Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Menüfunktion:

• KostSt → Kostenstellen → Verwaltung aller Kostenstellen

Die neue Menüfunktion Kostenstellen befindet sich im Hauptmenü ‚Verwaltung → Kostenrechnungs-Konfiguration‚ und dient der Erfassung und Änderung von Kostenstellen.

Im Register ‚Barcodeleser‚ der Mandanten-Konfiguration wurde das Checkbox-Feld ‚Mit Kostenstellen-Eingabe‚ zur Konfiguration des intelligenten easyWinArt-Barcodelesers hinzugefügt. Wird der neue Konfigurations-Schalter gesetzt, so wird bei manuellen Lagerbuchungen mit dem intelligenten easyWinArt-Barcodeleser auch die Kostenstelle abgefragt. Da die Lagerbuchungen in die Lager-Import-Drehscheibe übertragen werden, wurde diese ebenfalls um das Feld ‚Kostenstelle‚ erweitert.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in den Funktionalitäten des intelligenten Barcodelesers verbessert:

• Die Menüfunktion ‚Barcodeleser‚ wurde um das Feld ‚Anmeldepflicht‚ erweitert.
• Das Hauptmenü des intelligenten Barcodelesers wurde in der Funktionalität erweitert.
  Barcodeleser, bei denen das Häkchen ‚Anmeldepflicht‘ gesetzt wurde, erfordern eine Anmeldung zur Anwendung aller Barcodeleser-Funktionalitäten. Die Anmeldung erfolgt über den Anwender-Ausweis.

Das Warenwirtschafts-System der ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Artikel-Funktionalitäten verbessert:

• Artikel-Verwaltung
  Es können keine doppelten EAN-Nummern (GTIN) eingegeben werden und beim Kopieren eines Artikels wird die EAN-Nummer gelöscht.
• Artikel-Import
  Artikel mit schon vorhandenen EAN-Nummern können nicht importiert werden.
• Artikel-Import-Drehscheibe
  Artikel mit schon vorhandenen EAN-Nummern können nicht importiert und auch nicht geändert werden.

Das ERP-System easyWinArt wurde von der Auftragsbearbeitung bis zur PPS-Software in den vordefinierten mehrsprachigen Drucktexten der Menüfunktion ‚Druck-Sprachtexte‚ erweitert:

Alle vordefinierten Drucktexte sind nur in die Sprachen Englisch und Italienisch übersetzt.

Das BDE- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde weiter optimiert.

Die Barcode basierende Betriebsdatenerfassung wurde insbesondere für Sammelbuchungen und Mehrmaschinenbedienungen in Kombination mit den Anzeigen im Register ‚Fertigungs-Arbeitszeiten‚ der Fertigungs-Aufträge und den Anzeigen im Register ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Zeiten‚ der Fertigungs-Arbeitsgänge verbessert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde bezüglich der Länderausgabe in Adressen erweitert und verbessert. Dabei wurden auch die Regeln für Auslandsanschriften gemäß DIN 5008 berücksichtigt. Optional sind für nicht-deutsche easyWinArt-Kunden auch abweichende Adress-Ausgaben möglich. Dazu wurde in der Mandanten-Konfiguration der Konfigurations-Schalter ‚Postleitzahl ohne eigene Länderkennung‚ in ‚Inlands-Adressierung ohne Länderkennzeichen‚ umbenannt. Zusätzlich wurden 3 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter hinzugefügt:

• Auslands-Adressierung ohne Länderkennzeichen
• Inlands-Adressierung ohne Land
• Auslands-Adressierung ohne Land

In Kombination mit weiteren Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register ‚Drucken-Belege‚ sind viele unterschiedliche Adress-Ausgabe-Optionen möglich.

Damit die Adress-Ausgabe-Optionen auch in Abhängigkeit der Drucksprache möglich sind, wurde die Menüfunktion ‚Druck-Sprachtexte‘ um 478 neue Texte für 239 Länder in Deutsch und Englisch erweitert und in den Länder-Kennzeichen wurden die entsprechenden Druck-Textnummern eingetragen.

