Autor: IT-Easy GmbH

Bugfix: Sprachtexte im Dienst

Nach einigen Optimierungen wurden im easyWinArt-Dienst die Sprachtexte (Oberflächentexte) nicht mehr aus dem Sprachcache verwendet, welcher beim Starten von easyWinArt und auch beim Starten über den Dienst erzeugt wird. Dies ist jetzt korrigiert.

Prüfung der Verbindung zur Datenbank im SQL-Server

Die Prüfung einer erfolgreichen Verbindung zur Datenbank und das entsprechende Fehler-Logging für den Fehlerfall wurden jetzt für den easyWinArt-Dienst ergänzt.

Programm-Version des Updates:
5.4019.406.19

Sprachtexte beim Update

Die für das Logging der einzelnen Update-Schritte verwendeten Oberflächen-Sprachtexte werden jetzt schon beim Starten des Updates direkt aus der neuen Update.zip geladen. Da im zweiten Schritt des Updates easyWinArt bereits in der neusten Version ausgeführt wird, ist damit sichergestellt, dass auch die neusten (und damit zu dieser Programmversion passenden) Sprachtexte verwendet werden.

Programm-Version des Updates:
5.4015.2805.19

Die easyWinArt-Statusleiste wurde verbessert:
→ Das Meldungsfenster zur Anzeige von Informationen über die Anzahl der Datensätze der Suchliste wurde neugestaltet und kann durch Klick auf den Button Kopieren in die Zwischenablage übernommen werden.
→ Durch Klick auf den Anmeldenamen in der Statusleiste werden wichtige Informationen des Anwenders angezeigt.
→ Durch Klick auf den Mandanten in der Statusleiste wird der Datenbank-Name angezeigt und über entsprechende Buttons kann direkt die Mandanten-Verwaltung und die Mandanten-Konfiguration aufgerufen werden, sofern man die Berechtigungen hat.

easyWinArt kann über die Parameter
LOGIN User Password Mandant Language Menüfunktionskürzel
direkt für eine Menüfunktion geöffnet werden.
Dabei ist das Menüfunktionskürzel ab sofort nicht mehr case Sensitive, d.h. das Menüfunktionskürzel kann beliebig groß oder klein geschrieben werden.

→ easyWinArt ERP wurde in den Datensicherungs-Funktionen sowohl technisch als auch in der Bedienung für den Anwender von Grund auf neu entwickelt.

→ Die Komplettsicherung umfasst jetzt alle Daten aus dem Datenbanksystem und alle Dateien aus dem Dateisystem, welche für eine Wiederherstellung von easyWinArt erforderlich sind.

→ Weil die beiden Bereiche ‚DMS‚ (Dokumentenmanagementsystem) und ‚Export‚ sehr speicherintensiv sein können, kann der Anwender selbst entscheiden, ob diese jeweils Bestandteil der Sicherung sind oder eigene Sicherungsmechanismen außerhalb von easyWinArt verwendet werden.

→ Datenbank-Dateigrößen über 2 GB stellen jetzt kein Problem mehr dar.

→ Die Geschwindigkeit des Backup-Vorgangs wurde erhöht und es können auch Backups mehrerer Mandanten gleichzeitig durchgeführt werden.

→ Daten aus dem Dateisystem werden sinnvoll organisiert, d.h. gemeinsame Ordner zweier oder mehrerer Mandanten sind nicht unnötig mehrfach im Backup enthalten.

→ Die neue Menüfunktion zum Durchführen von Backups oder Wiederherstellungen bietet jetzt ein sehr übersichtliches Bedienkonzept. Laufbalken zeigen den Fortschritt der Aktionen an, ein Log-Bereich informiert über aktuelle und fertiggestellte Tätigkeiten.

→ Während der Backups kann in anderen Fenstern weitergearbeitet werden.

