Autor: IT-Easy GmbH

Die Menüfunktion ‚Reparaturen durchführen‚ wurde um die neuen Felder ‚Betriebszeit‚ und ‚Zeiteinheit der Betriebszeit‚ erweitert.
Wird für ein Reparaturobjekt eine Reparatur durchgeführt, so kann für dieses die aktuelle Betriebszeit erfasst werden.
In der Registerkarte ‚Reparatur-Historie‚ der Menüfunktion ‚Reparaturobjekte‚ wird für alle bisherigen Reparaturen eines Reparaturobjektes die Historie aller Betriebszeiten zu den jeweiligen Reparatur-Zeitpunkten protokolliert.
Darüber hinaus wird die jeweils letzte Betriebszeit angezeigt.

Die Beleg-Import-Drehscheibe der easyWinArt ERP erhält eine neue Funktionalität zum optionalen Import von Einleitungs- und Schlusstexten im Rahnen eines Belegimports.

Die Fertigungs-Auftrags-Listen der easyWinArt ERP wurden erweitert um die Listen:
→ Alle Fertigungs-Aufträge sortiert nach Start-Datum
→ Alle Fertigungs-Aufträge sortiert nach Ende-Datum
→ Offene Fertigungs-Aufträge sortiert nach Start-Datum
→ Offene Fertigungs-Aufträge sortiert nach Ende-Datum

Das Software-Developer-Kit des easyWinArt ERP // Plus wurde bezüglich der Beleg-Klasse erweitert:
→ Vorgangs-Rabattsätze 1, 2 und 3 für bis zu 3 Mehrwertsteuersätze können vorgegeben werden.
→ Für manuelle Positionen in Verkaufs-Belegen kann der Einkaufspreis vorgegeben werden.
→ Für alle Beleg-Typen kann optional ein Vorschlag generiert werden.

→ Die Ja/Nein-Abfrage beim Beenden von easyWinArt ERP wurde überarbeitet.
→ Das Fenster im ‚Direkten Import über Scanner‚ des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) wurde ergonomisch optimiert.
→ Die Miet-A’Konto-Rechnungen (Teilrechnungen) wurden dahingehend überarbeitet, dass sie als ‚Miete‚ und nicht als ‚Verkauf‚ gekennzeichnet werden. Darüber hinaus kann aus einer Miet-A’Konto-Rechnung heraus direkt die zugehörige Miet-Lieferung über den Button ‚A’Konto-Referenz‚ aufgerufen werden.

easyWinArt ERP erhält ein Update auf das aktuelle List & Label Service Pack 23.003 mit kleinen Verbesserungen für das integrierte Reporting-System.

Die Menüfunktion ‚Arbeitsplatz-Gruppen‚ wurde umbenannt in ‚Arbeitsplatz-Typen‚.
Die Menüfunktion ‚Arbeitsplätze‚ wurde umbenannt in ‚Arbeitsplätze und Gruppen‚.
Das Feld ‚Arbeitsplatz-Gruppe‚ wurde umbenannt in ‚Arbeitsplatz-Typ‚ in der Menüfunktion ‚Arbeitsplätze und Gruppen‚.
Das Feld ‚Arbeitsplatz-Gruppe‚ wurde umbenannt in ‚Arbeitsplatz (-Gruppe)‚ in den Menüfunktionen ‚Arbeitsgänge‚, ‚Arbeitsgang-Katalog‚ und ‚Arbeitsgang-Katalog-AGA‚.
Das Feld ‚Arbeitsplatz-Typ‚ der Menüfunktion ‚Arbeitsplätze und Gruppen‚ ist kein Muss-Feld mehr und darf auch leer gelassen werden.

Die beschriebenen Änderungen wurden auf Wunsch einiger Kunden durchgeführt, damit der Unterschied zwischen einem Arbeitsplatz, der auch eine Gruppe gleicher Arbeitsplätze sein kann, und einer bisherigen Arbeitsplatz-Gruppe deutlicher wird. Die bisherige Arbeitsplatz-Gruppe ist nur eine Klassifizierung mehrerer Arbeitsplätze und wurde deshalb in Arbeitsplatz-Typ umbenannt.
Die Fertigungs-Arbeitsplätze selbst sind Einzel-Arbeitsplätze, wenn das Feld ‚Anzahl gleicher Arbeitsplätze‘ den Wert 1 hat. Bei einem Wert größer 1 sind es sogenannte Kapazitätsgruppen, bestehend aus mehreren gleichen Arbeitsplätzen. Aus diesem Grunde wurde die Menüfunktion zur Verwaltung der Fertigungs-Arbeitsplätze in ‚Arbeitsplätze und Gruppen‚ umbenannt. Als Kapazitätsgruppen haben sie eine besondere Bedeutung im Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand.

