Die Auftragsbearbeitung und Büroorganisation der ERP-Software easyWinArt erhält neue Möglichkeiten für Beleg-Serien.
Das Register ‘Beleg-Serien-Daten‘ der Menüfunktion ‘Vorgangs-Belege‘ wurde um das Icon ‘Abweichenden Serien-Belegtyp einstellen oder löschen‘ erweitert.
Beim Generieren von neuen Serien-Belegen einer Beleg-Serie wird nach wie vor der jeweilige Serien-Referenz-Beleg in einen neuen Serien-Beleg der jeweiligen Beleg-Serie kopiert. Der Beleg-Typ des neuen Serien-Beleges wird dabei in der neuen Funktionalität automatisch auf den über das neue Icon zugewiesenen, abweichenden Serien-Belegtyp geändert.
Das Ganze soll am Beispiel eines nach der Garantiezeit am 01.05.2014 beginnenden Wartungsvertrages erläutert werden. Die Wartungsrechnung soll automatisch alle 3 Monate gestellt werden.
- Auftragsbestätigung für Wartungsvertrag erstellen.
- Den Auftrag in eine neue Beleg-Serie umwandeln:
Jeder 1-te Tag im Monat alle 3 Monate mit Serien-Fälligkeits-Datum 01.05.2014 - Abweichenden Serien-Belegtyp auf ‘Rechnung‘ umstellen.
Das wars: Am 01.05.2014 wird ein ‘Beleg-Serien-Anwender‘ automatisch daran erinnert, dass ein oder mehrere fällige Beleg-Serien vorhanden sind. Mit einem Mausklick kann er einen Beleg-Serien-Lauf starten und z.B. alle fälligen Wartungsrechnungen gemeinsam verschicken.