Vorab- und A’Konto-Rechnungen

Das Basis-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung und im Rechnungswesen (Faktura) weiter verbessert:

  • Vorab-Rechnungen
    Wird über den Toolbar-Button 'Vorab-Rechnung erstellen' für einen Kundenauftrag eine Vorab-Rechnung generiert, so wird diese in der Registerkarte 'Finanzbuchhaltung' als 'Vorab-Faktura-Referenz' angezeigt und verknüpft. Diese Verknüpfung kann nun über den neuen Button 'Vorab-Faktura-Referenz aufheben' wieder gelöscht werden. Dadurch wird der fakturierte Auftrag in einen normalen Auftrag und die Vorab-Rechnung in eine normale Rechnung umgewandelt.
  • A'Konto-Rechnungen
    In der Registerkarte 'A'Konto-Verweise' können über den Button 'Hinzufügen' für einen Auftrag beliebig viele A'Konto-Rechnungen generiert werden. Diese A'Konto-Rechnungen sind mit dem Auftrag verknüpft. Für jede dieser mit dem Auftrag verknüpften A'Konto-Rechnungen wird der verknüpfte Auftrag in der Registerkarte 'A'Konto-Verweise' als A’Konto-Referenz angezeigt. Diese Verknüpfung kann nun über den neuen Button 'A’Konto-Referenz aufheben' wieder gelöscht werden. Wird der Button betätigt, so bleiben die beteiligten Belege erhalten und sind danach nicht mehr miteinander verknüpft. Der jeweilige A'Konto-Beleg wird dadurch zu einem rein adressenbezogen A'Konto-Beleg und der zuvor verknüpfte Auftrag hat den A'Konto-Beleg nicht mehr zugewiesen. Für den Auftrag können neue A'Konto-Rechnungen generiert werden.

Die neuen Funktionalitäten sind notwendig, wenn eine Vorab- oder A'Konto-Rechnung eines Auftrages storniert oder gutgeschrieben wird und für den Auftrag selbst danach eine neue Vorab- oder A'Konto-Rechnung generiert werden soll.