Die Menüfunktion 'Lager-Orte' wurde um das Kennzeichen 'EK-Konsi-Lager' erweitert und um ein optionales 'EK-Konsi-Lager-Startdatum'.
- Ein nicht eingegebenes EK-Konsi-Lager-Startdatum bedeutet: Startdatum = 01.01.2000.
- Für jeden Lieferanten im easyWinArt kann genau ein Lieferanten-Konsignationslager eingestellt werden.
- Diesem können untergeordnet beliebig viele EK-Konsi-Magazine zugewiesen werden.
- Die Zuordnung des EK-Konsi-Lager zum Lieferanten erfolgt in der Adressverwaltung in der Registerkarte 'Vertreter und Konsignationslager'.
- Im Lagerjournal gibt es die neuen Journal-Buchungstypen 'EK-Konsi-Lager' und 'EK-Konsi-Verbrauch'.
- Alle Zu- und Abbuchungen auf ein EK-Konsi-Lager haben immer den Buchungstyp 'EK-Konsi-Lager'.
- Der Buchungstyp 'EK-Konsi-Verbrauch' wird nur bei Zu- und Abbuchungen gesetzt, die Verbräuche vom Konsi-Lager repräsentieren. Dies können Plus– und Minus-Verbräuche sein.
Verbräuche vom EK-Konsi-Lager sind:
- Alle manuellen Lagerabgänge für das Konsi-Lager (minus)
- Alle manuellen Lager-Umbuchungen auf und vom Konsi-Lager (minus oder plus)
- Alle manuellen Bestands-Korrekturen für das Konsi-Lager (minus oder plus)
- Alle automatischen Lager-Zu- und Abgänge auf und vom Konsi-Lager (minus oder plus), bei denen die Adresse ungleich dem Konsi-Lieferanten des Konsi-Lagers ist oder keine Adresse vorhanden ist.
Das Abrechnen der Lieferanten-Konsignationslager-Verbräuche kann jederzeit über eine automatisch zu generierende Abrechnungs-Verbindlichkeit erfolgen. Dazu wird eine Verbindlichkeit ohne Positionen für den jeweiligen Konsi-Lieferanten erstellt. Über den neuen Toolbar-Button 'Abrechnen der Lieferanten-Konsignationslager-Verbräuche …' werden nach Eingabe eines Bis-Datums alle resultierenden Verbräuche aus Plus-Minus-Buchungen für alle Artikel ermittelt und der Verbindlichkeit als Positionen hinzugefügt. Diese Verbindlichkeit kann mit der Eingangsrechnung des Konsi-Lieferanten abgeglichen werden, oder diesem direkt als Belastungsanzeige geschickt werden.
Für jede generierte Verbindlichkeits-Position werden automatisch alle Lagerjournal-Einträge, aus denen die Verbindlichkeits-Position kumuliert wurde, ausgetragen. Es wird das Häkchen 'Abgerechneter Verbrauch' sowie das Abrechnungs-Datum samt Uhrzeit gesetzt.
Wird eine Konsi-Verbindlichkeits-Position gelöscht, so wird auch der zugewiesene Lagerjournal-Verbrauch wieder zurückgesetzt und damit bei der nächsten Abrechnung neu berücksichtigt.
Lagerjournal-Verbräuche, die nicht abgerechnet werden sollen, können auch manuell erledigt werden.
Aus jedem abgerechneten Lagerjournal-Verbrauch kann direkt die zugeordnete Verbindlichkeit bzw. Verbindlichkeit-Position aufgerufen werden.