Prioritäts-Regeln für die Länderausgabe in Adressen:

• Länder-Kennzeichen hat keine Druck-Textnummer  →  Land = Bezeichnung des Länder-Kennzeichens
• Länder-Kennzeichen hat Druck-Textnummer  →  Sofern vorhanden  →  Land aus Drucksprache
• Länder-Kennzeichen hat Druck-Textnummer  →  Sofern vorhanden  →  Land aus System-Sprache der Firmendaten
• Länder-Kennzeichen hat Druck-Textnummer  →  Sofern vorhanden  →  Land aus Sprache Englisch
• Länder-Kennzeichen hat Druck-Textnummer  →  Sofern bisher nichts zutrifft  →  Land = Bezeichnung des Länder-Kennzeichens

Heute hat sich der 250. Kunde für die Brachen übergreifende ERP-Software easyWinArt des Software-Hauses IT-Easy GmbH entschieden und 16 gleichzeitige Arbeitsplatz-Lizenzen bestellt für die nachfolgenden easyWinArt-Module:

• Basis-Software
• Customer Relationship Management (CRM-System)
• Warenwirtschaft (WAWI-System)
• Fertigung (PPS-System)
• Betriebsdatenerfassung (BDE-System)
• Dokumenten-Viewer (DMS-System)
• Software-Developer-Kit (SDK-System)

Die Mehrzahl der easyWinArt-Kunden sind deutsche Unternehmen der Branchen Handel, Fertigung und Dienstleistung. Darüber hinaus wird easyWinArt auch von Kunden in den Ländern Österreich, Schweiz, Tschechien, Italien, Japan, Mauritius, Russland, u.a.m. eingesetzt. Unser 250. easyWinArt-Kunde ist die Firma

Krettek Verfahrenstechnik GmbH
Andreasstr. 99
41749 Viersen

Die Firma Krettek produziert und vertreibt innovative Hochleistungsklassier- und Horizontalschälzentrifugen für Technikums- und Industrieanwendungen für Hightech-Bereiche, aber auch für die verfahrenstechnische Ausrüstung konventioneller Industriezweige.

Genaueres zur Firma Krettek erfahren Sie auf der Website: www.krettek.com

Die Bereiche Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft (WAWI) und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden in nachfolgenden Teilsystemen optimiert und erweitert:

• Fertig- und Teilfertig-Meldungen vor Fertigungs-Aufträgen mit fixen Teilen in der Fertigungs-Stückliste
• Fertig- und Teilfertig-Meldungen vor Fertigungs-Aufträgen mit optionalen Überbuchungen
• Nachträgliche Lieferscheine bei vorab-fakturierten Kundenaufträgen
• E-Mail-Archivierungen beim E-Mail-Versand von Belegen
• Plausibilitätsmeldungen bei Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen per Barcode über Easy-BDE

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste erweitert.

Ein oder mehrere Stücklisten-Positionen können in beliebigen Stücklisten-Stufen der Fertigungs-Stücklisten-Struktur als Ersatzteile deklariert werden. Durch Druck der Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste werden nur diese Ersatzteile ausgegeben.

Die Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste finden Sie in der Druck-Funktion der Artikel-Verwaltung.

Insgesamt gibt es zurzeit nachfolgende Fertigungs-Stücklisten:

• Fertigungs-Struktur-Stückliste
• Fertigungs-Baukasten-Stückliste
• Fertigungs-Material-Stückliste
• Fertigungs-Baukasten-Material-Stückliste
• Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste

Für alle Fertigungs-Stücklisten wurde das Druck-Formular wie folgt geändert:

• Für jede Stücklisten-Position wird die Positions-Menge (Spalte ‚Menge‚) ausgedruckt
  Positions-Menge = Menge * (Mengen-Faktor) aus der entsprechenden Baukasten-Stücklisten-Position
• Für jede Stücklisten-Position wird die effektive Positions-Menge (Spalte ‚Effektive Menge‚) ausgedruckt
  Effektive Positions-Menge = Menge * (Mengen-Faktor) aus der entsprechenden Baukasten-Stücklisten-Position multipliziert mit der effektiven Positions-Menge der obergeordneten Stücklistenstufe
  Dabei ist die effektive Positions-Menge der obersten Stücklistenstufe immer 1.

