Autor: IT-Easy GmbH

Das Warenwirtschafts-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde wie nachfolgend beschrieben erweitert:

Ab sofort berechnet das System automatisch den optimalen Mindestbestand für jeden Artikel.

Da zur Berechnung dieses optimalen Mindestbestandes die Angabe der Wiederbeschaffungszeit zwingend erforderlich ist, wird dieser Wert also nur an Artikeln angezeigt, bei denen auch die Wiederbeschaffungszeit gepflegt ist. Als Zeithorizont für die Berechnung werden die letzten 365 Tage zu Grunde gelegt.
Sie finden die Angabe des optimalen Mindestbestandes in der Menüfunktion Artikel, unter dem Register 'Lager-Daten', unterhalb des von Ihnen eingestellten Mindestbestandes.

Die Oberfläche in der Beleg-Verwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde optimiert und ergonomischer gestaltet.

Das Fenster zur Auswahl des Beleg-Typs, welches beim Anlegen eines neuen oder kopieren eines vorhandenen Beleges erscheint, wurde in den Beschriftungen optimiert und bzgl. der Position der Steuerelemente neu gestaltet. Verkauf und Einkauf sind jetzt nebeneinander angeordnet, so dass die äquivalenten Beleg-Typen auf gleicher Höhe liegen.

Ist das in Kürze erscheinende Miet-Modul lizenziert und aktiviert, so werden die Buttons für Miet-Belege unterhalb derer für die Verkaufs-Belege angezeigt.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Excel-basierenden Adressen- und Artikel-Import erweitert.
Der Artikel-Import wurde um folgende Felder ergänzt:

• FibuKontoNummerVerkauf
• FibuKontoGruppeVerkauf
• FibuKontoNummerEinkauf
• FibuKontoGruppeEinkauf

Der Adressen-Import wurde um die Möglichkeit erweitert, beliebig viele Banken pro Adresse importieren zu können.
Diese Logik wurde analog zur bestehenden Funktion, mehrere Ansprechpartner pro Adresse importieren zu können, realisiert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Bereich der Zahlungen, des Kontoauszugs-Managers und des Online-Zahlungsverkehrs signifikant in Bezug auf das SEPA-Lastschriftverfahren verbessert.

• Neue Menüfunktion: SEPA Lastschrift-Mandate
  In der Menüfunktion Adressen wurde eine neue Registerkarte 'SEPA Lastschrift-Mandate' ergänzt. Über diese Registerkarte gelangt man in eine neue Menüfunktion zur Verwaltung der Lastschrift-Mandate. Hier können für jede Adresse beliebig viele Mandate angelegt werden.
  Diese Mandate werden ab sofort benötigt um an einem Beleg eine Zahlung im Lastschrift-Verfahren einstellen zu können.
  Die Mandats-Referenz neuer Mandate generiert sich hierbei von selbst, kann aber vom Benutzer überschrieben werden.
• Neue Combobox im Bereich Zahlungen:
  Sollen unterhalb der Belege neue Zahlungen im Lastschrift-Verfahren angelegt werden, so muss ein zuvor angelegte SEPA-Mandat ausgewählt werden.
  Sollte die Auswahl der möglichen Mandate eindeutig sein, so stellt easyWinArt das entsprechende Mandat automatisch ein.
• Neue XML-Datei für SEPA-Zahlungen:
  Alle neu generierten XML-Dateien für SEPA Zahlungen entsprechen ab sofort dem SEPA 3.0 Standard.
  Somit werden Basis- und Firmenlastschriften in getrennten Dateien generiert.
• Neue Verwaltung für Lastschrift-Rückgaben (Rückläufer)
  Sollte im Kontoauszug eine Lastschrift-Rückgabe vermerkt sein, so kann diese durch einen Klick auf das große Kartei-Icon in der Mitte der Menüfunktion Kontoauszugs-Manager, mithilfe eines neuen Fensters gegen einen bereits bezahlten Beleg gebucht werden.
  Alle möglichen Belege werden zum Verbuchen angeboten inkl. Anzeige der bereits hinterlegten Zahlungen.
  Sollte der Rückgabe-Betrag den eigentlichen Rechnungs-Betrag übersteigen (z.B. Bearbeitungsgebühr der Bank), so erhält man die Auswahl ob man diese Zusatzbelastung selber tragen möchte oder dem Kunden in Rechnung stellen will.
  Um die Kosten selber tragen zu können, muss im Kontenrahmen eines der FIBU-Konten als Geldverkehrskonto ausgewählt werden.
  Durch das Buchen der Rückgabe wird der ausgewählte Beleg wieder als 'offen' gekennzeichnet.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Bereich der Zahlungen um eine weitere Logik erweitert:
Wird eine Rechnung, Verbindlichkeit oder Gutschrift mit einer abweichenden Rechnungsadresse einstellt, an der das FIBU-Häkchen aktiviert ist, so werden in den Zahlungen nun die Adress-Bankverbindungen der abweichenden Rechnungsadresse zur Auswahl angeboten.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Bereich des SDKs um eine neue Eigenschaft erweitert:

• Neue Eigenschaft 'EwaKeineDatenbindung' an allen easyWinArt-Steuerelementen

Die neue Eigenschaft EwaKeineDatenbindung wird standardmäßig auf 'False' eingestellt, in diesem Fall ändert sich nichts im Vergleich zu vorher.
Die neue Eigenschaft sollte in SDK-Projekten genau dann auf 'True' gestellt werden, wenn einzelne Steuerelemente keine Datenbindung besitzen. Hiermit wird verhindert, dass dieses Feld durch einen internen easyWinArt-Automatismus geleert wird, was bei Steuerelementen ohne Datenbindung meist nicht gewünscht ist.

Das Framework der ERP-Software easyWinArt wurde im Bereich der Steuerelemente und Datenbindungs-Logik für DatePicker-TimePicker-Kombinationen erweitert.

Für das Verwalten von Zeitpunkten, welche aus Datum und Uhrzeit bestehen, ist es jetzt möglich, trotz der Verwendung von zwei Controls, DatePicker und TimePicker, nur ein Datenbank-Feld für Datum und Uhrzeit zu pflegen. Entsprechend werden die beiden Informationen, Datum und Uhrzeit, in einer gemeinsamen Spalte in der Suchliste angezeigt.

Die easyWinArt-spezifischen Controls wurden um eine weitere Eigenschaft erweitert.

Die neue Eigenschaft 'EwaEnabled' für EwaTextBox, EwaLabel, EwaDatePicker, EwaButton, EwaCheckbox und EwaComboBox ist ähnlich der 'Enabled'-Eigenschaft von Microsoft, beachtet dabei aber die Logiken der Bearbeitungsmodi (Lesen, Ändern) von easyWinArt. Sie kann von easyWinArt-Kunden im SDK verwendet werden.

Schon im Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt sind vielfältige Möglichkeiten zur Preisfindung enthalten:

• Neutrale Einzelpreise
• Neutrale Staffelpreise
• Artikel-Preisgruppen-Preise
• Adress-Preisgruppen-Preise
• Preisgruppen-Matrix-Preise
• Kunden- und lieferantenspezifische Preise
• Kunden- und lieferantenspezifische Staffelpreise
• jeweils als Verkaufs- und Einkaufs-Preise und Rabattprozentsätze

Mit der aktuell freigegebenen easyWinArt-Version wurde die nachfolgende neue Option zur Preisfindung realisiert:
Die Menüfunktionen 'Artikel-Kunden-Daten' und 'Artikel-Lieferanten-Daten' wurden um die Checkbox 'Neutrale Staffel' erweitert. Wird diese für einen Kunden oder Lieferanten gesetzt, so werden die kunden- bzw. lieferantenspezifischen Staffel-Rabattprozentsätze auf die jeweiligen neutralen Staffelpreise des Artikels angewandt und im Falle, das keine neutralen Staffeln vorhanden sind, auf die neutralen Einzelpreise.
Auf diese Weise ist es möglich, nur die neutralen Preise und/oder Staffelpreise zu pflegen und Kunden (bzw. Lieferanten) individuelle Rabatte und/oder Staffel-Rabatte einzuräumen. Im Falle von Preisänderungen müssen nur die neutralen Preise angepasst werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Funktionalität erweitert.
Ab sofort ist es möglich in unterschiedlichen easyWinArt-Mandanten mit voneinander abweichenden Zeitzonen zu arbeiten.
Um die Nutzung von Zeitzonen zu aktivieren muss im Führungsmandanten in der Menüfunktion 'Startkonfiguration' die Zeitzone des Lizenz-Servers eingestellt werden. Dies ist üblicherweise die Zeitzone des SQL-Servers mit der easyWinArt-Lizenz-Datenbank.
Des Weiteren muss jeweils in den Firmendaten der einzelnen Mandanten die Zeitzone des entsprechenden Mandanten eingerichtet werden.
Sobald die Zeitzonen in der Startkonfiguration und den Firmendaten eingerichtet ist und es sich bei beiden Einstellungen um unterschiedliche Zeitzonen handelt, rechnet easyWinArt die Zeit gemäß Microsoft .NET-Logik entsprechend um.
Es erfolgt eine automatische Berechnung der aktuellen lokalen Zeit aus der aktuellen Zeitdifferenz zwischen Lizenz-Server und aktuellem Mandanten unter Berücksichtigung der jeweiligen Sommer- und Winterzeiten.
Sollten Sie Ihren Server und Ihre Mandanten komplett innerhalb einer Zeitzone betreiben, so lassen Sie alle erwähnten Felder jeweils leer, in diesem Fall ändert sich für Sie nichts.

