Autor: IT-Easy GmbH

Das easyWinArt-Menü wurde um das neue Register ‚Kategorien-Schnellsuche‚ erweitert.
Zurzeit können über beliebig viele Verzeichnis-Stufen hierarchisch strukturierte Kategorien für nachfolgende Menüfunktionen eingestellt und verwaltet werden:

Alle Adressen → Gemeinsame Verwaltung aller Adressen
Ansprechpartner → Ansprechpartner-Verwaltung
Anwender und Personal → Personal- und easyWinArt-Anwender-Verwaltung
Artikel → Artikel-Verwaltung
DMS → Dokumenten-Management
Vorgangs-Belege → Belegverwaltung für alle Vorgänge
CRM-Aktivitäten → Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten

Ist eine dieser Menüfunktionen mit Kategorien aktiv, so werden im neuen Register ‚Kategorien-Schnellsuche‘ alle für diese Menüfunktion eingestellten Kategorien angezeigt. Durch Klick auf eine dieser Kategorien oder ein obergeordnetes Kategorien-Verzeichnis werden alle Datensätze der jeweiligen aktiven Menüfunktion angezeigt, welche diese Kategorien haben.

Schon in der ersten easyWinArt-Version konnte jeder Anwender seine oft benutzten Menüfunktionen im Register ‚Favoriten‚ speichern, z.B. die Menüfunktion ‚Alle Adressen‚.
Im Register ‚Anwenderspezifische Menü-Funktionen‚ konnten Menüfunktionen in Kombination mit Suchkriterien gespeichert und umbenannt werden, z.B. ‚Alle Adressen in Köln‚.
Die beiden Register wurden in der aktuellen Version zusammengefasst im Register ‚Anwenderspezifische Favoriten‚. Dort werden normale Menüfunktionen normal und anwenderspezifische Menüfunktionen kursiv angezeigt.
Zusätzlich können beliebig viele Ordner, Unterordner, Unter-Unterordner usw. erstellt und beliebig benannt werden.
Alle normalen und auch alle anwenderspezifischen Favoriten können beliebig auf die Ordner-Strukturen per Drag & Drop verteilt werden.
Auf diese Weise kann jeder easyWinArt-Anwender seine Favoriten beliebig strukturieren und behält auch bei viele Favoriten immer den Überblick.
Dabei ist es möglich, denselben Favoriten in unterschiedlichen Ordnern doppelt abzuspeichern, um z.B. in einem Ordner einen kompletten Geschäftsprozess mit mehreren Menüfunktionen abzubilden.

Der Kontoauszugsmanager der easyWinArt ERP dient dem automatischen Einlesen und Austragen aller Kontoauszüge eines beliebigen Bank-Kontos.
Der Kontoauszugsmanager erhält in der aktuellen Version viele Neuerungen und Verbesserungen zum Austragen aller offenen Posten eines nicht automatisch zugewiesenen Kontoauszuges, insbesondere:
→ Deutlich verbesserte Skonto-Behandlung
→ 8 optionale Sortierfunktionen
→ Diverse weitere Verbesserungen

In der Auftragsabwicklung der easyWinArt ERP können auch Vermietungen verwaltet und verfolgt werden.
Für eine Langzeit-Miete, z.B. länger andauernde Vermietung über viele Monate oder Jahre ist es möglich, ein oder mehrere Zwischenrechnungen in Analogie zu A’Konto-Rechnungen von Nicht-Mietbelegen zu erstellen.
Diese werden ab sofort wie normale Rechnungen behandelt, d.h. schon mit der Erstellung bei der FIBU-Übergabe auf ein entsprechendes Erlöskonto gebucht.
A’Konto-Rechnungen für Nicht-Mietbelegen werden erst mit der Zahlung auf ein Anzahlungskonto gebucht und nach Erstellen der Schlussrechnung auf entsprechende Erlöskonten umgebucht.
Für Miet-A’Konto-Rechnungen, d.h. Miet-Zwischenrechnungen, gibt es die beiden neuen Mandanten-Konfigurationsschalter zur Festlegung einer FIBU-Kontengruppe bzw. einer FIBU-Kontennummer im Register ‚Finanzbuchhaltung‚.