→ Der Scheduler-Task zum zeitgesteuerten automatischen Ausführen von Backups kann wahlweise den aktuellen Mandanten, alle Update-Mandanten oder die Mandanten gemäß Vorauswahl in der Mandanten-Verwaltung sichern.

→ Die Mandanten-Verwaltung wurde um eine Vorauswahl für Backup-Vorgänge erweitert. Es kann je Mandanten eingestellt werden, ob dieser üblicherweise gesichert wird und ob Export- und/oder DMS-Daten inkludiert sein sollen. Diese Vorauswahl wird für den Scheduler-Task (dort in der Einstellung ‚Vorauswahl Mandanten-Verwaltung‚) sowie für die direkte Backup-Menüfunktion verwendet, in welcher dann sofort gestartet werden kann, ohne sich um die Einstellungen Gedanken machen zu müssen.

Die Standard-Beleg-Reports wurden um folgende Funktionen erweitert:

• Andruck der Zolltarif-Nummer in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschein
• Andruck des Ursprungslandes in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschen
• Andruck der Seriennummern aus dem Seriennummern-Bestand in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschein
• Neuer Druck-Parameter-Eintrag für Druck-Parameter5: ‚PreisAndruckenAktivieren‘; ermöglicht das Andrucken z.B. von Positions-Preisen, Gesamtsummen, ect. in z.B. Lieferscheinen oder Proforma-Rechnungen

Die Menüfunktion ‚PZE-Salden-Übersicht‘ wurde im Druckeintrag ‚Monatsjournal‘ zusätzlich zu der Monatssumme um die Jahressumme erweitert.
Nun kann in dem Monatsjournal die Saldensumme aller Monate bis einschließlich dem ausgewählten Monat des ausgewählten Jahres eingesehen werden.

Die Menüfunktion ‚PZE-Salden-Übersicht‘ wurde um zwei neue Reports erweitert:

• Fehlzeiten Jahresübersicht
• Fehlzeiten Jahresübersicht SW Druck

Diese Reports zeigen für das ausgewählte Jahr eine datailierte Übersicht über alle Fehlzeiten, wie z.B. Urlaub, Krank, Feiertage usw. für den ausgewählten easyWinArt-Anwender an. Wird die Auswertung für das aktuelle Jahr aufgerufen, so werden Ihnen zusätzliche Urlaubs-Salden angezeigt.
Die ‚Fehlzeiten Jahresübersicht‘ kann entweder als farbige oder schwarz-weiße Variante gedruckt werden. Je nach dem, welcher Druckeintrag ausgewählt wird, ist die Darstellung etwas abweichend.

Die Menüfunktion ‚PZE-Salden-Übersicht‘ wurde um zwei neue Listen-Reports erweitert:

• 3 Monats-Fehlzeitübersicht
• 3 Monats-Fehlzeitübersicht SW Druck

Diese Reports zeigen für alle ausgewählten easyWinArt-Anwender für drei Monate die Fehlzeiten an. Somit haben Sie die Übersicht über die Fehlzeiten mehrerer easyWinArt-Anwender (z.B. einer Abteilung).
Dies verbessert die Übersicht, wann welche Mitarbeiter abwesend sind, und erleichtert die Planung bzw. Aufgabenverteilung.
Die 3 Monats-Fehlzeitübersicht kann entweder als farbige oder schwarz-weiße Variante gedruckt werden. Je nachdem, welcher Druckeintrag ausgewählt wird, ist die Darstellung etwas abweichend.

Die Vorgangs-Belege mit den Beleg-Typ „Lieferschein“ wurden um eine neue Druck-Auswahl „Proforma-Rechnung“ erweitert.
Nun können Sie Proforma-Rechnungen nicht nur aus den Kundenaufträgen, sondern auch aus den Lieferscheinen bzw. Teil-Lieferscheinen drucken.
Dies hat den Vorteil, dass Sie die Proforma-Rechnung auch gezielt für die tatsächlich ausgelierte Ware erstellen können.