Der neue Fertigungs-Stücklisten-Druck liefert demnach für alle Stücklisten-Positionen zusätzlich zur Positions-Menge auch die über alle Stufen durchmultiplizierte effektive Menge.

Die Bereiche Auftragsbearbeitung und Faktura sowie die Warenwirtschaft (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurden wir folgt verbessert:

• Die Anrede im Feld ‚Ihr Bearbeiter‚ der Referenz-Daten eines Beleges wird mehrsprachig eingestellt, in Abhängigkeit von der Beleg-Sprache.
• Alle automatischen Lager- Ab– oder Zu-Buchungen für ein Konsignationslager erfolgen immer mit dem aktuellen Lager-Durchschnittspreis.

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt kann für fast alle Menüfunktionen auf einfache Weise um beliebige, kundenspezifische Felder (Individualvariablen) erweitert werden. Die Individualvariablen haben nachfolgende neue und geänderte Funktionalitäten:

• Beim Neuanlegen einer Individualvariable wird diese standardmäßig nicht in die Schnellsuche (F8-Suche) aufgenommen.
• Individualvariablen-Felder können nachträglich in die Schnellsuche (F8-Suche) aufgenommen werden → Menue-Funktionen-Select.
• Auch für Menüfunktionen, die gleiche Primärtabellen haben, können Individualvariablen angelegt werden.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im Projekt-System erweitert:

• Die Aufgaben-Struktur eines Projekts wird nach der Projekt-ID sortiert
• In der Aufgaben-Struktur wird eventuell ein Datum angezeigt entsprechend nachfolgender Regel:
  Geplanter Ende-Termin, wenn vorhanden
  Termin, wenn vorhanden und kein geplanter Ende-Termin vorhanden ist
  Kein Datum, wenn weder ein Termin, noch ein geplanter Ende-Termin vorhanden ist

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft (WAWI) und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden in vielen Details erweitert und verbessert, zum Beispiel:

• Beim Start des automatischen easyWinArt-Updates werden mehrere zusätzliche Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Wenn diese nicht erfüllt sind, kann das automatische Update nicht durchgeführt werden.
• Detail-Verbesserungen bei Serien-Belegen, im Mahnwesen, der Vorkalkulation und mehreren Listen.
• Verbesserung des Rundungs-Algorithmus für das kaufmännische Runden. Dadurch werden Rundungs-Ungenauigkeiten im Windows-Betriebssystem eliminiert. Auf den kaufmännisch falschen Rundungs-Algorithmus ‚Math.Round‚ wurde komplett verzichtet.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält einen verbesserten Adressenimport über Excel.

Zusätzlich zu den bisherigen Import-Möglichkeiten können die neuen Felder ‚Mobiltelefon‚ und ‚Steuernummer‚ direkt importiert werden.

‚Importkennung‚ ist ein weiteres neues Import-Feld, welches auch im Register ‚Zusatz-Informationen‚ der Adressverwaltung hinzugefügt wurde.

Die Importkennung ist ein eindeutiges Feld mit einer besonderen Bedeutung:

Über die Importkennung können importierte Adressen nachträglich im easyWinArt identifiziert werden. Damit ist es möglich, beliebige Nicht-Standard-Felder und auch entsprechend verknüpfte zusätzliche Excel-Tabellen zu importieren. Ein neuer Button ‚Adressen-Import-Trigger auslösen‚ im Adressen-Import erlaubt darüber hinaus eine direkte Anbindung zum easyWinArt-Software-Developer-Kit (SDK).