Über den Button ‚Ausgewählte Stücklistenpositionen vom Lager abbuchen‚ im Register ‚Fertigungs-Stückliste‚ der Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‚ können ein oder mehrere Fertigungs-Stücklistenpositionen ganz oder teilweise vom Lager abgebucht, d.h. vorab-kommissioniert werden. Dies geschieht durch Angabe der zu buchenden Positionsmenge.
Diese Funktionalität wurde dahingehend erweitert, dass nun auch durch Angabe einer (Teil-) Fertigungsmenge die entsprechende Positionsmenge automatisch errechnet und zur Abbuchung eingetragen wird.
Darüber hinaus kann die Fertigungsmenge und damit die entsprechende Positionsmenge über den neuen Button ‚Aktuelle Fertigungsmenge in alle Stücklisten-Positionen übertragen‚ auch direkt auf alle Stücklistenpositionen angewandt werden.

Der Mandanten-Konfigurationsschalters ‚Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren‚ im Register ‚Lager 2‘ der Mandanten-Konfiguration wird nicht gesetzt.

Dadurch werden die Fertigungsstücklisten-Artikel eines Fertigungsauftrages mit (Teil-)Erledigung des Fertigungsauftrages (anteilig) vom Lager abgebucht.

In der Registerkarte ‚Fertigungs-Stückliste‚ der Fertigungs-Aufträge gibt es einen neuen Button für die Teilweise-Vorab-Kommissionierung, d.h. von Teil-Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln.

Dabei können auch außerplanmäßige Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln auf den Fertigungsauftrag in einem Schritt gebucht werden.

Wichtig:
Teilweise-Vorab-Kommissionierungen reduzieren den Dispositionsbedarf der untergeordneten Fertigungs-Stücklisten-Positionen.
Beim (Teil-)Erledigung des Fertigungsauftrages werden Vorab-Kommissionierungen berücksichtigt, sodass eine Überkommissionierung unterbunden wird.
Überbuchungen sind zulässig, sofern der entsprechende Mandanten-Konfigurationsschalter gesetzt wurde.
In den Fertigungs-Stücklisten-Positionen können die Summen der jeweils planmäßigen Vorabbuchungen und die der außerplanmäßigen Vorabbuchungen sowie die effektive Menge des noch offenen Dispositionsbedarfes verfolgt werden.

Die Komplett-Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen wird durch setzen des Mandanten-Konfigurationsschalters ‚Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren‚ im Register ‚Lager 2‚ der Mandanten-Konfiguration aktiviert.

Erläuterungen:

Bisher wurden die Fertigungsstücklisten-Artikel eines Fertigungsauftrages mit Erledigung des gesamten Fertigungsauftrages komplett oder Teil-Fertigmeldung des Fertigungsauftrages anteilig vom Lager abgebucht.

Nach Setzen des Mandanten-Konfigurationsschalters ‚Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren‚ ändert sich dieses Verhalten dahingehend, dass alle Fertigungsstücklisten-Artikel schon mit dem Erstellen eines Fertigungsauftrages oder dem Umwandeln eines Fertigungsauftrags-Vorschlages vom Lager gebucht werden.

Dieses ‚Vorab-Kommissionieren‘ hat nachfolgende Konsequenzen:

Alle Fertigungsstücklisten-Artikel eines (teil-)offenen Fertigungsauftrages haben keinen Dispositionsbedarf mehr.

Jede Mengenänderung eines (teil-)offenen Fertigungsauftrages erzeugt automatische Lagerbuchungen für alle untergeordneten Fertigungsstücklisten-Artikel.

Jede Mengenänderung in den untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen erzeugt automatische Lagerbuchungen für den Artikel der betroffenen Fertigungsstücklisten-Position.

Das Löschen und Neu-Erstellen von untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen erzeugt automatische Lagerbuchungen.

Das Löschen eines kompletten Fertigungsauftrages erzeugt automatische Lagerbuchungen für alle untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen.

Ebenfalls neu:
In der Registerkarte ‚Fertigungs-Stückliste‚ der Fertigungs-Aufträge gibt es einen neuen Button für außerplanmäßige Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln auf den Fertigungsauftrag.

Es wurden drei neue Mandanten-Konfigurationsschalter erstellt:

→ Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren
Wird für die Komplett-Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen benötigt, welche am 06.01.2019 freigegeben wird.