Das Miet-Modul der easyWinArt ERP wurde um Teilabrechnungen für Langzeit-Vermietungen erweitert.
Werden ein oder mehrere Mietobjekte in einer Miet-Lieferung über einen längeren Zeitraum vermietet, so können ein oder mehrere Teilrechnungen in Analogie zu den A’Konto-Rechnungen normaler Aufträge erstellt und an der Miet-Lieferung verwaltet werden.
Nur für Miet-Lieferungen können im Register ‚A’Konto-Verweise‚ Miet-A’Konto-Rechnungen (Teilrechnungen) erstellt werden. Das entsprechende Erfassungsfernster wurde um das Feld ‘Miete berechnen bis‘ erweitert und die Felder ‘Neuer A’Konto-Wert‘ und ‘Neuer A’Konto-Prozentsatz‘ werden automatisch über das ‘Miete berechnen bis‘-Datum errechnet. Dabei werden hinterlegte Miet-Staffeln und Miet-Zeiteinheiten berücksichtigt.
Auch die Positionstexte einer Miet-A’Konto-Rechnung werden automatisch gesetzt.
Nach Beendigung einer Langzeit-Vermietung kann eine Abschlussrechnung erstellt werden, bei der alle Miet-A’Konto-Rechnungen abgezogen werden.

Das Lizenzierungs-Verfahren der ERP-Software easyWinArt wurde komplett neu entwickelt und für alle easyWinArt-Anwender freigeschaltet.
Durch die neue Lizenzierung ändert sich auf den ersten Blick für alle easyWinArt-Anwender, die bisher eine alte Lizenz benutzt haben, nichts. Die freigeschalteten Module und die Anzahl der gleichzeitigen Arbeitsplätze bleiben erhalten.
Achtung: Hat Ihr easyWinArt die Update-Versionsnummer 1875 oder kleiner (siehe Menü „Hilfe -> Versions-Informationen“), so müssen Sie vor dem easyWinArt-Update eine neue Lizenzdatei ausgestellt bekommen. Wenden Sie sich dazu an Ihren easyWinArt-Betreuer. Der Prozess kann auch von uns per TeamViewer unterstützt werden.
Die meisten Kunden, die regelmäßig ein Update durchgeführt haben, merken von der Lizenz-Umstellung gar nichts, d.h. sie können nach einem Update wie gewohnt weiterarbeiten.
Die neue easyWinArt-Lizenzierung hat keinerlei Nachteile im Vergleich zur alten.

Vorteile der neuen easyWinArt-Lizenzierung:
→ Ein Anruf genügt und Sie können neu entwickelte oder noch nicht erworbene Module des easyWinArt ERP testen.
→ easyWinArt kann testweise in die Plus-Version geschaltet werden, welche kundenspezifische Anpassungen und Modifikationen ermöglicht.
→ Neben dem Lizenz-Kauf ist auch eine Miete von easyWinArt-Lizenzen möglich. In der Miete ist die Update-Wartung bereits inklusive.
→ Zusätzlich zu erworbenen Kauf-Lizenzen können Sie weitere Lizenzen mieten.
→ Jede Lizenz-Miete kann monatlich gekündigt werden. Dies bietet Vorteile für Kunden, die kurzzeitig mehr easyWinArt-Arbeitsplätze benötigen, z.B. im Saisongeschäft.
→ Zusätzlich zu den erworbenen Modulen können Sie weitere Module mieten.

Neuer Mandanten-Konfigurationsschalter
→ Fibu-Export im DATEV-Format mit Belegnummer im Belegfeld 2
Wird dieser gesetzt, so wird beim DATEV-Export das Belegfeld 2 mit der Belegnummer gefüllt. Diese wird mit führenden Nullen auf 12 Stellen erweitert.
Der Konfigurationsschalter ist nur dann zu setzen, wenn eine von DATEV abweichende Buchhaltungssoftware die DATEV-Format-Schnittstelle zum Fibu-Import benutzt und eine eindeutige Belegnummer benötigt.

Das easyWinArt ERP bietet ab sofort die Möglichkeit, Rechnungen elektronisch auszustellen und über das für Italien offizielle Austauschsystem ‚Sistema di Interscambio‚ (Sdl) zu versenden.
Dazu wurde eine XML-basierte Schnittstelle entwickelt, welche das Rechnungsformat ‚FatturaPA‚ unterstützt.
Ab dem 01.01.2019 ist es in Italien Pflicht, alle Rechnungen elektronisch zu übermitteln. Unsere neue Schnittstelle dient dazu, diese gesetzlichen Anforderungen abzudecken und Ihnen den Rechnungsexport nahtlos aus der Belegverwaltung von easyWinArt ERP zu ermöglichen.