Mit den neuen Möglichkeiten kann ein erfahrener Anwender mit SQL-Server- und IT-Kenntnissen oder ein easyWinArt–Support-Mitarbeiter letztendlich beliebige Adressenimporte über Excel durchführen, z.B. alle Adressen mit Feldern, die nicht im Standard-Import enthalten sind, auch mit Individualvariablen. Beispielsweise könnten für diese dann auch weitere 1:N-Beziehungen wie alle Ansprechpartner, alle Bankverbindungen, alle Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rückliefer-Adressen usw. importiert werden, sofern diese in Excel-Form vorliegen und über eine eindeutige Importkennung verknüpft sind.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt erhält einen neuen Konfigurations-Schalter:

• Bei Artikel-Kopie Arbeitsplanung mit kopieren

im Register ‚Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration.

Wird dieser gesetzt, so werden bei einer Artikel-Kopie auch alle Arbeitspläne des Artikels mit allen Arbeitsgängen automatisch kopiert und können im Anschluss für den neuen Artikel bearbeitet werden, ohne dass die Arbeitspläne und Arbeitsgänge der Ausgangs-Artikel verändert werden.

Die Beleg-Serien-Funktionalität in der Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine automatisierte Erstellung von fälligen Serien-Belegen erweitert.

Alle offenen und fälligen Beleg-Serien – z.B. wiederkehrende Rechnungen – werden über die neue Menüfunktion

• VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren

angezeigt und können direkt weiter verarbeitet werden. Die Menüfunktion finden Sie im Hauptmenü ‚Vorgänge → Beleg-Serien‚.

Die Menüfunktion ‚Beleg-Serien-Lauf‚ öffnet sich direkt im Änderungsmodus und das Häkchen ‚Neuer Serien-Beleg‚ ist für alle fälligen Beleg-Serien vorbelegt. Möchten Sie für ein oder mehrere fällige Beleg-Serien keine neuen Serien-Belege generieren, so entfernen Sie die entsprechenden Häkchen. Ein Entfernen und Setzen des Häkchens ‚Neuer Serien-Beleg‚ ist auch direkt in der Suchliste möglich.

Über den Toolbar-Button ‚Serien-Belege generieren‚ kann für alle fälligen Beleg-Serien ein neuer Serien-Beleg in einer Transaktion erzeugt werden und alle erzeugten Serien-Belege werden danach automatisch angezeigt und können im Anschluss z.B. als Sammel-E-Mail gemeinsam verschickt werden.

Ein Anwender mit der Berechtigung ‚Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‚ bekommt nach dem Anmelden an easyWinArt automatisch die Meldung ‚Es sind fällige Beleg-Serien vorhanden …‚, wenn dies zutrifft und er kann optional direkt den Beleg-Serien-Lauf auslösen.

Auftragsbearbeitung – Bestellwesen – Warenwirtschaft – PPS-System: Für alle Module ab dem Basis-Modul wurde die ERP-Software easyWinArt um die wichtige Funktionalität der Beleg-Serien erweitert.

Ein üblicher Anwendungsfall für Beleg-Serien sind wiederkehrende Service-Rechnungen für Wartungsverträge. Beispiel: Am ersten Tag eines jeden Quartals soll eine neue Service-Rechnung generiert werden.