→ Mengen-Auswahl bei Erledigt-Meldung unterdrücken
Wird für die Teilweise- Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen benötigt, welche am 07.01.2019 freigegeben wird.

→ Zeitachsen-Disposition und Reservierungen aktivieren
Wird für die in der Realisierung befindliche neue optionale Zeitachsen-Disposition benötigt, welche voraussichtlich im März 2019 fertiggestellt und freigegeben wird.

Der elektronische Rechnungsexport ‚FatturaPA‘ für Italien wurde erweitert:
Die Adressverwaltung wurden im Register ‚Buchhaltung‚ um die Felder ‚Sendungsformat‚ und ‚Bürocode‚ erweitert. Diese werden beim Rechnungsexport im XML-Format mit übertragen in den Tags ‚FormatoTrasmissione‚ und ‚CodiceDestinatario‚.

Der grafische kapazitive Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand wurde in der Ressourcen-Ansicht um nachfolgende Funktionalität erweitert:
Durch Mausklick auf die Tabellenspalten-Überschriften erscheint ein modales Fenster in welchem einzelne Spalten ein- und ausgeblendet werden können. Ebenso kann die Reihenfolge der Spalten per Drag&Drop verändert werden.

Die ERP-Software easyWinArt verfügt über eine Kategorien-Verwaltung für nachfolgende Menüfunktionen:
→ Artikel-Verwaltung
→ Adressen-Verwaltung
→ Ansprechpartner-Verwaltung
→ Dokumenten-Management
→ Vorgangs-Belege
→ Anwender-Verwaltung
→ CRM-Aktivitäten
Für jede dieser Menüfunktionen können beliebig viele hierarchisch strukturierte Kategorien in beliebig vielen Kategorie-Stufen vordefiniert werden.

Die Kategorien-Verwaltung wurde komplett neu realisiert und dabei umfassend erweitert und wie nachfolgend beschrieben verbessert:

→ Die gesamte Kategorien-Baumstruktur wird grafisch erstellt und bearbeitet.
→ Über die Toolbar-Butten ‚Alles öffnen‚ und ‚Alles schließen‚ kann die gesamte Kategorien-Baumstruktur geöffnet und geschlossen werden.
→ Durch Klick mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie oder ein Kategorie-Verzeichnis kann eine neue Unter-Kategorie oder eine neue Haupt-Kategorie erstellt werden.
→ Im Änderungsmodus kann auch eine beliebige Unter-Kategorie auf die Basis-Ebene verschoben und zu einer Haupt-Kategorie gemacht werden.
→ Durch Selektion einer Kategorie oder eines Kategorie-Verzeichnisses werden alle Verknüpfungen in tabellarischer Form angezeigt, z.B. alle Artikel, denen diese Kategorie zugewiesen wurde.
→ Per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) können einzelne Kategorien oder auch ganze Kategorien-Baumstrukturen verschoben werden. Dabei werden automatisch auch alle Verknüpfungen dieser Kategorie oder dieses Kategorie-Verzeichnisses sowie die Verknüpfungen aller Unter-Kategorien über beliebig viele Stufen hinweg mitgezogen. Auf diese Weise können bestehende Kategorien-Baumstrukturen umstrukturiert werden und alle betroffenen Verknüpfungen ändern sich mit. Das Verhalten ist analog dem Verschieben von Dateien und Verzeichnissen im Windows-Dateisystem.
→ Auch in der neuen Kategorien-Verwaltung gibt es eine Suchliste, die im Normalfall jedoch ausgeblendet wurde und durch den entsprechenden Toolbar-Button (Strg + F10) wieder eingeblendet werden kann, auch dauerhaft, falls gewünscht.
→ Auch die neue Kategorien-Verwaltung können Individual-Variablen eingestellt werden und eventuell in der alten Kategorien-Verwaltung eingestellte Individual-Variablen gehen nicht verloren.