Der elektronische Rechnungsexport für Italien wird über die neue Menüfunktion ‚Mandanten-Konfiguration-Länder‚ konfiguriert.

Jeder Kategorie kann von nun an ein Typ mit Hilfe der neuen Menüfunktion ‚Kategorie-Typen‚ zugewiesen werden.
Die neue Menüfunktion befindet sich wie die Kategorien-Menüfunktion in der System-Konfiguration.
Unter anderem kann dort eingestellt werden, ob die hierarchisch definierbaren Kategorien beim Setzen bzw. Suchen innerhalb des Kategorientyps geöffnet oder geschlossen vorbelegt werden.

Reparatur-Rechnungen mit Reparatur-Abrechnungs-Unterpositionen können nun in eine Reparatur-Gutschrift gepusht werden und die Reparatur-Abrechnungs-Unterpositionen bleiben erhalten.
Reparatur-Gutschrift können nachträglich bearbeitet werden, d.h. Reparatur-Abrechnungs-Unterpositionen können geändert, gelöscht und verschoben werden und die Unterpositions-Nummerierung bleibt wie bei Reparatur-Rechnungen erhalten.

Die ERP-Software easyWinArt erhält ein Update auf die neue List & Label Version 23. Dieses steht allen easyWinArt-Kunden mit einem gültigen Update-Wartungsvertrag ab sofort zur Installation bereit. Die neue List & Label Version hat wie immer zahlreiche Erweiterungen und Verbesserungen.

Auszug der Neuerungen:

Datenquellen relational verknüpfen
Um Daten aus unterschiedlichen Quellen zu kombinieren und zu verknüpfen, können Sie nun selbst einfach und direkt Relationen zwischen den unterschiedlichsten Datenquellen definieren. So verbinden Sie beispielsweise Kundendaten aus einer SQL-Tabelle mit der Online-Bestellung als CSV aus dem Web-Shop. Die meisten der mitgelieferten Datenprovider lassen sich auf diese Weise verknüpfen. Ihre eigenen Datenprovider können mit der Implementierung eines Interfaces ebenfalls dieses Feature nutzen.

Neuer Datenprovider: Salesforce
Anbindung an den Salesforce Web Service, um direkten Zugriff auf das gesamte Datenmodell zu erhalten.

Beschleunigung beim Designstart
Der Designer lädt wesentlich schneller, insbesondere wenn eine große Datenstruktur genutzt wird.

Steigerung der Druckperformance
Zahlreiche Optimierungen beim Aufbereiten der tatsächlich verwendeten Datenstruktur für Druck und Export beschleunigen die Druckgeschwindigkeit.

Erweiterung der Torten-/Ringdiagramme
Virtuelle Formelvariablen bei Drag & Drop (Formatvorschläge z.B. für Datumsfelder wie z.B. Jahr, Monat, Tag)

Signalbereiche
Bei Liniendiagrammen mit mehreren Datenreihen oder einer zweiten Achse kann jetzt der Linientyp für eine bessere Ansicht ausgewählt werden (gepunktet, gestrichelt, durchgängig).

SVG als Bildformat
SVGs können ohne Konvertierung direkt in Berichte eingebunden werden.

Umfassend erneuerter SVG Export
Es fallen nahezu alle bisherigen Einschränkungen weg.

Kreuztabellen kontextabhängig editieren
Die Bearbeitung der Kreuztabellen wurde vereinfacht.

Vorschau
Die Vorschau kann jetzt wahlweise größentreu am Bildschirm dargestellt werden. Damit wird z.B. eine DIN-A4-Seite am Bildschirm auch exakt als DIN-A4 dargestellt.

Die ERP-Software easyWinArt hat schon ab dem Basis-Modul zur Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Vertrieb und Rechnungswesen eine für alle Menüfunktionen verfügbare Standard-Protokollierung.
Welche Felder für eine Standard-Protokollierung vorgesehen sind wird kundenspezifisch in den Menüfunktionen-Selects über das Häkchen ‚Protokollierung‚ festgelegt.
Die Standard-Protokollierung wurde dahingehend erweitert, dass mit der aktuellen Version des easyWinArt-ERP-Systems
→ nur noch wirklich geänderte Werte protokolliert werden, auch wenn dies zum Beispiel in einer kundenspezifischen Programmierung nicht berücksichtigt wurde.
→ zusätzlich zum neuen Wert in jedem Protokolleintrag auch der vorherige alte Wert angezeigt wird.

