Das ERP-Software-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für die Adresspflege, insbesondere für Kunden mit integriertem Webshop.
Bei Webshop-Aufträgen werden neue Webshop-Kunden automatisch als neue easyWinArt-Adressen eingestellt. Wenn ein Webshop-Kunde mehrere Webshop-Bestellungen vornimmt und sich nicht eindeutig als derselbe Kunde ausgibt, kann es vorkommen, dass ein und derselbe Kunde in easyWinArt unter verschiedenen Adressen geführt wird und bezüglich jeder dieser Adresse Daten hinterlegt hat, z.B. Aufträge, Rechnungen, Ansprechpartner, Dokumente, Daten im Mailing-Archiv, Mahnungen und vieles mehr.
Diese Daten können zurzeit in 57 Menüfunktionen (Tabellen) liegen.
Adress-Duplikate entstehen natürlich nicht nur bei Webshop-Integration, sondern auch bei manuell angelegten Adressen und trotz Dubletten-Prüfung.
In der Adressenverwaltung der ERP-Systems easyWinArt gibt es einen neuen Toolbar-Button 'Auszuwählende Adresse durch aktuelle Adresse austauschen und danach löschen'. Nach mehreren Sicherheitsabfragen kann eine Adresse durch eine andere Adresse automatisch in zurzeit 57 Menüfunktionen ausgetauscht und danach gelöscht werden.
Auf diese Weise können überflüssige Adress-Dubletten ausgetauscht und gelöscht werden und alle abhängigen Daten bleiben erhalten.
Aus Sicherheitsgründen kann die neue Funktionalität nur von Administratoren aufgerufen werden.
Jeder Adress-Austausch wird als Transaktion durchgeführt. Sollte z.B. Ihr PC während dieser Zeit ausfallen, so werden die schon durchgeführten Änderungen automatisch rückgängig gemacht.
Im Falle von großen Datenmengen kann ein Adress-Austausch längere Zeit dauern. Während dieser Zeit sind die betroffenen 57 Tabellen blockiert. Aus diesem Grunde sollte ein Adress-Austausch üblicherweise dann durchgeführt werden, wenn alle anderen easyWinArt-Anwender abgemeldet sind.