Für die Menüfunktion ‚Finanzen → SEPA-Lastschrift-Mandate‚ zur Verwaltung aller SEPA-Lastschrift-Mandate einer Adresse wurde ein neues Druck-Formular realisiert für die Mandats-Typen:
→ einmaligen SEPA-Lastschrift-Mandate
→ wiederkehrenden SEPA-Lastschrift-Mandate
→ einmaligen SEPA-Firmenlastschrift-Mandate
→ wiederkehrenden SEPA-Firmenastschrift-Mandate

Mit dem SEPA-Lastschrift-Mandat erlaubt ein Kunde, fällige Beträge per Lastschrift von seinem Konto einzuziehen.

Vorgehensweise:
→ Sie schicken dem Kunden das vorausgefüllte Formular
→ Kunde unterschreibt und schickt das Mandat per Post an sie zurück. Dabei ist der Zahlungsempfänger exakt für das Briefumschlagsfenster positioniert
→ Sie schicken das unterschriebene Mandat an ihre Bank und legen es im easyWinArt-Dokumentenmanagement-System ab.

In der Registerkarte ‚Dispositions-Kennzeichen‚ wurde der Artikelverwaltung ein neues Feld zur Auswahl einer Farbe hinzugefügt.
Die Farbe kann nur im Änderungsmodus durch anklicken des neuen Farb-Buttons ausgewählt und dem Artikel zugewiesen und gespeichert werden.
Die Artikel-Farben dienen der farblichen Gruppierung bestimmter Artikel und werden in der Ressourcen-Ansicht des Feinplanungs-Fertigungsleitstandes tabellarisch angezeigt.

Die Ressourcen-Ansicht des Feinplanungs-Fertigungsleitstand wurde um die Spalten ‚Artikelnummer‚ und ‚Artikelbezeichnung‚ erweitert.

In der easyWinArt-Konfigurationsdatei ‚easyWinArt-Config.txt‚, welche auf dem Application-Verzeichnis liegt, kann durch den neuen Konfigurationsschalter
ArbeitsspeicherDebugAnzeige=True
erreicht werden, dass der aktuelle Arbeitsspeicher-Verbrauch im Navigationsbereich des easyWinArt-Menüs angezeigt wird.
Der Konfigurationsschalter muss als neue Zeile am Ende in der Datei ‚easyWinArt-Config.txt‚ eingetragen werden und wird erst nach dem nächsten Aufruf von easyWinArt wirksam.

Kunden mit einer lizenzierten Plus-Version können den neuen Schalter in eigenen SDK-Programmen abfragen:
GV.ConfigDatei.ArbeitsspeicherDebugAnzeige

Aktuell sind die nachfolgenden weiteren externen Konfigurationsschalter verfügbar:
GV.ConfigDatei.DPDDelisPrint5KundenNrStattAdressNr
GV.ConfigDatei.EasyWinArtDebugger
GV.ConfigDatei.ScannerFrmEntwicklungsSteuerelementeEinblenden
GV.ConfigDatei.UpdateImSchnelldurchlauf
GV.ConfigDatei.VersionIgnorieren

Kundenseitig gab es nachfolgende Anforderung an easyWinArt ERP:

Wenn ein Artikel 4711 bei einem Lieferanten X für einen Kunden A eingekauft wird, der zu einer bestimmten Handelskette U gehört, so ist der Einkaufspreis beim Lieferanten X deutlich geringer, als wenn derselbe Artikel 4711 beim Lieferanten X für einen beliebigen Kunden eingekauft wird.
Wird derselbe Artikel 4711 für einen anderen Kunden B eingekauft, der zu einer anderen Handelskette V gehört, so ist der Einkaufspreis beim gleichen Lieferanten X ebenfalls deutlich geringer, aber unterschiedlich zum Einkaufspreis für Kunde A, obwohl der Lieferant X derselbe ist.
Diese neue Anforderung an die Einkaufs-Preisfindung und an die automatische Lieferantenfindung im auftragsbezogenen Bestellwesen und in der bedarfsgesteuerten Disposition wurde in der aktuellen easyWinArt-Version realisiert und steht allen easyWinArt-Kunden mit einem gültigen Update-Wartungsvertrag zum Download zur Verfügung.