Die Menüfunktion ‚Anwender und Personal‚ zur easyWinArt-Anwender und Personal-Verwaltung erhält eine neue Registerkarte ‚Anwender-Einstellungen übertragen‚.
Von einem beliebigen Quell-Anwender des aktuellen Mandanten können alle ausgewählten Anwender-Einstellungen auf einen anderen Anwender desselben oder eines anderen Mandanten übertragen werden.

Ausgewählt werden können nachfolgende Anwender-Einstellungen:
→ Eingestellte Favoriten
→ Menüfunktions-Einstellungen
→ Spalten-Einstellungen
→ Hauptfenster-Einstellungen
→ Maximale Ergebnis-Anzahl beim Suchen
→ Suchen+-Einstellungen

Die Menüfunktion ‚Alle Adressen‚ zur gemeinsamen Verwaltung aller Adressen erhält eine neue, übersichtlichere Toolbar.
Insbesondere werden für die diversen Funktionen zum Öffnen von mit der aktuellen Adresse zusammenhängenden Belegen die richtigen Icons gemäß Beleg-Typ verwendet.
Weiterhin sind die entsprechenden Toolbar-Buttons jetzt sinnvoll in zwei Dropdown-Toolstrips untergebracht.

Neues Kontext-Menü zum Auf- und Zuklappen aller Kategorien-Nodes, Öffnen der Kategorien-Verwaltung und Aktualisieren der Kategorien.

Tastaturbedienung ‚Strg+6‚ zur Anzeige der Kategorien-Registerkarte.

Bei abhängigen und abgeleiteten Menüfunktionen werden nur noch die Datensätze angezeigt, bei denen zusätzlich die ausgewählte Kategorie vorhanden ist.

Ab sofort wird in der aktuellen easyWinArt-Version die VoIP-Telefonie der Firma Swyx Solutions GmbH unterstützt:

https://www.swyx.de

Unser Partner für die Betreuung Ihrer Swyx-Telefonanlage ist die Firma
ITone GmbH
Dießemer Bruch 174
47805 Krefeld

https://www.it-one.systems

Die Swyx-Tefefonie für easyWinArt hat den aktuellen Funktionsumfang:
Direkte Telefonie aus easyWinArt.
Anzeige eingehender Telefonate in easyWinArt.
Direkter Zugriff aus eingehenden Telefonaten auf diverse easyWinArt-Funktionen, z.B. Adressen, Ansprechpartner, Service-Leistungen u.v.m.

Nachfolgende Funktionen werden in Kürze realisiert:
Automatische Synchronisation des Swyx-Telefonadressen aus easyWinArt-Adressen und -Ansprechpartner.
Automatische Synchronisation aller Telefonate mit dem Telefonjournal in easyWinArt.

Mit SwyxIt! wird aus Ihrem PC nicht nur ein komfortables und einfach zu bedienendes Telefon, sondern auch ein universelles Kommunikationsgerät, mit dem Sie alle Vorteile von Unified Communications nutzen. Zu den SwyxIt! Features zählen neben konventionellen Telefoniefunktionen auch umfangreiche Komfortfunktionen, wie das Einleiten von Telefonkonferenzen, intelligente Rufumleitungen oder ein integrierter Messenger zum Senden von Sofortnachrichten.

Mit SwyxON haben Sie die Möglichkeit, die Swyx-Lösung als cloudbasierten Dienst aus einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland zu beziehen.
Sie profitieren dabei von der bewährten Swyx Unified-Communications-Funktionalität sowie der hohen Flexibilität und Kosteneffizienz der cloudbasierten Kommunikation.

Bei der Cloud-Telefonie steht keine Telefonanlage mehr in Ihrem Unternehmen, stattdessen beziehen Sie alle Funktionen und Leistungsmerkmale als Service aus der Cloud, auch Software-as-a-Service genannt.

