Schon das Basis-Modul Auftragsbearbeitung, Anfrage- und Bestellwesen, Rechnungswesen, … des ERP-Systems easyWinArt hat auch ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System (DMS-System) integriert. Die zu archivierenden Dokumente beliebigen Dateityps können auf unterschiedliche Weise direkt importiert:
- Aus dem Dateisystem
- Durch Mehrfach-Verweis auf vorhandene Archiv-Dokumente
- Per Drag & Drop aus dem Dateisystem
Darüber hinaus können auch neue Dokumente direkt im Archiv erstellt werden ohne den Umweg über das Dateisystem:
- Über einen Scanner, auch mehrseitige Scanner-Importe
- Über die Korrespondenz mit Word mit beliebig vielen Vorlagendokumenten, die automatisch aus der easyWinArt-Datenbank vorbelegt werden
- Per neuem Word-Dokument
- Per neuem Excel-Dokument
Die bestehende Funktionalität wurde wie folgt erweitert:
- Erstellung eines neuen Dokumentes direkt im Archiv im txt-Format (Windows-Editor). Auf diese Weise können im easyWinArt-Archiv bequem Aktennotizen für beliebige easyWinArt-Objekte wie Angebote, Rechnungen, Artikel, Adressen usw. verfasst und verwaltet werden.