Beschreibung der neuen Funktionalitäten.
In der Menüfunktion Artikel-Kunden-Daten gibt es eine neue Registerkarte Sonder-Einkaufs-Konditionen mit den neuen Eingabe-Feldern:
Lieferant
EK-Preis
Rabatt
Mengeneinheit (nur zur Information)
Preisfaktor
Währung
Sonder-Einkaufs-Konditionen
Rabatt ausweisen
Rabattfähig
Skontofahig

Werden diese Felder ausgefüllt, so haben diese in der Einkaufs-Preisfindung bei auftragsbezogenen Bestellungen und in der bedarfsgesteuerten Disposition Vorrang vor allen anderen Einkaufs-Preisen.

Die Menüfunktion Aktive Anwender zur Anzeige aller in einer easyWinArt-Installation aktuell angemeldeten Anwender wurde erweitert.

Zusätzlich zu den bisher schon verfügbaren Informations-Feldern:

Anmelde-Zeitpunkt
Login-Name
Datenbank-Alias (Mandant)
Computername
IP-Adresse
Letzte Aktivität

Wurden nachfolgende neue Felder ergänzt:

Startfunktion (z.B. BDE bei Parameter-Aufruf)
Dienst (Scheduler-Task)
Verwendet Lizenz

Die Menüfunktion ‚Service-Leistungen‘ zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen für eine Adresse wurde in der Benutzerführung und der Fenster-Oberfläche verbessert und optimiert.

Die Menüfunktion ‚Kontoauszugs-Manager‚ der easyWinArt ERP ist schon im Basis-Modul ‚Einkauf & Verkauf‚ enthalten.
Der Kontoauszugs-Manager ermöglicht den Import aller Kontoauszüge von ein oder mehreren Bankkonten. Nach dem Import wird für jeden eingelesenen Kontoauszug in der Regel automatisch eine Adresse zugewiesen.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass für einige Kontoauszüge keine Adresse gefunden wird; z.B., wenn die Rechnung nicht von dem Rechnungsempfänger beglichen wurde und somit auch der Empfänger oder Absender des Kontoauszuges nicht mit dem Rechnungsempfänger übereistimmt. Ein ähnlicher Effekt ist auch dann vorhanden, wenn mit mehreren Bankkonten gearbeitet wird und für diese aufgrund der unterschiedlichen Banken der Empfänger oder Absender nicht gleich bezeichnet wird.
In der aktuellen Version ist es nun möglich, durch einen Doppelklick auf die Rechnungs- bzw. Beleg-Nummer im Verwendungszweck des Kontoauszuges die zugehörige Adresse zu finden, sofern gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird. Diese wird dann automatisch in das Adressfeld im Kontoauszugs-Manager eingetragen.
Das gleiche kann auch durch Betätigen des entsprechenden Buttons am Adressfeld erreicht werden.
Wurde eine Adresse ausgewählt, so können über den Button ‚Offene Posten für den aktuellen Kontoauszug ausbuchen und automatisch korrespondierende Kontoauszugs-Verknüpfungen generieren und eintragen‚ alle Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen und -Gutschriften in einem Modalfenster angezeigt werden und eine oder mehrere können direkt ausgetragen bzw. verbucht werden. Dabei können Rechnungen und Gutschriften optional auch gegeneinander unter Berücksichtigung eventueller Skonto-Beträge verbucht werden.
In der aktuellen easyWinArt-Version werden dabei auch Rechnungen und Gutschriften mit abweichenden Rechnungsadressen und abweichenden Zentralzahler-Adressen berücksichtigt. Somit können damit z.B. auch Rechnungen und Gutschriften unterschiedlicher Rechnungsempfänger gefunden und direkt verbucht werden, wenn diese eine gemeinsame Zentralzahler-Adresse haben; sogar dann, wenn eine Sammelzahlung vorhanden ist.

Die Menüfunktion Service-Leistungen wurde erweitert und optimiert:

Das Feld ‚Verbrauchte Minuten‚ kann auch auf den Wert ‚0‘ gesetzt werden.
Dies geschieht automatisch bei jedem Abgang für eine neue Service-Leistung und bei jeder Kopie einer bestehenden Service-Leistung.
Der Wert ‚0‘ für die verbrauchten Minuten symbolisiert, dass diese Service-Leistung zeitmäßig noch verbucht wurde.

Zur Anzeige aller zeitmäßig noch verbuchten Service-Leistungen gibt es die neuen abgeleiteten Menüfunktionen:
→ Nicht verbuchte Service-Leistungen
→ Nicht verbuchte eigene Service-Leistungen