Das Reparatur-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde beim ersten und beim erneuten Generieren von Reparatur-Abrechnungspositionen dahingehend erweitert, dass eventuell im Reparatur-Auftrag geänderte Reparatur-Positionstexte ‚Kunden-Text‚, ‚Fehler-Beschreibung‚ und ‚Tätigkeits-Beschreibung‚ automatisch aktualisiert werden.

Das ERP-System easyWinArt basiert ausschließlich auf ausgereiften Technologien, die sich als Industriestandards bewährt haben. Die Entwicklungs- und die Laufzeitumgebung ist das .NET-Framework von Microsoft, bisher in der .NET-Version 4.0.
Die aktuelle und für alle Update-Wartungskunden ab sofort verfügbare und mittels automatischem Update installierbare easyWinArt-Version benötigt die neueste .NET-Version 4.7.
Mit diesem Update folgen wir dem Wunsch vieler Kunden, die easyWinArt-Basis zu modernisieren und den neuesten Windows-Versionen anzupassen.
Damit haben wir die Grundlage für viele in den nächsten Wochen und Monaten geplanten Weiterentwicklungen geschaffen.
Das .NET-Version 4.7 wird vom Microsoft auch auf ca. 10 Jahre alten Betriebssystemen wie Windows 7 bereitgestellt, ist aber z.B. auf Uralt-Systemen wie Windows-XP nicht mehr verfügbar.
Wir empfehlen allen easyWinArt-Kunden möglichst kurzfristig auf die neue easyWinArt-Version umzusteigen, um auch weiterhin einen zeitnahen Support erhalten zu können. Nach unseren Erhebungen ist das fast ausnahmslos ohne Probleme möglich.

Die kundenspezifische Anpassbarkeit des ERP-Systems easyWinArt wurde wie folgt erweitert:
In allen Menüfunktionen kann die tabellarische Suchliste in der neuen easyWinArt-Version für nachfolgende Eigenschaften firmenweit kundenspezifisch angepasst werden:
→ Spaltenname
→ Spaltenbreite
→ Spaltenformat
→ Schnellsuche
→ Sortierungsfeld
→ Sortierung absteigend
→ Sortier-Reihenfolge
→ Protokollierung
Die mandantenweit gültigen Anpassungen werden in der Funktion ‚Entwicklung → Werkzeuge → Menüfunktionen-Select‚ vorgenommen und bleiben auch nach einem Update erhalten.
Anwenderspezifisch können diese dann nach wie vor überschrieben werden.

Das optional im ERP-System easyWinArt verfügbare Reparatur-Modul wurde für alle Reparatur-Aufträge um eine Kostenvoranschlags-Funktion erweitert.
Beim Druck eines Kostenvoranschlags werden alle eingestellten Arbeitsaufwendungen und alle auszutauschenden Reparatur-Ersatzteile bewertet und als Unterpositionen der Reparatur-Positionen ausgedruckt und aufsummiert. Pro Reparatur-Position wird zusätzlich eine Zwischensumme ausgegeben.
Der Standard-Report ‚Kostenvoranschlag‚ kann leicht kundenspezifisch angepasst werden.

Die bisherige Kategorien-Suche wurde nun um einen dritten optionalen Suchtyp ‚UND/ODER‚ erweitert.
Die UND-/ODER-Suche bietet nun eine weitere Möglichkeit, noch spezifischer nach Kategorien zu suchen. Die Besonderheit dieses Suchtyps ist die Kombination aus der bestehenden UND-Suche auf der Ebene der Oberkategorien und der ODER-Such auf allen Unterkategorien innerhalb einer Oberkategorie. So ist es möglich Kategorien einzugrenzen, jedoch nicht auf einzelne Objekte zu beschränken.
Beispiel:
1. Oberkategorie: Belegtypen
a. Angebot
b. Lieferung
c. Rechnung
2. Oberkategorie: Standort
a. Berlin
b. München
c. Hamburg
d. Köln
Sind die Häkchen an Angebot, Lieferung, Köln und Berlin gesetzt, können alle Angebote und Lieferung aus Köln und Berlin gefunden werden. Wichtig ist hierbei, dass alle Ergebnisse sowohl einen Belegtypen als auch einen Standort zugewiesen haben müssen. Sonst können die Datensätze nicht gefunden werde, da die Oberkategorien UND-Verknüpft gesucht werden.
Mögliche Kombinationen:
Angebot + Köln
Angebot + Berlin
Lieferung + Köln
Lieferung + Berlin