Die Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Basis-Software auf vielfachen Kundenwunsch erweitert und optimiert:
Vorgangs-Belege können optional automatisch gesperrt werden, nachdem sie erfolgreich gedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt worden sind.
Die neue Option wird über nachfolgende Konfigurations-Schalter des Gruppenfeldes ‘Sperrung beim Beleg-Druck‘ im Register ‘Drucken-Belege‘ der Mandanten-Konfiguration eingeschaltet:
- Automatisch sperren beim Drucken
- Automatisch sperren beim Faxen
- Automatisch sperren beim E-Mail-Versand
Auf diese Weise werden auf Wunsch alle Belege automatisch gesperrt, die an einen Kunden, Lieferanten, Interessenten usw. verschickt wurden. Ein absichtliches oder unabsichtliches Ändern oder Löschen eines verschickten Beleges wird verhindert. Möchte man einen Beleg dennoch nachträglich ändern, so muss eine neue Version erstellt werden. Über die Versions-Historie können jederzeit der Ersteller der neuen Version ermittelt und der ursprünglich verschickte Beleg angezeigt und gedruckt werden.