Highlights von Leistungsmerkmalen der aktuellen SwyxWare Version:
https://www.swyx.de/produkte/unified-communications/technische-details

In easyWinArt wird schon seit mehr als 3 Jahren die VoIP-Telefonie der Firma PASCOM unterstützt:

https://www.pascom.net/de/

Aktuell kann nun auch die neue Version 18 der PASCOM-Telefonie eingesetzt werden.

Der easyWinArt-Kunde hat nun die Optionen:

Lokale PASCOM-Telefonanlage auf einem eigenen Server
PASCOM-Telefonie in der PASCOM-Cloud

Der Funktionsumfang ist für beide Alternativen gleich:

Direkte Telefonie aus easyWinArt.

Anzeige eingehender Telefonate in easyWinArt.

Direkter Zugriff aus eingehenden Telefonaten auf diverse easyWinArt-Funktionen, z.B. Adressen, Ansprechpartner, Service-Leistungen u.v.m.

Automatische Synchronisation des PASCOM-Telefonadressen aus easyWinArt-Adressen und -Ansprechpartner.

Automatische Synchronisation aller Telefonate mit dem Telefonjournal in easyWinArt.

Beim Erstellen eines neuen und beim Kopieren eines vorhandenen Vorgangs-Beleges muss zunächst in einem modalen Fenster der zu erzeugende Beleg-Typ aus bis zu 30 Alternativen ausgewählt werden, z.B. Angebot, Auftrag, Lieferung usw.
Dieses Auswahlfenster wurde grundlegend überarbeitet. Es ist intuitiver und klarer aufgebaut und mit einem Klick kann entschieden werden, ob ein Beleg oder ein Beleg-Vorschlag erstellt werden soll und ob dieser brutto- oder netto-preisorientiert erstellt wird.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes auf einen anderen wird der Ziel-Favorit markiert.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes auf sich selber signalisiert der Mauszeiger, dass dies unmöglich ist.

Der Kontext-Menü-Punkt zum Entfernen aller Favoriten ist im Kontext-Menü in einem eigenen Unterordner versteckt, damit dieser nicht so leicht versehentlich betätigt wird.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes wird dieser nun immer dort hin verschoben, wo es per Indikator-Linie vorher angezeigt wird.

Neue Möglichkeit Unterordner in leeren Favoriten-Ordnern zu erstellen.

Zieht man einen Favoriten-Node auf einen geschlossenen Favoriten-Ordner und verharrt dort, so öffnet sich dieser Ordner.

Bei Rechtsklick auf einen Favoriten-Node, egal ob Icon oder Text, wird dieser automatisch markiert.

Beim Verschieben eines Favoriten-Nodes ist dieser automatisch markiert.

Der Geöffnet- oder Geschlossen-Status eines Favoriten-Ordners wird automatisch gespeichert.

Neuer Mandanten-Konfigurationsschalter:
Restangebot beim Teil-Pushen auf ‚Verloren‘ setzen
Wird dieser Schalter gesetzt, so erfolgt beim Teil-Pushen eines Angebotes in einen Auftrag die Abfrage, ob der Rest des Angebots auf ‚Verloren‘ gesetzt werden soll.

Der Button ‚Inaktive Ansprechpartner‚ in der Menüfunktion ‚Ansprechpartner‚ schaltet jetzt durch drei Modi:
Alle Ansprechpartner, Aktive Ansprechpartner und Inaktive Ansprechpartner.
Beim Öffnen der Menüfunktion werden zunächst die aktiven Anwender angezeigt.

Das easyWinArt-Menü wurde in der Statusleiste geändert:
Es wird jetzt nur noch die ‚Position des aktuellen Datensatzes in der Suchliste‚ und die ‚Anzahl der Datensätze in der Suchliste‚ angezeigt.
Wird die dargestellte Anzahl der Datensätze durch ein entsprechendes Suchkriterium auf X begrenzt und ist die Gesamt-Anzahl Y, so wird dies durch ‚X von Y‚ symbolisiert.