• Grundsätzlich können in easyWinArt Beleg-Serien für fast alle Belegtypen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Anfragen, Bestellungen usw.) in der neuen Registerkarte ‚Beleg-Serien-Daten‚ definiert werden. Jeder Nicht-Serien-Beleg kann über das Icon ‚Erstellen einer neuen Beleg-Serie …‚ in einen Referenz-Beleg einer neuen Beleg-Serie umgewandelt werden. Dabei wird festgelegt, an welchem Tag im Monat alle x Monate ein neuer Beleg generiert werden soll. Das nächste Serien-Fälligkeits-Datum wird dabei automatisch errechnet und kann auch manuell auf ein beliebiges Datum geändert werden.
• Über das Icon ‚Neuen Serien-Beleg für die aktuelle Beleg-Serie als Kopie des Serien-Referenz-Beleges erstellen‚ kann jederzeit für die jeweilige Beleg-Serie auch manuell ein neuer Beleg generiert werden.
• Alle Belege einer beliebigen Beleg-Serie werden in tabellarischer Form angezeigt und durch Doppelklick kann direkt ein Beleg einer Beleg-Serie aufgerufen werden.
• Auch nachträglich kann jeder Beleg einer bestehenden Beleg-Serie in einen Serien-Referenz-Beleg umgewandelt werden.
• Über das Icon ‚Aktuelle Beleg-Serie erledigen oder reaktivieren‚ kann jede Beleg-Serie erledigt werden. Erledigte Beleg-Serie können auch wieder reaktiviert werden.
• Jede Beleg-Serie wird durch eine Beleg-Serien-ID identifiziert und jeder Beleg der Beleg-Serie hat eine laufende Nummer.
• Alle Belege von Beleg-Serien sind nicht nur über die Registerkarte ‚Beleg-Serien-Daten‚ identifizierbar. Sie haben die Kennung ‚Serie‚ oberhalb des Beleg-Status. Ansonsten sind es ganz normale Belege, die wie jeder andere Beleg bearbeitet werden. Es können Positionen ergänzt oder geändert werden. Pushen, drucken, kopieren …. alles ist möglich.
• Auch für erledigte und gesperrte Belege können die Beleg-Serien-Daten geändert werden: Neuer Referenz-Beleg, Umdefinition der Serienparameter und Erledigung.

WICHTIG: Beleg-Serien können nur von Anwendern mit der Berechtigung ‚Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‚ bearbeitet werden.

Im Rahmen der Beleg-Serien wurden dem Haupt-Menü ‚Vorgänge‚ die nachfolgenden Unter-Menüpunkte hinzugefügt:

• Kommissionen
• Beleg-Serien
• Ergänzungen

Im Unter-Menü ‚Beleg-Serien‘ wurden nachfolgende neuen Menüfunktionen hinzugefügt:

• VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren
• VorBsF → Alle fälligen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller fälligen Beleg-Serien
• VorBsO → Alle offenen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller offenen Beleg-Serien
• VorBsA → Alle Beleg-Serien → Referenz-Belege aller Beleg-Serien

Die Menüfunktion ‚Beleg-Serien-Lauf‘ befindet sich zur Zeit noch in der Realisierung und wird in Kürze freigegeben.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt hat 6 neue abgeleitete Menüfunktionen für Reklamations-Belege:

• Offene Verkaufs-Reklamationen
• Erledigte Verkaufs-Reklamationen
• Alle Verkaufs-Reklamationen
• Offene Einkaufs-Reklamationen
• Erledigte Einkaufs-Reklamationen
• Alle Einkaufs-Reklamationen

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 CRM-Listen und 2 Listen-Reports erweitert.

Die neuen Listen finden Sie im Menü ‚Listen → CRM-Listen‘:

• CRM und Service
• → CRM und Service heute
• → CRM und Service aktuelle Woche
• → CRM und Service aktueller Monat

Die Listen-Reports lauten:

• CRM-und-ServiceLeistungen-Liste
• CRM-und-ServiceLeistungen-Summen-Liste

 Dargestellt werden alle CRM-Aktivitäten und alle Service-Leistungen in den entsprechenden Zeiträumen in einer einzigen Liste.

Die Artikel-Import-Drehscheibe der Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde für den Import vom Individual-Variablen erweitert:

Beim Import von Artikeln aus der Artikel-Import-Drehscheibe in die Artikelverwaltung werden alle Individual-Variablen der Artikel-Import-Drehscheibe in die entsprechenden Individual-Variablen der Artikelverwaltung übertragen, sofern die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Namen
• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Typ, z.B. Textbox, Timepicker, Doublebox, usw.

Im Falle einer Artikel-Aktualisierung werden die entsprechenden Individual-Variablen nur dann übertragen (aktualisiert), wenn sie nicht leer sind.