Die Menüstruktur der easyWinArt-Software, welche die vom Anwender aufzurufenden Menüfunktionen enthält, wurde optimiert.

Folgende Änderungen wurden durchgeführt:

• 'Projekte', 'Aufgaben', 'Kommissionen', 'Unter-Kommissionen' im neuen Haupt-Menü 'Projekte'
• 'Programm-Update' und 'Barcodeleser-Update' im Menü 'Update', Haupt-Menü 'Verwaltung'
• 'Artikel-Import' und 'Adressen-Import' im Menü 'Import', Haupt-Menü 'Verwaltung'
• 'Lager-Orte', 'Lager-Magazine', 'Artikel-Lagerorte' und 'Barcodeleser' im Menü 'WaWi-Konfiguration'
• 'Arbeitsplätze' und 'Arbeitsplatz-Zeiten' im Menü 'PPS-Konfiguration'

Die Verwaltungs-Menüfunktion 'Firmendaten' des ERP-Systems easyWinArt wurde um ein weiteres Feld ergänzt.
Ab sofort ist es möglich, neben dem Land der eigenen Firma auch eine Länder-Region anzugeben. Für Deutschland wären dies die Bundesländer, für Italien die Provinzen, usw.
Sollten die Regionen in Ihrem Land fehlen, so können diese jederzeit in der Menüfunktion 'Länder-Regionen' unterhalb der Adressen-Konfiguration nachgetragen werden.
Die Länder-Region an den Firmendaten kann unter anderem zum automatischen Berechnen von Feiertagen im SDK oder in zukünftigen easyWinArt-Standard-Inhalten genutzt werden.

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um drei neue Trigger erweitert.

• FormFramework-Layer
  Der neue Trigger 'TriggerEwaLagerortMagazinChargenAuswahl' wird vor und nach jeder einzelnen Lagerplatz-Auswahl ausgelöst. Somit ist es zum Beispiel möglich zwischen den einzelnen Lagerort-Auswahlen per SDK einiges an den globalen Variablen zu verändern.
• Business-Layer
  Der neue Trigger 'TriggerLagerBuchungPlausibilitätsPrüfung' wird vor und nach jeder der einzelnen Lagerbuchungs-Plausibilitäts-Tests ausgeführt.
• Business-Layer
  Der neue Trigger 'TriggerÜbergreifendeNegativeLagerBestandsPrüfung' wird vor und nach dem übergreifenden Lagerbuchungs-Plausibilitäts-Test ausgeführt.

Mit allen drei Triggern in Kombination ist es somit zum Beispiel möglich die Prüfung auf negative Lagerbestände für einzelne Artikel zu deaktivieren, während die Prüfung für andere Artikel aktiv bleibt.

Das schon im Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement-System wurde um viele neue Funktionalitäten erweitert.
Hervorzuheben ist die neue Option, auch externe Dokumente aus dem Windows-Dateisystem im easyWinArt-DMS zu verwalten und mit beliebigen easyWinArt-Objekten zu verknüpfen, zum Beispiel mit Rechnungen, Adressen, Artikeln usw.
Die bisher verfügbaren internen Dokumente und die neuen externen Dokumente können und sollten auch gemischt benutzt werden.
Externe Dokumente sind besonders dann sinnvoll, wenn auf diese nicht nur aus easyWinArt heraus zugegriffen werden soll, sondern auch aus anderen Anwendungen. Zum Beispiel ist es mit den neuen Funktionalitäten möglich, eine Zeichnung an einen Artikel anzuhängen und diese Zeichnung für beliebige easyWinArt-Objekte zu nutzen und gleichzeitig über ein CAD-System zu verwalten und anzupassen.
Zur Nutzung der neuen DMS-Funktionalitäten wurde in der Mandanten-Konfiguration im Register 'Allgemeine DMS-Konfigurationen' drei neue Felder hinzugefügt:

• Externe Dokumente als Vorbelegung
• Interims-Dokumenten-Verzeichnis
• Automatisch generierte Dokumente im Interims-Dokumenten-Verzeichnis speichern

Es wurden nachfolgende neuen DMS-Funktionalitäten realisiert:

• Die Menüfunktion DMS wurde um das Feld 'Externes Dokument' erweitert. Dieses wird vorbelegt über die entsprechende Mandanten-Konfiguration.
• In den Registerkarten 'Dokumenten-Management' beliebiger Menüfunktionen gibt es ebenfalls das Feld 'Externes Dokument'.
• Wird das das Feld 'Externes Dokument' gesetzt, so werden alle per Drag & Drop aus dem Windows-Dateisystem ins easyWinArt-DMS importierten Dokumente als externe Dokumente verknüpft.
• In den Registerkarten 'Dokumenten-Management' beliebiger Menüfunktionen gibt es den Button 'Mehrfach-Verweis auf vorhandene Dokumente'. Der Mehrfach-Verweis ist sowohl für interne, als auch für externe Dokumente möglich.
• Die Menüfunktion DMS wurde um die Buttons 'Externes Dokument in internes umwandeln' und 'Verknüpfte Datei umbenennen' erweitert. Diese Buttons sind für interne Dokumente inaktiv.

Die Menüfunktion DMS wurde um nachfolgende Toolbar-Buttons erweitert:

• Physikalisch gelöschte Dokumente anzeigen
• Alle ausgewählten Dokumente ins Dateisystem verschieben und neu verknüpfen
• Alle Dokumente auswählen
• Alle Dokumente abwählen
• Alle ausgewählten Dokumente als Sammelexport ins Dateisystem exportieren
• Alle ausgewählten Dokumente als Email-Anhang versenden

Die ERP-Software easyWinArt erhält eine Feedback-Funktionalität:
Das Hauptmenü unseres ERP-Systems wurde um den Menüpunkt 'Feedback' erweitert, welcher sich direkt neben dem Menüpunkt 'Hilfe' befindet.
Durch einen Mausklick auf den Menüpunkt 'Feedback' öffnet sich das neue Fenster 'Ihr Feedback zur ERP-Lösung easyWinArt'.
Hier können Sie Kommentare, Anregungen oder Kritiken bezüglich easyWinArt direkt an uns verschicken.
Wir werden Ihre Feedbacks regelmäßig analysieren und sowohl Anregungen, als auch Kritiken bei der Weiterentwicklung von easyWinArt berücksichtigen.
Auch eine einfache und schnelle Bewertung ohne Kommentar, d.h.

• easyWinArt gefällt mir
• Mich stört etwas

ist für uns sehr hilfreich.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Erfassung aller Service-Leistungen geändert und verbessert:

• Die Anzeige und Generierung einer verknüpften Service-Guthaben-Rechnung wurde von der Registerkarte 'Adresse' in die Registerkarte 'Service-Leistungs-Summen' verschoben.
• In der Registerkarte 'Adresse' wurden die Felder 'Beschreibung der Aufgabe des Tickets' und 'Interner Kommentar des Tickets' ergänzt, welche automatisch mit den Daten des obergeordneten Tickets gefüllt werden, wenn der Service-Leistung ein Ticket zugewiesen wurde.

Der Excel-basierende Artikel-Import der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei zusätzliche Felder und erweitert:

• Optimale Einkaufs-Menge
• Optimale Fertigungs-Menge

Die in easyWinArt enthaltenen Listen-Menüfunktionen wurden um eine neue Liste 'Positions-Liste' erweitert.

In der neuen Listen-Menüfunktion werden alle Vorgangs-Positionen mit Positions-Daten, Artikel-Daten, Beleg-Daten und Adress-Daten aufgelistet. So können belegübergreifend Positionen betrachtet, aufsummiert, nach Excel exportiert oder ausgedruckt werden.

Die ERP-System easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung verbessert.
Wird der an der Lieferanten-Adresse eines Einkaufs-Beleges hinterlegte Mindestbestellwert unterschritten, so erfolgt eine Warnmeldung, wenn ein Bestellvorschlag in eine Bestellung umgewandelt wird und wenn der Einkaufs-Beleg gedruckt wird.
Beim Drucken einer Bestellanfrage wird keine Warnmeldung angezeigt, da bei einer Bestellanfrage in vielen Fällen keine Preise vorgegeben werden.

Die ERP-Software easyWinArt hat eine durchgängige Rechte-Verwaltung.

Jeder Anwender mit Administrator-Rechten kann für alle easyWinArt-Anwender festlegen, welche Menüfunktionen diese aufrufen dürfen und ob sie in diesen Menüfunktionen ändern, kopieren, löschen oder neue Datensätze erstellen dürfen. Darüber hinaus können weitere Rechte zugewiesen oder weggenommen werden.

Bisher gab es 73 Menüfunktionen, die nur für Anwender mit Administrator-Rechten aufrufbar waren, z.B. die Verwaltung von Mengeneinheiten.
Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir die Anzahl der Menüfunktionen für die Administrator-Rechte erforderlich sind auf 11 reduziert.